Практична робота 17 на тему Табличний процесор MS Excel з курсу Основи інформатики та обчислювальної техніки, НУДПСУ

 Практична робота № 17

Тема: Табличний процесор MS Excel. Обчислення в таблицях. Формули. Відносні та абсолютні посилання на комірки. Ста­тистичні функції

Мета: навчитись виконувати обчислення в MS Excel та використовувати в формулах відносні та абсолютні посилання на комірки.

Хід роботи

Завдання 1. Скопіюйте цю практичну роботу на робочий стіл. У своїй папці створіть документ – книгу MS Excel з ім’ям Практ_17, в якій будуть робочі аркуші Задача1, Задача2, Задач3  Задача 4, Задача 5.

Розв’яжіть кожну задачу, переходячи до відповідного робочого аркуша.

При створенні формул пам’ятайте позначення і приоритет арифметичних дій.                            

Задача 1

Завдання 1.

Використовуючи дані таблиці, обчисліть необхідні еконо­мічні показники.

¹⁾ Податок обчислити так: на даний час становить 20 % від прибутку, але може змінюватись.

Алгоритм розв’язання задачі

1. Для зручної роботи розділіть вікно на два вікна: в одному вікні нехай буде відкрита таблиця, а в другому – цей алгоритм (скопіюйте його на робочий аркуш).

За межами виділеної таблиці виберіть комірку, наприклад І5,

і введіть в цю комірку значення 20%.       

2. Виділіть комірку F7, введіть в неї формулу                      

і натисніть клавішу Enter. При створенні формули клацайте на відповідних комірках.

При вказанні абсолютної адреси після клацання на відповідній комірці натисніть функціональну клавішу F4.

Зверніть увагу на те, що у формулі посилання на комірку І5 є абсолютним.

Це означає, що значення податку у відсотках береться при обчисленні тільки з цієї комірки навіть тоді, коли формулу буде скопійовано в інші комірки.

Посилання на інші комірки є відносним. Це означає, що ці адреси комірок можуть змінюватись при копіюванні цієї формули в інші комірки.

3. Для розрахунку суми до виплати виділіть комірку G7, введіть в неї формулу           

і натисніть клавішу Enter. При створенні формули клацайте на відповідних комірках. 

4. Виділіть комірки F7 та G7 і виконайте копіювання формул в комірки діапазону F8:G11 за допомогоюмаркера виділених комірок.

5. Проведіть дослідження: виділіть по черзі кожну з комірок діапазону F8:G11      і перегляньте формули, які вони містять.

Чи містить формула кожної з комірок стовпця F цього діапазону абсолютну адресу $I$5?

Чи змінились відносні адреси в формулах?

6. Виділіть комірку G12 і обчисліть величину Всього.

Для цього натисніть кнопку Автосумма на Стандартній панелі інструментів а потім натисніть клавішу Enter.

7. Виділіть комірку І5 і введіть в неї нове значення, зумовлене зміною розміру податку, наприклад 18%, і натисніть клавішу Enter.

Зверніть увагу на те, що в таблиці всі обчислювані значення змінились автоматично, без вашого втручання.

Завдання 2.

1. Самостійно виконайте введення даних з запропонованого викладачем павперового носія даних.

Порада: для зручності розділіть вікно на два вікна. Тоді ви зможете бачити, як зразок, завдання 1.

2. Виконайте форматування комірок з введеними та обчислюваними даними, аналогічне виконаному у завданні 1.

Порада: скористайтесь командою Формат ячеек контекстного меню виділених комірок.

3. Виконайте необхідні обчислення за наведеним вище алгоритмом.

Задача 2

В комірку С11 введіть формулу для обчислення відповідного значення.

Примітка: після виконання збережіть зміни у вашому документі.

Задача 3

Введіть формули для обчислення відповідних значень для виділених кольором незаповнених комірок таблиці. Використайте кнопку Автосумма ( ) стандартної панелі інструментів.

Примітка: після виконання збережіть зміни у вашому документі.

Задача 4

1. Виконайте необхідні розрахунки за допомогою формул.

2. Побудуйте гістограму для кількості відпрацьованих днів для перелічених працівників.

