Методичні вказівки до практичної роботи №10 - Робота з стандартними фінансовими документами в БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС

 Практична робота № 10

Тема: Робота з стандартними фінансовими документами і звітними формами за допомогою програми „БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС”.

Мета: Познайомитись з принципами роботи і застосуванняпрограми для створення, обробки і зберігання звітних форм.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Програмний комплекс „БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС” – нове покоління популярного програмного продукту „БЕСТ-ЗВІТ”, розробленого компанією „Інтелект-Сервіс” Програмний комплекс представляє цікавість для економістів, фінансистів і бухгалтерів. Сервісні можливості:

- в систему включена постійна база основних нормативних документів з необхідними інструкціями;

- комплекс типових звітних форм  (понад 400 );

- до системи підключено групу форм первинних документів (бланки платіжного доручення, посвідчення, ордера тощо);

- система повністю адаптована для організації роботи з філіями (корпоративний документообіг), робота з електронною поштою;

- можна організувати електронний документообіг в середині фірми без філій;

- крім традиційних методів заповнення документів, пропонуються до використання робочі таблиці (при заповненні базові цифри  з таблиць автоматично розносяться по звітам)

- забезпечується зв’язок з іншими офісними програмами (наприклад, бухгалтерськими, АРМи збору і обробки звітності податкових інспекторів);

- в папку „Автозогрузка” можна помістити ярлик програмного модуля „Бухгалтерський календар”, це гарантує що платежі будуть сплачені в певні строки, або звіти будуть представлені в строк.

Картка підприємства

Після запуску програми з’являється вікно „Вибір підприємства” (рис.2.2.), який надає можливість:

• Додати нове підприємство (бюджетна або  загальна конфігурація);

• Редагувати існуюче підприємство;

• Видалити існуюче підприємство.

Також передбаченої додаткові, функції:  імпорт картки установи та режим  управління ліцензіями. Для того щоб додати нове підприємство, треба натиснути кнопку  „+” у верхній частині вікна „Вибір підприємства” та обрати „Бюджетну конфігурацію”. Відкриється вікно „Картка підприємства”. Під час заповнення картки установи обов’язковими полями для заповнення у Бюджетній конфігурації є:

Вкладка „Підприємство”:

- ЄДРПОУ;

- Найменування.;

- Повне найменування.

Вкладка „Керівництво”:

- ПІБ. Та посаду керівника;

- ПІБ. Та посаду гол. Бухгалтера.

Після заповнення картки треба натиснути ОК, та заповнити код ліцензії (при першому запуску програми ). Система готова для роботи.

Довідник класифікацій

Для зберігання оперативної інформації, щодо різних видів класифікацій, застосовується „Довідник класифікацій” (Сервіс – Довідник класифікацій).

У програмі передбачені стандартні бюджетні види класифікацій. Кожній бюджетній формі відповідає один із типів класифікації:

• ТКВМБ(тимчасові коди видатків місцевих бюджетів);

• КФК (коди функціональної класифікації) – старі коди, які можуть ще застосовуватись;

• Без розподілу за класифікацією– якщо у звіті не передбачено класифікаційний розріз (Форма 1 “Баланс”, Додаток 19 “Довідка про кошти на виплату допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”, Додаток 20 ”Довідка про депозитні операції установ” , тощо );

• Підсумкові коди класифікації– призначено для настроювання вибіркового зведення звітів за кодами  класифікацій.

При першому застосуванні програми, рекомендується налагодити Довідник класифікацій. Для типів класифікацій підключено вибір із стандартних довідників, які оновлюються згідно зі змінами чинного законодавства України. Для додавання слід обрати потрібну класифікацію та натиснути кнопку , або активізувати контекстне меню (права кнопка миші) та натиснути пункт “Додати з довідника” . У вікні, що відкриється, слід обрати тільки необхідні коди (не відпускаючи клавішу Ctrl  натисніть лівою кнопкою мишки тільки ті коди, які будуть використовуватись) та натиснути ОК. Усі обрані коди програмної класифікації передадуться у відповідну класифікацію бюджетного класифікатора.

Реєстр документів

Вікно реєстру містить такі елементи:

- Звітний період – призначена для відображення актуального періоду звітності;

- Дерево каталогів (папок) – панель призначена для відображення списку форм, які застосовуються користувачем;.

