Практична робота

Тема: Робота в Word. Створення змісту.

Мета: Навчитись користуватись змістом і вказівниками.

Теоретичні відомості

Про створення змісту

Зміст являє собою список заголовків документа. Він використовується для перегляду тем, обговорюваних у документі. При створенні документа для Інтернету можна помістити зміст у рамку веб-строрінки для спрощення переміщення по документі.

Можна створити зміст за допомогою вбудованих в Microsoft Word форматів стилів заголовків і стилів рівнів структури. Якщо необхідно використати власний формат заголовків, то можна застосувати користувальницький стиль заголовків. Щоб мати можливість використати додаткові параметри настроювання змісту, скористайтеся полями. Наприклад, можна не вказувати номера сторінок у частині змісту.

Після того як зазначені заголовки, які варто включити в зміст, можна вибрати вид змісту, після чого зібрати зміст. Microsoft Word знайде всі необхідні заголовки, відсортує їх за рівнем заголовка, додасть відповідні номери сторінок і відобразить зміст у документі

Створення змісту

Найбільш простим способом створення змісту є використання вбудованих форматів рівнів структури (Рівень структури. Формат абзацу, застосовуваний для присвоєння абзацам документа ієрархічних рівнів («Рівень 1» — «Рівень 9»). Це дозволяє працювати з документом у режимах структури й схеми документа.) або стилів заголовків (Стиль заголовку. Оформлення заголовку. В Microsoft Word визначено дев‘ять різних вбудованих стилів заголовків: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Якщо убудовані формати рівнів структури або стилі заголовків уже використаються, виконаєте наступні дії.

1. В Лігі знайдіть закон про Державний бюджет на 2007 рік і скопіюйте на робочий стіл. Відкрийте документ у Word.

2. Клацніть мишкою у місце вставки змісту.

3. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

4. Відкрийте вкладку Зміст.

5. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у поле Формати.

6. Виберіть інші параметри змісту.

7. Перегляньте створений документ

Якщо рівні структури або вбудовані заголовки не використаються, виконаєте наступні дії.

Створення змісту з використанням рівнів структури 

1. У меню Вид виберіть команду Панелі інструментів, а потім — команду Структура.

2. Виділите перший заголовок, в якому необхідно помістити в зміст.

3. На панелі інструментів Структура виберіть рівень структури, де потрібно зіставити з обраним абзацом.

4. Для кожного заголовку, який потрібно включити в зміст, повторите кроки 2 й 3.

5. Клацніть  в місце вставки змісту.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Відкрийте вкладку Зміст.

8. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у поле Формати.

9. Виберіть інші параметри змісту.

10. Перегляньте створений документ з заголовком.

Створення змісту з використанням стилів користувачив

При зборці змісту можна вказати стилі, у тому числі користувальницькі, котрими в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст.

1. Клацніть в місце вставки змісту.

2. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

3. Відкрийте вкладку Зміст.

4. Натисніть кнопку Параметри.

5. У стовпці Доступні стилі знайдіть стиль, яким у документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст.

6. У поле стовпця Рівень, розташованому праворуч від імені цього стилю, уведіть номер рівня (від 1 до 9), що буде відповідати цьому стилю заголовка.

Примітка.  Якщо необхідно використати тільки користувальницькі стилі, видалите номера рівнів для вбудованих стилів, таких як «Заголовок 1».

7. Повторіть кроки 5 і 6 для кожного стилю, яким у документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст.

8. Натисніть кнопку OK.

9. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у поле Формати.

10. Виберіть інші параметри змісту.

11. Перегляньте документ.

Створення змісту з використанням позначених елементів

Для вставки полів у документ використайте поле Позначити елемент змісту.

1. Виділите першу частину тексту, що потрібно включити в зміст.

2. Натисніть клавіші ALT+SHIFT+O.

3. Виберіть рівень у полі Рівень і натисніть кнопку Позначити.

4. Щоб додати інші фрагменти, виділите потрібний текст, клацніть кнопкою миші в поле Елемент, а потім натисніть кнопку Позначити. По завершенні додавання елементів натисніть кнопку Закрити.

5. Клацніть у місце вставки змісту.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Відкрийте вкладку Зміст.

8. Натисніть кнопку Параметри.

9. У діалоговому вікні Параметри змісту встановите прапорець Поля елементів змісту.

10. Зніміть прапорці Стилі й Рівні структури.

11. Перегляньте документ.

Примітки

• Щоб створити зміст для рамки (Рамки. Рамкою називається іменоване вікно, яке є частиною сторінки рамки. Веб-оглядач виводє рамку як одну із декількох областей вікна, в яких допускається відображення сторінок. Рамки можут містити полоси прокрутки, допускати зміни розміру и мати границю.) користувальницьки, виберіть у меню Формат команду Рамки, а потім — команду Зміст у рамці.. Зміст у рамці веб-сторінки може бути створений тільки за допомогою одного з вбудованих стилів заголовків.

