Практична робота 7 на тему Створення полів злиття та полів форми в текстових документах

Практична  робота  №7 Тема: Створення полів злиття та полів форми в текстових документах. Підготовка документів до друку

Мета: Навчитись готувати ділові листи однакового змісту для розсилан­ня декільком адресатам, підписувати конверти, створювати шаблони бланків, встановлювати  параметри друку документів.

Технологія виконання роботи

Завдання 1. На Робочому столі створити папку з назвою ПР_7, в яку поміщати результати своєї роботи(5 файлів).

Завдання 2. У середовищі текстового процесора MS Word створити новий документ з іменем Звіт_ПР7_ <Власне прізвище>.doc . Документ має містити назву роботи, тему, мету, результат виконання роботи за номером завдання.

Завдання 3. Підготувати  50 листівакціонерам банку з повідомленням про нараховані диві­денди за результатами діяльності банку протягом минулого року.

1) Спочатку треба створити джерело даних – файл з іменем Список <Власне прізвище>, що міститиме потрібні дані про акціонерів:

Рассылки→Выбрать получателей→Ввести новый список…

Настроїти стовпці створюваної таблиці згідно зразку, наведеного нижче, першим записати власні дані та ще не менше 5 записів.

2) Створіть основний документ - текст листа з банку , що містить незмінну частину тексту, яку  наберіть з клавіатури, а назви полів злиття треба вибрати із списку назв джерела даних:

Рассылки→Начать слияние→Письма→Выбрать получателей→ Использовать существующий список…→Открыть

і у потрібному місці використовувати вказівку Вставить поле слияния…

3) Виконати вказівку Просмотреть результат та переглянути створені листи,  користуючись кнопками гортання листів,

4) Виконайте злиття документів у новий документ, виконавши вказівку

Найти и объединить →Изменить отдельные документы→Все…

та зберегти у файлі Листи <Власне прізвище>

Завдання 4. Створіть форму-бланк для автоматизації процесу випи­сування електронних рахунків.

1) Тут символи [ВТП] набирати не треба. Це вказівка для ко­ристувача вставити текстове поле за допомогою кнопки Аа  у групі Элементы управления. Текстові поля Кількість і Ціна назвемо заклад­ками к і с, що дасть змогу створити поле-формулу = к*с для обчислення суми, яку потрібно заплатити за товар.

2) Створіть поле Раскрывающийся список для автоматизації введення назви товару та введіть свій список із чотирьох найменувань у вікні Свойства.

3) Основну частину рахунку з короткими найменуваннями товарів оформіть у вигляді таблиці.

4) Створіть поле-формулу для обчислення вартості покупки та виведення результату у форматі не  менше двох цифр до коми і  з двома цифрами після коми з найменуванням грошових одиниць

5) Затініть поля і поставте захист форми. Збережіть форму у файлі Форма <Власне прізвище>.

6) Заповніть форму даними не менше трьох записів. Збережіть готовий рахунок як документ Рахунок<Власне прізвище>.

Завдання 5. Скласти таблицю параметрів(три стовпчики - назва параметру, межі значень параметру, пояснення), що задають при підготовці документів до друку

Завдання 6.Здати звіт, листи, форму і рахунок та скопіювати їх на свій диск.

Контрольні запитання

1. Що таке поле в текстовому документі? Для чого використовують поля?

2. Які є типи полів?

3. Що таке код і значення поля?

4. Що таке поля форми?

5. Що таке поля злиття? Для чого використовують поля злиття?

6. Що таке основний документ? Які правила створення основного документа?

7. Що таке джерело даних? Що може бути джерелом даних?

8. Що таке злиття документів? Які є етапи злиття документів?

9. Які є три поля форми?

10. Як виконати обчислення на бланку?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!