Методичні вказівки до лабораторних робіт з предмету Інформаційні системи і технології на підприємстві

Міністерство освіти і науки України

Чорноморський державний університет імені Петра Могили

Факультет економічних наук

Кафедра економіки підприємства

Горлачук В. В., Коваленко О. Ю.

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт

Випуск 152

ВИДАВНИЦТВО

Видавництво ЧДУ імені Петра Могили Миколаїв - 2011

УДК   658:004.9(076,5) ББК    65.9.30-5 Г 69

Рекомендовано до друку Радою факультету економічних наук (протокол № 4 від 14.12.2010р.).

Рецензенти:

Червен І. І., д.е.н., професор Миколаївського державного аграрного університету;

Песчанська І. М., к.е.н., доцент кафедри економіки підприємства ЧДУ ім. Петра Могили.

Горлачук В. В.

Г 69  Інформаційні системи і технології на підприємстві: [методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт] / В. В. Горлачук, О. Ю. Коваленко. - Миколаїв : Вид-во ЧДУ ім. Петра Могили, 2010. - Вип. 152. - 48 с. - (Методична серія).

УДК 658:004.9(076,5) ББК  65.9.30-5

© Горлачук В. В., 2011

© Коваленко О. Ю., 2011

© ЧДУ ім. Петра Могили, 2011

Передмова

1. Лабораторна робота № 1. Тема: Економічна інформація на підприємствах та засоби її формалізованого опису. Інформаційні системи управління базами даних

1.1. Завдання 1

1.2. Завдання 2

1.3. Завдання 3

2. Лабораторна робота № 2. Тема: Засоби створення і забезпечення автоматизованих інформаційних технологій на підприємствах. Програма Microsoft Office Visio

2.1. Завдання 1

2.2. Завдання 2

2.3. Завдання 3

2.4. Завдання 4

3. Лабораторна робота № 3 Тема: Знайомство з програмою Microsoft Project 2010. Створення нового проекту. Робота з задачами проекту

3.1. Завдання 1

3.2. Завдання 2

3.3. Завдання 3

3.4. Завдання 4

3.5. Завдання 5

3.6. Завдання 6

3.7. Завдання 7

3.8. Завдання 8

3.9. Завдання 9

3.10. Завдання 10

3.11. Завдання 11

4. Лабораторна робота № 4. Тема: Автоматизація процесів бізнес-планування інвестиційний проектів та стратегічного оцінювання бізнесу

4.1. Завдання 1

4.2. Завдання 2

Список використаної літератури

Роль інформації та інформаційних систем (ІС) і технологій на підприємстві з кожним роком зростає з підвищенням інформатизації суспільства. Розвиток сучасних інформаційних систем і технологій в управлінні підприємствами безпосередньо впливає на показники та результати їх діяльності, допомагають досягти стратегічних цілей господарювання.

Дисципліна «Інформаційні системи і технології на підприємстві» відіграє важливу роль у формуванні спеціалістів напряму «Економіка та підприємництво», оскільки сучасне інформаційне суспільство потребує використання на підприємствах автоматизованих інформаційних систем та новітніх комп'ютерних технологій. ІС і технології на підприємстві -наукова і прикладна дисципліна. У ній з наукових позицій досліджуються особливості економічної інформації, визначається склад функцій і задач, що реалізуються в системі, аналізуються методи та інформаційні технології розв'язання задач. Прикладне значення має обґрунтування комплексів і черговості впровадження задач, вибір технічних засобів та організація інформаційної бази, програмне забезпечення, встановлення інформаційної технології збирання, реєстрації, нагромадження та оброблення даних для управління і прийняття управлінських рішень.

Навчально-методичний посібник до виконання лабораторних робіт призначений для студентів, що навчаються за спеціальністю 7.050107 «Економіка підприємства». Курс «Інформаційні системи і технології на підприємстві» базується на вивченні матеріалів дисциплін: «Комп'ютерна техніка і програмування», «Економічний аналіз», «Проектний аналіз», «Фінансовий і управлінський облік», «Економіка підприємства». Посібник складається з чотирьох лабораторних робіт, в рамках яких передбачається вивчення основних тем курсу. Наводяться приклади виконання завдань та аналогічні задачі для самостійного розв' язання з метою закріплення матеріалу. За змістом та структурою навчальний посібник відповідає нормативній програмі курсу «Інформаційні системи і технології на підприємстві».

Тема: Економічна інформація на підприємствах та засоби її форма­лізованого опису. Інформаційні системи управління базами даних.

Мета: опанувати основами створення та управління базами даних на підприємствах; створити реляційну базу даних з використанням засобів СУБД Microsoft Access.

Фірма надає іншим фірмам послуги пов'язані з комп'ютерною технікою. Розробити реляційну базу даних, в якій реєструються дані про співробітництво з цими фірмами.

Виконання

1. Активізуйте MS Access.

3. В діалоговому вікні Файл новой бази даних введіть ім'я файлу: База навчальна. В цьому файлі містяться вкладки: Таблицы, Формы, Запросы, Отчёты, Страницы, Макросы и модули.

