Тема 6 Системи створення презентацій з курсу Основи інформатики та обчислювальної техніки, НУДПСУ

 ТЕМА 6
СИСТЕМИ СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Практична робота № 19

Тема: “MS PowerPoint. Створення презентацій”

Мета: навчитись створювати презентації засобами MS PowerPoint; отримати уявлення про мультимедіа; ознайомитися з типовою професійною презентацією.

Хід роботи

Завдання 1. Уважно вивчіть теоретичні відомості.

Презентація – це набір слайдів, де є текст, графічні об’єкти, рисунки, кнопки тощо.

Презентація може містити звук, відео та анімацію – три основні компоненти мультимедіа. Її демонструють на екрані монітора комп’ютера чи на великому екрані у залі за допомогою проекційної панелі і проектора.

Створюють презентації для того, щоб ілюструвати доповіді, рекламні повідомлення, демонструвати проекти тощо.

Для створення і демонстрації презентацій призначена програма MS PowerPoint, яка дає змогу, зокрема, використати в презентації мультимедійні ефекти.

Презентацію можна створити трьома способами:

1) вручну – як нову презентацію: ФайлСоздатьна панелі справа в області задач Создание презентации вибрати Новая презентацияОК;

2) за допомогою зразків типових презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції шаблонів програми: ФайлСоздатьСоздание с помощью шаблона Вибрати шаблон презентації з Общие презентации→ОК;

3) за допомогою Майстра автозмісту: Файл →Создать→на панели справа вибрати: из мастера автосодержания →ОК →Дальше→Вибрати вибрати вид презентації, наприклад, Общий доклад, →Дальше →Вибрати Доклады→ Дальше→ Вибрати Презентация на экране→ Дальше→Ввести заголовок презентації і своє прізвище→ Дальше→Готово. Після того як майстер закінчить роботу, структуру презентації можна редагувати, застосовувати форматування та анімаційні ефекти. Можна переглянути демонстрацію і зберегти її у файлі з розширенням ppt.

Під час першого запуску програми отримаємо вікно, де описані дії можна виконати простіше.

У лівому куті вікна містяться три кнопки переключення режимів вікна: Обычний, режим та режим Показ слайдов.

В режимі Обычный зручно працювати з текстом та зміню­вати його структуру, а також створювати і переглядати ефек­ти анімації; в режимі сортировщика слайдов зручно впорядковувати слайди.

Ознайомимося зі структурою слайда. Слайд може містити заголовок, пдзаголовок і основной текст у вигляді маркованих списків, де висвітлюються пункти чи план доповіді, запитання, основні ідеї, назви й адреси фірм тощо. У слайді можуть бути різні об’єкти: рисунки, діаграми, фотографії з файлів, таблиці з Excel, ефекти зі словами з WordArt, заготовка таблиці Word (все це вставляють командою Вставить), а також елементи мультимедіа: анімаційні (рухомі) ефекти, відеокліпи, звук з файлу чи дикторський текст. Звук, зокрема, вставляють командами Вставить→Фильмы и звук→Звук с файла чи Записать звук.

Оскільки одним з основних елементів слайда є маркований список, то особливу увагу треба звернути на кнопки Повысить та Понизить уровень елемента списку, які забезпечують відступи. Рівнів (відступів) може бути до п’яти. Відступи поліпшують сприйняття тексту. Для цього використовують панель Структура. Вона відображається за замовчуванням вертикально у лівій частині вікна.

Щоб привернути увагу глядачів, у слайдах застосовують анімаційні ефекти до заголовка, тексту чи інших об’єктів на слайді за допомогою відповідних ефектів анімації. Найціка­вішими є ефекти в’їзду, польоту, випалювання, бумерангу. Щоб задати ефект, виділяють об’єкт на слайді і вибирають із списку відповідний ефект анімації. Крім того можна додавати додаткові ефекти анімації до виділеного об’єкта, якщо відкрити його контекстне меню і вибрати Настройка анимации. Тоді в Області задач з’явиться панель Настройка анімації, натиснути кнопку списку Добавить Эффект і вибрати на вході чи на виході чи за інших умов потрібно застосувати вибраний із списку ефект. При цьому біля виділених об’єктів слайда з’являються кнопки з номерами, що вказують на послідовність виконання ефектів.

