Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1470 Лабораторна робота 6 на тему Рецензування проектів документів з використанням електронної пошти засобами MS Word

Лабораторна робота 6 на тему Рецензування проектів документів з використанням електронної пошти засобами MS Word

« Назад

1470 Лабораторна робота 6 на тему Рецензування проектів документів з використанням електронної пошти засобами MS Word

Лабораторна робота №6

Тема: Рецензування проектів документів з використанням електронної пошти засобами MSWord

Мета: Навчитися працювати з технологією послідовної колективної роботи над документами на прикладі рецензування документів МSWord.

 

Питання для повторення

  1. Ресурси локальної обчислювальної мережі.

  2. Спільне використання ресурсів у мережі. Авторизація.

  3. Поштовий сервер. Створення електронної поштової скриньки.

  4. Розсилання первинного документу.

  5. Рецензування документів засобами MSWord. Склад панелі інструментів Рецензирование.

  6. Повернення документа автору.

  7. Поділ відгуків рецензентів на категорії.

  8. Перегляд, порівняння, ухвалення та відхилення виправлень та приміток.

  9. Збереження версій та копій документів MSWord..

  10. Управління друком документів, що були виправлені.

 

Завдання

1. Створити власну поштову скриньку на поштовому сервері Інститута кібернетики ім. А.Гьонца МАУП, використовуючи програму поштового клієнта Outlook Express[1].

Для цього:

1.1. Визначити за допомогою команди IPCONFIG або через властивості підключення локальною мережею IP-адресу та мережеве ім’я комп’ютера, наприклад 192.168.6.13.
З останніх двох октетів складається ім’я комп’ютера, в данному прикладі: 6_13.

1.2. Завантажити програму Outlook Express і командою Сервис/Учетные записи…/Добавить/Почта… запустити Мастер подключения к Интернету.

1.3. На першому кроці майстра ввести своє прізвище та ім’я.

1.4. На другому кроці майстра вказати ім’я поштової скриньки. В даному прикладі це буде 6_13@iapm.ua.

1.5. На третьому кроці майстра для сервера вхідної пошти POP3 та вихідної пошти SMTP вказати однакову адресу 192.168.1.30.

1.6. На четвертому кроці майстра прийняти обліковий запис, а в якості пароля вказати ім’я комп’ютера без символа підкреслення, в нашому прикладі – 613, і встановити прапорець Использовать безопасную проверку пароля (SPA).

1.7. На останньому кроці майстра після натискання кнопки Готово Ви отримаєте обліковий запис.

1.8. Після завершення роботи з майстром перейти у меню Сервис/Учетные записи…на вкладку Почта; відкрити властивості створеного облікового запису, на вкладці Серверы активізувати прапорець Проверка подлинности пользователя, а на вкладці Поключение – Подключаться, используя локальную сеть.

2. Підготувати власний файл для рецензування.

Для цього:

2.1. Скопіювати файл однієї із збережених результатів попередніх лабораторних робіт під іменем, до якого додати в дужках «На рецензію».

2.2. У властивостях файлу на вкладці Документ вказати власне прізвище та ім’я.

2.3. Налаштувати на вкладці Исправления діалогового вікна Параметры кольори відображення  виправлень та приміток, а також формат виносок.

2.4. Завантажити панель інструментів Рецензирование.

 

Варіант 1

1. Використовуючи команду Файл/Отправить/Сообщение (для ознакомления), відправити підготовлений файл на рецензію студентам, які виконують 2 і 3-й варіанти цієї лабораторної роботи (у вікні повідомлення поштові адреси вказати через кому з крапкою).

2. Отримавши файли на рецензію від інших студентів додати у них на Вашу думку доречні виправлення, кольорові позначення та примітки.
Для цього:

2.1. Для полегшення введення або ознайомлення з текстом змін та приміток командою Показать/Область проверки вивести на екран область перевірки.

2.2. Для додавання приміток використовувати команду меню Вставка/Примечание або кнопку Добавить примечание на панелі інструментів Рецензирование. Текст можна вводити безпосередньо у виноску примітки або, краще, у відповідний рядок області перевірки.

2.3. Щоб зробити та зафіксувати виправлення у документі слід спочатку включити режим виправлень, натиснувши кнопку Исправления на панелі інструментів Рецензирование, а потім вийти з цього режиму повторним натисканням цієї кнопки. В цьому ж режимі, користуючись кнопкою Выделение цветом, можна виділяти фрагменти документу обраним кольором.