4. Побудуйте та заповніть 3 наступні таблиці у режимі конструктора:

Спочатку введіть ім' я поля, потім, у наступних графах, - тип даних і опис:

Виділіть «Код запису» і призначте його ключовим полем таблиці. Закрийте вікно конструктора та збережіть таблицю під назвою «Фірми». Відкрийте таблицю у режимі Таблиці та введіть дані так, щоб вони не повторювалися. Наступна таблиця «Адреси»:

Таблиця 5

Після введення ім'я поля «Логотип» у режимі Конструктора відкрийте список «Тип даних» і виберіть тип об'єкта «OLE».

Далі відкрийте таблицю «Адреси» у режимі Таблиці та у меню «Вставка» оберіть «Об'єкт — Документ Microsoft Word — Вставка — Рисунок, Картинки».

Виберіть категорію «Рисунок» за власним баченням, натисніть кнопку «Вставить». У полі «Логотип» першого запису з'явиться пові­домлення про тип вбудованого об' єкту. Вбудований об' єкт відображається при відкритті форми, для якої можна створити макрос (рис. 1).

Третя таблиця Список будується аналогічно. Для стовпця Установчий фонд задайте Тип даних - грошовий.

1. Побудуйте лист розрахунків (платежів) з цими фірмами у MS Excel та імпортуйте файл у MS Access.

2. Створіть форми у Майстру форм для таблиць. За допомогою форми ввести наступні дані: зареєструвати нові фірми Веселка, Терем, Юнітрейд, Мрія, Укртелеком, Licos, Атланта, Міськбуд. Дані в поля Місто, Адреса та Телефон введіть на власний розсуд, але значення одного поля мають бути різними для різних записів.

3. Проведіть сортування даних у таблиці Адреси.

4. Проведіть фільтрацію у режимі таблиці для таблиць.

Інший спосіб у режимі Таблиці - виділіть стовбець «Місто» та клацніть кнопку «Изменить Фильтр» (позначка з екраном). Після цього клацніть на кнопку «применить/отменить фільтр».

Описати процес оформлення відпуску готової продукції, де наведено: код і найменування готової продукції, назва одиниці виміру готової продукції, коди складу та одержувача готової продукції, кількість затребувана і відпущена, ціна, сума, номер документа, за яким відпущена готова продукція.

Виконання
Потрібно скласти характеристику атрибутів і формалізований опис показників. Можна подати у вигляді таблиці такої форми (табл. 6):
Опис показників:

KVtosd - кількість відпущеної і-ї готової продукції о-му одержувачеві зі s-го складу за d-м документом; Z_t - ціна і-ї готової продукції;

S_osd - сума відпущеної і-ї готової продукції о-му одержувачеві з s-го складу за d-м документом.

SUM: [KIV]*[ZEN]

Потім переходимо у режим конструктора (табл. 7).

Таблиця 7

ВІДПУСК ПРОДУКЦІЇ Запрос

Значення суми (SUM) з'являється автоматично згідно з введеною формулою для розрахунку.

Розглянути на прикладі овочевого складу підприємства ВАТ «Продукт-Сервіс» роботу СУБД «Access».

Виконання
Створення таблиці бази даних складається з двох етапів. На першому етапі визначається її структура: склад полів, їх імена, послідовність розміщення в таблиці, тип даних, розмір, ключові поля і інші властивості полів. На другому етапі виробляється створення запису таблиці і заповнення їх даними. Вибираємо спосіб створення таблиці: режим таблиці, Конструктора або Майстра таблиць. Режим конструктора визначається як основний спосіб, при якому структура задається повністю користувачем. База даних створюється в таблицях на підставах накладних. Наприклад: створимо таблицю «Фрукти». В таблиці ми вкажемо назву фруктів, опишемо їх вид, позначимо категорію, вартість, код фрукту:

Закінчення таблиці 8

Також створимо таблицю «Опис наборів»:

Таблиця 9

За допомогою побудованих таблиць ми можемо створити форми, за допомогою яких нам легше найти необхідну інформацію стосовно продуктів. Структура форми відображається в режимі конструктора форм. У цьому режимі може вироблятися настройка областей і елементів форми користувачем. Як форма в цілому, так і кожний з її елементів володіє властивостями, які можна переглядати і коректувати. Властивості елементу дозволяють визначити його зовнішній вигляд, розмір, місце­положення у формі, режим введення / виводу, прив' язати до елементу вираз, макрос або програму. Властивості виражаються в діалоговому вікні, де для кожної властивості і його значення відводиться рядок. Приклад форми:

Таблиця 10

Таблиця 11

Запит дозволяє вибрати необхідні дані з однієї або декількох взаємо-зв' язаних таблиць, виробити обчислення і одержати результат у вигляді таблиці. Через запит можна виробляти оновлення даних в таблицях, додавання і видалення записів.

Запит виробляється на основі однієї або декількох таблиць бази даних. Засобами запиту можна: вибрати записи, що задовольняють умову відбору; включити в результуючу таблицю запиту потрібне поле; виробити обчислення в кожному з одержаних записів; згрупувати записи з однаковими значеннями в одному або декільком полях і виконати над ними групові функції; виробити оновлення полів у вибраній підмножині полів; створити нову таблицю бази даних, використовуючи дані з існуючих таблиць; видалити вибрану підмножину записів з таблиці бази даних; додати вибрану підмножину записів в іншу таблицю.

