Методичні вказівки до практичної роботи №5 - Використання формул і функцій, обробка табличної інформації в Excel

Практична робота № 5

Тема. Використання формул і функцій при обробці табличної інформації в Microsoft Excel

Навчальна мета

• Ознайомитися з особливостями обробки текстової і числової інформації;

• Навчитися вводити формули і функції в Microsoft Excel.

Матеріально-технічне забезпечення:

•  Комп'ютер Pentium;

•  Кодопроектор;

•  Кодограми.

Теоретичні відомості

В комірку ЕТ можна записати число, текст, формулу.

Якщо вводиться число без будь-яких додаткових  символів, Excel сприймає його як число. Якщо перед числовою інформацією поставити знак « ’ », то Excel сприйматиме введене значення як текст.

Це може бути число, текст, арифметичний вираз, функція або адреса комірки ЕТ.

Текст не завжди складається тільки з символів алфавіту. Він може містити в собі також і розділові знаки, пропуски, числа. За домовленістю припускається, що набір чисел з розділювачами, замість яких записаний знак “мінус”, є текстовою інформацією. Так, при введенні телефонного номера 446-523, Excel гадає, що ви заносите в комірку ЕТ текстові дані.

Формула ЕТ — це інструкція по обчисленню. Формули є основним засобом  аналіза даних.

Правила запису формул:

• формула починається із знака “=”;

• в формулі не повинно бути пропусків (крім тих, що в текстах);

• якщо в якості елементів формул використовуються тексти, то вони записуються в лапках.

Приклад запису формули:

=  СУММ  (D3 : D8)  *  358

Функція ЕТ — це результат обчислення деяких аргументів, які записуються в дужках після імені функції.

Правила запису функцій:

• якщо функція це використовує аргументів, то записуються порожні дужки без пропуску між ними;

• аргументи функції відокремлюються один від одного крапкою з комою, а якщо вказується діапазон — то двокрапкою;

• якщо в якості аргументів функцій використовуються тексти, то вони записуються в лапках.

Наприклад. Функція МАКС — повертає максимальне значення із списка аргументів.

Якщо в комірки С1:С6 записані відповідно числа 11, 8, 10, 29 і 3, то:

МАКС (С1:С6) дорівнює 29

МАКС (С1:С6; 48) дорівнює 48.

Завдання для виконання з коментарями

Виконати розрахунок рахунку-фактури №1225 від 22 березня 1999 р. на реалізацію товарів магазину №25. Дані знаходяться в таблиці.

Таблиця 2. Розрахунок рахунку фактури №1225 від 22 березня 1999 р. на реалізацію товарів магазину №25

Транспортні витрати Т складають 0,8% вартості товарів.

Всього до сплати В.

Порядок виконання роботи:

1. Включити комп'ютер.

2. Запустити програму Microsoft Excel.

3. Написати заголовок таблиці: Розрахунок рахунку-фактури №1225 від 22 березня 1999 року на реалізацію товарів магазину №25.

4. Ввести позначення рядків та стовпців ЕТ.

5. Ввести дані згідно з табл. 2.

6. В комірку Е7 ввести формулу =С7*D7. Клацнути правою кнопкою миші по комірці Е7 (визвати контекстне меню) і вибрати з контекстного меню команду “Копировать”. Відмітити мишею діапазон комірок Е8:Е18, клацнути по цій області правою кнопкою миші і вибрати команду “Вставить”. Відбудеться автоматичний перерахунок згідно з формулою по всіх комірках діапазона.

7. Виконати аналогічні дії в стовпчику G.

8. Додати рядки для розрахунку транспортних витрат Т і величини В — всього до сплати.

9. Підготувати таблицю до друку. Якщо таблиця не вміщується на аркуші по вертикалі, вибрати альбомну орієнтацію сторінки в пункті меню “Параметри сторінки”. (“Файл”)

10. За допомогою команди “Предварительный просмотр” перевірити, чи вірно розташована таблиця.

Завдання для самостійного виконання            

Задача

Знайти  фактичну вартість товару, враховуючи норму природної втрати  залежно від терміну зберігання.

Питання для захисту практичної роботи

1. При введенні позначень стовпчиків виникла необхідність зробити запис, який складається з кількох рядків (інакше такий запис буде займати багато місця). Як практично виконати такий запис?

2. Як вводиться формула в Microsoft Excel?

3. Чи є необхідність вводити ідентичні формули в комірки ЕТ? Яким чином можна скопіювати формулу в інші комірки ЕТ?

4. Користувач має внести зміни в вихідні дані ЕТ? Чи потрібно йому вносити зміни в формули?

5. Виявилось, що формула в комірці ЕТ записана невірно. Користувач вирішив виправити її. Чи буде це виправлення якось впливати на формули, які до виправлення були скопійованими в інші комірки ЕТ?

6. Користувач готує таблицю до друку. Як зробити одні горизонтальні лінії видимими, а інші — ні?

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!