Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1370 Практична робота 2 на тему Обчислення в електронних таблицях з використанням логічних функцій MS Excel

Практична робота 2 на тему Обчислення в електронних таблицях з використанням логічних функцій MS Excel

« Назад

1370 Практична робота 2 на тему Обчислення в електронних таблицях з використанням логічних функцій MS Excel

Практична робота № 2 Тема: Обчислення в електронних таблицях з використанням логічних функцій MS Excel

Мета роботи: Освоїти технології виконання  обчислень за формулами з використанням логічних функцій, набути практичні навички виконання умовного форматування таблиць.

Теоретична довідка

ВИКОРИСТАННЯ ФУНКЦІЙ

Microsoft Excel має велику кількість вбудованих функцій: математичних, інженерних, логічних, фінансових та ін.

Загальний вигляд функції:

=ім'я функції (параметри)

Параметрами функції можуть бути конкретні текстовіта чи­слові дані (при цьому текстові значення беруться у лапки); ад­реси окремих комірок або цілих діапазонів, що містять значен­ня; а також інші функції, які у цьому випадку називають вкладе­ними.

Роботу з функціями полегшує спеціальна програма Майстер функцій, яку можна запустити, клацнувши на кнопку , розташовану на вкладці Формули в групі Библиотека функций  або в рядку формул.

Майстер має 2 кроки для вибору та вико­нання функції.

На першому кроці із списку категорій вибирається потрібна категорія, а із списку функцій (право­руч) – потрібна функція. Пересуваючись по назвах, можна про­читати у нижній частині вікна Майстра опис вибраної функції.

На другому кроці заносяться параметр(/и), який(/які) потрібні для виконання функції.

Вікно параметрів здебільшого закриває собою частину табли­ці. Для того, щоб дістатися до даних таблиці, його можна "захо­пити" мишкою та відсунути, або натиснути мишкою кнопку  праворуч у рядку параметра і вікно мінімізує­ться ("згорнеться") у рядок.

Тепер усі дані таблиці доступні і можна вибиратиті, які по­трібні для роботи. Після вибору знову натискається  кнопка, вікно відновлює попередній розмір.

Якщо всі дії були правильними, можна побачити отримане значення. Для остаточного виконання фун­кції натискається[Ok] і результат з'явиться у комірці.

ЛОГІЧНІ ФУНКЦІЇ. ФУНКЦІЯ "ЕСЛИ"

Функція "ЕСЛИ" дозволяє при обчисленні значення комірки перевірити вміст інших комірок і в залежності від результату перевірки вибрати той або інший варіант.

Наприклад, можна передбачити в рахунку знижку, якщо загальна сума покупки перевищує задану величину.

Щоб визначити значення комірки з використанням функції "ЕСЛИ", необхідно:

– клацнути комірку, в яку буде поміщене шукане значення;

– клацнути кнопку [fx] на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно "Мастер функций – шаг 1 из 2";

– у списку "Категорія" клацнути "Логические";

– у списку "Функція" клацнути функцію "ЕСЛИ";

– клацнути кнопку [Ok];

– у вікні функції клацнути поле з назвою "Лог_выражение". Ввести логічну умову – вираз, що може набути значення "ИСТИНА" або "ЛОЖЬ". Логічна умова може містити посилання на комірки, числа, текст, операції порівняння –  < , > , = , >=, <= і т. ін.;

– у полі "Значение_если_истина" ввести значення, яке повинне бути введене в комірку, якщо логічна умова виконується;

– у полі "Значение_если_ложь" ввести значення, що повинне бути введене в комірку, якщо логічна умова не виконується;

– натиснути кнопку [Ok].

Прості умови записують, як в алгоритмічних мовах, а саме за допомогою операцій порівняння =, >, <, <=, >=, наприклад, 7>5, А5<=20 тощо. Складні умови записують за допомогою логічних функцій И(< умова 1>;<умова 2>; ...) та ИЛИ(<умова1>;<умова 2>;...). Функція И (AND) істинна, якщо всі умови в її списку істинні. Функція ИЛИ (OR) істинна, якщо хоч би одна умова в її списку істинна. Наприклад, функція ЕСЛИ(ИЛИ(5>7; 5<7); 5; 7) отримує значення 5, а функція ЕСЛИ( И (5>7; 5<7); 5; 7) — значення 7.

Приклад: Використовуючи функцію "ЕСЛИ", розрахуйте суму зі знижкою в 10% за придбані тури, якщо сума перевищує  15000$.

– у комірці Е3 натиснути кнопку [fx];

– у вікні вибрати функцію "ЕСЛИ";

– у полі "Лог _выражение" ввести умову: D3>=15000;

– у полі "Значение _если_истина" ввести вираз D3-D3*0,1;

– у полі "Значение_если_ложь" ввести значення D3;

– натиснути кнопку [Ok];

– скопіювати формулу з комірки Е3 у діапазон комірок Е4:Е9.

