Лабораторна робота 1 на тему Автоматизація розв’язування задач з бухгалтерського обліку на підприємствах з використанням ПП 1СПідприємство 8.2

ЗАВДАННЯ

1. Введення початкових залишків

2. Бухгалтерські підсумки. Ручне введення проводок

3. Розв'язування задач за допомогою ручного введення проводок введення проводок

4. Робота з документами

 ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Тема: “Автоматизація розв’язування задач з бухгалтерського обліку на підприємствах з використанням ПП “1С:Підприємство 8.2.”

Мета роботи: вивчити основи використання програмного продукту “1С:Підприємство 8.2.” для оперативного вирішення задач бухгалтерського обліку.

На сьогодні існує безліч програм, призначених для ведення бухгалтерського обліку. Вашій увазі пропонується ознайомлення з ПП “1С:Підприємство 8.2.” По класифікації комп’ютерних  бухгалтерських систем ця програма традиційно відноситься до категорії бухгалтерських конструкторів, а також комплексних бухгалтерських систем. По складу функцій системи управління її можна віднести до класу інформаційних систем підприємства.

Вашій увазі пропонується на розгляд  типова конфігурація "Бухгалтерія для України" 1.1.25.2 від 11.04.2011р.

Ця конфігурація використовується  для комплексного ведення бухобліку по одній чи декількох фірмах окремо, які знаходяться на самостійному балансі. Між фірмами існують господарські зв’язки, бо ведеться незалежний бухоблік. Версія з якою ви будете працюПАТи є мережева, яка дозволяє організуПАТи велику кількість робочих місць у файл-серверній чи клієнт-серверній архітектурі. Відмінність цих архітектур – в кількості одночасно працюючих користувачів, продуктивності, адмініструванні БД і системи управління.

1С: Бухгалтерія дозволяє вести бухоблік у відповідності з основними положеннями бухобліку і бухгалтерської звітності в Україні.

Цілі і задачі бухобліку відображаються шляхом налаштування типової конфігурації і створення БД нормативно-довідкової інформації. Перш ніж перейти до роботи в системі розглянемо об’єкти метаданих. Метадані – це сукупність об’єктів різних класів.

Програма 1С: Бухгалтерія 8.2 для України являє собою компоненту Бухгалтерський облік системи 1С: Підприємство 8.2.  і призначена для обліку, наявності і руху грошових засобів підприємства. Програма системи 1С:Підприємство 8.2.  налагоджується на ведення бухгал­терського обліку конкретного підприємства з урахуванням його особливо­стей. Тому перед початком роботи необхідно:

• здійснити налагодження програми;

• ввести константи;

• ввести ставки податків;

• заповнити довідники;

• ознайомитися з організацією плану рахунків;

• ввести початкові залишки.

ІНСТРУКЦІЯ КОРИСТУВАЧА

ЗАПУСК ПРОГРАМИ

На робочому столі в меню кнопки Пуск → Всі програми → 1С Підприємство 8.2 →С Підприємство, після чого з'являється вікно Запуск 1С: Підприємства.

У цьому вікні в полі Інформаційні бази знаходиться список баз, доступ­них для роботи.

Вибираємо потрібний номер спеціальності і групу користувача, та натискаємо кнопку «1С:Підприємство» .

Налаштовуємо систему для виконання завдань у програмному середовищі: Для цього натискуємо в меню Сервис   ®   Параметри.

У вікні що зображено на рис. 1.2 налаштовуємо параметри на закладці «Загальні». 

Параметри бухгалтерського обліку налаштовуємо через меню ® Предприятие ® Настройка параметров учета (Рис. 1.3.)

Також налаштовуємо облікову політику підприємства: меню ® Предприятие ®  Учетная политика ® Учетная политика организаций і додаємо нову облікову політику (Рис. 1.4.) і натискаємо кнопку «Ок».

Свої практичні заняття побудуємо таким чином, щоб найкраще проілюструПАТи всі можливості програми «1С:Бухгалтерія 8.2.».

Проілюструємо роботу із записами Справочники на прикладі формування довідника Организации.  Даний довідник призначений для ведення обліку від імені одного або декількох підприємств (фірм)  та для зберігання інформації, необхідної для оформлення первинних документів, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.

Відкриємо в меню® Операции ®  Справочники  рис.1.5:

У відкрившомуся вікні® Вибір об’єкта: Довідники виділимо пункт® Организации та натиснемо кнопку ОК  рис. 1.6

В результаті ми отримуємо доступ до вікна  Организации  рис. 1.7.

Виділяємо форму за замовчанням («Наша організація») та натискаємо кнопку на панелі управління кнопу «Змінити поточний елемент» . В разі виникнення потреби створення нової фірми замість кнопки «Змінити поточний елемент»  натискаємио кнопку «Добавить» . В результаті цього відкриється вікно  для введення даних.

