|
№ з/п
|
Вид документа
|
Термін зберігання
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1.
|
Бухгалтерські звіти й баланси організацій та пояснювальні записки до них:
|
|
|
а) зведені річні
|
Пост.
|
|
б) річні
|
Пост.
|
|
в) квартальні
|
3р.
|
|
2.
|
Звіти з фінансування:
|
|
|
а) зведені річні
|
Пост.
|
|
б) річні
|
Пост.
|
|
в) квартальні
|
3р.
|
|
г) місячні
|
1р.
|
|
3.
|
Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси й додатки, пояснювальні записки до них
|
Пост.
|
|
4.
|
Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів:
|
|
|
а) річних
|
Пост.
|
|
б) квартальних
|
3р.
|
|
5.
|
Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів
|
Пост.
|
|
6.
|
Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів
|
3 р.
|
|
7.
|
Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності
|
1 р.
|
|
8.
|
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських та податкових записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.)
|
3р.
|
|
9.
|
Особові рахунки:
|
|
|
а) робітників та службовців, студентів
|
75 р. «В»
|
|
б) одержувачів пенсій і державної допомоги
|
5 р.
|
|
10.
|
Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (в тому числі на машинних носіях)
|
5 р.
|
|
11.
|
Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів
|
3 р.
|
|
12.
|
Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності)
|
3 р.
|
|
13.
|
Гарантійні листи
|
3 р.
|
|
14.
|
Облікові регістри (головна книга, журнали-ордери, розроблювальні таблиці та ін.)
|
3 р.
|
|
15.
|
Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості
|
3 р.
|
|
16.
|
Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів
|
3 р.
|
|
17.
|
Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін.
|
3 р.
|
|
18.
|
Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок
|
3 р.
|
|
19.
|
Реєстри рахунків до оплати
|
3 р.
|
|
|
Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них
|
3 р
|
|
20.
|
Відомості про використання кредитів:
|
|
|
а) річні
|
3 р.
|
|
б) квартальні
|
1 р.
|
|
21.
|
Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості з заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та інші
|
3 р.
|
|
22.
|
Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію
|
3 р.
|
|
23.
|
Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування
|
Доки не мине потреба
|
|
24.
|
Виконавчі листи
|
Доки не мине потреба
|
|
25.
|
Договори-зобов'язання за товари, одержані в кредит, листування по оформленню договорів-зобов'язань
|
Доки не мине потреба
|
|
26.
|
Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг з податків та інші
|
Доки не мине потреба
|
|
27.
|
Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань
|
Доки не мине потреба
|
|
28.
|
Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва
|
Пост.
|
|
29.
|
Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного виробництва
|
Пост.
|
|
30.
|
Паспорти будівель, споруд (1), обладнання
|
3 р.
|
|
31.
|
Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави
|
Пост.
|
|
32.
|
Листування про паспортизацію будівель і споруд
|
3 р.
|
|
33.
|
Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи
|
3 р.
|
|
34.
|
Акти документальних ревізій, фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них
|
5 р.
|
|
35.
|
Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та інші)
|
3 р.
|
|
36.
|
Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та інші
|
3 р.
|
|
37.
|
Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші)
|
3 р.
|
|
38.
|
Реєстри договорів
|
|
|
Договори про матеріальну відповідальність
|
5 р.
|
|
39.
|
Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб)
|
Доки не мине потреба
|
|
40.
|
Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо
|
5 р.
|
|
41.
|
Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів
|
3 р.
|