3. Відправити прорецензовані файли за подальшим маршрутом. Для чого слід натиснути кнопку Ответить с изменениями на панелі інструментів Рецензирование.

4. Після повернення власного файлу з відгуками рецензентів погодитися з пропозиціями студента, який виконував завдання 2, та частково відхилити пропозиції від студента, який виконував завдання 3. Зберегти версії обох пропозицій.
Для цього:

4.1. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки першого рецензента.

4.2. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.3. Натиснути кнопку Принять исправления на панелі інструментів Рецензирование і обрати команду Применить все изменения в документе.

4.4. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки другого рецензента.

4.5. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.6. Використовуючи кнопки Следующее исправление или примечание та Предыдущее исправление или примечание передивитися кожне з них і після виділення за допомогою кнопки Отклонить выделенные исправления відхилити ті з них, що не відповідають дійсності. Додати у вигляді приміток свою думку стосовно причин відхилення пропозиції.

4.7. Відправити відповідну версію файла обом рецензентам. В рядку Тема вікна повідомлення Outlook Express записати «Відповідь рецензентові».

5. Підготовити до друку першу та останні версії документу. Пред’явити їх викладачеві.

 

Варіант 2

1. Використовуючи команду Файл/Отправить/Сообщение (для ознакомления), відправити підготовлений файл на рецензію студентам, які виконують 3 і 4-й варіанти цієї лабораторної роботи (у вікні повідомлення поштові адреси вказати через кому з крапкою).

2. Отримавши файли на рецензію від інших студентів додати у них на Вашу думку доречні виправлення, кольорові позначення та примітки.
Для цього:

2.1. Для полегшення введення або ознайомлення з текстом змін та приміток командою Показать/Область проверки вивести на екран область перевірки.

2.2. Для додавання приміток використовувати команду меню Вставка/Примечание або кнопку Добавить примечание на панелі інструментів Рецензирование. Текст можна вводити безпосередньо у виноску примітки або, краще, у відповідний рядок області перевірки.

2.3. Щоб зробити та зафіксувати виправлення у документі слід спочатку включити режим виправлень, натиснувши кнопку Исправления на панелі інструментів Рецензирование, а потім вийти з цього режиму повторним натисканням цієї кнопки. В цьому ж режимі, користуючись кнопкою Выделение цветом, можна виділяти фрагменти документу обраним кольором.

3. Відправити прорецензовані файли за подальшим маршрутом. Для чого слід натиснути кнопку Ответить с изменениями на панелі інструментів Рецензирование.

4. Після повернення власного файлу з відгуками рецензентів погодитися з пропозиціями студента, який виконував завдання 3, та  частково відхилити пропозиції від студента, який виконував завдання 4. Зберегти версії обох пропозицій.
Для цього:

4.1. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки першого рецензента.

4.2. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.3. Натиснути кнопку Принять исправления на панелі інструментів Рецензирование і обрати команду Применить все изменения в документе.

4.4. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки другого рецензента.

4.5. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.6. Використовуючи кнопки Следующее исправление или примечание та Предыдущее исправление или примечание передивитися кожне з них і після виділення за допомогою кнопки Отклонить выделенные исправления відхилити ті з них, що не відповідають дійсності. Додати у вигляді приміток свою думку стосовно причин відхилення пропозиції.

4.7. Відправити відповідну версію файла обом рецензентам. В рядку Тема вікна повідомлення Outlook Express записати «Відповідь рецензентові».

5. Підготовити до друку першу та останні версії документу. Пред’явити їх викладачеві.

 

Варіант 3

1. Використовуючи команду Файл/Отправить/Сообщение (для ознакомления), відправити підготовлений файл на рецензію студентам, які виконують 4 і 5-й варіанти цієї лабораторної роботи (у вікні повідомлення поштові адреси вказати через кому з крапкою).

2. Отримавши файли на рецензію від інших студентів додати у них на Вашу думку доречні виправлення, кольорові позначення та примітки.
Для цього:

2.1. Для полегшення введення або ознайомлення з текстом змін та приміток командою Показать/Область проверки вивести на екран область перевірки.

2.2. Для додавання приміток використовувати команду меню Вставка/Примечание або кнопку Добавить примечание на панелі інструментів Рецензирование. Текст можна вводити безпосередньо у виноску примітки або, краще, у відповідний рядок області перевірки.

