Тема 7 Бази даних та системи управління базами даних з курсу Основи інформатики та обчислювальної техніки, НУДПСУ
« Назад ТЕМА 7
|
Имя поля |
Тип данних |
Описание |
Свойства поля |
Код |
Счетчик |
Номера п/п |
Длинное целое, последовательные (установка по умолчанию) |
Назва фірми |
Текстовый |
|
Размер поля 30 |
Посада |
Текстовый |
|
Размер поля 30 |
Прізвище |
Текстовый |
|
Размер поля 20 |
Ім’я |
Текстовый |
|
Размер поля 15 |
По-батькові |
Текстовый |
|
Размер поля 15 |
Крок 4. Закрити вікно Конструктора, клацнувши на кнопці ´у правій частині рядка заголовку вікна; на запит про збереження змін відповісти Да; у наступному вікні діалогу – Сохранение – ввести ім’я таблиці: Фірми і натиснути ОК.
Крок 5. У вікні бази даних Склад на вкладці Таблицы відкрити таблицю Фірми ; у вікні таблиці, що відкрилося, ввести дані в поле Назва фірми; в поля Посада, Прізвище, Ім’я и По-батькові ввести довільні дані (Таблиця 2.3).
Таблиця 2.3
Код |
Назва фірми |
Посада |
Прізвище |
Ім’я |
По-батькові |
1 |
Олімп |
|
|
|
|
2 |
Фуршет |
|
|
|
|
3 |
Добробут |
|
|
|
|
4 |
Енергетичні системи |
|
|
|
|
5 |
Саламандра |
|
|
|
|
6 |
Орхідея |
|
|
|
|
7 |
Еверест |
|
|
|
|
8 |
ЛТД Траст |
|
|
|
|
9 |
ASTRON |
|
|
|
|
10 |
Электроника Ц |
|
|
|
|
11 |
Бобров+К |
|
|
|
|
12 |
Марс |
|
|
|
|
Крок 6. Закрити вікно таблиці, клацнувши по кнопці ´у правій частині рядку заголовку вікна; на запит про збереження змін відповісти Да.
2.2. Створення таблиці в режимі Таблицы
Крок 1. У вікні Склад: база данных активізувати вкладку Таблицы і натиснути кнопку Создать.
Крок 2: У діалоговому вікні Склад: база данных вибрати режим Таблицы і натиснути ОК; MS Access |відкриває вікно заготовки таблиці (20 стовпчиків на 30 рядків) зі стандартними установками імен і типів полів.
Крок 3. Перейменувати поля таблиці, для чого в діалоговому вікні
Таблица 1: таблица здійснити подвійне клацання правою кнопкою Миші на напису Поле1; заголовок поля виділяється кольором, у ньому з’являється текстовий курсор; ввести нове ім’я поля: КОД; аналогічним чином перейменувати заголовки полів: Поле 2 – Назва фірми; Поле 3 – Місто; Поле 4 – Адреса; Поле 5 – Телефон.
Перехід від поля до поля здійснюється натисненням клавіші Tab або за допомогою Миші; по закінченню вводу імені поля натискати клавішу Enter;
Крок 4. Заповнити створену таблицю, використовуючи для поля Назва фірми дані таблиці Фірма, для решти полів ввести довільні дані; у поле Телефон дані не вводити;
Крок 5. Створити таблицю, клацнувши на кнопці Сохранить у панелі інструментів вікна таблиці. MS Access виведе вікно діалогу Сохранить как… Ввести ім’я таблиці: Адреси і натиснути ОК.
Крок 6. Відкрити таблицю Адреси в режимі конструктора і встановити властивості полів (Таблиця 2.4).
Таблиця 2.4.
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Свойства поля |
Код |
Счетчик |
Номера п/п |
Длинное целое, последовательные (установка по умолчанию) |
Назва фірми |
Текстовый |
|
Размер поля – 25 |
Місто |
Текстовый |
|
Размер поля – 20 |
Адреса |
Текстовый |
|
Размер поля – 25 |
Телефон |
Текстовый |
|
Размер поля – 14; Маска ввода: (#####)-###-#### |
Крок 7. Закрити вікно Конструктора, клацнувши по кнопці ´у правій частині рядка заголовку вікна; на запит про збереження змін відповісти Да;
Крок 8. Відкрити таблицю Адреси і, використовуючи маску вводу, ввести номери телефонів;
Маска вводу прискорює і спрощує введення однотипних даних; при введенні номерів телефонів у відповідне поле таблиці необхідно вводити лише цифри номера. Для міст з тризначним кодом перші дві цифри коду замінюються пробілами.
Крок 9. Закрити таблицю Адреси.
Вами створена база даних, яка має в собі дві таблиці.
Завдання 3. Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.
Перелік питань до захисту практичної роботи
-
Яку базу даних називають реляційною?
-
Які об’єкти існують в реляційній базі даних?
-
Які способи створення таблиць існують в Microsoft Access?
-
Як створити таблицю в режимі таблиці?
-
Як створити таблицю в режимі конструктора?
-
Які типи полів можна використовувати в Microsoft Access?
-
Які основні властивості мають текстові поля і як їх задати?
-
Які властивості мають числові поля і як їх задати? Які різновиди числових полів існують?
-
Скільки символів можна ввести в поле текстового типу?
-
Які властивості має поле МЕМО?
-
Що таке маска вводу, як її задати?
-
Які поля мають тип oб’єкт ОLE?
-
Яке поле таблиці можна вважати унікальним полем?
-
Як надати унікальному полю статусу ключа таблиці?
-
Поле якого типу є ключем в більшості таблиць?
-
За допомогою якої клавіші зручно переміщуватись до наступного поля у записі?
-
Яку назву має запис таблиці реляційної бази даних?
-
Яку назву має поле запису таблиці реляційної бази даних?
-
Як змінити назву поля у таблиці, його властивості чи вилучити його з таблиці?
-
Які режими відображення таблиці існують в Microsoft Access і яке їх призначення? Як встановити відповідний режим?
-
Чи потрібно переходити в режим конструктора при вилученні деякого запису в таблиці?
-
Що таке структура даних?
З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!