Наприклад:

Засоби Ассеss з розробки звітів призначені для створення звіту, по якому може бути здійснений висновок даних таблиць у вигляді вихідного друкарського документа. Ці засоби дозволяють конструювати звіт складної структури, забезпечуючи висновок взаємозв' язаних даних з багатьох таблиць.

Перед початком конструювання звіту користувач повинен виробити підготовчу роботу, в результаті якої потрібно визначити необхідний макет звіту. В процесі конструювання визначається склад і зміст розділів звіту, а також розміщення в ньому значень, що виводяться, з полів таблиць бази даних. Крім того, оформляються заголовки, підписи реквізитів звіту, визначається розміщення зачислюваних реквізитів.

Засоби конструювання звіту дозволяють групувати дані по декількох рівнях. Для кожного рівня можуть вироблятися обчислення підсумків, визначатися заголовки і примітки по кожному угрупуванню. При формуванні звіту можуть вироблятися різноманітні обчислення.

Звіт:

Закінчення таблиці 13

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 2

Тема: Засоби створення і забезпечення автоматизованих інформаційних технологій на підприємствах. Програма Microsoft Office Visio.

Мета: Ознайомитись з призначеннями і можливостями використання програми Microsoft Office Visio на підприємстві.

Ключові моменти роботи з програмою Microsoft Office Visio.

1. Переглянути приклади для кожного типу діаграм можна меню Help (Справка) — Diagram Gallery (Галерея діаграм).

2. В меню Help на Getting Started Tutorial можна вивчати базові прийоми створення та сумісного використання діаграм.

3. Створювати діаграми Visio можна, використовуючи шаблони, що поставляються разом з програмою, або скачавши їх з веб-сайта Microsoft Office Online.

4. Якщо невідомо, яку команду або інструмент представляє кнопка на панелі інструментів, потрібно затримати над нею покажчик і подивіться підказку.

5. Щоб відкрити контекстне меню елемента, потрібно клацнути на ньому правою кнопкою миші.

6. Для отримання допомоги потрібно ввести своє питання в полі Type а question for help (Введіть питання).

7. Для отримання допомоги по використовуванню якого-небудь шаблона потрібно ввести його ім'я в полі Type а question for help.

8. Якщо невідомо, як використовувати яку-небудь фігуру, потрібно клацнути на неї правою кнопкою миші, а потім обрати Help.

Побудувати план-схему офісу або приміщення за допомогою Microsoft Office Visio.

Виконання

Відкриваємо вікно Visio, яке містить меню і панелі інструментів та обираємо уявлення «План дома» (рис. 1). З'являється сторінка документа Visio у вигляді паперового листа з нанесеною на нього сіткою, яка полегшує нанесення фігур, графіків та малюнків. Горизонтальна і вертикальна лінійки допомагають позиціонувати фігури і показують розмір сторінки документа. Вище сторінки документа розташовані стандартна панель інструментів та панель форматування.

Наступним кроком роботи є використання фігур - готових символів, які призначені для організації простору приміщення на підприємстві, планування мережного устаткування і розстановки меблів. Одним з основних видів взаємодії з фігурами є їх перетягування. Це потрібно виконувати по одній фігурі за раз з трафарету на сторінку.

Оскільки фігури являють собою об' єкти реального світу, то з ними можна взаємодіяти, як з реальними об' єктами. Наприклад, використовувати маніпулятор для повороту крісла, щоб воно стояло напроти столу. Фігури секторних діаграм мають маніпулятори для настройки розміру секторів. У разі мережних фігур можна протягнути кабелями (які представлені лініями) від них до інших фігур. Всі фігури Visio мають маніпулятори, призначені для зміни їх розміру.

Побудуємо план кафедри інформаційних технологій проектування ЧДУ ім. Петра Могили. З використанням вкладки «структурні елементи» будуємо наступні елементи: «кімната» та розтягуємо її до розміру сторінки; «стіна», «вікно», «двері» з дотриманням необхідних параметрів.
Далі розташовуємо меблі та предмети інтер'єру, фарбуємо фігури через панель інструментів (вкладка кольорова палітра) або через заливку на стандартній панелі інструментів та виведення малюнку на друк.

Як і інші програми Microsoft Office System, Visio містить команду Print Preview (Попередній перегляд), яка показує, як зображення виглядає на папері, а також кнопку Print Page (Друк сторінки), розташовану на стандартній панелі інструментів. За допомогою цієї кнопки можна роздрукувати одну сторінку діаграм. Для установки додаткових параметрів друку, таких як друк всіх сторінок діаграми або декількох її копій, використовують команду Print (Друк) меню File (Файл).

Якщо сторінка діаграми більше (менше) сторінки принтера або має іншу орієнтацію, то при друці вимагається налаштувати відповідні опції. Для зміни розміру сторінки діаграми і вибору розміру сторінки принтера використовується діалогове вікно Page Setup (Параметри сторінки), яке можна відкрити, вибравши пункт Page Setup в меню File. Діалогове вікно Page Setup містить область попереднього перегляду, яка показує ефект від використання різних опцій.