2.3. Щоб зробити та зафіксувати виправлення у документі слід спочатку включити режим виправлень, натиснувши кнопку Исправления на панелі інструментів Рецензирование, а потім вийти з цього режиму повторним натисканням цієї кнопки. В цьому ж режимі, користуючись кнопкою Выделение цветом, можна виділяти фрагменти документу обраним кольором.

3. Відправити прорецензовані файли за подальшим маршрутом. Для чого слід натиснути кнопку Ответить с изменениями на панелі інструментів Рецензирование.

4. Після повернення власного файлу з відгуками рецензентів погодитися з пропозиціями студента, який виконував завдання 4, та частково відхилити пропозиції від студента, який виконував завдання 5. Зберегти версії обох пропозицій.
Для цього:

4.1. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки першого рецензента.

4.2. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.3. Натиснути кнопку Принять исправления на панелі інструментів Рецензирование і обрати команду Применить все изменения в документе.

4.4. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки другого рецензента.

4.5. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.6. Використовуючи кнопки Следующее исправление или примечание та Предыдущее исправление или примечание передивитися кожне з них і після виділення за допомогою кнопки Отклонить выделенные исправления відхилити ті з них, що не відповідають дійсності. Додати у вигляді приміток свою думку стосовно причин відхилення пропозиції.

4.7. Відправити відповідну версію файла обом рецензентам. В рядку Тема вікна повідомлення Outlook Express записати «Відповідь рецензентові».

5. Підготовити до друку першу та останні версії документу. Пред’явити їх викладачеві.

 

Варіант 4:

1. Використовуючи команду Файл/Отправить/Сообщение (для ознакомления), відправити підготовлений файл на рецензію студентам, які виконують 5 і 6-й варіанти цієї лабораторної роботи (у вікні повідомлення поштові адреси вказати через кому з крапкою).

2. Отримавши файли на рецензію від інших студентів додати у них на Вашу думку доречні виправлення, кольорові позначення та примітки.
Для цього:

2.1. Для полегшення введення або ознайомлення з текстом змін та приміток командою Показать/Область проверки вивести на екран область перевірки.

2.2. Для додавання приміток використовувати команду меню Вставка/Примечание або кнопку Добавить примечание на панелі інструментів Рецензирование. Текст можна вводити безпосередньо у виноску примітки або, краще, у відповідний рядок області перевірки.

2.3. Щоб зробити та зафіксувати виправлення у документі слід спочатку включити режим виправлень, натиснувши кнопку Исправления на панелі інструментів Рецензирование, а потім вийти з цього режиму повторним натисканням цієї кнопки. В цьому ж режимі, користуючись кнопкою Выделение цветом, можна виділяти фрагменти документу обраним кольором.

3. Відправити прорецензовані файли за подальшим маршрутом. Для чого слід натиснути кнопку Ответить с изменениями на панелі інструментів Рецензирование.

4. Після повернення власного файлу з відгуками рецензентів погодитися з пропозиціями студента, який виконував завдання 5, та частково відхилити пропозиції від студента, який виконував завдання 6. Зберегти версії обох пропозицій.
Для цього:

4.1. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки першого рецензента.

4.2. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.3. Натиснути кнопку Принять исправления на панелі інструментів Рецензирование і обрати команду Применить все изменения в документе.

4.4. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки другого рецензента.

4.5. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.6. Використовуючи кнопки Следующее исправление или примечание та Предыдущее исправление или примечание передивитися кожне з них і після виділення за допомогою кнопки Отклонить выделенные исправления відхилити ті з них, що не відповідають дійсності. Додати у вигляді приміток свою думку стосовно причин відхилення пропозиції.

4.7. Відправити відповідну версію файла обом рецензентам. В рядку Тема вікна повідомлення Outlook Express записати «Відповідь рецензентові».

5. Підготовити до друку першу та останні версії документу. Пред’явити їх викладачеві.

 

Варіант 5

1. Використовуючи команду Файл/Отправить/Сообщение (для ознакомления), відправити підготовлений файл на рецензію студентам, які виконують 6 і 1-й варіанти цієї лабораторної роботи (у вікні повідомлення поштові адреси вказати через кому з крапкою).

2. Отримавши файли на рецензію від інших студентів додати у них на Вашу думку доречні виправлення, кольорові позначення та примітки.
Для цього:

2.1. Для полегшення введення або ознайомлення з текстом змін та приміток командою Показать/Область проверки вивести на екран область перевірки.

