Лабораторна робота 4 на тему Отримання інформації на основі формування звітів у BPWin з курсу Управління вимогами в ІТ проектах

Лабораторна робота № 4 

Отримання інформації на основі формування звітів у BPWin

• вивчити види звітів і способи їх створення;

• освоїти метод пошуку помилок в діаграмах, використовуючи звіти.

BPWin дозволяє створювати такі типи звітів:

• звіт за моделлю (Model Report) – включає в себе всю інформацію про моделі, створенії в BPWin (IDEF0, IDEF3 або DFD);

• звіт про діаграми (Diagram Report) – включає в себе інформацію про всі об'єкти, що входять в активну діаграму BPWin;

• звіт про об'єкти діаграми (Diagram Object Report) – містить повний список об'єктів, таких, як блоки, сховища, зовнішні посилання, з вказівкою їх властивостей;

• звіт про вартості блоків (Activity Cost Report) – містить дані про вартості блоків і вартісні центри моделі;

• звіт про стрілки (Arrow Report) – включає в себе інформацію про стрілки і зв'язки моделі;

• звіт про використання даних (Data Usage Report) – містить інформацію про таблиці БД, сутності і атрибути, зіставлені з блоками моделі, а також дії, які можуть бути вироблені з них;

• звіт узгодженості з методологiєю (Model Consistency Report) – показує наскільки активна IDEF0-модель відповідає обраній методології.

Перераховані вище звіти викликаються вибором відповідного підпункту з меню Reports головного вікна. При цьому відкривається діалогове вікно для завдання параметрів формованого звіту.

Кожен отриманий звіт може бути відкритий в режимі перегляду (кнопка Preview), роздрукований (кнопка Print) або збережений у файл (кнопка Report).

1. Створення звіту за моделлю

1. Відкрийте модель, за якою ви збираєтеся створювати звіт.

2. Оберіть Model Report з меню Report головного вікна. При цьому відкриється діалог звіту по моделі.

3. Встановіть у вікні, опції згідно з пунктами, які будуть включені у звіт. Порядок включення відображається поруч із прапорцем.

• Model Name назва моделі.

• Definition – мета бізнес-процесів моделі.

• Scope – предіетна область моделі.

• View point – точка зору на модель.

• Time frame – тимчасові рамки моделі.

• Status – ступінь готовності моделі.

• Purpose – мета створення моделі.

• Source – джерело, на підставі якого створюється модель.

• Author name – автор моделі.

• Creation date – даа створення.

• System last revision date – дата останнього перегляду в системі.

• User last revision date – дата останнього перегляду користувачем.

Оберіть форму подання звіту (Preview, Print, Report).

2. Створення звіту за діаграмою

При створенні цього типу звіту необхідно звертати увагу на методологію діаграми, оскільки залежно від цього відбувається настроювання параметрів звіту.

• Для діаграм IDEF0 параметри задаються в рамках Activity options і Link options. Параметри в інших рамках не мають сенсу. Наприклад, група параметрів для сховищ даних (Data Store) не має сенсу для IDEF0-діаграм.

• Для діаграм IDEF3 параметри задаються в рамках Activity Options, Link Options, Junction Options і Referent Options.

• Для DFD-діаграм – в рамках Activity Options, Link Options, Data store Options і External Options.

Створення звіту складається з наступних дій:

1. Відкрийте діаграму, за якою хочете створити звіт.

2. Оберіть Diagram Report з меню Report, відкривши діалог створення звіту по діаграмі.

У вікні, розташовуються списки властивостей об'єктів, що згруповано в шість рамок:

• Activity Options – властивості блоків.

• Data store Options – властивості сховищ даних.

• External Options – властивості зовнішніх посилань.

• Link Options – властивості зв'язків (стрілок).

• Junction Options – властивості перехресть.

• Referent Options – довідкова інформація.

Включення кнопки, розташованої поруч з властивістю, поміщає її у звіт.

3. Оберіть форму подання звіту (Preview, Print, Report).

3. Створення звіту про об'єкти діаграми

Аналогічно до попереднього звіту встановлені опції повинні відповідати методології діаграми.

• Для IDEF0-діаграм оберіть опцію Activities, яка включає у звіт властивості блоків.

• Для IDEF3-діаграм можна вибрати одну або кілька опцій: Activities – включає у звіт властивості блоків, Data stores – включає у звіт властивості сховищ даних, External reference – включає у звіт властивості об'єктів зовнішніх посилань.

• Для діаграм DFD можна вибрати опцію Activities, яка сформує звіт за властивостями блоків (інформаційним процесам).

Створення звіту проводиться за наступним алгоритмом:

1. Відкрийте діаграму, за якою хочете створити звіт.

2. Оберіть пункт Diagram Object Report з меню Report. За допомогою спадаючого списку Standard Reports можна вибрати назву стандартного звіту, налаштування якого були збережені раніше. У рамках Activity Options і Arrow Options задається відповідно перелік властивостей блоків і стрілок, що включаються до звіту. Формат звіту задається в рамці Report Format. Звіт можна створювати за всіма декомпозиціями діаграм певного блоку, які задаються в спадаючому списку Start From Activity. Глибина декомпозиції задається в полі Number of Levels. Способи упорядкування блоків і стрілок у звіті вказуються в рамках Activity Ordering і Arrow ordering.

3. Оберіть спосіб подання звіту (Preview, Print, Report).

Створення звіту за стрілками проводиться за наступним алгоритмом:

1. Відкрийте діаграму, за якою хочете створити звіт.