Завдання 1: Побудувати таблицю «Оцінки студентів», ввести текстові і числові дані відповідно до зразка, виконати форматування таблиці, провести необхідні обчислення за допомогою статистичних функцій.

Завдання 2: Скопіювати таблицю «Контроль здійснення розрахунків за спожиту електроенергію», провести необхідні обчислення за допомогою логічних функцій.

Технологія виконання  роботи

1. Завантажити табличний процесор Excel.

2. На закладці Лист1 побудувати таблицю за наведеним зразком (дотримуючись відповідного форматування комірок).

3. Виконати необхідні обчислення в комірках із знаком питання, використовуючи програму Майстер функцій:

– в комірку F3 введіть  функцію =СЧЁТЕСЛИ(B3:E3;5); отриману функцію скопіюйте на діапазон F4:F8 способом автозаповнення;

– в комірку В10 введіть  функцію =СЧЁТЕСЛИ(B3:В8;5); отриману функцію скопіюйте на діапазон С10:Е10 способом автозаповнення;

– решту функцій введіть самостійно.

4. Перейменуйте Лист1 на Оцінки_Прізвище.

5. На закладку Лист2 скопіювати таблицю «Контроль здійснення розрахунків за спожиту електроенергію» із файла Прізвище_Практична1.xls

6. Виконати обчислення в стовпці «Оплата за електроенергію» провести обчислення за умовою.

Варіанти:

1) Якщо кількість спожитої електроенергії менше 250, то оплата здійснюється за тарифом 0,24 грн. Інакше – за тарифом 0,28 грн.

2) Якщо кількість електроенергії більше 250, то оплата здійснюється за тарифом 0,28 грн. Інакше – за тарифом 0,24 грн.

3) Якщо кількість спожитої електроенергії менше або дорівнює 250, то оплата здійснюється за тарифом 0,24 грн. Інакше – за тарифом 0,28 грн.

4) Якщо кількість електроенергії більше або дорівнює 250, то оплата здійснюється за тарифом 0,28 грн. Інакше – за тарифом 0,24 грн.

5) Якщо кількість електроенергії менше середнього значення, то оплата здійснюється за тарифом 0,24 грн. Інакше – за тарифом 0,28 грн.

6) Якщо кількість електроенергії більше середнього значення, то оплата здійснюється за тарифом 0,28 грн. Інакше – за тарифом 0,24 грн.

7) Якщо кількість електроенергії менше або дорівнює середньому значенню, то оплата здійснюється за тарифом 0,24 грн. Інакше – за тарифом 0,28 грн.

8) Якщо кількість електроенергії більше або дорівнює середньому значенню, то оплата здійснюється за тарифом 0,28 грн. Інакше – за тарифом 0,24 грн.

9) Якщо кількість електроенергії менше максимального значення, то оплата здійснюється за тарифом 0,24 грн. Інакше – за тарифом 0,28 грн.

10) Якщо кількість електроенергії більше мінімального значення, то оплата здійснюється за тарифом 0,28 грн. Інакше – за тарифом 0,24 грн.

1. Перейменуйте Лист2 на Логічні_Прізвище.

2. На аркуші Оцінки_Прізвище створити колонтитули через вкладку Вставка в групі Текст або через вкладку Разметка страницы в групі Параметры страницы:

– у верхньому колонтитулі зліва написати своє прізвище;

– у нижньому колонтитулі по центру вставити номер сторінки.

Перевірити, який вигляд мають колонтитули через вкладку Файл командою Печать.

3. Зберегти електронну таблицю під назвою Прізвище_Практична2 на сервері у власній папці.

4. Оформіть звіт і здайте роботу викладачу.

Контрольні питання

1) Які є категорії стандартних функцій?

2) Яке призначення кнопки Автосума?

3) Як обчислити суму чисел у стовпці?

4) Яке значення функції МАКС(15; 20; МИН(45; 25))?

5) Яке значення функції МИН(15; 20; МИН(45; 25))?

6) Яке значення функції СРЗНАЧ (15; МАКС(20; 25))?

7) Якою функцією реалізуються розгалуження в ЕТ?

8) Який загальний вигляд має функція ЯКЩО?

9) Які є логічні функції?

10) Яке значення функції ЕСЛИ(1>2; 1; 2)?

11) Яке значення функції ЕСЛИ (2>1; 10; 20)?

12) Яке значення функції ЕСЛИ (1=2; 15; 25)?

13) Яке значення функції ИЛИ(1=2; 3=3; 4=5)?

14) Яке значення функції И(1=2; 3=3; 4=5)?

15) Які є статистичні функції?

16) Яке призначення функції СЧЕТЕСЛИ?

17) Яке призначення функції СЧЕТ?

18) Яке призначення функції СЧЕТЗ?

19) Яке призначення функції СЧИТАТЬПУСТОТЫ?

20) Як задати чи відмінити режим відображення формул?

21) Що таке колонтитули?

22) Як створити колонтитули?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!