2.2. Для додавання приміток використовувати команду меню Вставка/Примечание або кнопку Добавить примечание на панелі інструментів Рецензирование. Текст можна вводити безпосередньо у виноску примітки або, краще, у відповідний рядок області перевірки.

2.3. Щоб зробити та зафіксувати виправлення у документі слід спочатку включити режим виправлень, натиснувши кнопку Исправления на панелі інструментів Рецензирование, а потім вийти з цього режиму повторним натисканням цієї кнопки. В цьому ж режимі, користуючись кнопкою Выделение цветом, можна виділяти фрагменти документу обраним кольором.

3. Відправити прорецензовані файли за подальшим маршрутом. Для чого слід натиснути кнопку Ответить с изменениями на панелі інструментів Рецензирование.

4. Після повернення власного файлу з відгуками рецензентів погодитися з пропозиціями студента, який виконував завдання 6, та частково відхилити пропозиції від студента, який виконував завдання 1. Зберегти версії обох пропозицій.
Для цього:

4.1. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки першого рецензента.

4.2. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.3. Натиснути кнопку Принять исправления на панелі інструментів Рецензирование і обрати команду Применить все изменения в документе.

4.4. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки другого рецензента.

4.5. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.6. Використовуючи кнопки Следующее исправление или примечание та Предыдущее исправление или примечание передивитися кожне з них і після виділення за допомогою кнопки Отклонить выделенные исправления відхилити ті з них, що не відповідають дійсності. Додати у вигляді приміток свою думку стосовно причин відхилення пропозиції.

4.7. Відправити відповідну версію файла обом рецензентам. В рядку Тема вікна повідомлення Outlook Express записати «Відповідь рецензентові».

5. Підготовити до друку першу та останні версії документу. Пред’явити їх викладачеві.

 

Варіант 6

1. Використовуючи команду Файл/Отправить/Сообщение (для ознакомления), відправити підготовлений файл на рецензію студентам, які виконують 4 і 5-й варіанти цієї лабораторної роботи (у вікні повідомлення поштові адреси вказати через кому з крапкою).

2. Отримавши файли на рецензію від інших студентів додати у них на Вашу думку доречні виправлення, кольорові позначення та примітки.
Для цього:

2.1. Для полегшення введення або ознайомлення з текстом змін та приміток командою Показать/Область проверки вивести на екран область перевірки.

2.2. Для додавання приміток використовувати команду меню Вставка/Примечание або кнопку Добавить примечание на панелі інструментів Рецензирование. Текст можна вводити безпосередньо у виноску примітки або, краще, у відповідний рядок області перевірки.

2.3. Щоб зробити та зафіксувати виправлення у документі слід спочатку включити режим виправлень, натиснувши кнопку Исправления на панелі інструментів Рецензирование, а потім вийти з цього режиму повторним натисканням цієї кнопки. В цьому ж режимі, користуючись кнопкою Выделение цветом, можна виділяти фрагменти документу обраним кольором.

3. Відправити прорецензовані файли за подальшим маршрутом. Для чого слід натиснути кнопку Ответить с изменениями на панелі інструментів Рецензирование.

4. Після повернення власного файлу з відгуками рецензентів погодитися з пропозиціями студента, який виконував завдання 4, та частково відхилити пропозиції від студента, який виконував завдання 5. Зберегти версії обох пропозицій.
Для цього:

4.1. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки першого рецензента.

4.2. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.3. Натиснути кнопку Принять исправления на панелі інструментів Рецензирование і обрати команду Применить все изменения в документе.

4.4. За допомогою команди Показать/Рецензенты відібрати відгуки другого рецензента.

4.5. Виконати команду Файл/Версии/Сохранить.

4.6. Використовуючи кнопки Следующее исправление или примечание та Предыдущее исправление или примечание передивитися кожне з них і після виділення за допомогою кнопки Отклонить выделенные исправления відхилити ті з них, що не відповідають дійсності. Додати у вигляді приміток свою думку стосовно причин відхилення пропозиції.

4.7. Відправити відповідну версію файла обом рецензентам. В рядку Тема вікна повідомлення Outlook Express записати «Відповідь рецензентові».

5. Підготовити до друку першу та останні версії документу. Пред’явити їх викладачеві.
6. Зробити висновки.

[1] Якщо з незалежних причин п.1 виконати не можливо, допускається використання  інших поштових сервісів Інтернет.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!