Створення слайд-фільмів в MS PowerPoint, Переклад, НГУ

Розділ 4. Створення слайд-фільмів в MS PowerPoint

4.1. Документ PowerPoint

Програмний продукт PowerPoint входить до Microsoft Office і служить для створення презентацій.

Документи PowerPoint:

- призначені для демонстрації на екрані комп'ютера чи на великому екрані (за допомогою проектора);

- створюються для допомоги доповідачеві;

- привертають увагу до змісту документа.

У Microsoft PowerPoint можна створити:

-  ділову доповідь (яка включає роздавальний матеріал для слухачів);

- рекламу, яка містить велику кількість мультимедійних та інтерак­тивних компонентів;

- мультимедійні навчальні презентації, що вимагають великої кіль­кості    наочного матеріалу.

Пункти і рядки Меню

Файл служить для створення, відкриття і збереження презентацій.Презентацію можна зберігати у різному вигляді (презентація, демонстрація, веб - сторінка, рисунки у рі­зних форматах тощо).

Правка служить для редагування презентації і містить пункти,пов'язані зроботою над окремими об'єктами ("Виріза­ти", "Копіювати", "Знайти", "Замінити" тощо).

Вид служить для настроювання робочого поля програми панелей інструментів, режиму зображення слайду на робо­чому полі, режиму представлення кольору, сітки і нап­рямних.

Вставка служить для вставки у презентацію різних об'єктів - слайду з цієї чи іншої презентації, рисунка, фільму, зву­кового фрагмента, діаграми тощо.

Формат служить для роботи зі шрифтами, фоном, розміткою і оформленням слайду.

Сервис служить для настроюванняPowerPoint

Показ слайдов служить для настроювання анімації і показу презентацій

Окно служить для настроювання редагування кількох презентацій у різних вікнах

Справка служить для перегляду довідкового матеріалу     

 Основні панелі інструментів         

Стандартная служить для виконання команд різного значення,які часто зустрічаються (відкриття,збереження,друкування,відміна дій, створення таблиць і діаграм тощо)

Форматирование   служить для завдання параметрів тексту(стиль, розмір, накреслення, вимірювання, інтервал, колір тощо)

Рисование служить для роботи з графічними елементами(рисування ліній,фігур, написів, завдання кольору заливки, ліній, тексту тощо).

4.2. Слайд у PowerPoint

Файл Microsoft PowerPoint є набором слайдів.

Слайд – це мінімальна частина презентації, у межах якої проводиться робота над об'єктами. З погляду глядача, слайд – це окрема сторінка пре­зентації.

Слайд має такі параметри:

- колір фону (однотонний, градієнтна заливка, заготовка, текстура, рисунок);

- оформлення (готовий шаблон оформлення);

- звуковий супровід;

- анімація переходу між слайдами;

- спосіб зміни слайдів (за коротким сигналом, автоматична, немає переходу).

Макет слайду - це заготовка, яка задає спосіб розміщення об'єктів на слайді.

Шаблони оформлення містять готові колірні рішення і шрифтові формати, а також фонові об'єкти. Все це у комплексі надає презентації вигляд якісної дизайнерської роботи.

Розмітка слайду дає змогу у єдиному стилі ввести інформацію на низ­ку слайдів. У будь-який момент розмітка може бути змінена вручну чи автоматично.

На слайді презентації PowerPoint можна розмістити:

о текст (WordArt)

о  рисунки (усіх форматів)

о таблиці (Word, Excel)

о  відео- та аудіозаписи    

о  гіперпосилання

о  автофігури

о  діаграми тощо.

Кожен об'єкт, розміщений на слайді, має свої параметри (колір, роз­мір, звуковий супровід, анімація, вид переходу).

У PowerPoint ХР доступні ширші можливості для анімації.

Анімація можлива для будь-яких об'єктів, розміщених на слайді, і може супроводжувати чотири види подій:

вхід (спосіб появи об'єкта на слайді);

виділення (те, що відбувається з об'єктом між його входом і ви­ходом);

вихід (способи зникнення об'єкта зі слайду);

шляхи переміщення (спосіб переміщення об'єкта по слайду).

У PowerPoint можна відрегулювати перехід від слайду до слайду.
Можливі такі параметри настроювання зміни слайдів:

анімація переходу;

швидкість переходу;

звуковий супровід;

зміна слайду (за коротким сигналом, автоматична після ... секунд);

застосування дії до одного чи до всіх слайдів презентації.

4.3. Презентація у PowerPoint

За своєю структурою презентація PowerPoint може бути:

лінійна - презентація, слайди якої при демонструванні йдуть за строго визначеним порядком від першого до останнього;

розгалужена - презентація зі складною структурою, у якій при пе­реході від слайду до слайду користувачеві надається вибір з кількох слайдів. Для створення розгалуженої презентації використовуються спе­ціальні об'єкти - керувальні кнопки.

Види кнопок керування:

• кнопки у вигляді тексту (гіперпосилання);

• кнопки, створені з допомогою невидимого замкненого контуру;

• кнопки-картинки;

• кнопки - автофігури.

Кнопки працюють лише у режимі перегляду презентації. При наве­денні на кнопку вказівника миші курсор перетворюється на «руку».

