Лабораторна робота №1 на тему Створення бази даних, Організація баз даних і знань, НУДПСУ
« Назад
Реалізація бази даних на внутрішньому рівніЛабораторна робота №1 на темуСтворення бази даних(створення таблиць, заповнення таблиць інформацією, створення зв'язків між таблицями, робота з даними в режимі таблиці) Запуск програми Microsoft Access: ПУСК - Програми - Microsoft Access У вікні Microsoft Access виберіть Нова база даних і клацніть на кнопці OK. У вікні Файл нової бази виберіть папку, у якій будете поміщати БД, а в нижній частині вікна дайте ім'я файлу Бібліотека.mdb (розширення mdb система додасть автоматично). Клацніть на кнопці Створити. Відкривається вікно бази даних, де відображені всі компоненти БД. Компоненти бази даних:
- у стовпцях, які називаються доменами значень, - у рядках, які називаються записами. - у полях, які розміщені на перетині стовпців і рядків таблиці Кожне поле має свої властивості: ім'я, тип, розмір і при необхідності формула розрахунку, які задаються користувачем при створенні таблиць;
4.1. Створення таблиць Створимо три таблиці, які містять інформацію про роботу бібліотеки університету:
Для створення таблиці клацніть на кнопці Створення таблиці в режимі конструктора. У вікні конструктора таблиць уведіть інформацію, представлену на мал. 1. Вам необхідно задати для кожного поля його властивості:
Одне з полів таблиці призначається ключовим. Значення в цьому полі однозначно визначає запис. Це поле повинне бути призначене Обов'язковим і необхідно вказати, що це поле є Індексованим (без повторений). Таким полем у таблиці Книги є поле Инв№. Щоб призначити це поле ключовим, відзначте поле й клацніть на інструменті Ключ (він виділений на малюнку 1). Закрийте вікно Конструктора таблиць для збереження структури таблиці й дайте їй ім'я у вікні запиту. Тепер потрібно ввести дані в таблицю. Це можна зробити багатьма способами. Приведемо два найпростіших: 1) Перегляд й уведення даних у режимі таблиці: для цього у вікні бази даних необхідно виділити таблицю й нажати на кнопку Відкрити. Ви побачите порожню таблицю. Уведіть у неї кілька записів про книги вашої бібліотеки як зазначено в таблиці 1. 2). Використання автоформы: натисніть на кнопку Новий об'єкт на панелі інструментів і виберіть пункт Автоформа. Буде створена й відкрита форма для перегляду й редагування записів. Уведіть не менш 10 записів у таблицю Книги. Малюнок 1. Створення структури таблиці Книги Створіть нову таблицю ЧитКниги з полями (Рис. 2): - Инв№ - інвентарний номер книги, виданої читачеві; - NB – номер читацького квитка читача; - Дата видачі - дата видачі книги читачеві; - Дата повернення – дата, коли читач належний повернути книгу в бібліотеку. Виберіть відповідному змісту типи полів й їхні розміри. Поле Инв№ повинне бути типуТекстовий і мати розмір 6 (байтів) як й у таблиці Книги. Поле NB теж зробітьтекстовим. Поля Инв№ й NB повинні бути індексованими й обов'язковими. У цій таблиці можна не призначати ключового поля. Заповните таблицю даними про видані книги (Таблиця 2). Стежите за тим, щоб дані у всіх трьох таблицях були погоджені, тобто не видавайте книг, яких немає в бібліотеці. Малюнок 2. Структура таблиці ЧитКниги. Таблиця 2. Список книг, які видані, до таблиці ЧитКниги
Таблиця 1- Список книг з таблиці Книги
Створіть нову таблицю Читачі (Рис.3) з полями: - NB – номер читацького квитка читача; - Прізвище – прізвище читача; - Кафедра – кафедра, на якій працює читач, або група, у якій учиться читач; - Телефон – робочий телефон читача. Ключовим полем в останній таблиці є поле NB, тому що саме воно однозначно визначає кожен запис. Малюнок 3. Структура таблиці Читачі Заповните й цю таблицю даними (Таблиця 4). Стежите за тим, щоб не видавати книги неіснуючим читачам, тому що в цьому випадку ви не зможете встановити необхідні зв'язки між таблицями. Таблиця 4. Список читачів до таблиці Читачі
4.2. Створення зв'язків між таблицями Реалізація нашої бази даних можна вважати завершеною. Залишилося тільки встановити постійні зв'язки між таблицями для того, щоб можна було вибирати дані з декількох таблиць у відповідності зі значеннями співпадаючих полів. Для цього клацніть на інструменті Схема даних і додайте у вікно схеми даних три створених таблиці. На екрані з'явилося схематичне зображення трьох таблиць. Зв'язку між ними встановлюються за допомогою миші по методу «зачепити й перетягнути». Зачепите поле Инв№ у таблиці Книги й протягнете до такого ж поля в таблиці ЧитКниги. Увікні діалогупоставте прапорець для цілісності даних (Малюнок 4). На схемі з'явиться лінія, що з'єднує ці поля. Аналогічно встановите зв'язок двох інших таблиць по полю NB (Малюнок 5). Малюнок 4. Вікно діалогу при встановленні зв'язків. Малюнок 5. Вікно схеми даних. 4.3. Робота з даними в режимі таблиці 1) Уведення нових записів: у режимі Таблиця необхідно відкрити таблицю. Перейти до порожнього строку, вибравши команду Виправлення/Перейти/Новий запис або на панелі інструментів Новий запис. Для того, щоб запам'ятати внесені дані, натисніть клавішу Так або команду Запису/Зберегти запис. Для редагування записів необхідно виділити дані. Для цього двічі натисніть на слові в клітці або клацніть на лівому кінці клітки (якщо стрілка миші прийме форму білого контурного знака плюс). Дані, які будуть уведені із клавіатури, замінять виділені. 2) Пошук і заміна даних у всіх записах. Для заміни даних у декількох записах однаковим значенням необхідно виділити першу клітку в стовпці, що підлягає коректуванню. Виберіть команду Виправлення/Замінити. У вікні діалогу наберіть значення, яке потрібно змінити, і вірне значення (на яке потрібно замінити). Натисніть кнопку Замінити або Замінити все. 3) Копіювання даних, копіювання окремих записів у резервну копію. Для копіювання даних їх необхідно виділити. Далі вибрати команду Виправлення/Копіювати. Вибрати місце розташування даних (наприклад, іншу таблицю або резервну копію) і команду Виправлення/Вставити. Резервну копію роблять так: перейдіть у вікно бази даних, виберіть необхідну таблицю й виконаєте команду Виправлення/Копіювати. Далю виберіть команду Виправлення/Вставити й у вікні діалогу дайте копії таблиці нове ім'я. 4) Видалення рядків. Для видалення записів необхідно їх виділити й нажати клавішу Delete. У вікні діалогу підтвердити своє рішення. 5) Сортування даних. Сортування даних виконується декількома засобами. Перший: виберіть стовпець, якому необхідно відсортувати, і натисніть кнопку на панелі інструментів Сортування по зростанню або по убуванню. Другий спосіб: виконати сортування за допомогою Розширеного фільтра. Цей спосіб допомагає при сортуванні декільком стовпцям. Відкрийте Фільтр/Розширений фільтр. Виберіть необхідні поля в порядку сортування й для кожного вкажіть порядок сортування. Далі виберіть команду фільтр/Застосувати фільтр. З повагою ІЦ "KURSOVIKS"! |