« Назад
ТЕМА 5 СИСТЕМИ ОБРОБКИ ТАБЛИЧНИХ ДАНИХ
Практична робота № 16
Тема:”Табличний процесор MS Excel. Базові операції.
Мета: навчитись виконувати основні операції в середовищі електронної таблиці Еxel – налагодження робочого вікна, переміщення по таблиці, виділення окремих елементів тощо.
Хід роботи
Завдання 1. Уважно вивчіть кожний з наведених вище алгоритмів (пунктів плану). Потрібне занотуйте у звіт. Для переходу до потрібного алгоритму клацніть на ярлику робочого аркуша.
Перепишіть у звіт скорочені позначення та їх зміст, що використовуються у текстах алгоритмів:
М1 – однократний натиск лівої кнопки Миші
М2 – подвійний натиск лівої кнопки Миші
МП – однократний натиск правої кнопки Миші
МН – натиснути ліву кнопку Миші і тягнути в потрібному напрямку, потім відпустити кнопку
Кольоровий текст означає наступне:
Назва алгоритму
Російські назви елементів вікна програми
Текст прикладів
Зображення на екрані після виконання дії
Алгоритм 1
Прокрутка вікна з фіксацією рядків і стовпчиків
1. Курсор встановіть у комірку, вище і ліворуч від якої потрібно зафіксувати рядки і стовпчики великої таблиці при прокрутці.
2. Меню Окно, Закрепить области.
3.Виконайте прокрутку вікна клавішами групи стрілок або за допомогою кнопок смуг прокрутки.
На екрані: результат прокрутки.
Для зняття фіксації рядків і стовпчиків – виконати команду Окно, Снять закрепление областей.
Приклад. Закріпити заголовки стовпців.
Щоденний план випуску продукції
Дата Прод 1 Прод 2 Прод 3 Прод 4 Прод 5 Прод 6 Прод 7 Прод 8
01.01.2006
02.01.2006
03.01.2006
04.01.2006
05.01.2006
06.01.2006
07.01.2006
08.01.2006
09.01.2006
10.01.2006
11.01.2006
12.01.2006
Алгоритм 2
Поділ вікон на 2-4 і більше
1. Помістіть покажчик Миші на горизонтальний розподільник (вузька смуга на вертикальній лінійці ). Курсор перетворюється на двосторонню стрілку з горизонтальними лініями.
2. МН.
На екрані: розподільна горизонтальна лінія
3. Переміщення покажчика Миші викликає переміщення розподільної лінії.
4. Відпустіть кнопку Миші.
На екрані: 2 горизонтальних вікна зі своїми смугами прокрутки.
5. Аналогічно виконується розбиття вікна за допомогою вертикального розподільника.
Алгоритм 3
Виділення стовпчика або декількох стовпчиків
1. Виділення одного стовпчика
1.1. Покажчик Миші встановити на назву стовпчика.
1.2. М1.
На екрані: виділений стовпчик відрізняється кольором
2. Виділення кількох стовпчиків, розташованих послідовно
2.1. Покажчик Миші встановити на назву першого з суміжних стовпчиків.
2.2. М1.
На екрані: виділений стовпчик.
2.3.Натиснути клавішу Shift + М1 на назві останнього з суміжних стовпчиків.
2.4. Відпустити клавішу Shift.
На екрані: суміжні стовпчики виділені.
3. Виділення кількох стовпчиків, розташованих не послідовно:
3.1. Покажчик Миші встановити на назві першого з стовпчиків, які потрібно виділити.
3.2. М1.
На екрані: виділений один стовпчик
3.3. Натиснути клавішу Ctrl + М1 + М1 +... на назвах наступних стовпчиків,які потрібно виділити.
3.4. Відпустити клавішу Ctrl.
На екрані: виділені несуміжні стовпчики.
Алгоритм 4
Видiлення рядка або декiлькох рядкiв
1. Видiлення одного рядка:
1.1. Покажчик Миші встановити на номер рядка, який потрiбно видiлити.
1.2. М1.
На екранi: видiлений рядок вiдрiзняється кольором.