Можна змінювати порядок активізації анімованих об’єктів на слайді за технологією перетягування слайдів у режимі Сортировщика слайдов, застосовувати звукові ефекти після анімації, задавати ефекти після анімації тощо. Поекспериментуйте з різними ефектами під час виконання практичної роботи.

Важливим елементом слайда є його фон. Фон можна вибрати серед заготовок дизайнів (шаблонів) або створити самостійно командою Формат →Фон, або відкрити контектне меню слайда і вибрати пункт Фон.

До слайда можна додати примітки, встановивши текстовий курсор в полі приміток, яке розташовується під слайдом. Примітки не відображаються при демонстрації слайдів і носять службовий характер.

Розглянемо способи демонстрації слайдів. Перед демон­стра­цією треба за допомогою контекстного меню слайда чи командою меню Показ слайдов→Смена слайдов задати пара­метри демонстрації окремого слайда чи всіх слайдів:

• поява слайда без ефекта; жалюзі горизонтальні або верти­кальні, напливання наліво або направо тощо, прорізування, розчинення, відкривання направо чи наліво, поява зверху або збоку тощо;

• спосіб просування (подання) слайдів на екрані: клацання Миші чи автоматично через декілька заданих секунд;

• звуковий супровід: аплодисменти, барабан, овації, вибух, постріл, автоперегони, скрегіт тормозів, звук з файлу тощо.

Демонстрацію виконують шляхом переключення в режим Показ слайдов, або натиснувши функціональну клавішу F5, існу­ють ще декілька способів запуску демонстрації слайдів. Стежте, щоб перед переглядом активним був перший слайд.

У режимі демонстрації слайди з’являються внаслідок клацання кнопкою Миші на значку слайдів або автоматично. Керувати процесом демонстрації можна також за допомогою меню стандартної кнопки керування, яка є у лівому нижньому кутку слайда. Користувач має змогу за допомогою меню Показ слайдов створити свої кнопки керування, якщо його не задовольняють можливості стандартної, а також відрегулювати час демонстрації кожного слайду.

Презентація займає багато місця на диску. Тому за допомогою команди Файл →Упаковать запускають Майстра, який упакує презентацію для економного зберігання і копіювання на дискети.

Завдання 2. Розробіть власну презентацію.

1. Активізуйте програму PowerPoint. Вивчіть склад команд кожного меню. З’ясуйте призначення кожної команди.

2. Створіть загальну (нову, порожню) презентацію.

3. Виберіть авторозмітку (вигляд) першого слайда з запропонованого меню:

Виберіть перший вид слайда: титульний слайд.

4. Введіть заголовок першого слайда.

Клацніть у полі заголовка і введіть: Що я знаю про Po­werPoint.

5. Введіть підзаголовок з двох пунктів:

Моя презентація (натисніть на Enter)

Доповідач: Прізвище І.П.

6. Застосуйте оформлення (шаблон, стиль) до слайда з меню.Від­крийте контекстне меню слайда і виберіть Оформление слайдов. або Формат→Оформление слайдов.

Виберіть шаблон на свій смак (метеор, вир тощо), клацніть на ньому.

7. Створіть (вставте) другий слайд.

Вставка→Создать слайд→Виберіть другий вид слайда:

Заголовок и текст.

8. Введіть заголовок другого слайда:

2. PowerPoint. Початок роботи

9. Наповніть змістом другий слайд.

Введіть такий список з трьох пунктів у поля тексту:

Запуск програми

Вибір способу створення слайдів

Оформлення слайдів

10. Створіть третій слайд з заголовком

3. PowerPoint. Робота з текстом

11. Введіть такий список пунктів у текст слайда:

Введення текстів у слайд

Редагування текстів

Нові кнопки управління

Тінь

Збільшення / зменшення інтервалів між абзацами,

Збільшення / зменшення шрифту,

Підвищення / пониження рівня тексту.

Слово Тінь вводьте без відступу. Щоб утворити відступи, виконайте пункт 12.

12. Понизьте рівень уведеного тексту з назвами нових кнопок. Клацніть на слові Тінь і на кнопці-стрілці пониження рівня тексту на панелі і т. д.

