Методичні рекомендації до практичної роботи №3 Знайомство з роботою про корпоративну систему Парус

 Практична робота № 3.4

Тема: Знайомство з роботою по корпоративної системи „Парус”.

Мета: Набути практичних навичок вирішення задач звикористання системи „Парус”  для обліку та аналізу наявності та руху продукції, реалізації послуг.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Система „Парус-Підприємство” – комплексна система автоматизації управління підприємством, яка складається з наступних модулів „Парус -Бухгалтерія”, „Парус - Реалізація і склад”, „Парус - Адміністратор”, „Парус -Персонал і заробітна плата” тощо.

Система орієнтована на комплексну автоматизацію управління і обліку  для середніх  та великих  підприємств, а також корпорацій, які мають територіально розподілену структуру.  Гнучкість і функціональність системи дозволяє її використання на підприємствах різних типів: від торгівельних і сервісних компаній до виробничих добуваючи підприємств. Система побудована на клієнт –серверній базі СУБД ORAСLE. Реалізація концепції „тонкого клієнта” забезпечує надійність і масштабне нарощування системи. Система забезпечує використання Internet – технологій, роботу в режимі реального часу, що забезпечує доступ віддалених  користувачів , які не мають спеціального програмно-технічного забезпечення крім Web-броузера і виходу в Internet. Такий підхід дозволяє інтегрувати роботу широкого кола користувачів системи і забезпечує ведення бізнесу в єдиному інформаційному просторі.

Функціональний склад модулів

- маркетинг: автоматизує рішення формалізованої частини задач маркетингу на підприємстві, в тому числі взаємовідношення з клієнтами;

-  закупки: модуль автоматизує обробку заявок  на закупку, підбір постачальників, звіти пов’язані із закупками, баланс розрахунків  пов’язаний з контрагентами , утвердження і виконання заявок, план закупок, аналіз товарообороту і формування на його основі нових заявок;

-  склад: автоматизує облік зовнішніх і внутрішніх документів, оперативний облік товарних запасів, оперативний контроль стану товарних запасів на основі системи гнучких клієнтів, проведення інвентаризації, формування звітів за різними критеріями;

- реалізація: автоматизує управління торгівельними операціями, формування документів по реалізації, ведення обліку взаєморозрахунків, формування різноманітних звітів діяльності по реалізації;

-  облік витрат і калькуляція собівартості: забезпечує сбір даних про випуск продукції і ресурсів на його виробництво, розрахунок прямих витрат на виробництво продукції, збір і розподіл накладних витрат, калькуляція собівартості, аналіз витрат виробництва і собівартості продукції;

- техніко-економічне планування: створення виробничої програми, визначаються потреби в ресурсах, матеріалах, сировині, з урахуванням залишків на складі, потреби трудових ресурсів і обладнання, проводиться калькуляція планової собівартості виробництва і продукції;

-  фінансове планування: підтримує роботу по фінансовому плануванню, довгострокове фінансове планування, контроль за його виконанням, планування і управління кредиторсько/дебіторською заборгованістю, оперативне планування і управління платежами, фінансовий аналіз;

-  бухгалтерський облік: забезпечує ведення обліку в національній та іноземній валютах, основних засобів і нематеріальних активів, малоцінних  та швидко зношувальних предметів, розрахунки з дебіторами та кредиторами, витрати на виробництво та інші витрати;

- консолідація: забезпечує ведення консолідованих журналів господарських розрахунків по кредиторсько / дебіторській заборгованості, а також формування на основі консолідованих даних різноманітних звітів;

- штатний розклад: забезпечує формування штатного розкладу підрозділів підприємства на основі наказів, підтримує роботу з інформацією про оклади і часові ставки, роботу з наказами і отримання основних форм звітності щодо персоналу і штатного розкладу;

- облік кадрів: дозволяє виконувати основні операції по прийому, переміщенню та звільненню з роботи співробітників, а також кандидатів на роботу, рух кадрів, підготовка і облік  кадрових документів, які автоматично формуються;

-  табельний облік: щоденний облік робочого часу і формування табеля за певний визначений період, облік відпусток, лікарняних, відряджень для нарахування заробітної плати;

-  адміністратор: забезпечує розподіл прав доступу користувачів (в тому числі і віддалених) до ресурсів системи, проводить загальносистемний моніторинг, ведення журналу реєстрації подій, оптимізація роботи системи, виконання службових функцій;

- дизайнер: інструменти користувача для розробки, модифікації і розвитку функціональної наповненості системи, оптимізація діалогових процедур і методі обробки даних на задану специфіку.

Програма має систему захисту інформації, розширену систему аналітики, може працювати в мережі, орієнтована на різні види діяльності, включаючи зовнішньоекономічну і дистриб’юторську. Є окремі спеціалізовані рішення для різних сфер діяльності: громадське харчування, страхування, аптека, магазин, готель тощо.

