Практична робота № 15 на тему Створення бази даних у середовищі СУБД MS Access

Практична  робота № 15

Тема. Створення бази даних у середовищі СУБД MS Access

Мета. Навчитися створювати таблиці БД різними способами та встановлювати зв’язки між ними.

Завдання

1. Створити нову БД ПР15_<Власне прізвище>.mdb з п’ятьма таблицями Факультети, Кафедри, Співробітники, Викладачі, Інж_Лаб_Склад визначеної структури.

2. Встановити зв’язки між таблицями.

3. Заповнити таблиці даними (до 10  записів).

4. Створити електронний звіт з назвою Звіт_ПР15_<власне прізвище>.doc, в який помістити використані засоби MS Access до виконання завдань роботи та відповіді на контрольні запитання.

Технологія виконання роботи

1. Запустити MS Access, створити нову базу даних –

ПускÞ ПрограмиÞ Microsoft OfficeÞ MS Access Þ Создать файл…Þ Нова база даних Þ ОК Þ ПР15_<Власне прізвище> Þ Создать.

2. В режимі конструктора створити Таблицю1 з такими полями і відповідними типами: Код_факультету (числовий), Назва_факультету (текстовий). Зберегти структуру створеної таблиці з назвою Факультети.

3. В режимі конструктора створити Таблицю2 з такими полями і відповідними типами: Код_кафедри (цілий), Назва_кафедри (текстовий), e-mail_кафедри (текстовий), Завідувач (числовий), що містить його табельний номер, Код_факультету (числовий). Зберегти структуру створеної таблиці з назвою Кафедри.

4. Створити за допомогою майстра Таблицю3 - Співробітники, вибравши однойменний зразок таблиці з категорії Ділові, а потім із Зразки полів вибрати такі поля: Таб_номер, Прізвище, Ім’я,  Стать, Дата_народження, Дата_найму, Ставка, Код_ кафедри (при необхідності скористатись кнопкою Переименовать для запису назви поля українською мовою).

5. Задати назву таблиці Співробітники та вибрати  Змінити структуру таблиці і для поля Ставка  задати властивість: умову на значення (>500) та повідомлення у разі помилки. Перевірити та привести у відповідність до попередньої таблиці тип поля Код_кафедри.

6. Створити Таблицю4 з такими полями: Таб_номер, Адреса, Моб_телефон, Кількість_друк_робіт, Посада (зі значеннями, що вибираються із списку підстановки: професор, доцент, ст.викладач, викладач, асистент, інженер, лаборант), Пед_стаж. Типи полів вибрати самостійно відповідно значенням у зразку і зберегти структуру створеної таблиці з назвою Викладачі.

7. Створити таблицю Таблицю5 з такими полями: Таб_номер, Адреса, Дом_телефон,  Посада та відповідними типами і зберегти структуру створеної таблиці з назвою Інж_Лаб_Склад.

8. Проаналізувати та встановити зв’язки із забезпеченням цілісності даних та каскадним видаленням і відновленням даних: між таблицями Факультети і  Кафедри встановити зв'язок по полю Код_факультету один-до-багатьох, між таблицями Кафедри і Співробітники встановити зв'язок по полю Код_кафедри один-до-багатьох,  між таблицями Співробітники і  Викладачі встановити зв'язок по полю Таб_номер один-до-одного,  між таблицями Співробітники і  Інж_Лаб_Склад встановити зв'язок по полю Таб_номер один-до-одного. У вікні зміни зв’язків відредагувати  тип відношення та зберегти вікно Схема даних.

9. Відкрити таблицю Факультети та заповнити її даними за таким зразком (не менше 2 записів):

Таблиця1. Факультети

10. Відкрити таблицю Кафедри та заповнити її даними за таким зразком (не менше 3 записів):

Таблиця2. Кафедри

11. Відкрити таблицю Співробітники  і ввести дані за наведеним зразком (не менше 10 записів, своє прізвище написати першим):

Таблиця3.Співробітники

12. Відкрити таблицю Викладачі та заповнити даними за зразком (не менше 6 записів):

Таблиця4. Викладачі

13. Відкрити таблицю Інж_Лаб_Склад та заповнити даними за зразком (не менше 4 записів):

Таблиця5. Інж_Лаб_Склад

14. Переглянути створені таблиці, відредагувати дані та їх властивості і зберегти створену базу даних у файлі ПР15_<Власне прізвище>.mdb.

15. Здати роботу викладачу.

Контрольні запитання

1. Що таке реляційна база даних? Наведіть приклади.

2. Що таке СУБД та її призначення?

3. З яких об'єктів складається файл бази даних?

4. Які є способи створення таблиці в базі даних?

5. Яке призначення конструктора таблиці?

6. Що таке структура таблиці бази даних?

7. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?

8. Що таке поле?

9. Які є типи полів?

10.  Які є властивості полів?

11. Що таке запис? Наведіть приклад запису.

12. Що означає модифікувати структуру бази даних?

13. Як ввести дані у базу даних?

14. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?

15. Що таке умова на значення поля?

16. Що таке майстер підстановки?

17. Як вставити нове поле в структуру?

18. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?

19. Як вилучити поле зі структури таблиці?

20. Як ввести в таблицю новий запис?

21. Як змінити назву поля в таблиці?

22. Наведіть приклади значень числового і грошового полів.

23. Яким способом задають тип поля?

24. Що таке ключове поле?

25. Як встановити ключове поле?

26. Що таке первинний ключ?

27. Які є типи первинних ключів?

28. Що таке вторинний або зовнішній ключ?

29. Що таке схема даних?

30. Як встановити зв’язки між таблицями?

31. Які можливі  види логічного зв’язку між таблицями?

32. В якому випадку встановлюють тип відношення «один-до-одного»?

33. В якому випадку встановлюють тип відношення «один-до-багатьох»?

34. В якому випадку встановлюють тип відношення «багато-до-багатьох»?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!