Конспект лекцій з предмету Управління спеціальними проектами, НУДПСУ, Національний університет державної податкової служби України

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З ПРЕДМЕТУ

«УПРАВЛІННЯ СПЕЦІАЛЬНИМИ ПРОЕКТАМИ»

Антонюк А.О.

ЗМІСТ

ТЕМА 1. Загальна характеристика управління проектами. Обґрунтування доцільності проекту

1.1. Сутність проектної діяльності

1.2. Управління проектами як специфічна галузь менеджменту

1.3. Цілі і процеси в управлінні проектами

1.4. Функції проектного менеджменту

1.5. Характеристика моделі управління проектами

1.6. Процедури в управлінні проектами

ТЕМА 2. Організаційні структури управління проектами

2.1. Базові засади створення організаційної структури проекту

2.2. Основні форми проектних структур

2.3. Переваги і проблеми матричної структури

2.4. Внутрішні організаційні структури у великих проектах

ТЕМА 3. Загальні підходи до планування й контролю проектів

3.1. Місце і функції планування та контролю в управлінні проектами

3.2. Види планів

3.3. Сучасні тенденції в плануванні та контролю проектів

ТЕМА 4. СТРУКТУРИЗАЦІЯ ПРОЕКТУ

4.1. Сутність і функції структуризації проекту

4.2. Односпрямована структуризація – створення робочої структури проекту

4.3. Двостпрямована структуризація та кодування проекту

4.4. Трьохспрямована структура проекту

ТЕМА 5. СІТКОВЕ Й КАЛЕНДАРНЕ ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ

5.1. Загальна характеристика і види сіткових графікив

5.2. Графіки передування: порядок побудови і показники

5.3. Особливості стрілчастих графіків

5.4. Переваги і додаткові можливості графіків передування

5.5. Сіткове планування в умовах невизначеності

5.6. Методи скорочення тривалості виконання проекту

5.7. Календарне планування проектів

ТЕМА 6. ПЛАНУВАННЯ РЕСУРСІВ І ВИТРАТ. СКЛАДАННЯ ПРОЕКТНОГО БЮДЖЕТУ

6.1. Оцінка і планування ресурсів

6.2. Побудова ресурсних гістограм

6.3. Моделювання і календарне планування ресурсів

6.4. Планування витрат

ТЕМА 7. КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ

7.1. Модель планування і контролю проекту

7.2. Методи аналізу виконанання проекту

7.3. Прогнозування остаточних витрат

7.4. Звітування і контроль за змінами

ТЕМА 8. Управління проектними ризиками

8.1. Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків

8.2. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків

8.3. Методи аналізу й оцінки ризиків інвестиційних проектів

8.4. Управління проектними ризиками

ТЕМА 9. УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ ПРОЕКТІВ

9.1. Поняття якості в контексті проектного менеджменту

9.2. Система управління якістю проекту

9.3. Витрати на забезпечення якості проекту

ТЕМА 10. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОВЕДЕННЯ ТОРГІВ ЗА ПРОЕКТАМИ

10.1. Основні положення

10.2. Класифікація торгів

10.3. Функції учасників торгів

10.4. Порядок проведення підрядних торгів

ТЕМА 11. ФРМУВАННЯ Й РОЗВИТОК ПРОЕКТНОЇ КОМАНДИ

11.1. Лідерство. Роль менеджера проекту

11.2. Команда проекту

11.3. Мотивація персоналу

ТЕМА 12. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

12.1. Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектами

12.2. Microsoft Project

12.3. Open Plan Professional

12.4. Spider Project

12.5. Sure Trek Project Manager і Primavera Project Planner (P3)

ПРЕДМЕТНИЙ ПОКАЖЧИК

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

Передмова

Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни «Управління проектами» підготовлений із метою надання допомоги студентам економічних факультетів вищих закладів освіти у вивченні теоретичного матеріалу та набутті навичок адаптації і впровадження проектних рішень у практичній діяльності. Посібник спрямований на опанування засад проектної діяльності підприємства, специфічних методів та інструментів проектного менеджменту; набуття вмінь виконувати основні функції управління проектами - організації, планування та контролю. Він надає студентам можливість заздалегідь готувати тези своїх виступів на семінарських заняттях, реферати, розв'язувати задачі згідно з наведеними прикладами та здійснювати самоконт­роль своїх знань.

Структурними складниками посібника є: навчальна програма дисципліни «Управління проектами» та комплекс навчально-методичного забезпечення до кожної теми, методичні рекомендації до виконання контрольної роботи студентами заочної форми навчання, а також список навчальної літератури для вивчення тем дисципліни.

Навчальний посібник підготовлений відповідно до програми дисципліни «Управління проектами». Програмні теоретичні питання дисципліни охоплюють усі аспекти управління проектами: сутність, ознаки та переваги проектної діяльності; основні цілі, функції та процеси в управлінні проектами; основні напрямки та сутнісний зміст структуризації проекту; основні види та характе­ристики організаційних структур у проектах; інструменти проектного планування; методичні основи контролю виконання проекту; ризики, що виникають при управлінні проектами; особливості управління проектною командою; програмне забезпечення процесу управління проектом.

