Практична робота 1 на тему Способи створення та редагування електронних таблиць та виконання обчислень у середовищі MS Excel

Практична робота № 1 Тема: Способи створення, редагування, форматування електронних таблиць та виконання обчислень у середовищі MS Excel

Мета роботи: Засвоїтитехнології створення таблиць, введення та редагування даних. Виробити практичні навички форматування даних і таблиць, виконання обчислень за формулами з використанням вбудованих функцій MS Excel.

Теоретична довідка

ФОРМАТУВАННЯ КОМІРОК І ДІАПАЗОНІВ

Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту комірки. Для форматування комірки або виділеного діапазону комірок використовують команду "Формат" або кнопки панелі інструментів "Форматирование".

Поняття формату включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) комірок; обрамлення комірок; візерунок фону.

Все форматування даних у виділених комірках можна здійснювати в діалоговому вікні "Формат ячеек", яке відкривається за допомогою запускача діалогових вікон  на вкладці Главная або командою Формат в групі Ячейки на вкладці Главная. Окремо можна виконати форматування числа, шрифту, вирівнювання тексту на вкладці Главная у відповідних групах вкладки.

– Тип і розмір шрифта. Для встановлення типу і розмірів шрифту використовують закладку "Шрифты". На цій закладці можна вибрати тип шрифту, його накреслення і розмір, колір символів. У полі"Образец" відображається вигляд символів для встановлених параметрів. Відповідні параметри можна встановити і кнопками групи  Выравнивание на вкладці Главная.

– Формат чисел. Існує можливість встановити для виділеного діапазону формати чисел. Їх можна вибрати зі списку"Числовые форматы" закладки "Число". Залежно від вибраного формату числа у правій частині закладки виводиться ряд опцій, які дозволяють встановити параметри для вибраного формату. У полі"Образец" наведено вигляд числа активної комірки для вибраного формату. Ряд форматів чисел можна вибрати за допомогою групи  Число на вкладці Главная.

– Вирівнювання даних у комірках. За замовчуванням Excel вирівнює вміст комірки по нижньому краю, при цьому текст – по лівій межі колонки, число – по правій. Користувач може змінити ці установки, використовуючи закладку "Выравнивание" або відповідні кнопки групи  Выравнивание на вкладці Главная.Крім опцій горизонтального і вертикального вирівнювання ця вкладка дозволяє встановити переноси слів у комірках (прапорець"Переносить по словам"), поєднувати комірки у суміжному діапазоні (прапорець"Объединение ячеек"), а також встановити орієнтацію тексту (одна з чотирьох опцій у полі"Ориентация").

– Обрамлення виділеного діапазону. Обрамлення виділеного діапазону комірок здійснюється встановленням параметрів вкладки "Граница". Вкладка дозволяє встановити форму рамки (кругом, зліва, справа, зверху, знизу), тип і колір лінії рамки. Встановити обрамлення можна також за допомогою відповідної кнопки панелі інструментів "Форматирование".

– Встановлення фону. Для зміни кольору або візерунка виділеного діапазону комірок слід на вкладці "Вид" вибрати візерунок і колір. Excel дозволяє використовувати графічне зображення як фон для листа. Для встановлення фону листа слід виконати команду "Формат"/"Лист"/"Подложка". При цьому відкривається діалогове вікно, яке дозволяє вибрати файл формату графіки. Графіка цього файла і буде використовуватись як фоновий візерунок.

– Закладка "Защита" використовується для захисту змісту комірок у діапазоні (спрацьовує тільки після захисту аркуша).

Автоформат. Excel може автоматично встановити найдоцільніший формат для активної комірки або виділеного діапазону. Для цього слід виконати команду "Форматировать как таблицу" вгрупі  Стили на вкладці Главная..

Стиль форматування. Поняття стилю включає всі атрибути форматування: формат даних, шрифт, вирівнювання, обрамлення, візерунки, захист. За замовчуванням усі комірки мають стиль"Обычный".