Заповнюємо закладку «Коды организации» даної форми у відповідності до Рис. 1.8.

Далі заповнюємо наступні вкладки «Номера регистрации» і «Контактная информация», як показано на Рис. 1.9 та 1.10.

Після введення всієї інформації натискаємо кнопку «Ок».

Тепер введемо дані про працівників підприємства. Для цього виконаємо меню ® Кадри ® Физические Лица. В вікні що з’явилося за допомогаю кнопки «Добавить»  додаємо дані по наступних співробітників: Петров Олег Михайлович, Остапчук Інна Ігорівна, Коєва Олена Петрівна, Корнійчук Світлана Семенівна,  Рибак Катерина Петрівна, Разіна Валентина Петрівна, Щедров Василь Іванович (Рис.).

Наступним кроком потрібно введених осіб зарахуПАТи в працівники підприємства, для цього виконуємо меню ® Кадри ® Сотудники Организации. З’явиться вікно Сотрудники организации. В якому за допомогою кнопки «Додати групу»  створюємо групи: Адміністрація, Бухгалтерія, Виробництво, Відділ збуту та Транспортний відділ (Рис. 1.12).

Тепер потрібно вести співробітників. Для цього обираємо потрібну групу, двічі клацаємо на ній лівою кнопкою миші  і натискаємо кнопку «Добавить» . В результаті відкриється вікно «Сотрудники организации», в якому ставимо вибір навпроти «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц»   та натискаємо «Окрыть справочник физических лиц…»  і обираємо потрібну нам фізичну особу. Після вибору дані автоматично перенесуться до довідника «Сотрудники» і можна натискати «Ок» (Рис. 1.13).

Дану операцію потрібно повторити для кожного працівника. Групи працівників наступні:

У групі Адміністрація введемо елементи:

• Директор Петров Олег Михайлович

У групі Бухгалтерія:

• головний бухгалтер Остапчук Інна Ігорівна;

• касир Коєва Олена Петрівна. 

У групі Відділ збуту:

• продавець Корнійчук Світлана Семенівна. 

У групі Виробництво:

• швачка Рибак Катерина Петрівна;

• швачка Разіна Валентина Петрівна. 

Угрупі Транспортний відділ:

• Водій експедитор Щедров Василь Іванович

Наступним кроком приймемо зазначених осіб на роботу, для цього виконаємо меню ® Кадри ® Прием на работу в организацию, натискаємо кнопку «Добавить» , у вікні «Прием на работу в организацию: Новый *» знову натискаємокнопку «Добавить»   і в полі «Работник» обираємо потрібного співробітника, в полі «Подразделение» створюємо відповідний підрозділ та обираємо його, в полі «Должность» також створюємо та обираємо відповідні посади. Також в колонці «Размер» таблиці «Начисления» потрібно ввести оклад (Рис. 1.14). Цю операцію проводимо для кожного співробітника.

Після введення необхідної інформації натискаємо «Ок».

Для встановлення відповідальних осіб заходимо в меню ® Предприятие ® Ответственные лица организаций. У вікні, що з’явилося натискаємо кнопку «Добавить»   і відповідно до інформації поданої вище вводимо інформацію щодо директора, головного бухгалтера та касира (Рис. 1.15).

Для створення складів  і магазинів переходимо в меню ® Операции ® Справочники ® Склады (места хранения) ® Ок,. В результаті відкривається вікно, в якому вже за замовчуванням є склад «Основний склад» виду «Оптовый». Натискаємо кнопку «Добавить»,  та заповнюємо у відповідності до Рис. 1.16.

В результаті отримаємо довідник місць зберігання заповнений у відповідності до Рис. 1.17.

Реквізити організації в навчальному прикладі зумисне введені без дотримання регламентованої кількості знаків в кожному з кодів, щоб виключити можливість випадкового збігу даних по підприємству ПАТ «Фортуна» та реально діючому підприємству.

ВВЕДЕННЯ ПОЧАТКОВИХ ЗАЛИШКІВ

Якщо підприємство нове і бухгалтерські операції не проводились, то можна відразу приступати до ведення обліку. В інших випадках потрібно ввести залишки на початок звітного періоду — року, кварталу, місяця. Припустимо, що підприємство ПАТ «Фортуна»  мало залишки на 31.12.2008 р.

Для введення початкових залишків виконаємо меню ® Предприятие ® Ввод начальных остатков. У відкритому вікні натискаємо «Установить дату ввода начальных остатков» і вводимо дату 31.12.2008р. , потім натискаємо «Ок» Рис. 1.18.