2. Видiлення кiлькох рядкiв, розташованих послiдовно:
2.1. Покажчик Миші встановити на номер першого з сумiжних рядкiв.
2.2. М1.
На екранi: видiлений рядок.
2.3. Клавїша Shift + M1 на номерї останнього з сумїжних рядкїв.
2.4. Вїдпустити клавїшу Shift.
На екрані: суміжні рядки виділені.
3. Виділення кількох несуміжних рядків:
3.1. Покажчик Миші встановити на номер першого з рядків, які потрібно виділити.
3.2. М1.
На екрані :виділений один рядок.
3.3. Клавіша Сtrl+М1+М1+М1... на номерах наступних рядків, які потрібно виділити.
3.4. Відпустити клавішу Сtrl.
На екрані: виділені несуміжні рядки.
Алгоритм 5
Виділення блоку клітинок
Існує два способи
Перший спосіб
1. Покажчик Миші – в кут блоку.
2. МН.
3. Перемістити Покажчик Миші в протилежний по діагоналі кут блоку.
4. Відпустити кнопку Миші.
Другий спосіб
1. Покажчик Миші – в кут блоку.
2. М1.
3. Покажчик Миші – в протилежний по діагоналі кут блоку.
4. Shift + МІ.
На екрані в обох випадках виділений блок відрізняється кольором, а в межах блоку одна клітинка білого кольору – активна.
Алгоритм 6
Виділення всієї таблиці, розташованої на одному робочому аркуші
1. Покажчик Миші – в лівий верхній кут електронної таблиці (над номером першого рядка і ліворуч назви першого стовпчика).
2. М1.
На екрані : вся таблиця виділена чорним кольором.
3. Для зняття виділення:
3.1. Покажчик Миші – у будь-яку клітинку електронної таблиці.
3.2. М1.
Алгоритм 7
Виділення декількох блоків комірок
1. Виділити перший блок.
2. Покажчик Миші – в кут другого блоку.
3. Сtrl + М1.
4. Покажчик Миші – в протилежний по діагоналі кут цього блоку.
5. Shift + M1.
На екрані: виділено 2 блоки.
6. Для зняття виділення:
6.1. Покажчик Миші – у будь-яку клітинку електронної таблиці.
6.2. M1
Алгоритм 9
Зміна ширини стовпчика
Існує чотири способи:
Перший спосіб
1. Виділити потрібний стовпчик.
2. Меню Формат, Столбец, Ширина.
На екрані: діалогове вікно Ширина столбца.
3. В текстовому вікні Ширина столбца задати необхідну ширину.
4. ОК.
Другий спосіб
1. Виділити потрібний стовпчик.
2. Меню Формат, Столбец, Автоподбор ширины.
На екрані: ширина стовпчика буде дорівнювати найдовшому запису у будь-якій його комірці.
Третій спосіб
1. Виділити потрібний стовпчик.
2. МП, Ширина столбца.
На екрані:діалогове вікно Ширина столбца
3. Див.п.3,4 першого способу.
Четвертий спосіб
1. Покажчик Миші – на праву межу назви потрібного стовбчика
На екрані:курсор приймає вигляд вертикальної риски з двома протилежними стрілками.
2. МН.
3. Покажчик Миші перемістити у потрібну сторону, збільшуючи чи зменшуючи ширину стовпчика.
4. Відпустити кнопку Миші.
Примітка:
Якщо двічі клацнути в цій зоні – це приведе до автоматичного виконання другого способу.
Алгоритм 8
Введення нижніх або верхніх індексів у тексті
1 Ввести символ основного тексту
2. Меню Формат, Ячейки…
На екрані: діалогове вікно Формат ячеек з розкритою сторінкою Шрифт
3. В групі Эффекты призначити вид шрифту Верхний индекс або Нижний индекс
5. В групі Размер вибрати розмір на 2-4 пункти менше, ніж розмір основного тексту
6. ОК
7. Ввести верхні або ніжні індекси
8. Еnter
На екрані :текст з верхніми або нижніми індексами
Приклади:
1) а32
2) х1+у1
Алгоритм 10
Зміна ширини декількох стовпчиків після їх заповнення
1. Виділити потрібні стовпчики (див. алгоритм 4)
2. Курсор у рядок назв стовпчиків на межу між будь-якими стовпчиками.