2. Оберіть з меню Report пункт Arrow Report. При цьому відкриється діалогове вікно звіту по стрілках.

Склад і функції цього вікна аналогічні іншим звітам. У рамках Arrow Report Dictionary (Основні властивості стрілок), Source / Dest (Початок і кінець стрілок), Arrow Bundle (Розгалуження і злиття стрілок) розташовані опції, кожна з яких відповідає одній з властивостей стрілок. Установка такої опції поміщає відповідну властивість стрілки до звіту.

Опція Diagram Arrow визначає склад звіту. Якщо встановити цю опцію, то в звіт буде включено стрілки активної діаграми. Якщо скинути – то в звіт включаються всі стрілки на всіх діаграмах відкритої моделі. При формуванні звіту можна скористатися збереженими раніше налаштуваннями (див. стандартні звіти).

3. Оберіть спосіб подання звіту (Preview, Print, Report).

5. Створення звіту узгодженості з методологією

Цей тип звіту фактично дозволяє виявити синтаксичні помилки в моделях IDEF0, які поділяються на три типи:

1. Невизначені помилки. До даного типу помилок належать неправильні найменування об'єктів.

2. Недопустимі помилки. До цього типу помилок відноситься відповідність граней блоків типам стрілок, що входять і виходять з них. В IDEF0 кожна грань блоку призначається тільки для певного типу стрілок. Наприклад, не можна створити внутрішню стрілку, що виходить з лівої грані блоку і вхідну в праву.

3. Визначені, але допустимі помилки. До даного типу помилок належать такі помилки, як наявність неіменованих об'єктів, непов'язаних решт стрілок, і т. д.

Звіт про узгодженість з методологією не має параметрів. Для його виклику необхідно скористатися пунктом Model Consistency Report, що викликається з головного меню Report.

Для звітів про об'єкти діаграми, про вартості блоків, про стрілки і про використання даних можна формувати так звані стандартні звіти. Стандартні звіти представляють собою сукупність налаштувань, збережених під певним ім'ям. Кожен з перерахованих вище звітів має свої стандартні звіти за замовчуванням. Наприклад, звіт про стрілки має стандартний звіт Arrow Definition / Note.

При виклику стандартного звіту в діалоговому вікні відновлюються збережені в ньому опції. Наприклад, якщо в діалоговому вікні звіту про стрілки вибрати в списку Standard Reports стандартний звіт Arrow Definition / Note, то встановлюються опції Arrow Name, Definition, Note, Diagram Arrows, Fixed Columns, Header, Merge і Remove Special Char.

Крім існуючих стандартних звітів можна створювати нові. Для цього в діалоговому вікні звіту встановіть всі необхідні опції, введіть ім'я стандартного звіту в рамці Standard Report і натисніть New. Встановлені параметри збережуться під введеним ім'ям.

7. Приклад

У BPWin всі звіти, окрім звіту узгодженості з методологією, носять інформаційний характер, дозволяючи отримати об'єкти моделі і їх властивості. Звіт узгодженості з методологією дозволяє знаходити помилки в моделях, тому є найбільш важливим з усіх звітів, які використовуються при аналізі моделей.

Розглянемо, що видає цей звіт по діаграмах, побудованих в попередніх лабораторних роботах.

Для діаграми «Обслуговування клієнта системи», яка містить IDEF0-і DFD-діаграми, використані для опису блоку «Виконання запиту», звіт містить такий запис:

Model Inconsistencies:

Diagram А1: Визначення рівня доступу в систему

Activity «Визначення категорії користувача» has no Control

Diagram A3: Зміна бази даних

Activity «Перевірка цілісності бази даних» has по Control

Звіт вказав на наявність двох помилок:

1. На діаграмі «Визначення рівня доступу в систему» блок «Визначення категорії користувача» не має стрілки управління.

2. На діаграмі «Зміна бази даних» блок «Перевірка цілісності бази даних» також не має стрілки управління.

Поява помилок викликана розглядом вищеназваних діаграм як послідовності дій, в яких управління було не важливе для поставленої точки зору моделювання, хоча і вимагається методологією.

8. Завдання

1. Створити звіт за моделлю по діаграмі IDEF0, створеній у попередніх лабораторних роботах.

2. Зберегти звіт у файл.

3. Відкрити діалогове вікно звіту по стрілках і сформувати в ньому стандартний звіт, що містить інформацію про початки і кінці стрілок.

4. Зберегти стандартний звіт під ім'ям Arrows Source / Dest.

5. Створити звіт узгодженості з методологією.

6. Зберегти отриманий звіт у файл.

7. Перевірити звіт на наявність повідомлень про помилки в моделі.

9. Контрольні питання

1. Назвіть типи звітів у BPWin.

2. Опишіть процедуру створення звіту по моделі.

3. Що включає в себе звіт за моделлю?

4. Опишіть процедуру створення звіту по діаграмі.

5. Що включає в себе звіт по діаграмі?

6. Опишіть процедуру створення звіту про об'єкти діаграми.

7. Що включає в себе звіт про об'єкти діаграми?

8. Опишіть процедуру створення звіту по стрілках.

9. Що включає в себе звіт по стрілках?

10. Опишіть процедуру створення звіту узгодженості з методологією.

11. Що включає в себе звіт узгодженості з методологією?

12. Яким чином здійснюється пошук помилок в діаграмах за допомогою звіту узгодженості з методологією?

13. У які формати можна експортувати звіти?

14. Які види стандартних звітів існують в BPWin?

15. Опишіть процедуру створення користувацького звіту.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!