Обираємо рахунок 301 «Каса в національній валюті» та натискаємо кнопку «Ввести остатки по счету» . У вікні, що з’явилось натискаємо кнопку «Добавить»  . Тепер ми отримали доступ до вікна «Ввод начальных остатков: Денежные стредства», в цьому вікні знову натискаємо кнопку «Добавить»   і заповнюємо у відповідності до Рис. 1.19 (У колонку «Счет учета» вводимо «301», у колонку «Сумма в валюте учета ДС» вводимо «100»).

Після введення даних натискаємо «Ок».

Аналогічним чином  вводимо залишок по рахунку 311 «Поточні рахунки в національній валюті» з параметрами «Счет учета»  =  «311»,  «Субконто счета» = «Поточний»,  «Сумма в валюте учета ДС» вводимо «1 300» (Рис. 1.20).

Для вводу залишків по основним засобам в вікні «Ввод начальных остатков» виділяємо рахунок 104 «Машини та обладнання», натискаємо кнопку «Ввести остатки по счету» . В вікні що відкрилося натискаємо кнопку «Добавить»  , в результаті чого з’являється вікно «Ввод начальных остатков ОС: Строка 1», де в полі «Основное стредство» створюємо і вибираємо основний засіб Принтер HP600, в поле «Счет учета» вводимо «104», в поле «Текущая стоимость» вводимо «400», в поле «Подразделение» вводимо «Адміністрація» (Рис. 1.21).

Інші параметри вводимо самостійно. Після введення інформації натискаємо кнопку «Ок». В результаті ми отримаємо наступне вікно «Ввод начальных остатков: Основные средства (счета 10, 11, 13, 286)» Рис. 1.22.

Тепер внесемо ще один основний засіб. Для цього, не закриваючи вікно вікно «Ввод начальных остатков: Основные средства (счета 10, 11, 13, 286)» Рис. 1.22. і виділивши першу позицію (Принтер HP600), натискаємо кнопку «Додати копіюванням»  . В полі «Основное средство» замість Принтер HP600 створюємо і обираємоосновний засіб «Пентіум 90» з полем «Текущая стоимость» рівним «1 200» та натискаємо «Ок». Тепер перед нами віно наступного вигляду (Рис. 1.23):

Натискаємо кнопку «Ок».

Після цього внесемо початковий остаток по рахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». Для цього у «Ввод начальных остатков» виділяємо рахунок 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками», натискаємо кнопку «Ввести остатки по счету» . В вікні що відкрилося натискаємо кнопку «Добавить»  . В поле «Вид задолжености» вводимо «Кредиторская». Вибравши поле «Контрагент» переходимо в довідник «Контрагенты», де натискаємо кнопку «Добавить»  .  В вікні, що відкрилося вводимо дані ТОВ «Фолгат» у відповідності до Рис. 1.24.

Після цього натискаємо «Записать» і переходимо на вкладку «Счета и договры» (1.25).

На закладці створюємо довільний рахунок в довільному банку натисненням кнопки «Добавить»  .

На цій же закладці в секції «Договоры контрагентов» виділяємо створений за замовченням договір (Основний договір) і натискаємо кнопку «Змінити поточний                  елемент» .  У вікні, що з’явилось, обираємо «Вид договора» = «С поставщиком», а на закладці «Основные», поле «По. бух. учету» = «По рассчетным документам» та натискаємо «Ок» (Рис. 1.26).

У відкритому довіднику «Контрагенты» виділяємо новоствореного контрагента               ТОВ «Фолгат» та натискаємо кнопку «Выбрать» , після чого автоматичнознову потрапляємо у вікно «Ввод начальных остатков: Взаиморасчеты с конрагентами…», де в поле «Счет учета» вводимо «631». Для того, щоб заповнити поле «Документ расчетов»  потрібно виконати меню ® Покупка ® Счет на оплату поставщика. В вікні, що відкрилось потрібно натиснути кнопку «Добавить»  . Обираємо «Оборудование» і натискаємо «Ок» (Рис.1.27).

У вікні, що з’явилося в полі дати ставимо «01.12.2008», в полі «Контрагент» обираємо ТОВ «Фолгат». На закладці «Оборудование» натискаємо кнопку «Добавить»  . Після вибору поля «Номенклатура» переходимов Довідник «Номенклатура» в якому обираємо групу «Устаткування до встановлення» Рис. 1.28:

У вікні «Номенклатура»  натискаємо кнопку «Добавить»  . У вікні, що з’явилося вводимо в поле «Краткое наименование» = «Celeron 533», «Единица измерения» = «шт.», «Ставка НДС» = «20%» і натискаємо кнопку «Записать». Інші параметри вводимо самостійно. Переходимо на закладку «Цены» і вводимо в поле «Получить/установить цены на дату:» = «01.12.2008», ставимо галочку навпроти «Основна ціна закупівлі» та в ту ж стрічку в колонку «Цена» вводимо «3 000» (Рис. 1.29).