Опції розташовані на декількох вкладках, але найважливішими є дві, про які слід знати перед початком друку:

1) вкладка Print Setup (Параметри друку), на якій можна вказати розмір і орієнтацію сторінки принтера;

2) вкладка Page Size (Розмір сторінки), на якій можна змінити розмір і орієнтацію сторінки документа, що відображається на екрані.

Також є можливість визначити, як будуть розбиті великі діаграми, які займають декілька сторінок, включивши відображення розривів сторінок, що представляються сірими лініями. Щоб побачити розриви сторінок, потрібно клацнути на Page Breaks (Розриви сторінок) в меню View (Вид). Якщо сторінка діаграми відповідає сторінці принтера, сірі лінії з' являться навкруги сторінки діаграми. Якщо принтер чорно-білий, то Visio покаже діаграму в градаціях сірого, щоб побачити, як вона виглядатиме надрукованою.

Побудувати план-схему будь-якої аудиторії університету, приміщення, своєї кімнати.

Визначити витрати на створення мережі Ethernet типу 10Base-T, якщо комп' ютери передбачається розмістити в одному приміщенні, схему якого подано на рис. 4. Як мережне програмне забезпечення передбачається використовувати операційні системи Microsoft Windows XP Proffesional Editional (з виділеним файл-сервером Microsoft Windows 2003 Server

Standart Editional). Комп'ютерами мають бути оснащені 5 робочих місць.

Таблиця 1

Перелік технічних та програмних засобів для мережі Ethernet 10 Base-T

Поняття технології мережі Ethernet типу 10Base-T

Найбільш популярною у світі (більше 90 % ринку) є сьогодні комп' ютерна мережа Ethernet, яка була розроблена у 1972 р. відомою фірмою Xerox та у 1985 р. стала міжнародним стандартом. Для мережі Ethernet, що працює на швидкості 10 Мбіт/с, стандарт визначає чотири основних типи сегментів мережі, орієнтованих на різні середовища передачі інформації: BASE5 (товстий коаксіальний кабель); 10BASE2 (тонкий коаксіальний кабель); 10BASE-T (кручена пара); 10BASE-FL (оптоволоконний кабель).

Найменування сегмента містить у собі три елементи: цифра «10» означає швидкість передачі 10 Мбіт/с, слово BASE - передачу в основній смузі частот (тобто без модуляції високочастотного сигналу), а останній елемент - припустиму довжину сегмента: «5» - 500 метрів, «2» -200 метрів (точніше, 185 метрів) або тип лінії зв'язку: «Т» - кручена пара (від англійського «twisted-pair»), «F» - оптоволоконний кабель (від англійського «fiber optic»).

10Base-T - кабель на основі неекранованої телефонної витої пари семи категорій. Найпоширеніші з них - 3, 4, 5. На мережних платах для цього стандарту встановлено телефонні розняття RJ-45. Кожний вузол підключається окремим кабелем до центрального пристрою -концентратора (рис. 5), через порт безпосереднього з'єднання UTP. Створює зіркоподібну топологію на основі концентратора.

Для цього стандарту встановлюють такі обмеження: максимальна довжина сегмента - 100 м (між концентратором та кінцевим вузлом або між двома концентраторами); максимальна кількість сегментів -1024 (кількість послідовно з'єднаних сегментів не повинна перевищувати п' яти); максимальний діаметр мережі - 500 м; максимальна кількість концентраторів між будь-якими двома станціями - чотири. Перевагами мереж на основі витої пари є низька вартість обладнання, можливість використання наявної телефонної мережі. Однак обмеження на довжину мережі та кількість станцій звужують рамки використання даної технології.

Розв'язання

Складемо план розміщення обчислювальної техніки у приміщеннях з використанням пакету Microsoft Visio.

Побудуємо принципіальну схему мережі з врахуванням топології за стандартом 10Base-T.

Далі слід вибрати варіант технічних пристроїв, потрібних для створення мережі та скласти їх докладний перелік, зважаючи на особливості поєднання цих пристроїв.

Довжину кабелю треба розраховувати, виходячи з плану розміщення технічних засобів і вибору відстані, на якій знаходяться ЕОМ і комутатор один від одного, а також можливостей прокладання кабелю у приміщенні. Нехай кабель у приміщенні прокладатиметься по підлозі уздовж стін, а ЕОМ розміщуються на столах на відстані 1 м від підлоги. Тоді довжина кабелю складатиме:

ЕОМ № 1: 1 + 10+ 10 + 5 + 1 = 27 м.

ЕОМ № 2: 1 + 10 + 10 + 1 = 22 м.

ЕОМ № 3: 1 + 10 + 5 + 1 = 17 м.

ЕОМ № 4: 1 + 10+1 = 12 м.

ЕОМ № 5: 1 м.

Сервер: 1 м.

Разом 1 + 1 + 12 + 17 + 22 + 27 = 80 м.

Кабелю варто придбати трохи більше (десь на 20 %), бо дуже важко визначити конкретне розташування ЕОМ на столах і точно порахувати довжину кабелю. Таким чином кабелю потрібно:

80 + 20 % =96 м.
Для мережі Ethernet типу 10Base-T вартість технічних та програмних засобів наведемо у табл. 2.