- Перелік звітів – панель призначена для розширеного відображення списку форм, з їх реквізитами. Вікно, у якому додаються звітні документи;

- Класифікаційний розріз звітів – панель призначена для редагування та відображення відповідного класифікаційного розрізу.

Робота з реєстром документів.

Для створення звітного документа необхідно:

1. Обрати рік, та звітний період, за який створюється документ.

2. В панелі Перелік звітів із контекстного меню обрати Створити. З’явиться вікно Створення документа.

3. Обрати один чи декілька документів із відповідного розділу бланків та натиснути кнопку Створити. Після цього в розділі Перелік звітів з’явиться запис із відповідними атрибутами документа.

4. У панелі Класифікаційний розріз звітів – Вибрати із контекстного меню пункт Додавання  та вибрати потрібні класифікації.

5. Далі необхідно кликнути 2 рази лівою кнопкою мишки на обраній класифікації для заповнення документа. Заповнити документ. (Заповнення полів  - зліва направо та зверху донизу.)

6. Зробити перевірку документа (клавіша F4)

7. Виконання друку документу через пункту меню Документ -  Друк, або, натиснувши на  .

Копіювання звітів на наступний звітний період

Виконується шляхом вибору на панелі інструментів кнопки , або Реєстр -   Копіювати – Наступний період. У вікні, що відкриється треба обрати (курсором мишки та за допомогою клавіші Ctrl) ті документи, які необхідно перенести на наступний звітний період  та натиснути кнопку ОК. 

Можна здійснити експорт звітів до головного розпорядника коштів або до контролюючій установи. Експорт можна здійснити двома шляхами: за допомогою електронної пошти або зберегти на магнітному носії.

При експорті на магнітні носії з’явиться вікно “Вибір пристрою для збереження”, де потрібно вибрати диск на, якій буде записано звіт.

ЗАВДАННЯ ТА ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1. Завантажте програму БЕСТ (Пуск – Программы – Бест Звіт Плюс).

2. Заповніть Картку установи (бюджетна конфігурація) та встановіть  код  ліцензії.

3. Підготуйте  довідник  класифікацій до роботи. Виберіть Довідники – Довідник класифікацій.. Виберіть дані, які будуть застосовуватись, із відповідного довідника.

4. Зайти у Звітність - Реєстр документів. Оберіть рік та звітний період, на який створюється документ.

5. В розділі Перелік звітів із контекстного меню оберіть Створити. З’явитися вікно Створення документа. Виберіть один чи декілька документів із списку та натисніть кнопку Створити. Створити довільний документ

6. Оберіть Класифікаційний розріз звітів у відповідному розділі шляхом вибору пункту Додавання із контекстного меню та вибору відповідних класифікацій у розділі Класифікаційний розріз звітів. Якщо було вибрано більш ніж одна класифікаційна позиція, то автоматично створюється підзвіт Разом за класифікацією.

7. Натисніть 2 рази лівою кнопкою мишки на обраній класифікації для заповнення документу.

8. Створити документи вибравши пункт меню Документ – Створити  - Бланки:

• Податкова інспекція – Податкова декларація;

• Цільові фонди – довідка про середню заробітну плату;

• Статистика – відомості про прийнятих працівників.

1. Заповніть реєстр працівників (Установа – Реєстр співробітників).

2. Перегляньте довідники (Довідники – Довідники):

• Райони регіонів;

• Валюти;

• Співробітники;

• Банківські рахунки;

• Країни;

• Бюджетний класифікатор.

1. Виконати Звітність – реєстр документів. Оберіть будь який документ за поточний рік будь-якого місяця. Відкрити його і ознайомитись з пунктом меню Правка.

2. Змініть вигляд документа на електронну форму а потім на форму бланка.

3. Завантажити бухгалтерський календар і ознайомитись з принципами його роботи (Звітність – Бухгалтерський календар).

4. Закрити вікно програми.

5. Оформити звіт, зробити висновки і відповісти на контрольні питання.

 Контрольні питання

1. Поясніть як виконується заповнення та редагування картки підприємства.

2. Яке призначення бухгалтерського календаря?

3. Що таке реєстр документів?

4. Для чого потрібен реєстр співробітників?

5. Яким чином виконується збереження документів у програмі?

6. Яки чином здійснюється експорт документів?

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!