На екрані :курсор приймає вигляд вертикальної риски з двома протилежними стрілками.
3. М2
На екрані:кожний стовпчик прийняв ширину, що визначилась максимальною кількістю символів у клітинках саме цього стовпчика.
4. Зняти виділення (М1 у будь-якій клітинці).
Алгоритм 11
Відтворення формул у комірках
1. Меню Сервис, Параметры.
На екрані діалогове вікно Параметры
2. Перейти на вкладку Вид
3. В полі Параметры окна встановити прапорець у віконці індикаторного перемикача Формулы.
4. Клацнути на кнопці ОК.
Aлгоритм 12
Захист файлу вiд несанкцiонованого доступу
1. У вікні відкритого документу виконати команду меню Файл, Сохранить как...
На екранi: дiалогове вiкно Сохранение документа
2.Натиснути кнопку Сервис діалогового вікна і вибрати Общие параметры...
На екранi: дiалогове вiкно Параметры сохранения
3. У вiкнi Пароль для открытия файла та (або) у вікні Пароль разрешения записи ввести пароль – до 15 будь -яких латинських символiв.
На екранi: при введеннi пароля у вiкнi з’являються зiрочки замiсть кожного символа.
4. ОК.
На екранi: дiалогове вiкно Подтверждение пароля.
5. Ввести пароль ще раз. Записати пароль у надійному місці.
6. ОК.
На екранi : дiалогове вiкно Сохранение документа.
7.При необхiдностi у вiкнi Имя файла змiнити (або не змiнювати.) назву файлу.
8.ОК. 9.Закрити файл.
Алгоритм 14
Зняття пароля доступу до файлу
1. Відкрити захищений файл.
2. Меню Файл, Сохранить как…
На екрані: діалогове вікно Сохранение документа
3. Натиснути кнопку Сервис діалогового вікна і вибрати Общие параметры.
На екрані: діалогове вікно Параметры сохранения
4. Виділити встановлені паролі, двічі клацнувши на кожному з них по черзі, і натиснути клавішу Delete на клавіатурі, потім Ok.
На екрані:діалогове вікно Сохранение документа
5. ОК
На екрані:запитання Заменить существующий файл?
6. Да
На екрані: файл, з якого знятий захист.
Алгоритм 15
Захист файлу від внесення змін в інформацію
1. Створити файл.
2. Меню Сервис, Защита
На екрані: додаткове меню.
3. Вибрати потрібну команду Защитить лист.
На екрані : діалогове вікно Защитить лист
4. Ввести пароль – до 15 будь-яких латинських символів. Запишіть у надійному місці пароль!
На екрані : при введенні пароля у вікні з’являються зірочки замість кожного символа.
5. Встановити прапорець Содержимого. Решту прапорців можна зняти.
6. ОК.
На екрані : діалогове вікно Подтвердите пароль.
7. Ввести пароль ще раз.
8. ОК.
На екрані : робочий аркуш, захищений від внесення змін.
Алгоритм 16
Зняття захисту від внесення змін у дані на робочому аркуші
1. Відкрити файл.
2. Меню Сервис, Защита.
На екрані: додаткове меню.
3. Вибрати команду Снять защиту листа
4. Ввести пароль відключення захисту даних.
5. ОК. На екрані: робочий аркуш, доступний для внесення змін.
Алгоритм 18
Копіювання за допомогою Миші
1. Виділити комірки, які необхідно скопіювати в інше місце.
На екрані: виділені комірки.
2. Вказівник Миші підвести до меж (рамок) виділених комірок чи комірки.
На екрані: біла стрілка -Вказівник Миші– з двонапрямленими стрілками.
3. Натиснути клавішу Ctrl і утримувати.
На екрані: до стрілки Вказівника Миші додається маленький знак +.
4. МН.