До разових витрат слід віднести і роботи з монтажу мережі, якщо вони виконуються силами сторонніх фахівців.

Необхідно визначити перелік програмних засобів, що будуть використовуватися для роботи мережі. У даному випадку для робочих станцій це мережна операційна система - MS Windows XP Professional Edition, а для сервера - MS Windows Server Standard 2003 Russian. Оскільки операційну систему Windows XP Professional Edition як правило купують разом з новими комп' ютерами, то можна трохи зекономити вибравши ліцензію OEM. Для доступу до серверу MS Windows Server Standard 2003 Russian додаткових клієнтських ліцензій не потрібно, тому що у складі сервера вже є 5 ліцензій.

Розрахуємо вартість придбання програмного забезпечення: 700 +775 = 1475 у.о.

Таким чином, загальна вартість разових витрат для придбання комп' ютерного обладнання та створення мережі за стандартом Ethernet типу 10Base-T становитиме:

4642 +1475 = 6117 у.о.

Розробити схеми та діаграми для презентацій, звітів або рекламної документації за допомогою Microsoft Office Visio 2010: з використанням шаблонів; у режимі малювання.

Виконання

1. Активізуйте MS Office Visio 2010.

2. Відкрийте уявлення «организационная диаграмма» (Organization

   chart).

3. Оберіть потрібний шалон та розташуйте його на сторінці.

4. Введіть текст у фігури за допомогою текстових інструментів. Додавати або змінювати текст можна після виділення фігури. Область фігури, в якій відображається текст, називається текстовим блоком.

При введенні тексту в точці введення з' являється миготливий курсор, який показує місце появи тексту, що вводиться. Доданий у фігуру текст можна відформатувати, використовуючи методи, вживані для цього в інших програмах з складу Microsoft Office System. Використовуючи знайомі кнопки на панелі інструментів форматування, можна змінити тип шрифту, розмір, колір, стиль і вирівнювання тексту. Можна також використовувати команду Text (Текст) в меню Format (Формат). Якщо вимагається застосувати однакове форматування до всього тексту фігури, потрібно просто виділити її, і всі зроблені зміни тексту будуть застосовані до всього тексту цієї фігури.

За допомогою інструменту Text Block (Текстовий блок) можна перемістити, змінити розмір або повернути текстовий блок незалежно від його фігури. Наприклад, може бути потрібно змінити положення текстового блоку стрілки, перемістивши його з її середини в кінець, або змінити орієнтацію текстового блоку незалежно від орієнтації самої фігури.

Для того, щоб використовувати інструмент Text Block, потрібно клацнути на стрілці вниз Text Tool (Текстові інструменти) і в контекст­ному меню обрати Text Block Tool (Текстові блокові інструменти).

На сторінці документа можна створити фігуру, що містить тільки текст не пов'язаний з якою-небудь фігурою. Наприклад, додати в діаграму заголовок, колонтитул або маркірований список. Для цього потрібно клацнути на кнопці Text Tool на стандартній панелі інструментів, потім - в тому місці сторінки діаграми, куди потрібно помістити текст і ввести його. Після додавання в діаграму текстової фігури її можна виділити і перемістити, повернути або відформатувати точно так само, як це робиться з будь-якими іншими фігурами. Текстова фігура - це просто прямокутна фігура без меж навкруги неї і колірної заливки всередині.

Фігури блоків заголовків на трафареті Borders and Titles (Рамки і заголовки) є групами, що складаються з полів, ліній кіл, тексту і т. п. Замість того щоб перетягувати на сторінку діаграми кожну окрему частину блоку заголовка, можна перетягнути цілу групу, а замість того щоб переміщати або змінювати розмір кожного фрагмента сторінки діаграми, можна змінювати розмір групи або переміщати її. Можна повернути групу з допомогою маніпулятора обертання, який з' являється при виділенні цієї групи.

Навіть не дивлячись на те, що фігури в групі працюють як одна фігура, завжди є можливість працювати з ними по окремості. Проте фігури в групах часто заблоковані - захищені від визначених видів змін - щоб запобігти їх випадковому видаленню або переміщення замість виконання цієї дії зі всією групою в цілому. Іншими словами, можна працювати з окремими фігурами в групах, але ці дії будуть обмежені в залежності від конкретної групи.

При виділенні фігури для роботи з нею окремо від групи, в яку вона входить, якщо фігура заблокована, її маніпулятори виділення будуть сірими, а не зеленими. Щоб виділити фігуру в групі потрібно виділити групу, а потім виділити окрему фігуру. Наприклад, можна виділити текст в групі блоку заголовка для заміни тексту-заповнювача на свій власний текст і зміни його атрибутів, але не можна видалити або перемістити заблоковану текстову фігуру.

Існує можливість вставки малюнка з файлу, а також малюнка або відсканованої фотографії з інших програм. Після вставки картинки її можна перетворити в набір графічних об' єктів, а потім відредагувати, використовуючи кнопки на панелі інструментів.

5. Включить режим малювання. Створіть власні фігури.

Створення власних фігур здійснюється за допомогою інструментів панелі Drawing (Малювання). Відображення цієї панелі здійснюється на кнопці Drawing Tools (Інструменти малювання) на стандартної панелі.