3. Виконайте форматування діаграми за власним баченням. Розмістіть діаграму на даному робочому аркуші. Назва діаграми: Кількість відпрацьованих днів. Назва вісі Z: днів

Примітка: після виконання збережіть зміни у вашому доку­менті.

Задача 5

Завдання 1. Складіть таблицю множення.

Алгоритм

Перелічені в алгоритмі дії виконуєте на  робочому аркуші поруч з наведеними зразками з метою набуття необхідних навичок.

1. В суміжні комірки по вертикалі і по горизонталі введіть числа від 1 до 9, використовуючи автозаповнення.

2. Надайте виразності майбутній таблиці множення.

3. Результат множення числа у рядку на число у стовпці знаходитиметься у комірці на перетині відповідного рідка і відповідного стовпця.

Формулу для виконання такого множення можна задати для однієї комірки, а потім копіювати її на всі інші комірки.

При цьому потрібно врахувати, що у формулі один множник береться з фіксованого стовпця, тому адреса відповідної комірки повинна бути абсолютною по стовпцю.

Другий множник береться з фіксованого рядка, тому адреса відповідної комірки повинна бути абсолютною по рядку.

4. Враховуючи наведені вище міркування, введіть в комірку D24 формулу:

Натисніть клавішу Enter.

Зауваження: при створенні формули клацніть на відповідних комірках, а потім натискайте функціональну клавішу F4 доти, поки не побачите у формулі потрібну мішану адресу.

5. Виконайте копіювання формули на весь діапазон виді­лених незаповнених комірок: спочатку в рядку чи стовпцю, а потім на той діапазон комірок, що залишився.

Ви отримаєте таку таблицю:

Примітка: після виконання збережіть зміни у вашому доку­менті.

Задача 6.

Застосовуючи статистичні функції для даних таблиці 1, обчислити, створивши відповідні формули (формули після пере­вір­ки запишіть у звіт):

1)   в комірці Е12 фонд заробітної плати;

2)   в комірках Н2:Н4 чисельність працівників по заданих у комірках G2:G4 відділах (застосувати функцію СЧЕТЕСЛИ);

3)   в комірках Н8:Н13 чисельність працівників на заданих у комірках G8:G13 посадах (застосувати функцію СЧЕТЕСЛИ);

4)   в комірці Н14 кількість посадових одиниць;

5)   у комірці Н5 найменшу чисельність по відділах;

6)   у комірці Н6 найбільшу чисельність по відділах;

7)   використовуючи засіб Автообчислення, дізнатись і записати у звіт:

1. середній оклад;

2. мінімальний оклад;

3. максимальний оклад;

4. кількість табельних номерів у таблиці.

Таблиця 1

Збережіть зміни у документі.

Завдання 2. Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.

Перелік запитань до захисту практичної роботи

1. Як задається відносне посилання на комірку?

2. Як задається абсолютне посилання на комірку?

3. Як задається абсолютне по рядку посилання на комірку?

4 Як задається абсолютне по стовпцю посилання на комірку?

5. Букви якого алфавіту використовують як заголовки (імена) стовпців?

6. Яка технологія використання функціональної клавіші F4 при створенні формул для обчислень?

7. Яке призначення має кнопка  панелі Форматирование?

8. Яке призначення має кнопка  Стандартної панелі інструментів?

9. З якого символу починається введення формули у комірку?

10. Як виконати копіювання формули у суміжні комірки?

11. Чи змінюються відносні посилання при копіюванні формули?

12. Чи змінюються відносні посилання при копіюванні формули?

13. Чи змінюються абсолютні посилання при копіюванні формули?

14. Як змінюються абсолютні по стовпцю посилання на комірки при копіюванні?

15. Як змінюються абсолютні по рядку посилання на комірки при копіюванні?

16. Як виділити необхідні для побудови діаграми несуміжні діапазони комірок?

17. В яких випадках використовують абсолютне посилання на комірку?

18. В яких випадках використовують відносне посилання на комірку?

19. В яких випадках використовують абсолютне по рядку посилання на комірку?

20. В яких випадках використовують абсолютне по стовпцю посилання на комірку?

21. Які різновиди числових форматів існують в MS Excel?

22. Яка технологія призначення для комірки чи діапазону комірок певного числового формату?

23. Які ви знаєте статистичні функції?

24. Як активізувати засіб Авто обчислення?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!