5. Утримуючи Ctrl, перетягнути об’єкт в потрібне місце.
6. Відпустити кнопку Миші.
На екрані: наявна копія комірок.
7. Відпустити Ctrl.
8. Зняти виділення (М1 у будь якій комірці електронної таблиці).
Алгоритм 17
Копіювання даних за допомогою панелі інструментів
1. Виділити комірки, які необхідно скопіювати у інше місце.
На екрані: виділений комірки
2. Покажчик Миші – на кнопку Копировать Стандартної панелі інструментів.
3. М1
На екрані : виділені комірки у пунктирній рамці.
4. Покажчик Миші – в лівий верхній кут нового розташування копії комірок.
5. М1
6. Покажчик Миші – на кнопку Вставить
7. М1
На екрані: наявні копії комірок.
8. Зняти виділення (М1 у будь-якій комірці електронної таблиці).
9. Зняти пунктирну сітку в джерелі копіювання (клавіша ESC).
Алгоритм 19
Копіювання з автозаповненням
1. Виділити одну або декілька комірок у рядку або стовпчику, в яких міститься певна інформація.
2. Покажчик Миші – в правий нижній кут виділення.
На екрані: Покажчик Миші приймає вигляд чорного знака +.
3. МН
4. Перетягнути Покажчик Миші у комірку, де треба закінчити копіювання.
5. Відпустити кнопку Миші.
На екрані : у комірках – скопійовані дані.
Алгоритм 20
Копіювання даних за допомогою контекстного меню
1. Виділити комірку чи комірки, вміст яких необхідно скопіювати у інше місце.
На екрані:виділені комірки.
2. Відкрити контекстне меню виділених комірок і клацнути пункт Копировать.
3. М1
На екрані: виділені комірки у пунктирній рамці.
4. Покажчик Миші – в лівий верхній кут комірки нового розташування копії комірок.
5. М1
2. Відкрити контекстне меню виділених комірок і клацнути пункт Вставить.
7. М1
На екрані: наявні копії вмісту виділених комірок.
8. Зняти виділення (М1 у будь-якій комірці електронної таблиці).
9. Зняти пунктирну сітку в джерелі копіювання (клавіша ESC).
Алгоритм 21
Копіювання даних за допомогою клавіатури
1. Виділити комірку чи комірки, вміст яких необхідно скопіювати у інше місце.
На екрані:виділені комірки
2. Одночасно натиснути Ctrl + C.
3. М1
На екрані : виділений об’єкт у пунктирній рамці.
4. Покажчик Миші – в лівий верхній кут комірки розташування копії вмісту виділених комірок.
5. М1
2. Одночасно натиснути Ctrl +V.
7. М1
На екрані: копія об’єкту.
8. Зняти виділення (М1 у будь-якій комірці електронної таблиці).
9. Зняти пунктирну сітку в джерелі копіювання (клавіша ESC).
Алгоритм 21
Копіювання даних за допомогою клавіатури клавіатури
-
Виділити комірку чи комірки, вміст яких необхідно скопіювати у інше місце.
-
На екрані:виділені комірки
-
Одночасно натиснути Ctrl + C.
-
М1
-
На екрані : виділений об’єкт у пунктирній рамці.
-
Покажчик Миші – в лівий верхній кут комірки розташування копії вмісту виділених комірок.
-
М1
-
Одночасно натиснути Ctrl + V.
-
М1
-
а екрані: копія об’єкту.
-
Зняти виділення (М1 у будь-якій комірці електронної таблиці).
- няти пунктирну сітку в джерелі копіювання (клавіша ESC).
Алгоритм 22
Автозаповнення комірок
Автозаповнення спрощує введення даних. Найчастіше для автозаповнення використовують інструменти Прогрессия та Списки автозаповнення.
1. Введіть дані в першу комірку діапазону.
2. Меню Правка, Заполнить, Прогрессия
2. Меню Правка, Заполнить, Прогрессия
2. Меню Правка, Заполнить, Прогрессия
(в рядку чи в стовпці), клацніть у відповідному віконці.
У групі перемикачів Тип вкажіть тип прогресії.