Переходимо на вкладку «Счет учета»  і в секції «Бухгалтерский учет» в поле «Счет учета» вводимо «1521» та натискаємо кнопку «ОК». Двічі натискаємо лівою кнопкою мишки на новоствореному елементу номенклатури та автоматично повертаємось в вікно «Счет на оплату поставщика: Оборудование…», де в колонці «Количество» вводимо «1», в колонці «Цена» вводимо «3600» та натискаємо «Ок» (Рис. 1.30).

Після цього знову повертаємось у вікно «Ввод начальных остатков: Взаиморасчеты с конрагентами…», де в полі «Документ расчетов» натискаємо кнопку «Вибрати»  і попадаємо в вікно «Выбор документов расчетов с контрагентами». В цьому вікні в полі «Период» першу дату змінюємо на «01.12.2008». Не закриваючи вікна натискаємо кнопку «СформироПАТь» , після чого в секції «Документ расчетов» з’явиться щойно створений рахунок на оплату. Виділяємо цей рахунок подвійним натисканням лівої кнопки мишки, після чого автоматично повертаємось в вікно «Ввод начальных остатков: Взаиморасчеты с конрагентами…». В поле «Сумма в валюте договора» вводимо «3 000» (оскільки ПДВ було відмінусовано по першій події: 3 600 – 600 = 3 000), в поле «Тип контрагента» вводимо «Поставщик» (Рис. 1.31).

Після введення даних натискаємо кнопку «Ок».

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

БУХГАЛТЕРСЬКІ ПІДСУМКИ

Перед початком роботи слід сформуПАТи бухгалтерські підсумки і перевірити, чи правильно введені початкові залишки .

Для цього необхідно відкрити звіт Оборотно-сальдовая ведомость за період, який включає дату введення залишків. Для ведення бухгалтерських підсумків необхідно виконати розрахунок меню®Операции ® Управление итогами... У вікні, що з’явилося у стрічці «Всі регістри» у колонці «Встановити до» вводимо «31.03.2009» та натискаємо «Виконати» Рис. 2.1.:

Тепер подивимось Оборотно-сальдову відомість. Для цього закриємо вікно Управление итогами, натиснувши Закрити. Викону

Виконуємоменю®Отчеты ® Оборотно-сальдовая ведомость, з’являється вікно, в якому слід вказати період, за який потрібна відомість. Виставляємо період з 01.10.2008р. по 31.12.2008р. (4-й квартал 2008р.) танатискаємо «СформироПАТь» . Відкривається відомість Рис. 2.2.. Якщо залишки введені правильно, дебетовий оборот рахунка 00 буде дорівнюПАТи кредитовому обороту.

РУЧНЕ ВВЕДЕННЯ ПРОВОДОК

Вводити проводки в Журнал операций можна в ручному режимі, за допомогою типової операції, а також за допомогою документів.

Виконаємо наступні задачі за допомогою ручного введення проводок.

Задача 1

Підприємство ПАТ «Фортуна» здійснює оплату по рахунку № 250 від 23.01.09, який поступив від фірми «Стірол» за доставку комп’ютерної програми 1С: Підприємство 8.2 в кількості - 1 за ціною 1 200 грн., включаючи ПДВ. В наступному місяці нараховано бухгалтерську амортизацію в розмірі 50 грн. та списано на адміністративні витрати.

Вводимо проводки ручним введенням в Журнал операцій. (Рис. 2.3.).  Виберемо меню ® Операции ® Журнал Операций. У відкритому вікні натиснемо кнопку Добавить операцію і отримаємо доступ до вікна Операция (бухгалтерський и налоговый учет)…. В цьому вікні в поле дати вводимо «23.01.2009», в поле «Сумма операции» вводимо «1 200,00», в поле «Содержание» вводимо «Облік комп’ютерної програми».Натискаємо кнопку «Добавить»   і заповнюємо операції у відповідності до Рис. 2.2.

В першій операції створюємо нового контрагента ТОВ «Стірол» з довільними даними по методиці поданій в Лабораторній роботі №1 та створюємо для нього рахунок теж за методикою поданою в Лабораторній роботі №1, але з врахуванням того, що програма – це нематеріальний актив  (Рис. 2.3 та Рис. 2.4).

Нарахування амортизації та віднесення її на витрати відобразимо другою операцією від 28.02.2009р. на суму 50 грн. з коментарієм «Амортизація НМА» (Рис. 2.5).

Проводки можна подивитись в Журнале проводок. Дляцього виконаємоменю® Операции ® Журнал проводок (бухгалтерський учет).