Задача 6.  Замовлення засобів косметики фірми “AVON”

У середовищі СУБД Access створити програмне забезпечення, призначене для автоматизації робіт менеджера по замовленнях засобів косметики, за допомогою якого виконується: ведення бази даних, пошук інформації, створення вихідних документів.

Вхідні дані містяться в наступних  інформаційних таблицях.

1. Створення інформаційних таблиць бази даних.

Створити нову базу даних у власній папці на диску D: D:\Іванов\Моя база даних.mdb

Інформаційні таблиці створити різними засобами:
а)  Таблицю №1- в режимі Конструктор таблиць;
б)  Таблицю №2- в режимі Таблиця, шляхом введення даних;
в)  Таблицю №3 – Майстром імпорту  аналогічної таблиці, попередньо         створеної в табличному процесорі Excel;
г)  Таблицю №4- використовуючи Буфер обміну.

Визначити ключові поля в кожній таблиці.

2. Встановлення зв’язків між таблицями.

У вікні Схема данных СУБД Access побудувати та ідентифікувати міжтабличні зв’язки.

3. Створення  екранних форм.

Для введення, модифікації та перегляду  даних створити такі форми:

а) Автоформа стовпчикова для  вводу та перегляду даних Таблиці1_ Асортимент товару.

б) Автоформа стрічкова для  вводу та перегляду даних Таблиці2_ Замовники.

в)  Ієрархічна форма Замовники та замовлення. Пов’язана форма Замовлення відкривається за допомогою одноіменної кнопки та відображує замовлення даного замовника.

г) Ієрархічна форма Замовлення та їх вміст для перегляду даних обох таблиць. Підпорядкована форма Вміст замовлення  містить такі поля:

• Номер замовлення

• Код товару

• Шифр товару

• Назва товару

• Ціна продажу, грн

• Кількість

• Розрахункове поле Вартість=Ціна  продажу *Кількість

• Розрахункові поля Загальна кількість  та Загальна вартість товару в даному замовленні.

д) На формі г)Замовлення та їх вміст створити кнопку Замовники, яка відкриває форму Замовники - форму б). Використовуючи утворену кнопку,  ввести кілька записів нових замовників та їх замовлень. Перевірити введення нових даних в інформаційні таблиці бази даних.

4. Пошук даних у БД.

Одержати виборки даних

1) Товари, крім шампунів.

2) Бальзами, які продаються з торговельною націнкою >30% та <35%.

3)  Замовлення товарів за період, початкова та кінцева дати якого вводяться, як параметр.

4)  Замовлення і його вміст за деякий місяць деякого року, які вводяться як параметри запиту (використати функції Month та Year).

5)  Сумарна вартість замовлення, номер якого вводиться як параметр запиту.

6) Сумарна кількість кожного з виробів, замовлених за місяць року, який вводиться як параметр запиту за допомогою функції Format.

7) базовий запит для звіту “Замовлення косметичних засобів фірми AVON” з полями

5. Cтворення вихідних документів

Створити звіти “Аналіз замовлень косметичних засобів фірми AVON” ,які будуються на основі базового запиту для звіту7). Дані звіту згрупувати по полю

- Номер  замовлення;

- Дата замовлення (по місяцях);

- Прізвище, ім’я замовника.

Звіти повинні містити обчислення загальної кількості та загальної вартості замовлених товарів для  кожної групи, а також загальний підсумок названих показників по всіх записах.
Таблиця 1. Асортимент товару

Таблиця 2. Замовники

Таблиця 3. Замовлення

Таблиця 4. Вміст замовлення

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!