РУКОВОДСТВО ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ СТУДЕНТОВ  

 1. Общие правила

1.1. Цель этого документа - установить единые правила для всех работ, которые в процессе обучения разрабатывает и предъявляет студент Колледжа Христианского руководства (далее - Колледж).

1.2. Требования, предъявленные в этом документе, необходимо соблюдать, оформляя все виды письменных работ: самостоятельные работы, бизнес-планы, отчёты о практике и квалификационные работы.

2. Оформление  текста 

2.1. Предъявляемые работы должны быть оформлены на компьютере на белых листах бумаги  формата А4 (210х297мм), интервал - 1,5, размер шрифта -12, текст -Arial или Times New Roman.

2.2. Чтобы основную и более важную информацию легче воспринять, её можно графически выделить. Для выделения используются следующие приёмы:

2.2.1. ВЫДЕЛЯЕМАЯ ЧАСТЬ пишется прописными буквами; прописными буквами не пишется текст, который длиннее строчки;

2.2.2. подчёркивая выделяемую часть;

2.2.3. разрежевая выделяемую часть;

2.2.4. используя буквы разной величины;

2.2.5. используя буквы разной толщины;

2.2.6. используя курсивный шрифт;

2.2.7. выделяя текст, в пределах одной работы не желательно пользоваться несколькими приёмами выделения.

2.3. Предъявляемые работы оформляются с одной стороны листа, оставляя поля:

2.3.1. с левой стороны 30мм;

2.3.2. с правой стороны 15мм;

2.3.3. сверху 15мм и снизу 20мм.

3. Титульный лист и заявка на тему работы

3.1. Титульный лист оформляется в соответствии с образцом.

3.2. Оформляя титульный лист, важно, чтобы на нём была вся необходимая информация.

4. Нумерация

4.1. Листы (страницы) предъявляемой работы нумеруются снизу посередине арабскими цифрами без точек и других знаков. На титульном листе номер не пишется, страница, следующая за титульным листом, нумеруется цифрой 2.

4.2. Разделы и части текста нумеруются.

4.2.1. Если текст документа делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты, то номер составляется, отделяя цифры одну от другой точкой, например: 3.2.1.

4.2.2. Если в разделе или подразделе только один подпункт, то номер не пишется.

5. Дополнительные требования для визуального оформления

5.1. Текст предъявляемой работы желательно оформить одним цветом, обычно чёрным.

5.2. Слова не рекомендуется делить для переноса  на другую строчку. Если это всё-таки необходимо, следует соблюдать правила грамматики.

5.3. Для выравнивания текста используется выравнивание по левому краю или с обоих краёв. Заглавия, названия разделов и подразделов выравниваютя по левому краю. Нумерацию и названия таблиц, иллюстраций выравнивают по правому краю.

6. Содержание и заголовки

6.1. В содержании должны быть заглавия частей работы и номера страниц, на которых они расположены. Содержание одновременно является и планом работы, который в процессе работы по необходимости дополняется.

6.2. Разделы и их заголовки пишутся на новом листе. Они должны быть короткими и конкретными.

6.3. Заголовки подразделов и более мелких делений не пишутся на новой странице, если под заголовком можно написать ещё две строчки.

6.4. Заголовки не подчёркиваются, и после них точка не ставится. В отличии от текста они выделяются (пункт 2.2), размером шрифта - 16пунктов.

7. Сокращения и их употребление

7.1. Все слова и названия употребляются в полной форме, с правильными падежными окончаниями, чтобы понятна была их взаимосвязь.

7.2. Если употребляется сокращение, оно должно соответствовать общепринятым правилам орфографии.

7.3. Если в предъявляемой работе часто повторяются слова,. словосочетания или названия, то допустимо употребление сокращения после того, как после полного написания в скобках указано дальнейшее сокращенное употребление. Например: ...министерства и другие государственные органы (далее в тексте - "органы").

8. Сылки на элементы текста и литературы в работе.

8.1. Ссылки обязательны, если  используются цитаты, числовые данные и т.п. из опубликованных работ, выводы и заимствованные идеи (пересказывая их) других авторов. Cсылка делается так: за фактом в квадратных скобках пишутся цифры, указывающие порядковый номер работы, указанной в списке использованной литературы, и страницу, на которой находится определённый факт (например,    [с.2,24]).

8.2. Цитируя другого автора или текст документа, цитата ставится в кавычки (или пишется курсивом), и необходимо указать автора цитаты и номер источника литературы.

8.3. Указывая на элементы текста, используются слова "формула", "взаимосвязь", "рис." (сокращённое обозначение слова "рисунок"), "табл." или "таблица" (если в тексте только одна не нумерованная таблица) и соответствующий номер элемента. Например: в табл.2 показано..., на  рис.5  видно..., соблюдая формулу (2.7.)...и т.д.

