Лабораторний практикум з курсу Виконання проектних дій для спеціальності Управління проектами

ЛАБОРАТОРНИЙ ПРАКТИКУМ 

З курсу «Виконання проектних дій»

для студентів магістерської спеціальності  8.180100 «Управління проектами»

Львів - 2011

Лабораторний практикум з курсу ’Виконання проектних дій’.

Для магістерської спеціальності  8.180100 «Управління проектами» / Упорядник Буров Є.В. 

Упорядники: Буров Є.В.

Рецензенти: 

Вiдповiдальний за випуск: Пасічник В.В., д.т.н., проф. 

Затверджено на засiданнi кафедри ‘Iнформацiйнi системи та мережi’, протокол №        від  

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 1

Мета роботи. Метою роботи є засвоєння принципів керування змістом та часом виконання проекту з використанням продукту «Microsoft project”

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 2

Керування ресурсами проекту з використанням продукту ‘MicrosoftProject`

Мета роботи. Метою роботи є засвоєння практичних принципів керування ресурсами проекту на стадії його виконання з використанням інструментарію програми ‘Microsoft project’ 

1. ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ 

Ресурси бувають різних відів. Наприклад, під час будівництва такими ресурмами будуть матеріали, працівники, механізми, фінансові засоби. Для успішного виконання проекту необхідно правильно розподілити ресурси по задачам. Це також дозволить оцінити вартість проекту та контролювати видатки бюджету.

Розглянемо спрощену модель керування ресурсами на прикладі проекту з розробки веб-сайта. (Рис.1)

Рис. 1. Проект з розробки веб-сайта

Управление ресурсами

Чтобы начать работу по управлению ресурсами, сначала нужно составить их перечень. Для этого выберите пункт Лист ресурсов в раскрывающемся списке Вид вкладки Задача (см. рис. 2). Возможно, вам будет удобнее другой способ перехода между составными частями проекта – через контекстное меню крайней левой полосы. 

Рисунок 2 – Переходим к листу ресурсов

Лист ресурсов выглядит как обычная таблица Excel. Приступим к заполнению.

Проект разработки сайта включает затраты в основном на зарплату работникам. В Project 2010 вы можете назначить разные виды оплаты работ: почасовую и сдельную (т.е. фиксированную). Пусть в нашей компании работают люди, способные выполнить все виды работ кроме раскрутки сайта, которой будет заниматься студент за 3000 руб. Обозначим каждого работника на листе ресурсов.

В поле Название ресурса указываем сотрудника (должность или фамилию) – программист. Тип – трудовой. Макс. единиц – 100%. Стандартная ставка – 100 руб./час (цифра произвольная). Начисление – пропорциональное. Базовый календарь – Стандартный.

Аналогично заполним строки для «генератора идей», дизайнера, верстальщика и контент-менеджера. А для студента, занимающегося раскруткой (SEO) мы назначим тип Затраты. Это позволит в дальнейшем указать фиксированную сумму.

Косвенные расходы проекта (электричество, Интернет, телефон, аренда и т.д.) мы пока рассматривать не будем. Итоговый результат можно видеть на рисунке 3.

Увеличить рисунок

Рисунок 3 – Лист ресурсов

Чтобы распределить имеющиеся ресурсы по задачам, вернитесь к представлению диаграммы Ганта и нажмите кнопку Назначить ресурсы вкладки Ресурс (см. рис. 4). 

Рисунок 4 – Кнопка назначения ресурсов

Будет открыто окно с ранее введённым списком (см. рис. 5). Работать с ним достаточно удобно, т.к. оно позволяет работать с другими окнами программы, и при этом не уходит на задний план при навигации по проекту.

Выделите задачу, затем нужный ресурс и нажмите кнопку Назначить.

Увеличить рисунок

Рисунок 5 – Назначение ресурсов

Вы, конечно, можете назначить таким образом ресурс SEO на раскрутку, но в учёте общей стоимости он не примет участие до тех пор, пока вы не укажете конкретную сумму в поле Затраты (см. рис. 6). По окончании распределения ресурсов вы можете закрыть плавающее окошко.

Увеличить рисунок

Рисунок 6 – Назначаем фиксированные затраты на раскрутку

На диаграмме Ганта возле временного отрезка будут отображаться все ресурсы (можно и несколько штук назначить), однако это не очень информативно. Хотелось бы видеть ещё и конкретные денежные затраты. Разумеется, разработчики Project 2010 предусмотрели это.

В контекстном меню заголовка перечня задач выберите Вставить столбец (см. рис. 7). 

Рисунок 7 – Вставка нового столбца

В огромном списке доступных вариантов выберите Затраты, либо введите слово с клавиатуры (см. рис. 8).

Увеличить рисунок

Рисунок 8 – Выбор типа столбца

Project 2010 рассчитает затраты на разработку сайта в соответствии с фактической занятостью сотрудников и их заработной платой, что и будет отображено в новом столбце (см. рис. 9). 

Рисунок 9 – Затраты на разработку сайта

В строке суммарной задачи проекта будут показаны общие расходы на реализацию проекта. Если скорректировать длительность работ или заработную плату сотрудников, то программа автоматически произведёт пересчёт итоговых сумм.

В таком виде вы можете использовать Project 2010 и для подготовки сметы для заказчика. 

2. ХІД РОБОТИ 

1. Ознайомитися з теоретичними відомостями по роботі

2. Отримати у викладача індивідуальне завдання на складання плана по екруванню ресурсами проекта

3. Запланувати використання ресурсів на проекті та відобразити ркезультати у звіті

4. Захистити роботу 

3. ПЕРЕЛІК ІНДИВІДУАЛЬНИХ ЗАВДАНЬ

Розробити план викеорисиання ресурсів на проекті:

3.1. Проект з розробки сайту веб-магазину

3.1.1. Кількість робіт – 15, розробників – 3, керівник проекту – 1, контролер якості – 2

3.1.2. Кількість робіт – 10, розробників – 2, керівник проекту – 1, контролер якості – 1

3.1.3. Кількість робіт – 20, розробників – 17, керівник проекту – 1, контролер якості – 2

3.1.4. Кількість робіт – 25, розробників – 10, керівник проекту – 1, контролер якості – 1

3.2. Проект з розробки сайту телемаркетингу           

3.3. Проект з розробки системи автоматизованого тестування 

4. ЗМІСТ ЗВІТУ 

1. Теоретичні відомості

2. Індивідуальне завдання

3. Розроблений план використання ресурсів

4. Висновки по роботі 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 3

Керування змістом та ризиками проекту з використанням продукту ‘Enterprise Architect`

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 4

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 5

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 6

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 7

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 8