Рекомендації з оформлення презентацій:

• рекомендується витримувати презентацію в єдиному стилі;

• стиль окремих розділів презентації може відрізнятися тональністю-чи кольоровою гамою;

• намагайтесь уникати тексту WordArt, особливо у презентації діло­вого характеру: зазвичай він виглядає дещо легковажно;

• краще не розміщувати на слайді надто багато об'єктів;

• текст, особливо великого обсягу, буде виглядати гарно, якщо його вирівняти за шириною;

• довгий текст краще розмістити на кількох слайдах;

• на слайди рекомендується виносити ту частину доповіді, яку склад­но пояснити словами чи важко сприйняти на слух: таблиці, підрахунки, рисунки, схеми, мультимедійні компоненти тощо;

• уважно перевірте текст презентації – помилки підривають автори­тет доповідача і довіру до його слів;

• не рекомендується використовувати на одному слайді більше трьох різних шрифтів;

• стежте за тим, аби текст гарно читався, використовуйте для його оформлення мінімально можливу кількість кольорів;

• намагайтесь уникати нестандартних шрифтів, оскільки їх може не бути на інших комп'ютерах. У випадку відсутності вашого шрифту він буде замінений на інший, а це може призвести до порушення дизайну слайду і навіть унеможливити прочитання тексту;

• для  створення  однотипних слайдів  використовуйте  копіювання • слайдів («Вставка» – «Дублировать слайд»).

Правила підготовки доповіді

1. Під час репетиції перед глядачами пропустіть останній слайд з вис­новками і запитайте, що їх особливо зацікавило, що їм запам'я­талося і що сподобалося у вашій доповіді. Попросіть слухачів скласти список того, що вони вважають найбільш суттєвим у до­повіді. Чи зрозуміли вони все так, як ви хотіли це передати?

2. Ретельно перевірте все презентаційне обладнання перед виступом.

3. Проведіть репетицію доповіді з усіма підручними засобами, які бу­дуть вами використані.

4. Розробіть запасний план на випадок непередбачених обставин, на­приклад, поломки техніки. Випробуйте задуманий план.

5. Композиція доповіді: вступ - мета - огляд - головна частина - вис­новки.

4.4. Підготовка доповіді

Правила поведінки доповідача:

1. Залишайтеся бадьорим;

2. Стежте за реакцією аудиторії;

3. Виявляйте максимум ентузіазму;

4. Не збивайтеся з головної думки;

5. Вчасно прибирайте вже використаний наочний матеріал, щоб він не відволікав глядачів.

Поради щодо закінчення доповіді:

1. Подякувати присутнім.

2. Надати матеріали доповіді.

3. Дізнатися думки про презентацію.

4. Відповісти на запитання.

4.5. Клавіатура для PowerPoint

Розділ 5. КЕРІВНИЦТВО РОБОТОЮ ТА її РЕЦЕНЗУВАННЯ 

Керівництво курсовими та дипломними роботами здійснюється ква­ліфікованими викладачами. Організація і контроль за процесом підготов­ки й захисту курсових та дипломних робіт покладаються на завідувача кафедри.

Обов'язки наукового керівника:

надавати допомогу у виборі теми, розробці плану (змісту) роботи, доборі літератури, методології та методів дослідження;

аналізувати зміст роботи, висновки і результати дослідження;

складати поетапний план виконання роботи з зазначенням термінів;

контролювати виконання плану дослідження;

доповідати на засіданні кафедри про виконання та завершення ро­боти;

дати відзив на роботу;

організувати внутрішнє (для ОКР "Бакалавр" та "Спеціаліст") або зовнішнє (для ОКР "Магістр") рецензування роботи.

Відзив наукового керівника роботи повинен містити оцінку таких складових, як:

• актуальність теми;

• ступінь наукового і практичного значення праці;

• новизну поставлених питань та оригінальність їх розв'язання;

• вміння використовувати наукову літературу;

• ступінь оволодіння методами дослідження;

• повноту та якість розробки теми;

• логічність, послідовність, аргументованість, мовну грамотність ви­кладу матеріалу тощо.

Наприкінці відзиву науковий керівник оцінює роботу за чотирибаль­ною системою (відмінно, добре, задовільно, незадовільно), (див. Додаток Ґ).

Рецензію на дипломну роботу подає спеціаліст відповідної кваліфі­кації (для ОКР "Магістр" - зовнішнє рецензування, тобто їхню роботу оцінюють фахівці інших університетів; для ОКР "Бакалавр" та "Спеціа­ліст" - внутрішнє рецензування фахівцями власного університету).

Рецензія може висвітлювати практично ті самі питання, що й відзив наукового керівника. Особливу увагу слід звернути на:

• актуальність теми;

• уміння застосовувати теоретичні знання для розв'язання конкрет­них практичних завдань;

• достовірність результатів і обґрунтованість висновків дипломника;

• стиль викладу та оформлення роботи;

• недоліки роботи.

Рецензент, як і науковий керівник, оцінює дипломну роботу за чоти­рибальною системою.

Рецензування роботи забезпечує науковий керівник. Зовнішня рецен­зія має бути завірена печаткою навчального закладу, в якому працює ре­цензент. Зразок рецензії подано у Додатку Д.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!