Методичні вказівки до практичної роботи №9 - Аналіз динаміки оборотних коштів, оборотний капітал підприємства

Постановка задачі

Завдання І. У табличному процесорі MS Excel створити таблиці, що містять вихідні дані (табл.1,2).

Використовуючи дані з таблиць 1 і 2, сформувати вихідний документ, який має такий  вигляд, як показано на рис.1. Хрестиками позначені комірки, де мають бути розрахункові значення. В таблиці 3 для розрахунків використати формули:

TR1=KV2/KV1*100

TR2=KV3/KV2*100

TR3=KV4/KV3*100

TR4=RIK/KV1*100

Завдання ІІ

1). За даними таблиці 3 побудувати діаграму змішаного типу для аналізу підсумкових вартісних показників кожного підрозділу балансу

-  Передбачити в діаграмі дві осі OY: основну для відображення у вигляді лінійного графіка значень сумарних обсягів грошових коштів та дебіторської заборгованості, допоміжну — для матеріальних обігових коштів, які відобразити у вигляді стовпчикової діаграми.

- Виконати форматування ліній діаграми (змінити колір, тип маркера та товщину ліній), вивести позначки для найбільших значень грошових коштів.

2). За даними таблиці 3 побудувати кругову діаграму для аналізу темпів зростання показників балансу по підрозділу «Грошові кошти» на кінець року.

Завдання ІІІ

Виконати аналіз даних таблиці 1.

1) Використовуючи команду Данные — Фильтр —Автофильтр, відібрати дані, що містять показники балансу підприємства:

- назва яких починається з літер «Г» та «Д»;

- для яких показник балансу на початок 2 кварталу є меншим за 5;

- для яких код рядка балансу менше або дорівнює 300, а показник балансу на кінець року — понад 200.

2) Використовуючи команду Данные — Фильтр —Расширенный фильтр, відібрати дані, що містять показники балансу підприємства:

- назва яких починається з літер «Г» та «Д»;

- для яких показник балансу на початок 2 кварталу є меншим за 5;

- для яких код рядка балансу менше або дорівнює 300, а показник балансу на кінець року — понад 200

Хід роботи

Технологія виконання завдання  І

1)  Завантажити програму MS Excel

2) Створити файл (книгу MS Excel), яка міститиме дві таблиці вихідних даних. Кожну таблицю розмістити на окремому аркуші, кожний аркуш перейменувати, відповідно «Таблиця 1» і «Таблиця 2». Зберегти у своїй власній папці.

3)  Використовуючи дані з таблиць 1 і 2, сформувати вихідний документ, який має такий  вигляд, як показано на рис.1. Хрестиками позначені комірки, де мають бути розрахункові значення.

1. При оформленні вихідного документа дивись таблицю 4.

2. В стовпчику «Показник» використовується функція ВПР.

Функції ГПР і ВПР відносяться до категорії функцій пошуку інформації в таблиці. Ці функції аналогічні одна одній, за виключенням того, що функція ВПР() переглядає таблицю по рядках, починаючи з першої і до тих пір, поки не буде знайдено шукане значення, а функція ГПР() переглядає таблицю по стовпцях, також починаючи з першого стовпця і до тих пір, поки не буде знайдено шукане значення.

Синтаксис функції ВПР:

ВПР(Шукане значення; діапазон комірок таблиці; номер стовпця; інтервальний просмотр), де

- шукане значення — це значення, яке треба знайти в першому стовпці таблиці;

- діапазон комірок таблиці — це комірки, що складають інформаційну таблицю;

- номер стовпця — номер стовпця, в якому треба знайти шукане значення;

- інтервальний просмотр — параметр необов’язковий. Це логічне значення, яке визначає, точне чи наближене значення повертає функція ВПР.

1. НЕОБХІДНО ПАМ’ЯТАТИ, що для правильного вибору даних з таблиці 2 вона має бути впорядкована за зростанням значень ключового стовпця (стовпець KSBL даного прикладу)

2. Впорядкувати дані таблиці 3 у відповідності з підсумковими даними (стовпець RBAL у прикладі), для чого виконати наступні дії:

• виділити дані таблиці 3, починаючи з ідентифікаторів стовпців;

• виконати команду Данные — Сортировка. У вікні діалогу вказати ім’я стовпця, по якому впорядковуються дані (стовпець RBAL у прикладі) та напрямок сортування за зростанням чи за спаданням. Після закриття вікна діалогу табличні дані будуть впорядковані.

1. Підрахувати необхідні підсумки, виконавши наступні дії:

• Виділити дані таблиці 3, починаючи з ідентифікаторів стовпців;

• Виконати команду меню Данные — Итоги, у вікні діалогу якої вказати ім’я стовпця, по якому розраховуються підсумки (стовпець RBAL у прикладі), та тип підсумків: сума, середнє, найбільше тощо.

• Біля ідентифікаторів стовпців, по яких обчислюються підсумки, включити відповідні перемикачі.

Технологія виконання завдання  ІІ

1) Для побудови першого графіка:

• Скопіювати таблицю 3 на новий аркуш (ОБОВ’ЯЗКОВО!)

• У таблиці 3 залишити тільки підсумкові значення за допомогою значка СКРЫТЬ ДЕТАЛИ. Сховати стовпці, в яких  відображаються темпи росту показників.

Таблиця матиме вигляд:

• Виділити дані, починаючи з 4-го рядка (крім рядка «Общий итог») та викликати Мастер диаграмм

• Вибрати тип графіка «Графік»

• Вказати орієнтацію графіка  — «по строкам», та послідовно виконати всі кроки Майстра

• Відредагувати графік