Щоб намалювати фігуру, потрібно клацнути на кнопці обраного інструменту, а потім перетягнути його, щоб намалювати лінії, криві, дуги, кола і тому подібне. Щоб створити за допомогою інструменту Rectangle (Прямокутник) квадрат або з допомогою інструменту Ellipse (Еліпс) коло потрібно виділити фігуру (рис. 8).

Для об'єднання фігур використовують команду Operations (Операції) з меню Shape (Фігури).

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3

Тема: Знайомство з програмою Microsoft Project 2010. Створення нового проекту. Робота з задачами проекту.

Мета роботи: Знайомство з основним вікном MS Project. Створення нового проекту. Настроювання базового календаря проекту. Введення задач проекту. Видалення задачі. Переміщення задачі. Вставка задачі. Створення задач, що повторюються. Визначення тривалості задачі. Додавання підсумкової задачі проекту.

Створити у системі MS Project проект управління будівництвом бензозаправної станції в умовах невизначеності тривалості робіт. Передбачається, що невелика бензозаправна станція повинна бути побудована на вже підготовленому майданчику і складатися з двох об' єктів: заправного майданчика і будинку контори. На заправній площадці розташовуються каса і насоси. До насосів примикає бетонована яма, що містить резервуари з бензином.

Будівництво необхідно розпочати 1 числа поточного місяця. Під час планування проекту необхідно визначити дату закінчення будівництва.

Необхідно створити календар проекту, який повинен враховувати святкові та передсвяткові дні. У створеному календарі встановити суботу робочим днем з 9:00 до 14:00. Підключити створений календар до проекту.

Створити задачу «Нарада» тривалістю 1 година, яка повинна повто­рюватись кожен понеділок.

Проект будівництва бензозаправної станції складається з робіт, що наведені в таблиці 1.
Структурувати комплекс робіт, створивши підсумкову задачу «Будівництво заправного майданчика» та виділивши етапи проекту: підготовчі роботи (роботи № 1-2), встановлення трубопроводів та резервуарів (роботи № 3-5), зведення контори з касою (роботи № 6-10), насоси (роботи № 11-14), заправного майданчика (роботи № 15-17), освітлення та оснащення станції (роботи № 19-21), завершальні роботи (роботи № 22-24).

Виконання

Основне вікно програми розділено на три частини: панель пред­ставлень, таблична частина та діаграма (або календар проекту). За допомогою панелі представлень можна вибрати необхідний режим перегляду інформації щодо проекту. Панель з' являється після виконання команди «Вид — Инструменты диаграммы Ганта».

Таблиця організована аналогічно електронній таблиці Excel. Ця таблиця складається із стовпчиків, кожний із яких містить однотипну інформацію про кожну з задач розкладу. У правій частині вікна відображається графік проекту у форматі діаграми Ганта. Графік наочно показує черговість виконання задач, їх тривалість і ресурси, що використовуються для виконання задач. Таблиця і діаграма Ганта розділені вертикальною лінією, переміщуючи яку можна змінювати розміри цих областей. Крім цього, у нижній частині кожної області є кнопки горизонтального прокручування, що дозволяють переглядати інформацію, яка не вміщується в області перегляду.

Створення нового проекту Для того щоб створити проект необхідно визвати команду «Файл — Создать (File View)». Після створення нового проекту необхідно задати параметри проекту за допомогою команди «Шкала».

У списку «Календар» (Calendar) користувач може обрати календар, за яким буде виконуватись проект. Програма пропонує три стандартних календарі: «стандартний» та «ночная смена» (роботи виконуються в нічний час), «24 часа» (цілодобовий режим роботи). У разі необхідності користувач може створити свій власний календар роботи і підключити його до проекту.

Для створення власного календаря необхідно визвати команду «Сервис — Изменить рабочее время» (Tools — Change Working time).

За допомогою цього вікна «Изменение рабочего времени» можна змінити стандартний календар або створити новий календар за допомогою кнопки «Создать» (New). Для зміни робочого часу в будь-яку конкретну лату необхідно спочатку обрати дати, які треба змінити.

Дня того, шоб оголосити дату неробочим днем, необхідно виділити дату і встановити перемикач «Нерабочее время» (Nonworking Time). Цей день буде виділений кольором і підкреслений.

Для зміни розкладу роботи в певний день тижня (наприклад, п' ятниця) необхідно виділити потрібний день, клацнувши по назві заголовку (виділиться весь стовпчик) і встановити перемикач «Нестандартное рабочее время» (Nondefault Working Time). В полях «С» (From) і «По» (То) вводяться необхідні години роботи. Після введення нового розкладу Project відображує дати з нестандартним розкладом напівтінню.

Для того, щоб відновити розклад за замовчуванням для будь-яких дат, їх необхідно виділити і встановіть перемикач «Стандартное время».

Після створення нового календаря проекту його необхідно підключити до проекту, вибравши назву створеного календаря у списку «Календарі» у вікні «Сведения о проекте».

Робота з задачами. Наступним кроком у створенні проекту є введення переліку задач, що виконуються у проекті.