Основні рекомендації щодо вивчення навчальної дисципліни професійної підготовки та набуття відповідних навичок виконання проектних розрахунків викладено у блоці навчально-методичного забезпечення дисципліни. У ньому, у розрізі кожної теми, подаються методичні поради (рекомендації) щодо вивчення теоретичного матеріалу, плани семінарських занять, списки рекомендованої літератури, термінологічні словники основних понять і категорій. З метою формування у студентів навичок виконання розрахунків за проектом, проведення аналітичної й дослідницької роботи у блоці методичних матеріалів наведено задачі, теми рефератів, питання для обговорення, які охоплюють різні аспекти тем дисципліни. Для визначення рівня засвоєння теоретичного матеріалу пропонуються тестові завдання з кожної теми дисципліни, які доцільно використовувати при проведенні поточного й підсумкового контролю знань із використанням комп'ютерної техніки.

Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни розрахований на студентів економічних факультетів вищих закладів освіти, які навчаються за програмами підготовки спеціалістів і магістрів. Він може бути корисний викладачам, керівникам, менеджерам, які займаються управлінням проектами.

ПРЕДМЕТНИЙ ПОКАЖЧИК

Автоматизовані системи управління проектами 207

Аналіз відхилень 133

Балансова матриця 50

Бананоподібна крива 128

Види планів 40

– проектів 11

Вимога на зміну 141

Витрати на забезпечення якості проекту 158

Внутрішня організаційна структура проекту 58

Гібридна організаційна структура 54

Графік Гантта 108

Графіки контролю, або контрольні карти 155

– передування 85

– потоків 151

Дивізіональна організаційна структура 62

Діаграма Парето 156

Життєвий цикл проекту 18

Забезпечення якості проекту 153

Затратна структура проекту 79

Згладжування ресурсних гістограм 117

Зовнішня організаційна структура проекту 47

Інструменти управління проектами 33

Календарний графік 107

Класифікація ризиків 165

Команда проекту 198

Контрактна матриця 53

Контроль за змінами 139

– проекту 131

– якості проекту 154

Критичний шлях 91

Матриця відповідальності 56

Матрична організаційна структура 49

Метод скоригованого бюджету 134

Методи аналізу виконання проекту 133

– аналізу й оцінки ризиків 168

– зниження ризиків 173

– скорочення тривалості робіт 102

Модель планування та контролю проекту 129

– проекту в автоматизованих системах управління проектами 209

– управління проектами 28

Наслідки виникнення проектних ризиків 165

Організаційна структура проекту 45

Параметри сіткового графіка 86

Планування витрат 121

– проекту 37

– ресурсів 111

– якості проекту 149

Причини виникнення проектних ризиків 165

Причинно-наслідкова діаграма, або діаграма Ісікави 151

Прогнозування остаточних витрат 136

Програмне забезпечення управління проектами 210

Проект 10

Проектна матриця 51

Проектні ризики 162

Процедури організації і проведення тендерів 177

Процеси управління проектами 16

Ресурсні гістограми 113

Робоча структура проекту 67

Робочий пакет 70

Система кодування проекту 75

Сіткове планування 84

– в умовах невизначеності 98

Специфікація 177

Стрілчасті графіки 85

Структура модульного зв’язку 54

Структуризація проекту 66

Типи зв’язку у сіткових графіках 96

Управління проектами 13

– персоналом у проектах 194

– проектними ризиками 173

– якістю проекту 147

Учасники проекту 31

Федеральна організаційна структура 63

Форма проектної команди 48

Форми організаційної структури проекту 45

Функціональна матриця 49

Якість проекту 145

CTR-словник 78

S-подібні криві 136

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Бурков В. Н., Новиков Д. А. Как управлять проектами: Науч.-практ. издание. — Сер.: Инфляция в России на пороге XXI века. — М.: СИНТЕГ–ГЕО, 1997.

2. Бушуев С. Д., Морозов В. В. Динамическое лидерство в управлении проектами. — К.: УАУП, 1999. — 311 с.

3. Воропаев В. И. Управление проектами в России: Основные понятия. История. Достижения. Перспективы. — М.: Аланс, 1998. — 230 с.

4. Мир управления проектами: Основы, методы, организация, применения / Пер. с англ.; под ред. Х. Решке, Х. Шепле. — М.: Аланс, 1994. — 304 с.

5. Управление программами и проектами: (Модульная программа для менеджеров) / М. Л. Разу и др. — М.: ИНФРА—М., 2000. — 320 с.

6. Управление проектами: Зарубежный опыт / А. И. Кочетков и др. — СПб.: Два-Три, 1993. — 446 с.

7. Управление проектами: Справочник для профессионалов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, С. А. Титов и др. — М.: Высш. шк., 2001. — 875 с.

8. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник / Ред. В. Д. Шапиро. — М.: Высш. шк., 2000. — 379 с.

9. Управление проектами: Учебник для вузов / Под ред. В. Д. Шапиро. — СПб.: Два-Три, 1996. — 610 с.

10. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Project Management Institute, PMI Publishing Division, 1996.

11. Celeland D. Project Management: Strategic Design and Implementation. — N. Y., 1989.

12. Harrison, Advanced. Project Management. — Gawer Publishing, 1992.

13. Kerzner H. Project Management, 2-nd Ed. — Van Nastrand Reinhold Company, 1992.

14. Lach, Dennis. Project Management. — Gawer Publishing Co Ltq., 1988.

15. Turner, J. Rodney. The Handbook of Project-Based Management. New York. — N.Y.: McGraw-Hill, 1992.

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!