• При роботі з головним документом перед створенням або відновленням змісту натисніть кнопку Розгорнути вкладені документи на панелі інструментів (Панель інструментів. Рядок із кнопками й іншими елементами керування, що служать для виконання команд. Щоб викликати панель інструментів, у меню Сервіс виберіть команду Настроювання, а потім виберіть вкладку Панелі інструментів) Структура.

Зміна оформлення змісту, покажчиків, списку малюнків або таблиці посилань

Деякі відомості в цьому розділі можуть бути непридатні до окремих мов.

1. У меню Вставка послідовно виберіть команди Посилання і Зміст і покажчики, а потім відкрийте потрібну вкладку.

2. У полі Формати виберіть параметр З шаблону і натисніть кнопку Змінити.

3. У групі Стилі виберіть стиль, який потрібно зрадити, і натисніть кнопку Змінити.

4. Щоб додати нове визначення стилю в шаблон, встановіть прапорець Додати в шаблон.

5. У групі Формат виберіть потрібні параметри.

Для отримання довідкових відомостей про параметр натисніть кнопку із знаком питання, а потім клацніть той, що цікавить параметр.

Примітки

· Для зміни оформлення змісту в рамці Веб-сторінки необхідно спочатку помістити курсор всередину рамки, що містить зміст. Щоб змінити оформлення змісту в рамці Веб-сторінки, яка використовує гіперпосилання, змінить властивості стилю гіперпосилання.

· Щоб змінити текст окремого запису, знайдіть джерело запису, змініть його, а потім відновте зміст, покажчик, таблицю посилань або список ілюстрацій.

Оновлення змісту

При оновленні змісту весь текст і форматування, додані вручну, втрачаються.

1. У меню Вигляд виберіть команду Панелі інструментів, а потім - команду Структура.

2. Щоб відновити зміст в рамці Веб-сторінки, встановить курсор всередину рамки.

3. На панелі інструментів  Структура натисніть кнопку Відновити зміст .

4. У діалоговому вікні, що з'явилося, Оновлення змісту виберіть необхідний параметр і натисніть кнопку OK. 

Для отримання довідкових відомостей про параметр натисніть кнопку із знаком питання, а потім клацніть той, що цікавить параметр.

Примітка. Для оновлення змісту також можна виділити його вручну і нажинати клавішу F9.

Оновлення покажчика, таблиці посилань або змісту

Деякі відомості в цьому розділі можуть бути непридатні до окремих мов.

Якщо наочний покажчик або таблиця оновлюються повністю, в них втрачаються всі дані і форматування, які були внесені вручну.

1. Клацніть мишею зліва від наочного покажчика, таблиці посилань, які потрібно відновити.

2. Натисніть клавішу F9.

Зміна стилю

1. Якщо область завдань Стилі і форматування не відкриті, натисніть кнопку Стилі і форматування на панелі інструментів Форматування.

2. Клацніть стиль, який потрібно змінити, правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Змінти.

3. Виберіть потрібні параметри.

4. Для перегляду додаткових параметрів натисніть кнопку Формат, а потім виберіть атрибут, наприклад Шрифт або Нумерація, яку потрібно змінити.

Після зміни атрибуту натисніть кнопку OK, а потім змінить таким же чином решту атрибутів

Видалення змісту

1. У меню Вид виберіть команду Панелі інструментів, а потім — команду Структура.

2. На панелі інструментів (Панель інструментів. Строка с кнопками і іншими елементами управління, які використовують для виконання команд. Щоб викликати панель інструментов, в меню Сервіс виберіть команду Настройка, а потім виберіть вкладку Панель інструментів) Структура, натисніть кнопку Зміст. 

Буде виділений зміст.

3. Натисніть клавішу DEL.

Примітки

• Також можна виділити зміст вручну. Натиснути клавішу DEL. 

• Щоб видалити зміст у рамці веб-сторінки, необхідно помістити покажчик усередину рамки, що містить зміст. Щоб видалити всю рамку, натисніть кнопку Видалити рамку на панелі інструментів Рамки

Створення змісту в рамці для веб-сторінок

Якщо документ Microsoft Word або веб-сторінка містить вбудовані стилі заголовків, то в ліву рамку сторінки можна помістити зміст. При вказівкі гіперпосилання в лівій рамці в правій з'явиться заголовок, на який це гіперпосилання вказує.

1. У документі застосуєте вбудовані або користувацькі стилі заголовків («Заголовок 1-9») до заголовків, які варто включити в зміст.

2. Збережіть документ.

3. У меню Формат виберіть команду Рамки, а потім — команду Зміст у рамці.

Зовнішній вигляд змісту в рамці веб-сторнки можна змінювати точно так само, як і у випадку зі звичайним змістом документа Microsoft Word.

Видалення предметного покажчика, таблиці посилань або змісту

Деякі відомості можуть бути незастосовні до окремих мов.

1. Клацніть мишею ліворуч від предметного покажчика, таблиці посилань або змісту, які потрібно видалити.

2. Якщо код поля не видний, натисніть клавіші SHIFT+F9.

3. Виділите код поля, включаючи фігурні дужки {}, і натисніть клавішу DEL.

Примітка.  Щоб включити або відключити відображення кодів полів у документі, натисніть клавіші ALT+F9.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!