Для введення нової задачі необхідно виконати такі дії:

1. Перейти в режим діаграми Ганта. Це можна зробити за допомогою команди «Вид — Диаграмма Ганта» (View — Gantt Chart)» або натиснувши на відповідну піктограму на «Панели представлений».
2. У табличній частині перейти на рядок стовпчика «Название задачи» (Task Name) і в полі введення ввести ім'я задачі.
3. Натиснути на кнопку завершення введення або на клавішу «Enter» і ім'я введеної задачі з'явиться в списку задач проекту. За замовчуванням тривалість задачі встановлюється рівною одному дню, а дата початку задачі збігається з датою початку проекту (якщо планування відбувається від дати початку проекту).

Видалення задачі. Для цього потрібно виділити рядок з ім'ям задачі, натиснувши ліву клавішу миші в області нумерації задач, і виконати одну з наступних дій:

1. Використати команду «Правка — Удалить задачу» (Edit — Delete Task).

2. Обрати команду «Удалить задачу» (Delete Task) з контекстного меню.

3.   Натиснути клавішу «Del».

Переміщення задачі. Задачі бажано розміщати в порядку їх виконання. Якщо з'ясувалось, що в результаті введення не всі задачі відповідають цій рекомендації, можна перенести задачу на необхідний рядок. Дія цього потрібно викопати такі дії:

1. Обрати рядок із задачею, яка переміщується.

2.   Натиснути на кнопку «Вырезать» (Cut) стандартної панелі ін-
струментів або обрати команду «Правка — Вырезать» (Задачу) (Edit —
Cut (Task)).

3.   Обрати рядок, перед яким необхідно вставити задачу.

4.   Натиснути на кнопку «Вставить» (Paste) стандартної панелі
інструментів або обрати команду «Правка — Вставить» (Edit — Paste).

Вставка задачі. Якщо необхідно ввести нову задачу, її можна вставити в проект у будь-яке місце в списку задач. Для цього виконуються такі дії:

1.   Обирається рядок, перед яким необхідно вставити нову задачу.

2.   Виконується команда «Вставка — Новая задача» (Insert — Insert
Task) або натискається клавіша Ins.

Визначення тривалості задачі. За замовчуванням для кожної нової задачі встановлюється тривалість виконання, що дорівнює одному дню. Для зміни тривалості необхідно виконати такі дії:

1. Перейти у поле «Длительность» (Duration) обраної задачі.

2. Надрукувати кількість хвилин, годин, днів або тижнів. Для
позначення тривалості використовується для одне з таких позначень:
м (т) - хвилини; ч (h) - години; д (d) - дні; н (w) - тижні.

Під час визначення тривалості роботи враховуються вихідні дні. У деяких випадках необхідно вказувати календарну тривалість роботи. У цьому випадку перед позначенням тривалості вставляється символ а -астрономічна (е-elapsed).

Планування проекту в умовах невизначеності тривалості робіт. Існують різні способи оцінки тривалості роботи в умовах невизначеності. Закладений в MS Project аналіз за методом PERT дозволяє визначати тривалість роботи за оптимістичною, очікуваною та песимістичною оцінками її тривалості та вивчати найкращий і найгірший сценарії.

Для проведення аналізу за методом PERT необхідно задати оптимістичну, песимістичну й очікувану тривалості наявних задач для одержання зважених значень. За замовчуванням оптимістична й песимістична тривалості мають ваговий коефіцієнт 1, а очікувана - 4, при загальній вазі 6.

Задавши значення тривалості для кожного з трьох типів, можна скласти календарний план, заснований винятково на тривалостях одного типу - оптимістичних, песимістичних або очікуваних. Крім того, можна настроїти Microsoft Project на обчислення однієї тривалості з використанням уведених значень для кожного типу і їхніх вагових коефіцієнтів.

Щоб скористатися засобами аналізу за методом PERT, у меню Вид (View) необхідно обрати пункт «Панели инструментов» (Toolbars), а потім обрати команду «Анализ по методу PERT» (PERT Analysis).

На панелі інструментів «Анализ по методу PERT» (PERT Analysis) натиснути кнопку «Лист ввода PERT» (PERT Entry Sheet). Для кожної задачі ввести оптимістичне, очікуване й песимістичне значення тривалості в поля «Оптимистическая длительность» (Optimistic dur,), «Ожидаемая длительность» (Expected dur.) і «Пессимистическая длительность» (Pessimistic dur.)

Для розрахунку тривалості робіт необхідно натиснути кнопку «Вычисления по методу PERT» (Calculate PERT). Після цього Microsoft Project розрахує оцінку тривалості проекту на підставі середньозваженого заданих користувачем трьох значень тривалості кожної задачі (песи­містичної, очікуваної, оптимістичної). Розрахована програмою тривалість буде занесена в колонку «Длительность».

Структурування проекту. Дія структурування робіт проекту необхідно:

1. Установити курсор на строку таблиці, вище якої необхідно вставити підсумкову задачу (наприклад, назву етапу чи проекту в цілому) та визвати команду «Вставка — Новая задача» (Insert New Task).

2. Задати назву підсумкової задачі.

3. Виділити задачі проекту, які необхідно підпорядкувати даній підсумковій задачі.

