Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1635 Правила оформления пояснительной записки

Правила оформления пояснительной записки

« Назад

1. Правила оформления пояснительной записки

Да прибудет с Вами сила Worda!

ГОСТ

1.1. Рисунки

На каждый рисунок обязательно должна быть ссылка! Например:

На наступному рисунку (рис.1.1) приведена … : 

Рисунок 1.1 – Найменування рисунку

Подпись рисунка делать следующим образом.

Шаг 1. Стать на рисунок и вызвать контекстное меню «Название» (рис. 1.2): 

Рисунок 1.2

Шаг 2. В открывшемся диалоге выбрать элемент «Рисунок» (рис. 1.3) 

Рисунок 1.3

Шаг 3. Проверить настройки элемента (рис. 1.4), нажав кнопку «Нумерация» 

Рисунок 1.4

Шаг 4.  Нажать «Ок» в форме «Нумерация названий» и в форме «Название». К получившемуся названию применить стиль «Подпись к рисунку».

1.2. Таблицы

Подпись к таблице, в отличие от подписи к рисунку, расположена над объектом:

У наступній таблиці (табл. 1.1) приведена …:

Таблиця 1.1 – Найменування таблиці

Код

Название

 

 

Делается автоматическая подпись аналогично подписи к рисунку.

Если очень не повезло, и таблица расползлась на несколько страниц, её придётся разрывать. Разрыв выглядит так:

Таблиця 1.2 – Пример разорванной таблицы

Код

Название

1

111

2

222

Продовження таблиці 1.2

Код

Название

3

444

Т.е. обязательно на каждой странице должен быть элемент «Продовження таблиці Х.Z» и после него – заново заголовок таблицы.

Для того, чтоб порвать таблицу стоит воспользоваться пунктом меню «Вставка/Разрыв» и выбрать пункт меню «Новая страница» (рис. 1.6). 

1.3. Списки

Списки – вещь сложная и непредсказуемая.  И посему лишнее творчество в области оформления списков к добру не приводит. Первое, что надо определить, это объём каждого элемента списка.

Если элементы – небольшие (слово или фраза), то оформление делается так:

Для досягнення поставлених цілей мають бути вирішені такі задачі:

- облік турів, що пропонуються туристичним агентством;

- облік зареєстрованих користувачів (клієнтів);

- облік замовлень.

При этом  после общей фразы ставится двоеточие, элементы начинаются с маленькой буквы, разделяются элементы точкой с запятой.

Если элементы представляют собой предложения, то поступать следует по-другому.

Розглянемо схему проведення процедури державної закупівлі тендерної палати України (процедура двоступеневих торгів). Для кращого розуміння введемо основні поняття тендеру.

а) Замовник – розпорядник  державних  коштів,  який  здійснює закупівлю, при цьому замовником вважається  суб'єкт,  тендерний  комітет якого проводить процедуру закупівлі  та  який  одночасно  укладає  з  переможцем договір про закупівлю.

б) Державна закупівля  (далі – закупівля) – придбання замовником
товарів, робіт і послуг за державні кошти.

в) Учасник  процедури  закупівлі  (далі  – учасник) – фізична чи юридична  особа, що підтвердила намір взяти  участь  у  процедурі  закупівлі та подає чи подала тендерну пропозицію.

г) После общей фразы ставится точка (причём чтоб по смыслу она подходила!), элементы начинаются с большой буквы, разделяются элементы точкой.

А теперь – о видах списка.

1.3.1. Одноуровневый

Одноуровневый список может быть маркированным и буквенным.

Маркированный (стиль Список маркированный):

- облік турів, що пропонуються туристичним агентством;

- облік зареєстрованих користувачів (клієнтів);

- облік замовлень.

Буквенный (формируется из букв украинского алфавита, а он не такой, как русский):

а) облік турів, що пропонуються туристичним агентством;

б) облік зареєстрованих користувачів (клієнтів);

в) облік замовлень.

Категорически не разрешается использовать в одноуровневом списке цифровой список. И правило это распространяется и на алгоритмы тоже. Но так как в алгоритме использовать буквы «тупо, тупо»[1], выкручиваться надлежит следующим образом:

Крок 1.

Крок 2.

… 

Крок N.

1.3.2. Двухуровневый

В двухуровневом списке верхняя нумерация – буквенная, а нижняя – цифровая или маркированная (стиль Список маркированный 2):

Відповідно до зазначеної мети поставлено такі задачі:

а) проаналізувати наукові досягнення в області архітектурних та будівельних процесів та сформулювати основні вимоги до системи;

б) розглянути основні елементи теорії вибору та прийняття рішень;

в) дослідити математичні засоби для розв’язання задач вибору та прийняття рішень:

- багатокритеріальна теорія корисності;

- метод аналітичної ієрархії;

- методи ELECTRE;

Тоже самое, но с цифровым списком:

Відповідно до зазначеної мети поставлено такі задачі:

а) проаналізувати наукові досягнення в області архітектурних та будівельних процесів та сформулювати основні вимоги до системи;

б) розглянути основні елементи теорії вибору та прийняття рішень;

в) дослідити математичні засоби для розв’язання задач вибору та прийняття рішень:

1) багатокритеріальна теорія корисності;

2) метод аналітичної ієрархії;

3) методи ELECTRE;

1.3.3. Трёхуровневый

В общем случае трёхуровневый список указывает на то, что человек не может связно изложить свои мысли. Но бывают и исключения. Правда редко. Очень.

Итак, первый уровень – буквы, второй – цифры, третий – маркированный (стиль Список маркированный 3).