Система „Парус” охоплює всі стадії бухгалтерського обліку. На першій стадії оформлюються необхідні документи, що служать основою для переміщення грошових коштів або матеріальних цінностей. За допомогою засобів системи можна підготувати платіжні документи, внутрішні документи на переміщення матеріальних цінностей, а також інші фінансово-господарські документи. На другій стадії операції здійснюються на основі відповідних документів і відбиваються на рахунках бухгалтерського обліку. На третій стадії готуються внутрішні і зовнішні звітні документи за фактами фінансово-господарської діяльності за певний обліковий період.

Усі засоби ведення бухгалтерського обліку, настройки та підготовки до роботи системи „Парус” об’єднані в тематичні розділи, які представлені в головному меню, що виводиться на екран відразу після завантаження системи „Парус”. Таких розділів сім:

1. Документи – проводиться підготовка платіжних і внутрішніх документів на переміщення матеріальних цінностей; можна переглядати списки документів, додавати нові, друкувати їх, відпрацьовувати в обліку господарських операцій.

2. Облік – найважливіший розділ системи, тут накопичуються дані про всі господарські операції, які реєструються щодня; на основі ціх даних складаються оборотні відомості та звітні документи.

3. Розрахунки – проводяться формування оборотних відомостей взаємних розрахунків за об’єктами аналітичного обліку;

4. Звіти – формуються і виводяться на друк відомості аналітичного обліку, картки касових витрат, книги фактичних витрат, баланс. Додатки до балансу, звітні документи із розрахунку податків;

5. Залишки – фіксується фінансово-господарський стан установи на початок кожного місяця;

6. Словники – здійснюється ведення нормативно-довідкової інформації;

7. Сервіс – використовується для виконання різних сервісних функцій щодо обслуговування системи „Парус” і відновлення інформації.

Для роботи з програмою можна використовувати наступні клавіші і сполучення: F10 – виклик головного меню системи, F1 – використання словников, Alt + C – виклик вбудованого  калькулятора, Alt + W – виклик зовнішнього текстового редактора для редагування текстів звітів.

ЗАВДАННЯ ТА ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1. Завантажити програму „Парус” з робочого столу і ввести пароль на дозвіл роботи з програмою
2. Переглянути довідник Одиниці виміру.
3. Додати нову одиницю виміру товару, заповнивши поля: Мнемокоди, Найменування, Тип, Категорія, Значення.
4. Переглянути довідник Групи товарів.
5. Додайте нову групу товарів, заповнивши поля: Мнемокоди групи.
6. Заповнити довідник Номенклатор. У групі Товари додати кілька товарів. При додаванні в словник кожного товару, заповнити поля: Мнемокоди, Найменування, Тип, Одиниця виміру.
7. При заповненні групи Призначення ціни встановити необхідний перемикач у вкладці Зведення.
8. В Податковій групі встановити податкову групу товарів – ПДВ 20%.
9. Заповнити довідники Контрагенти. Створити чотири групи контрагентів: Постачальники, Покупці, Співробітники, Банки. (Додайте по кілька записів).
10. Заповнити довідник Підрозділи і склади. Додайте кілька підрозділів при яких є склад. Вибрати код валюти, у якій виражається облікова ціна товарів, що знаходяться на складі, введіть код матеріально відповідальної особи з числа співробітників.
11. Заповнити особові рахунки контрагентів (номер особового рахунка, що відкривається, код контрагента, для якого відкривається рахунок). Встановити перемикач у групі Зовнішній.
12. Ввести ліміт кредиту для особових рахунків, за якими необхідно вести облік взаєморозрахунків з контрагентами.
13. Оформити оприбуткування товарів від постачальників (від кожного постачальника по кілька товарів).
14. Заповнити документи Прибуткові ордери та оприбуткуйте товари на складі.
15. Перевірити наявність товару, сформувавши відповідний звіт.
16. Розрахувати один заповнений прибутковий ордер і звіт про наявність товарів на складі.
17. Призначити ціни реалізації за кожним товаром. Призначення ціни виконати двома способами для різних товарів – у вигляді відсотків, на які збільшується складська облікова ціна і у вигляді константи.
18. Виписати для двох покупців рахунки на оплату кількох товарів.
19. Ввести дані про сплату за виписаними рахунками.
20. Перевірити залишки товарів на складі.
21. Сформувати звіти: Прайс- листи, Розрахунки з контрагентами, Товарні залишки, Доходи від реалізації.
22. Закрити програму. Оформити звіт, зробити висновки і відповісти на контрольні питання.

Контрольні питання

1. Дайте визначення корпоративних систем. Які властивості їм притаманні?

2. Опишіть структура бухгалтерських ІС.

3. Які модулі містить система „Парус”?

4. Які особливості організації ІС бухгалтерського обліку в бюджетних установах.

5. Що таке АРМ бухгалтера?

6. Яким чином можна класифікувати АРМи бухгалтера?

7. Назвіть різновиди сучасних бухгалтерських систем.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!