Практична робота 19 на тему СУБД MS Access та Створення звітів

Практична робота №19

Тема: „СУБД MS Access. Створення звітів.“

Мета:   навчитись створювати звіти в середовищі  MS Access.

Хід роботи

Завдання 1.  Уважно прочитайте теоретичні відомості про створення звітів в MS Access.

Звіти – це різновид об’єктів реляційної бази даних. Зазвичай їх створюють для друку. Будуються звіти на основі таких об’єктів бази даних як таблиці та  запити. У звітах можна виконувати обчислення і підсумки для груп значень. Способи побудови звітів подібні до способів побудови форм. Існують такі режими створення звітів:

Завдання 2.   Створення автозвіту.

1. Відкрийте свою базу даних Склад.

2. Активізуйте вкладку Отчеты, натисніть кнопку Создать.

3. У діалоговому вікні Создание отчета вибрати Автоотчет: в столбец.

4. У цьому ж діалоговому вікні вибрати із списку таблицю Фірми, натиснути ОК.

5. Збережіть звіт під ім’ям Автозвіт у базі даних Склад.

Завдання 3.   Створення звіту за допомогою Майстра звітів.

1. У вікні бази даних Склад активізуйте вкладку Отчеты, натисніть кнопку Создать.

2. У діалоговому вікні Создание отчета виділіть у списку режим Мастер отчетов.

3. Натисніть кнопку Далее.

4. Натиснути кнопку Далее.

5. В наступному діалоговому вікні вибрати вид представлення даних Фірми (виділити цей спосіб у віконці), натиснути кнопку Далее.

6. Перемістить у звіт необхідні поля: з таблиці Адреси - Місто та Назва фірми; з таблиці Фірма -  Посада та Оклад. Поля розмістити у заданій послідовності.

7. В наступному діалоговому вікні вказати спосіб групування по полю Місто, натиснути кнопку Далее.

8. Вказати спосіб сортування по полю Назва фірми в полі з номером 1, сортування за зростанням. Отже, це буде перший рівень сортування. В полі з номером 2 встановити сортування за зростанням по полю Посада. Це буде другий рівень сортування.
   

9. Натиснути кнопку Итоги.

10. В діалоговому вікні Итоги встановити прапорецць під функцією SUM  для поля Оклад. Встановити альтернативний перемикач в положення только итоги, натиснути кнопку ОК.

11. В діалоговому вікні Создание отчета, в яке ви повернулись, натиснути кнопку Далее.
    

12. Вибрати макет звіту Блок, орієнтацію сторінок книжная, встановити прапорець біля Настроить ширину полей для размещения на одной странице, натиснути кнопку Далее.

13. Вибрати стиль Деловой, натиснути кнопку Далее.
    

14. Дати ім’я звіту Фінансовий зведений по фірмам, натиснути кнопку Готово.

15.  Перегляньте звіт, зробіть попередній перегляд, натиснувши кнопку попереднього перегляду на панелі інструментів.

Завдання 4.   Створення Діаграми.

1. Активізуйте вкладку Отчеты бази даних Склад, натисніть кнопку Создать.

2. У діалоговому вікні Создание отчета вибрати Мастер диаграмм..

3. У цьому ж діалоговому вікні вибрати із списку таблицю Фірми, натиснути Далее.

4. Перемістити вказані поля у віконце Поля диаграммы, натиснути кнопку Далее.

5. Зверніть увагу на пропозицію Майстра стосовно типу діаграми. Погодьтесь з цією пропозицією і натисніть кнопку Далее.

6. В наступному діалоговому вікні погодьтесь з пропозицією Майстра стосовно розміщення поліві натисніть кнопку Далее.

7. Вкажіть ім’я діаграми Діаграма, натисніть кнопку Ок.

8. Перегляньте діаграму.

9. Збережіть звіт під ім’ям Діаграма у базі даних Склад.      

Завдання 6.   Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.

Перелік питань до захисту практичної роботи

1. Яке призначення мають звіти?

2. Які різновиди звітів існують?

3. Які способи створення звітів можливі в в середовищі  MS Access?

4. Чи можна при розробці звітів виконувати групування та обчислення і створювати підсумки?

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!