4. Натиснути кнопку «на уровень ниже» на панелі інструментів. Для підвищення рівня задачі у структурі проекту необхідно її виділити та натиснути на кнопку (на уровень выше).

ЗАВДАННЯ 2
На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення вузькозахватного комбайна, призначеного для механізації виїмки та навантаження вугілля, побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Закінчення таблиці 2

ЗАВДАННЯ 3
На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення печі електрошлакового переплаву ЗШП-2,5 побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення мостового крана вантажопідйомністю 30 т. для механі­зованого обслуговування печі ливарного цеху побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Таблиця 4

На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення електромагнітної муфти, використовуваної в електричних приводах мостових кранів, екскаваторів, побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Таблиця 5

ЗАВДАННЯ 6

На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення напівбезперервного товстолистового стана гарячої прокатки побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Закінчення таблиці 6

ЗАВДАННЯ 7

На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення чотирьохвалкової робочої кліті прокатного стана побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Закінчення таблиці 7

На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення машини безперервного лиття заготовок побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Закінчення таблиці 8

ЗАВДАННЯ 9

На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення печі-ковша побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Закінчення таблиці 9

На основі наведених у таблиці даних за проектом розробки й виготовлення одноківшевого екскаватора ЕШ 15/90 побудувати сітковий графік типу «вершини-роботи» із зазначенням усіх параметрів робіт (коду, тривалості, ранніх та пізніх строків виконання, резерву часу) та побудувати діаграму Ганта.

Таблиця 10

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 4

Тема: Автоматизація процесів бізнес-планування інвестиційний проектів та стратегічного оцінювання бізнесу.

Мета: Ознайомитись з можливостями використання програми Microsoft Office Excel на підприємстві для оцінки ризику інвестиційного проекту.

Торговельна фірма вирішила придбати 1 кіоск. Їй запропонували 3 кіоски, розташовані у різних місцях. Менеджер фірми зробив пропозицію провести контрольну торгівлю у 3-х кіосках. Протягом одного тижня виручка по кіосках була такою:

Таблиця 1

Обрати оптимальний варіант для торгівлі.

Виконання:

Виконаємо аналіз ризику проекту за допомогою функцій Excel. Розраховуємо:

1. Середню денну виручку від торгівлі за тиждень.

2. Середньозважене модуля відхилення (f(x) = СРОТКЛ).

3. Середньоквадратичне відхилення (f(x) = КВАДРОТКЛ).

4. Семіквадратичне відхилення.

5. Коефіціент варіації.

6. Коефіціент семіваріації (співвідношення семіквадратичного від-хілення і середніх доходів) CVS = VS / x.

7. Коефіціент сподіваних збитків при запланованому доході 700 грн. та 750 грн.:

V = (f(x) = ЕСЛИ (X < 700; ABS(X-700); 0)

V+ =ЕСЛИ(Х< 700;ABS(X-M(x)); X-700).

Підприємець щодня закуповує і продає фрукти за 15 та 25 доларів США за ящик. Попит на цей товар протягом 40 днів був наступним: 4 ящика у день продавалися протягом чотирьох днів, 5 ящиків у день -протягом восьми днів, 6 - 16, 7 - 10, 8 - 2 дні. Скільки ящиків йому потрібно купувати щодня?

1. Ананьєв О. М. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності [текст] : підручник / О. М. Ананьєв, В. М. Білик, Я. А. Гон­чарук. - Львів : Новий Світ-2000, 2006. - 584 с.

2. Береза А. М. Інформаційні системи і технології в економіці : [навч.-метод. посібник]. - К. : КНЕУ, 2002. - 80 с.

3. Вовчак І. С. Інформаційні системи та компютерні технології в менеджменті : [навч. пос.]. - Тернопіль : Карт-бланш, 2001. - 354 с.

4. Гордієнко В. І. Інформаційні системи в менеджменті : [навч.-метод. посібник].

5. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. -М. : Финансы и статистика, 2001. - 368 с.

6. Гужва В. М. Інформаційні системи і технології на підприємствах [текст] : [навчальний посібник] / В. М. Гужва; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ. - К. : КНЕУ, 2001. - 400 с.

7. Інформаційні системи в менеджменті [текст] : [підручник] / В. О. Новак, Ю. Г. Симоненко, В. П. Бондар, В. В. Матвєєв. - К. : Каравела : Піча Ю. В., 2008. - 616 с.

8. Охріменко В. М., Воронкова Т. Б. Інформаційні системи і технології на підприємствах : [конспект лекцій]. - Харків : ХНАМГ, 2006. - 185 с.

9. Писаревська Т. А. Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці [текст] : [навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисц.] / Т. А. Писаревська, О. В. Городній; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т ім. Вадима Гетьмана. - К. : КНЕУ, 2006. - 284 с.

10. Пономаренко Л. А. Електронна комерція [текст]: [підручник] / Л. А. Пономаренко, В. О. Філатов; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. торговельно-економ. ун-т. - К. : Київський нац. торг.-економ. ун-т, 2002. - 443 с.

11. Татарчук М. І. Корпоративні інформаційні системи [текст] : [ навчальний посібник] / М. І. Татарчук; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т. - К. : КНЕУ, 2005. - 291 с.