У віконці Предельное значение введіть значення останнього елемента прогресії.
У віконці Шаг введіть значення різниці арифметичної прогресії чи знаменника геометричної прогресії.
Якщо кінцеве значення прогресії невідоме, то перед викликом діалогового вікна Прогрессия потрібно виділити діапазон комірок, які потрібно заповнити, а у полі Предельное значение не задавати значення.
Решта параметрів цього діалогового вікна повинна бути задана.
Розгляньте наведені нижче приклади. Виділіть зафарбовані кольром комірки і подовжте автозаповнення для наступних комірок у рядку
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
6
|
10
|
14
|
18
|
22
|
26
|
30
|
|
|
|
|
|
|
|
Зауваження.
Пункти каскадного меню Заполнить: Вниз, Вправо, Влево, Вверх зручно використовувати для автозаповнення у тому випадку, коли у виділеній комірці міститься формула.
Наприклад. Введемо в комірку С37 значення 5, а у комірку D 37 формулу =С37 + 2.
Виділіть діапазон комірок D37 : К37.
Виконайте Меню Правка, Заполнить, Вправо. Виділені комірки буде заповнено відповідними числовими значеннями.
Переконайтесь у цьому.
Списки – зручний інструмент для автозаповнення комірок.
Щоб з’ясувати, які списки доступні для автозаповнення, виконайте команди: меню Сервис, Параметры, вкладка Списки.
Після цього відкриється діалогове вікно, в якому у вікні Списки міститься перелік всіх доступних для використання списків.
Щоб використати список для автозаповнення, потрібно в першу комірку ввести елемент автосписку.
Після цього виділити цю комірку і, утримуючи натиснутою ліву кнопку Миші, перетягнути маркер на потрібний діапазон комірок.
Приклади. Виконайте автозаповнення комірок.
пн
|
вт
|
ср
|
чт
|
пт
|
сб
|
вс
|
|
|
Январь
|
Февраль
|
Март
|
Апрель
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
Август
|
Сентябрь
|
4. Щоб створити новий список автозаповнення: а) введіть у суміжні комірки одного стовпця чи одного рядка елементи нового списку(кожне прізвище і ім’я – в окрему комірку);
Наприклад, це може бути список студентів вашої групи.
б) виділіть всі комірки цього списку;
в) виконайте меню Сервис, Параметры, вкладка Списки;
г) в діалоговому вікні Параметры на вкладці Списки натиснути кнопку Импорт при виділеному списку Новый список, а потім клацнути на кнопці ОК.
Завдання 2. Складіть звіт. Захистіть виконану роботу
Перелік запитань до захисту лабораторної роботи
1. Як виконати прокрутку вікна з фіксацією рядків і стовпчиків?
2. Як розділити вікно на декілька вікон?
3. Як видiлити: рядок, декiлька суміжних рядкiв, декілька несуміжних рядків?
4. Як видiлити: стовпець декiлька суміжних стовпців, декілька несуміжних стовпців?
5. Як виділити блок комірок?
6. Як виділити всю табліцю, розташовану на одному робочому аркуші?
7. Як виділити декілька блоків комірок?
8. Як ввести нижній або верхній індекс?
9. Як змінити ширину стовпчика?
10. Як змінити ширину декількох стовпчиків після їх заповнення?
11. Як відтворити формули у комірках?
12. Як захистити файл вiд несанкцiонованого доступу?
13. Як відкрити захищений файл?
14. Як зняти захист від доступу до файлу?
15. Як захистити файл від внесення змін у дані?
16. Як зняти захист від внесення змін у дані?
17. Як скопіювати дані за допомогою панелі інструментів?
18. Як виконати копіювання за допомогою Миші?
19. Як виконати копіювання з автозаповненням?
20. Як скопіювати дані за допомогою Стандартної панелі інструментів?
21. Як скопіювати дані за допомогою клавіатури?
22. Як виконати автозаповнення за допомогою засобу Прогрессия?
23. Як виконати автозаповнення з використанням засобу Списки?
24. Як створити новий список автозаповнення?
З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!
|