АВТОЗАПОВНЕННЯ ДІАПАЗОНІВ ДАНИМИ

Excel дозволяє автоматично заповнювати діапазони, щоб уникнути процедури введення даних вручну.

І. Для заповнення рядка чи стовпця повторюваними значеннями необхідно:

– ввести в комірку значення, яким потрібно заповнити рядок чи стовпець,

– знову клацнути цю комірку,

– підвести покажчик миші до маркера заповнення – квадрата у правому нижньому куті комірки (покажчик миші прийме вид хрестика),

– протягти маркер заповнення по потрібних комірках рядка чи стовпця, утримуючи ліву кнопку миші.

Увага! Інколи слід виконувати операцію автозаповнення при натиснутій клавіші CTRL.

ІІ. Арифметичною прогресією називається послідовність чисел, у якій наступне число відрізняється від попереднього на те саме значення (1,2,3,4,… чи  9,6,3,0,-3,…)... Автозаповнення арифметичною прогресією зручно використовувати для нумерації списків.

Для заповнення комірок стовпця чи рядка арифметичною прогресією необхідно:

– виділити першу комірку діапазону, що потрібно заповнити, і ввести початкове значення,

– щоб задати для ряду конкретне збільшення, вибрати наступну комірку діапазону і ввести наступний елемент ряду. (Величина збільшення ряду визначається різницею значень двох початкових його елементів),

– виділити першу та другу комірки, що містять початкові значення,

– протягнути маркер заповнення вправо (для заповнення рядка) чи вниз (для заповнення стовпця).

ІІІ. Щоб заповнити кілька комірок підряд у стовпці чи рядку послідовними датами, необхідно:

–  ввести в комірку першу дату,

– клацнути цю комірку,

– протягнути маркер заповненнявправо (для заповнення рядка) чи вниз (для заповнення стовпця).

Excel знає про кількість днів кожного місяця і про дату останнього дня року. Тому перехід до наступного місяця (чи року) буде здійснюватися автоматично.

ІV. Excel дозволяє автоматично заповнювати комірки рядка і стовпця послідовностями виду:

Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3, Квартал 4

Розділ 1, Розділ 2, Розділ 3, Розділ 4 ....

Питання 1, Питання 2, Питання 3 ... і т. ін.

ІV. Щоб заповнити кілька комірок підряд у рядку чи стовпці комбінаціями тексту і чисел, необхідно:

– ввести у комірку першу комбінацію,

– клацнути цю комірку,

– протягнути маркер заповненнявправо чи вниз.

ВІДНОСНІ, АБСОЛЮТНІ, ЗМІШАНІ АДРЕСИ

Адреси клітинок вигляду В3 чи С3 називаються відносними. В Еxcel є можливість копіювати однотипні формули, що прискорює розв'язування задач.

Під час копіювання формули відбуваються такі дії:

– формула вводиться в інші комірки автоматично;

– формула автоматично модифікується — змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.

Наприклад, під час копіювання формули = В3*С3 з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду = В4*С4.

Увага! Якщо у комірці з формулою = В3*С3  виділити адресу В3 і натиснути клавішу F4, то формула набуде вигляду = $В$3*С3, при цьому:

– адреса $В$3 буде називатись абсолютною;

– при копіюванні формули = $В$3*С3 в четвертий рядок вона набуватиме вигляду = $В$3*С4. Тобто абсолютні адреси при копіюванні формул не змінюються.

– у змішаних адресах абсолютною є назва стовпця і відносною – номер рядка або навпаки (наприклад, $А1, А$1). При копіюванні формули у них змінюється тільки відносна частина адреси.

ВИКОРИСТАННЯ АВТОФУНКЦІЙ

За допомогою Excel можна швидко знаходити суму, середнє, максимальне, мінімальне значення в діапазоні комірок, не вводячи формулу підсумовування вручну.