Відповідно до зазначеної мети поставлено такі задачі:

а) проаналізувати наукові досягнення в області архітектурних та будівельних процесів та сформулювати основні вимоги до системи;

б) розглянути основні елементи теорії вибору та прийняття рішень;

в) дослідити математичні засоби для розв’язання задач вибору та прийняття рішень:

1) багатокритеріальна теорія корисності;

2) метод аналітичної ієрархії;

3) методи ELECTRE:

- ELECTRE I;

- ELECTRE II;

- ELECTRE III;

1.4. Формулы

При оформлении формула должна располагаться по центру , а номер формулы – по левому краю странички. Наиболее простой способ оформления формулы – таблица.

1.5. Перечень литературы

Полное соблюдение всех требований иногда в принципе невозможно. Так что пробуйте максимально  найти все составляющие при описании литературы.

И помните – источник литературы не просто должен указываться! На него должны быть ссылки в тексте, к примеру:

В ході пошуку схожих за функціональністю систем було виявлено дві системи зі схожими функціями, які на даний момент є у продажу:

- система «Стах@новец» [3]; 

- система Work Examiner  [4].

1.5.1. Конференция

ФИО первого автора. Название [Текст]: материалы Дальше название чего это было полостью, Место проведения, даты проведения: тезисы / ИОФ всех авторов /  [редкол.: ФИО (голова) и др.]. – Сколько всего страниц.– В надзаг.: И вот всё что сверху. – Город печатания: издательство, год. – С. от – до.

Примеры

Томашевский В.М. Віртуальний університет – нові технології навчання [Текст]: матеріали XV міжнародної наук.-практ. конф. “Інформаційні технології в економіці, менеджменті і бізнесі. Проблеми Науки, практики і освіти”, Київ, 25-26 лютого 2010 р. : тези доповідей / В.М. Томашевський, Ю.Л. Новіков, П.А. Камінська / [редкол.: І.І. Тимошенко (голова) та ін.]. – 323 с. – В надзаг.: МОН України Асоціація навчальних закладів України приватної форми власності, Європейський університет. – С.292–294.

Или

Баляница Н.А. Определение формальных моделей основных моделируемых конструкций языка POSES ++ для расширения возможностей системы ISS 2000 [Текст] : матеріали міжнародної наук. конф. “Інтелектуальні системи прийняття рішень та прикладні аспекти інформаційних технологій”, Євпаторія, 18-22 травня 2009 : збірка наукових праць, Т. 1 / Н.А. Баляница, Н.В. Богушевская. – Херсон: ПП Вишемирський В.С.,  2009. – С.12–15.

1.5.2. Книга

ФИО первого автора. Название [Текст]/ ИОФ всех авторов / / Город печатания: издательство, год. – Всего с. 

Примеры 

Буч Г. Язык UML. Руководство пользователя [Текст] / Г. Буч, Д. Рамбо, А. Джекобсон // Пер. с анл. – М.: ДМК Пресс, 2001. – 432 с. 

Транспортная логистика: Учебник для транспортных вузов [Текст]  / под общей редакцией Л.Б. Миротина–М.: Издательство „Экзамен”, 2003.– 512с.

1.5.3. Интернет ресурс

Сайт розробників стандарту OMG [Електронний ресурс] // Режим доступу: http://www.omg.org 

Антипина Г. Arena – система имитационного моделирования [Електронний ресурс] / Г. Антипина, Ярцев А. – Режим доступу:   http://interface.ru/sysmod/arena.htm

1.5.4. Статья

Логвинский В.В. Организация базы данных схем городского ландшафта[Текст] /В.В. Логвинский //Науковий вісник Кременчуцького університету економіки, інформаційних технологій і управління "Нові технології". – Кременчук: ПП Щербатих О.В., 2009.–№1(23). – с.200-204. 

Діденко Д.Г.Реалізація тиражування обчислювального експерименту в розподіленій системі моделювання OpenGPSS [Текст] / Д.Г.Діденко // Вісник НТУУ «КПІ». – К.: “ВЕК+”, 2007 – № 5. – С. 49 – 53.– (Серія  “Інформатика, управління та обчислювальна техніка”)

2. Правила оформления приложений

2.1. Техническое задание

Оформляется по образцу. Шифр приложения – ТЗ, к примеру:

КПІ ІС-0426.1409/2с.ТЗ

2.2. Листинг кода

В этом приложении перед самим кодом размещаются 2 листа – лист утверждения и лист названия. Каждая страничка в этом приложении имеет шифр вида:

UKR.КПІ ІС-0426.1409/2с.01.12

2.3. Графический материал

Графический материал – это рисуночки на формате А3. Бывают двух видов: чертежи и плакаты.

Чертежи (Листи) – файлы A3_land, A3_port.

Назва

Шифр

Пояснення

Схема структурна варіантів використань

СС

Діаграма варіантів використань

Схема структурна станів системи

СС

Діаграма станів

Схема структурна діяльності

СС

Діаграма активності

Схема структурна класів програмного забезпечення

СС

Діаграма класів

Схема структурна компонентів програмного забезпечення

СС

Діаграма компонентів

Схема бази даних

СБД

Модель БД

Креслення вигляду екранних форм

КЕ

Скріни програми

Креслення вигляду звітних форм

КЗ

Приклади звітів

Плакаты  (файл P)

Рішення з математичного забезпечення

Структура мережі

2.4. Акт внедрения

Не является обязательным приложением. Но если есть возможность раздобыть – не упускайте. Составляется в произвольной форме, к примеру (рис. 2.1): 

Рисунок 2.1 – Пример акта внедрения



[1] Потап и Настя Каменских «у нас на раЁне»

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!