13. Створіть четвертий слайд з заголовком

4. PowerPoint. Меню Показ слайдов і таким списком пунктів:

• Показ слайдов

• Эффекти анимации

• Настройка слайдов

14. Вивчіть ефекти анімації та показу слайдів.

15. Задайте ефект анімації для кожного слайду.

Наводьте вказівник Миші на кнопки панелі ефектів анімації і ознайомтеся з їх призначенням. Вказівник розмістіть у заголовку, а потім клацніть на відповідній кнопці на панелі ефектів і т.д.

16. Перемкніть режим з режиму слайдів у режим структури.

Натисніть на другу ліворуч кнопку внизу екрана.

17. Отримайте п’ятий слайд методом копіювання четвертого.

Виберіть четвертий слайд, скопіюйте його в буфер обміну і вставте або застосуйте команду Вставить →Дублировать слайд.

18. Відредагуйте п’ятий слайд так:

Заголовок: 5. PowerPoint. Режими роботи

Режим слайдів

Режим структури

Режим впорядкування

Режим приміток

Режим перегляду

19. Створіть фон для слайдів.

Перейдіть у режим впорядкування слайдів. Виконайте команду Формат→Фон. Розкрийте поле-список і виберіть на свій смак. Застосуйте вибране до всіх слайдів.

20. Задайте ефекти демонстрації слайдів: поява слайдів зліва, автозміна через 3 секунди під аплодисменти (див. теорію).

21. Активізуйте перший слайд і виконайте демонстрацію слайдів.

Натисніть на кнопку режиму перегляду.

22. Після перегляду перейдіть з режиму структури в режим слайдів.

23. Вставте в титульний слайд картинку з ClipArt.

Вставить→Рисунок→Картинки →...→Вставить.

24. Розмістіть картинку у нижньому правому куті і задайте для нього ефект анімації: в’їзду чи польоту.

25. Вставте файл у слайд.

Для цього створіть ще один чистий слайд, заберіть темні кольори зі слайду командою з меню Формат і вставте свій будь-який раніше створений файл: текстовий, графічний, з авто­фі­гурами, сторінку Excel, діаграму тощо.

26. Продемонструйте презентацію. Удоскональте презен­тацію на свій смак, вставляючи рисунки і ефекти анімації. Закрийте вікно презентації, зберігши її у своїй папці з назвою „Моя презентація”.

27. Відкрийте в режимі створення нового файлу по черзі всі шаблони професійної презентації, ознайомтеся з їх структурою й анімаційними ефектами і перегляньте ці презентації.

Завдання 3. Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.

Перелік питань до захисту практичної роботи

1. Яке призначення програми PowerPoint?

2. Що таке презентація?

3. Що може містити слайд?

4. Якими способами можна створити слайд?

5. Які є режими роботи зі слайдами?

6. Як редагують слайд?

7. Що таке маркований список?

8. Що таке слайд?

9. Що таке режим слайдів (звичайний)?

10. Як вставити новий слайд?

11. З яких елементів може складатися слайд?

12. Яке призначення режиму показу слайдів?

13. Як вставити звук і відео кліп у слайд?

14. Як підвищити рівень елемента списку?

15. Для чого використовують анімаційні ефекти?

16. Які є ефекти анімації?

17. Які об’єкти можуть бути у слайді?

18. Для чого готують презентацію?

19. Чим режим слайдів відрізняється від режиму структури?

20. Як вставити дикторський текст у слайд?

21. Як понизити рівень елемента списку?

22. Що таке ефекти анімації?

23. Як продублювати слайд?

24. Яке призначення режиму структури слайдів?

25. Що таке шаблон оформлення фону слайда? Які є стилі?

26. Які є команди в основному меню програми PowerPoint?

27. Як вставити картинку у слайд?

28. Як змінити слайди на екрані під час показу?

29. Яке призначення команди Поереход слайдов?

30. Як вставити діаграму у слайд?

31. Як і для чого можна спакувати презентацію?

32. Як перейти до потрібного слайда в режимі сортировщика слайдів?

33. Як ввести заголовок і текст у слайд?

34. Як створити чи переглянути зразок професійної презен­тації?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!