1. Для того щоб отримати суму в комірках стовпця або рядка таблиці, необхідно:

– клацнути комірку, в яку буде поміщений результат автосуми (вона повинна знаходитися безпосередньо знизу від стовпця або праворуч від рядка);

– клацнути кнопку S в групі Редактирование вкладки Главная або в групі Библиотека функций вкладки Формулы.                                   

– перевірити, чи правильно виділений діапазон для автосуми (при необхідності змінити діапазон, протягнувши покажчик миші по комірках, значення яких треба підсумовувати);

– натиснути клавішу [Enter] або клацнути зелену галочку в рядку формул.

Завдання: Побудувати таблицю «Контроль здійснення розрахунків за спожиту електроенергію», ввести текстові і числові дані відповідно до зразка, виконати форматування таблиці, провести необхідні обчислення.

Технологія виконання роботи

1. Завантажити табличний процесор Excel.

2. На закладці Лист1 побудувати таблицю за наведеним зразком (дотримуючись відповідного форматування комірок).
   

3. Номери квартир введіть за допомогою операції автозаповнення.

4. Виконати необхідні обчислення для квартири № 1 за формулами:

Кількість електроенергії = Поточні-Попередні (в комірку D4 введіть = B4-C4);

Оплата за електроенергію = Кількість спожитої електроенергії *Тариф (в комірку Е4 введіть =D4*$G$1);

Послуги банку = 2% * Оплата за електроенергію (в комірку F4 введіть  =2%*E4); Далі відповідно до варіанту змініть число відсотків.

Разом = Оплата за електроенергію + Послуги банку ( в комірку G4 введіть =E4+F4).

1. Отримані в попередньому пункті формули слід скопіювати для решти квартир за допомогою операції автозаповнення.

2. У стовпці B за допомогою функцій знайдіть суму, найбільше, найменше та середнє значення поточних показань лічильників.

3. Отримані в попередньому пункті формули слід скопіювати для решти стовпців за допомогою операції автозаповнення.

4. Виконати попередній перегляд через вкладку Файл командою Печать, в разі необхідності  слід відкоректувати  параметри сторінки або розміри таблиці .

5. Перейменуйте Лист1 на Електроенергія_Прізвище.

6. На закладці Лист2  побудувати таблицю множення на № варіанта найшвидшим способом (слід використати абсолютну та відносну адреси комірок, а також операцію автозаповнення, ). Відформатувати таблицю на свій смак.

7. Перейменуйте Лист2 на Таблиця множення_Прізвище.

8. Зберегти електронну таблицю під назвою Прізвище_Практична9 на сервері у власній папці.

9. Оформіть звіт і здайте роботу викладачу.

Контрольні питання

1) Що таке електронна таблиця (ЕТ) і яке її призначення?

2) 3 чого складається робоча книга?

3) Яке розширення має файл книги електронної таблиці?

4) Як позначаються стовпці і рядки в ЕТ?

5) Які типи даних можна використовувати в ЕТ?

6) Як змінити ширину стовпця в ЕТ?

7) Які способи виділити діапазони комірок?

8) Як ввести у комірку дане?

9) Як відредагувати дане в комірці?

10) Як ввести формулу в комірку?

11) Що відображено в комірці після введення в неї формули? Як побачити формулу?

12) Які ви знаєте формати числових даних?

13) Як надати числу грошовий формат?

14) Як показати формулу у одній комірці, формули у всій ЕТ?

15) Що таке автозаповнення таблиці і як його виконувати?

16) Як заповнити стовпець зростаючою послідовністю чисел?

17) Яке призначення клавіші F2 в ЕТ?

18) Чим відрізняються абсолютна і відносна адреси комірок?

19) Як виконати копіювання формули? Які особливості копіювання абсолютної і відносної адрес у формулі?

20) Як змінити колір комірок, колір шрифта?

21) Як захистити комірки від змін у них сторонніми особами?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!