Лабораторная работа 1 на тему Создание таблиц базы данных, Информационные системы и технологии в логистике, УТДФ

Лабораторная работа 1 на тему Создание таблиц базы данных

Цель работы – научиться создавать справочные таблицы базы данных, а также основную таблицу с ключевыми составными полями. 

1.1 Содержание работы 

Создание 7 справочных таблицы базы данных с наименованиями: «Город», «Время в пути», «Длина маршрута», «Количество единиц ПС», «Поставщики», «Станция прибытия», «Транспорт»; создание основной таблицы с наименованием «Маршруты». 

1.2 Краткие теоретические сведения 

В настоящее время базы данных Microsoft Office Access широко применяются для работы в различных отраслях экономики, промышленности, сфере образования и других направлениях деятельности человека.

Таблицы — это объект базы данных, который содержит данные по определенной теме, например сведения о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из полей и записей.

Каждая запись включает данные об одном элементе, например о конкретном сотруднике. Записи также часто называют строками или экземплярами.

Каждое поле содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя или адрес электронной почты. Поля часто называют столбцами или атрибутами.

Запись состоит из значений полей, таких как Contoso, Ltd. или proverka@example.com. Значение поля также называют фактом. 

Рисунок 1.1 – Пример исполнения таблицы в MS Access 

1. Запись

2. Поле

3. Значение поля

База данных может включать множество таблиц, в которых хранятся данные по различным темам. Каждая таблица может содержать большое количество полей с данными различного типа, включая текст, числа, даты и гиперссылки.

У таблиц и полей также есть свойства, которые позволяют управлять их характеристиками и работой.

Рисунок 1.2 – Таблица, открытая в Конструкторе 

1. Свойства таблицы

2. Свойства поля

В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию, чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию.

Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области Свойства поля.

Типы данных. У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться (например, большие объемы текста или вложенные файлы).

Рисунок 1.3 – Таблица, открытая в режиме Конструктор 

Тип данных является свойством поля, однако он отличается от других свойств:

• Тип данных поля задается на бланке таблицы, а не в области Свойства поля.

• Тип данных определяет, какие другие свойства есть у этого поля.

• Тип данных необходимо указывать при создании поля.

Чтобы создать поле в Access, можно ввести данные в новый столбец в режиме таблицы. В таком случае Access автоматически назначает полю тип данных на основе введенного значения. Если введенное значение не имеет определенного типа данных, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты в новом Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. 

1.3 Варианты заданий

а) наименования и значения полей для создаваемых таблиц указаны на рисунках 1.4 -1.10.

Рисунок 1.4 – Исходные данные для создания таблицы «Поставщики»

Рисунок 1.5 – Исходные данные для создания таблицы «Время в пути»

Рисунок 1.6 – Исходные данные для создания таблицы «Города»

Рисунок 1.7 – Исходные данные для создания таблицы «Длина маршрута»

Рисунок 1.8 – Исходные данные для создания таблицы «Количество единиц ПС»

Рисунок 1.9 – Исходные данные для создания таблицы «Станция прибытия»

Рисунок 1.10 – Исходные данные для создания таблицы «Транспорт»

1.4 Порядок выполнения работы

1. Прежде всего, необходимо создать таблицы базы данных, используя исходные данные рисунков 1.4 – 1.10, в которых будет храниться вся информация. Первые семь таблиц являются справочниками. Один из примеров выполнения таких таблиц указан на рисунке 1.11.

2. Создать справочник «Города» – список городов отправления транспорта, перевозящего сырье для комбината. В таблице одно поле – «город». Оно же является ключевым.

3. Создать справочник «Время в пути» – количество времени, затрачиваемого на доставку сырья.

4. Создать справочник «Длина маршрута» – расстояния от поставщиков сырья до металлургического комбината.

5. Создать справочник «Количество единиц ПС (подвижного состава)» – количество транспортных единиц в составе железнодорожного поезда, или автопоезда.

6. Создать справочник «Поставщики» – наименование поставщика сырья. Оно же является ключевым.

7. Создать справочник «Станция прибытия» – наименование станции приема сырья металлургического комбината. Оно же является ключевым.

8. Создать справочник «Транспорт» – вид транспорта, перевозящего сырье. Оно же является ключевым. 

Рисунок 1.11 – Пример исполнения таблицы в программе 

1. Создаем основную таблицу – «Маршруты» (Вкладка Создание/Конструктор таблиц)

2. Заполняем в этой таблице «ключевое поле составное». В нем четыре ключевых поля: «Город», «Поставщики», «Станция прибытия», «Транспорт». Как должны выглядеть таблицы в режиме Конструктор в основной таблице «Маршруты» указано на рисунке 1.12.

3. К полю «Город» во вкладке «Подстановка» подключаем выбор поля из таблицы «Город».

4. К полю «Поставщики» во вкладке «Подстановка» подключаем выбор поля из таблицы «Поставщики».

5. К полю «Станция прибытия» во вкладке «Подстановка» подключаем выбор поля из таблицы «Станция прибытия».

Рисунок 1.12 – Пример исполнения таблиц по пунктам 10-13 

1.5 Методические указания к составлению отчета

Формой контроля является наличие выполненных заданий в именном файле каждого студента по типу Name.accbd, а также отчет, выполненный в соответствии с требованиями преподавателя. 

Список рекомендованных источников

1. Информационные технологии на железнодорожном транспорте : уч. для вузов ж.д. тр-та / Е. К. Лецкий, В. И. Панкратов, В. В. Яковлев и др.; под ред. Е. К. Лецкий. – М. : УМК администрации железнодорожного транспорта Украины, 2001. – 660 с.

2. Управление и информационные технологии на железнодорожном транспорте : учебник для вузов ж.д. транспорта / Л. П. Кожухов, Е. К. Лецкий, И. Н. Шапкин,

   А. И. Самохвалов; под ред. Л. П. Тулупова. – М. : Маршрут, 2005. – 467 с.

3. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 2-е изд./ А. Левин. – Спб. : Питер, 2003. – 704 с.

4. Бекаревич Ю. Б. Самоучитель Microsoft Access 2013 / Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. – СПб. : БХВ-Петербург, 2014. – 464 с. : ил. – (Самоучитель).

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!