8.4. Ссылаясь на элементы текста повторно, в круглых скобках пишется  "см.",  сокращенное от слова  "смотреть", и номер соответствующего элемента, например, (см. рис.2.4.), (см. табл.16), (см. приложение2) или (см. приложение) и т.д.

9. Изображения и таблицы

9.1. Все изображения, размещенные в работе - схемы, диаграммы, картограммы, рисунки, фотографии - обозначаются словом "рисунок".

9.2. Все рисунки и таблицы должны быть с названиями и последовательно пронумерованы арабскими цифрами.

9.3. Каждому рисунку даётся соответствующее название, которое пишется под ним на одной строчке с номером (например, рис.1. Стратегия маркетинга предприятия „OZO” на целевом рынке).

9.4. Над каждой таблицей пишется её название, однако номер таблицы пишется над таблицей справа от заголовка.

9.5. Если в тексте только одна таблица или рисунок, то это не нумеруется.

9.6. Название рисунка или таблицы должно быть коротким, конкретным и чётким, оно должно отражать тему и содержание.

9.7. Таблицы помещаются в работе сразу после первой ссылки на них.

9.8. После каждой таблицы в тексте должен быть анализ цифр, помещённых в таблице и/или интерпретация, но не должен быть пересказ данных таблицы или повторение.

9.9. Не желательно работу перегружать цифровым материалом.

10. Список использованной литературы.

10.1. Все источники литературы, используемые в работе, включаются в список использованной литературы.

10.2. Включенные в список использованной литературы издания нумеруются в алфавитном порядке.

10.3. Список составляется в  порядке латинского алфавита, сначала называя источники на латышском языке, потом на иностранных языках. Произведения, опубликованные на славянском алфавите (кириллице), включаются потом. Неопубликованные работы располагаются в конце списка.

10.4. Источники, включенные в список литературы, должны содержать следующие элементы описания:

10.4.1. при ссылке на книгу одного или нескольких авторов:

10.4.1.1. фамилия и первая буква имени автора (одного или нескольких) (если авторов больше трёх, можно написать первых трёх авторов и вместо остальных "и др.")

10.4.1.2. название работы;

10.4.1.3. данные об издательстве;

10.4.1.4. год издания;

10.4.1.5. объём работы.

Примеры:

• Dubkevič•         s, L., Ķestere, I. Saskarsme. Lietišķā etiķete. Рига : Jumava, 2003. 306 с. Серия бюро.

• Eriksons, E. Identitāte: jaunība un krīze. Рига : Jumava, 1998. 272 с.

• Evaņģēliji un apustuļu darbi. Рига : Latvijas Bībeles biedrība, 1999. 287 с.

• Hiršs, I., Hirša S. Reliģisko terminu vārdnīca. Рига : Kолледж Христианского руководства, 2008. 214 с.

10.4.2. при ссылке на  публикации в журнале или газете, в сборнике статей:

Пример:

1. Rubenis, J. Svētību vai lāstu? : [mācītāja Jura Rubeņa sprediķis - проповедь пастора Юриса Рубениса]. 36,6 ˚C, №.4, 2007, июль-август, с.14–15.

10.4.3. при ссылке на  ресурсы  Интернета:

Пример:

1. Koncepcija valsts ģimenes politika [tiešsaiste]. LR Bērnu un ģimenes lietu ministrija, 2008 [skatīts 2009. g. 15.janv.]. Pieejams: http://www.bm.gov.lv/lat/gimenes_valsts_politika/politikas_dokumenti/koncepcija/

Koncepcija valsts ģimenes politika [tiešsaiste]. Министерство ЛР по делам детей и семьи, 2008   [см. 15 янв. 2009. г.]. Доступно:    http://www.bm.gov.lv/lat/gimenes_valsts_politika/politikas_dokumenti/koncepcija/

11. Оформление приложений

11.1. В приложении помещаются копии использованных методик, если это перевод, то и копии оригиналов, вспомогательные таблицы, нормативные таблицы, материалы разных наглядных пособий и другие познавательные и пояснительные материалы, которые могут помочь лучше понять содержание работы и оценить работу автора.

11.2. Материалы большого размера складываются до формата А4, оставляя возможность их подшить. С левого, подшиваемого, края оставляется свободное место, сгиб не должен быть ближе 5 мм от остальных краёв, чтобы исключить возможность, отрезая подшиваемые листы, отрезать сгибы листов. Правая верхняя сторона листа должна хорошо просматриваться и после сгиба и переплёта.

11.3. Материалы, размещенные в приложении, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами, например: приложение1. У каждого приложения под номером должно быть название. Название приложения располагается так, чтобы его можно было прочитать и после сгиба листа.

11.4. Приложения от остальной части работы отделяют  листом , на котором написано ПРИЛОЖЕНИЯ.

11.5. Листы приложения нумеруются, продолжая  предыдущую нумерацию работы.

11.6. Если приложений очень много, то они могут быть представлены отдельным томом,  и листы нумеруются как у самостоятельной работы.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!