Голосарій з дисципліни Кадрове діловодство, ННІЗДН, Навчально-науковий інститут заочно-дистанційного навчання

 Глосарій

Автобіографія – це документ, у якому  особа,яка складає його, подає опис свого життя та діяльності.

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою – розкривають взаємовідносини та взаємозв’язки з іншими працівниками в підрозділі і за його межами, умови заміщення у разі відсутності;

Відповідальність працівника в посадовій інструкції – обумовлюється особиста відповідальність за якість виконання посадових обов’язків, інструкцію з охорони праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, інструкції протипожежної безпеки, виробничої санітарії тощо.

Дата документа – обов'язковий реквізит кожного документа, що фіксує час його створення та(чи) підписання, погодження, затвердження, прийняття, видання, реєстрації.

Діловодство – це діяльність із створення документів та організації роботи з ними. Організація роботи з документами означає створення умов, які забезпечують рух, пошук та зберігання документів у діловодстві.

Документ (з лат. “спосіб доказу”, “повчальний приклад”) – це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумової діяльності людини.

Етикет ділових паперів – найважливішим проявом етикету є переконливість тексту документа. Більшість документів оформляють від 3-ої особи, а від 1-ої рідше. Виклад повинен бути спрямованим, не допускати прояву роздратування, злої насмішки та грубощів. Очікуваний результат може бути лише підказаний, але аж ніяк не нав’язаний адресатові крім того, негативне враження справляє і надмірна ввічливість.

Загальна частина положення – частина тексту в якій наводять дані про місце посади у поділі праці, порядок укладення і припинення трудового договору, підпорядкованість працівників, документи, якими він повинен керуватися у своїй діяльності;

Звітність – це періодичне складання суб’єктами господарювання звітів про свою діяльність, які подаються до державних органів.

Кадрова документація – це документація яка містить інформацію про особовий склад підприємства: найм і призначення на посади; навчання; оцінювання; атестацію; надання відпусток; заохочення; переведення; звільнення тощо.

Кваліфікаційні вимоги в посадовій інструкції – містять вимоги до рівня освіти, знань, умінь та стажу роботи, які є достатніми для повного і якісного виконання робіт за посадою;

 Назва організації – автора документа має відповідати назві, зазначеній в її установчих документах (статуті, положенні, установчому документі).

Накази з особового складу – це кадрові документи,які регламентують питання прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання різних відпусток, стягнення, заохочення, відрядження.

Організаційні кадрові документи – надають інформацію про організацію праці та її оплати, а також про організацію (як організаційно-правову форму), регламентацію роботи конкретних осіб.

Особова справа – сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біологічні, біографічні, ділові, особисті якості.

Пенсія – це солідарна допомога людям, які за віком або станом здоров’я не можуть забезпечити своє проживання.

Первинні облікові документи – слугують для накопичення інформації по кожній конкретній особі: особова картка, документи особової справи, картка спеціаліста тощо.

Повнота інформації у тексті документа – зміст документа повинен вичерпувати всі обставини пов’язані з вирішенням питання. У тексті ніщо не припущено, нічого не потрібно домислювати.

Посадові обов’язки в тексті інструкції – розкривають зміст робіт, які має виконувати працівник. Його розробляють на основі кваліфікаційної характеристики, крім цього роботодавець може доповнити посадову інструкцію роботами передбаченими статутами, регламентами, інструкціями та іншими нормативними документами;

Похідні облікові документи – книжкові (журнальні) форми реєстрації облікових даних в яких формується інформація по підприємству: штатна посадова і алфавітна книги, книга обліку осіб зарахованих до кадрового резерву, книга обліку трудових книжок, журнали обліку відпусток, дисциплінарних стягнень, обліку прийняття, переміщення, звільнення тощо.

Права працівника в посадовій інструкції – визначають права за допомогою яких забезпечується виконання покладених на працівника посадових обов’язків;

Реєстраційний індекс документа  – це умовно цифрове позначення , яке надають документу під час його реєстрації. Реєструючи накази з особового складу, можна застосовувати літерно-цифрові позначення.

Резолюція – це напис на документі, зроблений керівником підприємства, установи чи організації, що містить вказівки щодо виконання документа.

Резюме – це документ,в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність, професійні успіхи та досягнення особистості, яка його складає.

Реквізит – це інформація, зафіксована у службовому документі для його ідентифікації, організації обігу та/чи надання йому юридичної сили.

Розпорядчі документи з особового складу –  накази, що регламентують: прийняття, переведення, звільнення, оголошення заохочень, стягнень, присвоєння кваліфікації, зміни прізвища, надання відпусток тощо.

Свобода від суперечностей у тексті документа – найважливіша вимога, оскільки суперечності в тексті документа проявляється у відповідності фактів один одного або взаємовиключаються.

Типізація мовних засобів – стандартизація мови службових документів, використання ключових слів і типізованих зворотів (з метою подання того, враховуючи те, що). Крім того, типізовані тексти можна використовувати у вигляді окремих збірників.

Трудова книжка – це найважливіший документ з інформацією про роботу та трудовий стаж працівника.

Формуляр-зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити.

Характеристика - документ,  у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника.

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!