Загальні вимоги до оформлення пояснювальної записки, Інформатика, ХНУРЕ

Загальні вимоги до оформлення пояснювальної записки

Оформлення дипломної роботи виконується відповідно до діючих стандартів: ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення [1]; ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления [2].

Комплексний приклад оформлення записки випускної кваліфікаційної роботи бакалавра наведено у додатку Л. 

4.1 Оформлення основного тексту (шрифт, інтервал, поля)        

Виготовляється пояснювальна записка друкованим способом на аркушах формату А4 (210х297мм). За необхідністю допускається використання аркушів формату А3 (297х420 мм). Текст звіту слід друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: верхній і нижній – 20 мм, лівий – 30 мм, правий – не менше 15 мм.

Для основного тексту рекомендується використовувати шрифт Times New Roman текстового редактору Word розміром 14 пт із полуторним інтервалом, рівняння основного тексту має бути за шириною.

Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту звіту і дорівнювати 1,25 см.

Відстань між абзацами повинна бути рівною інтервалу між строками у самому абзаці, для чого повинно на сторінці Абзац (Формат/Абзац) встановити інтервали перед та після абзацу рівними нулю (Интервал перед и после).

Необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення тексту впродовж усієї записки

4.2 Заголовки 

Заголовки структурних елементів записки і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.

Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.

Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті. Відстань від тексту до наступного заголовку має дорівнювати двом рядкам. Відстань від заголовку до наступного тексту – один порожній рядок.

Приклад 4.1 – Оформлення заголовків структурних елементів 

1 НАЗВА РОЗДІЛУ

1.1 Назва підрозділу

(рядок)

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

(рядок)

(рядок)

1.2 Назва підрозділу

(рядок)

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

(рядок)

(рядок)

1.2.1 Назва пункту

(рядок)

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

(рядок)

(рядок)

1.3 Назва підрозділу

1.3.1 Назва підпункту

(рядок)

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

(рядок)

(рядок) 

1.3.2 Назва підпункту

(рядок)

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст. 

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

4.3 Нумерації

4.3.1 Нумерація сторінок записки 

Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному аркуші не проставляють.

Ілюстрації й таблиці, розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок звіту. 

4.3.2 Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів 

Структурні елементи “РЕФЕРАТ”, “ЗМІСТ”, “ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ”, “ВСТУП”, “ВИСНОВКИ”, “ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ” не мають порядкового номеру. Тобто не можна друкувати: „1 ВСТУП” або „6 ВИСНОВКИ”.

Розділи, підрозділи, пункти, підпункти записки слід нумерувати арабськими цифрами.

Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті звіту і означатися арабськими цифрами без крапки, наприклад, 1, 2, 3 і т.д.

Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2 і т.д.

Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1.1, 1.1.2 і т.д.

Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т.д. Після номера підпункту крапку не ставлять.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, або пункт складається з одного підпункту, його нумерують. 

4.3.3 Нумерація ілюстрацій, таблиць, формул, рівнянь 

Ілюстрації, таблиці, формули і рівняння слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком тих, що наводяться у додатках та вступі.

Номер ілюстрації, таблиці, формули або рівняння складається з номеру розділу і порядкового номеру ілюстрації, таблиці, формули або рівняння, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 – другий рисунок третього розділу, таблиця 2.1 – перша таблиця другого розділу, формула (1.3) – третя формула першого розділу. У додатках нумерація складається з букви додатку та порядкового номеру ілюстрації, таблиці, формули або рівняння в цьому додатку. Наприклад, рисунок А.1, рисунок А.2, таблиця А.1. У вступі нумерація починається в літери В.

Якщо у звіті вміщено тільки одну ілюстрацію, таблицю, формулу або рівняння, їх нумерують згідно з вимогами попереднього пункту.

Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули або рівняння в дужках у крайньому правому положенні на рядку. 

4.4 Ілюстрації 

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання у тексті.

Якщо ілюстрації створені не автором пояснювальної записки, необхідно дотримуватись вимог чинного законодавства про авторські права.

Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, розміщені у звіті, мають відповідати вимогам стандартів “Единой системы конструкторской документации” та “Единой системы программной документации”.

За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (під рисунковий текст).

Ілюстрація позначається словом “Рисунок__”, яке разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад, “Рисунок 3.1 – Схема розміщення”.

Відстань між рисунком та основним текстом становить один пустий рядок за умови полуторного міжрядкового інтервалу.

Приклад 4.2 – Оформлення рисунку

Текст текст текст текст текст текст текст.

Рисунок 4.1 – Поведінка прямої l: x= -2 під дією перетворення gÎG_c,m,x: а - зображення з початку; б - зображення після перетворення

(рядок)

Текст текст текст текст текст текст текст.

Якщо ілюстрація не вміщується та одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, вміщуючи назву ілюстрації на першій сторінці, пояснювальні дані – на кожній сторінці, і під ними позначають: “Рисунок __, аркуш __”.

Приклад оформлення рисунків з горизонтальною орієнтацією,
що займають аркуш, наведено у додатку Ж.

Ілюстрації, за необхідності, можуть бути перелічені в змісті з зазначенням їх номерів, назв і номерів сторінок, на яких вони вміщені.

4.5 Таблиці 

Цифровий матеріал, як правило, оформлюють у вигляді таблиць.

Відстань між таблицею та основним текстом становить один пустий рядок за умови полуторного міжрядкового інтервалу. Текст у таблиці за необхідністю може бути менш ніж в основному тексті, але не менш ніж 8 пт.

Приклад 4.3 – Оформлення таблиці

Текст текст текст текст текст текст текст.

(рядок)

Таблиця 4.1 – Назва таблиці

(рядок)

Текст текст текст текст текст текст текст.

Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті.

Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі формату сторінки, таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під одною, або поруч, або переносячи частину таблиці на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і боковик.

При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номерами граф чи рядків, нумеруючи їх арабськими цифрами у першій частині таблиці. Слово “Таблиця __” вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: “Продовження таблиці __” з зазначенням номера таблиці.

Приклад 4.4 – Оформлення переходу таблиці на наступну сторінку, варіант 1

На першому аркуші: 

Таблиця 4.2 – Назва таблиці

На другому аркуші: 

Продовження таблиці 4.2

Приклад 4.5 – Оформлення переходу таблиці на наступну сторінку, варіант 2

На першому аркуші: 

Таблиця 4.3 – Назва таблиці

На другому аркуші: 

Продовження таблиці 4.3

Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. В кінці заголовків та підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф указують в однині.

Таблиці, за необхідності, можуть бути перелічені у змісті з зазначенням їх номерів, назв та номерів сторінок на яких вони розміщені. 

4.6 Формули та рівняння 

Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадують, посередині сторінки.

Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули та рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні. Пояснення значення кожного символу чи числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом “де” без двокрапки.

Приклад 4.6 – Оформлення формул

“Відомо, що

(рядок)

Z=(M₁-M₂)/(D₁²+D₂²)^1/2,         (4.1)

(рядок)

де М₁ ,М₂ – математичне очікування;

D₁, D₂ – середнє квадратичне відхилення міцності та навантаження.”

Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули або рівняння на знакові операції множення, застосовують знак “х”.

Формули, що йдуть одна за одною й не розділені текстом, відокремлюють комою.

Приклад 4.7 – Оформлення декілька формул

(рядок)

F₁(x,y)=S₁ і S₁<=S_1max,                  (4.2)

(рядок)

F₂(x,y)=S₂ і S₂<=S_2max.                     (4.3)

(рядок) 

4.7 Оформлення частин програмного коду 

Частини програмного коду можуть буди наведені в тексті або у вигляді рисунку чи лістингу (якщо на код треба посилатися). Програмний код оформлюється за загальними правилами, але, якщо код оформлюється як рисунок, лістинг, або наводиться у додатках, розмір може бути зменшено до 8пт, міжрядковий інтервал до 1 рядка.

Приклад 4.8 – Приклад наведення програмного коду в тексті

Текст текст текст текст текст текст текст: 

OleDbDataAdapter clientsDataAdapter = new OleDbDataAdapter();

OleDbCommand selectCommand = new OleDbCommand("SELECT * FROM SomeTable");

selectCommand.Connection = con; 

Текст текст текст текст текст текст текст. 

Приклад 4.9 – Приклад наведення програмного коду як рисунок 

Рисунок 4.2 – Назва рисунку 

Приклад 4.10 – Приклад наведення програмного коду у лістингу

Текст текст текст текст текст текст текст. 

Лістинг 4.1 – Назва лістингу
OleDbDataAdapter clientsDataAdapter = new OleDbDataAdapter();

OleDbCommand selectCommand = new OleDbCommand("SELECT * FROM SomeTable");

selectCommand.Connection = con; 

Текст текст текст текст текст текст текст

4.8 Переліки 

Переліки, за потреби, можуть бути наведені всередині пунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку.

Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української (російської) абетки з дужкою, або, не нумеруючи – дефіс (першій рівень деталізації). Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).

Переліки першого рівня деталізації друкують малими літерами з абзацного відступу, другого рівня – відступом відносно місця розташування переліків першого рівня.

Приклад 4.11 – Приклад оформлення дворівневого списку

Текст текст текст текст текст текст текст:

а) текст текст текст текст текст. Текст текст текст текст текст текст. Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст;

1) текст текст текст текст текст. Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст;

2) текст текст текст;

3) текст;

б) текст текст. Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст. Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст;

в) текст текст текст текст текст. 

Приклад 4.12 – Приклад оформлення маркірованого простого списку
Текст текст текст текст текст текст текст:

– текст текст текст текст текст. Текст текст текст текст текст текст;

– текст текст. Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст;

– текст текст текст текст текст. 

4.9 Виноски 

Пояснення до окремих даних, наведених у тексті або таблицях, допускається оформляти виносками. Виноски позначають надрядковими знаками у вигляді арабських цифр (порядкових номерів) з дужкою. Нумерація виносок - окрема для кожної сторінки.

Знаки виноски представляють безпосередньо після того слова, числа, символу, речення, до якого дають пояснення, та перед текстом пояснення.

Текст виноски зміщують під таблицею або в кінці сторінки й відокремлюють від таблиці або тексту лінією довжиною 30-40 мм, проведеною в лівій частині сторінки.

Текст виноски починають з абзацу відступу і друкують за машинописного способу – з мінімальним міжрядковим інтервалом.

Приклад 4.13

Цитата в тексті: “Він базуються на використанні інтуїтивного прогнозування за методом Дельфи¹⁾”

Відповідно подання виноски.

__________

¹⁾У стародавньому місті Дельфи жреці змагались у пророкуванні майбутнього. Метод, який названо ім’ям цього міста, спочатку використовувався для “прорікання” часу настання події, що прогнозувалася. Він не допускає прямих контактів між експертами.

4.10 Посилання 

Посилання в тексті на джерела слід зазначити порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, “...у роботах [1-7]...”.

При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки зазначають їх номери. При посиланні слід писати: “... у розділі 4...”, “...дивись 2.1...”, “...за 3.3.4 ...”, “...відповідно до 2.3.4.1...”, “…(рис.1.3)...” або “...на рисунку 1.3 ...”, “...(табл. 3.2) ...”,“...у таблиці 3.2 ...”, “...за формулою (3.1)...”, “... у рівняннях (2.1) – (2.5)...”, “...у додатку Б...”.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!