Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1360 Теоретична довідка до Практичної роботи 6 на тему Робота з таблицями та графічними об’єктами у середовищі текстового процесора MS Word

Теоретична довідка до Практичної роботи 6 на тему Робота з таблицями та графічними об’єктами у середовищі текстового процесора MS Word

« Назад

Теоретична довідка до Практичної роботи №6

Текст документів може містити і інші  об'єкти, такі як:

  • таблиці;

  • діаграми;

  • колонтитули;

  • зноски;

  • рисунки;

  • схеми;

  • графічні заголовки;

  • рукописні формули;

  • текст інших документів;

  • зміст поточного документа;

  • гіперпосилання та інше.

Вставка таблиць

Таблиці у Microsoft Word бувають двох типів:

  • прості таблиці, які можуть складатися максимально з чоти­рьох рядків і п'яти стовпчиків;

  • складні таблиці, які можуть мати стільки стовпчиків та ряд­ків, скільки потрібно користувачу.

Для побудови таблиці необхідно встановити курсор в те місце, де потрібно помістити таблицю, і потім вибрати послідовність Таблица/Добавить таблицю.

У вікні, що з'явилося, треба вказати необхідні характеристики таблиці, тобто число стовпців і рядків, після чого на екрані з'явиться таблиця із заданим числом рядків і стовпців. Наступний крок - введення інформації в таблицю.

Процес створення таблиці можна прискорити, якщо скористатися кнопкою Додати таблицю на стандартній панелі інструментів. Після натиснення кнопки з'являється решітка, в яку можна задати розмір таблиці за допомогою миші.

Таблиця, що з'являється, розділена на рядки і стовпці, на перетині яких знаходиться клітинка. У кожну клітинку може вводитися будь-яка інформація. Перехід від клітинки до клітинки краще здійснювати клавішею [Tab]. Всі маніпуляції з таблицею можна проводити, використовуючи пункт Таблиця Головного меню. Змінити ширину клітинки найпростіше мишею. Для цього, встановивши курсор на межу між колонками (курсор змінить свою форму), треба зафіксувати (натиснути) ліву кнопку миші і переміщати курсор, збільшуючи ширину клітинки.

Назва виробу

Ціна

Кількість

Вартість

 

 

Телефон

120,60

12

1447,2

 

 

Ксерокс

1200,35

2

2400,7

 

 

Якщо потрібно, деякі лінії видаляють за допомогою кнопки Ластик на панелі інструментів Таблицы и границы, а над комір­ками таблиці провадять форматування: змінюють товщину ліній, колір меж і тла, вирівнюють положення тексту в комірках: по верхньому чи по нижньому краю, або посередині, також зміню­ють направлення тексту в комірках — з горизонтального розташування на вертикальне і т.ін. За бажанням деякі комірки табли­ці, попередньо виділивши їх, можна поєднати в одну, а можна навпаки, розбити одну комірку на декілька: цей метод застосову­ється при створенні таблиць із складним заголовком.

Форматування комірок таблиці можна провадити за допомо­гою панелі інструментів Таблицы и границы та за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.

Пересування по комірках таблиці провадиться за допомогою клавіш ТАВ (праворуч по рядку), SHIFT+TAB (ліворуч по рядку) та стрілками. Якщо у комірці натиснути Enter, текст ро­зіб'ється на рядки, і для скасування розбиття одразу натискається клавіша DELETE.

Додавання нових рядків у таблицю здійснюється через пункт меню Таблица/ Добавить/ Строки выше (Строки ниже), таким чином додасться один рядок вище чи нижче від поточного.

Для додавання декількох рядків треба від поточного рядка ви­ділити стільки, скільки потрібно додати, а потім виконати проце­дуру додавання як показано вище.

Для додавання декількох нових рядків під таблицею треба поставити курсор після останнього рядка вниз таблиці і виконати процедуру додавання рядків, при цьому треба вказати кількість рядків, що додаються, а потім натиснути на Ok.

Додавання нових стовпчиків у таблицю додається аналогічно рядку, тільки замість Строки выше (Строки ниже) вибирається пункт Столбцы слева (Столбцы справа).

Декілька стовпчиків можна додати, попередньо виділивши необхідну кількість стовпчиків — курсор мишки треба поставити на верхню межу стовпчика так, щоб він набув вигляду чорної стрілки, і протягти праворуч чи ліворуч на потрібну кількість стовпчиків:

Потім виконується процедура додавання стовпчиків.

Для видалення рядків або стовпчиків з таблиці треба позначити рядки (стовпчики), які треба видалити, викликати пункт меню Таблица/Удалить строки (Удалить столбцьі).

Якщо після виділення просто натиснути клавішу DELETE, знищаться не рядки чи стовпчики, а їх зміст.

Для зміни ширини стовпчика можна користуватися маркерами — позначками ши­рини стовпчиків на верхній лінійці:

Курсор мишки розташовують на правій межі стовпчика, ши­рину якого треба змінити і збільшують або зменшують поточну ширину.  Зміна висоти рядка Виконується аналогічно зміні ширини стовпчика. Курсор розташовують на нижній межі рядка, висоту якого по­трібно змінити, і збільшують або зменшують її за допомогою протягування мишки.

Виконання обчислень у таблиці  можна провадити, викорис­товуючи формули або  стандартні функції. Формула (функція) має починатися зі знака = (дорівнює) і посилатися на адреси ко­мірок, які беруть участь в обчисленнях.

Адреса комірки складається з латинської літери й арабської цифри: латиною позначаються стовпчики (А, В, С, і т.д.), цифра­ми позначаються рядки (1, 2, 3...), таким чином, комірка, що має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпчика (А) і другого рядка (2).

Кожна стандартна функція має унікальне ім'я й у дужках містить свої аргументи. Аргументами можуть бути конкрет­ні дані чи адреса однієї комірки або декількох комірок (ді­апазон комірок). Діапазон комірок складається з адреси лі­вої верхньої комірки діапазону, двокрапки та адреси нижньої правої комірки: наприклад, діапазон А2:В4 включає комірки А2,АЗ,А4,В2,ВЗ,В4.

До стандартних функцій належать:

=SUM (діапазон комірок)  =Average (діапазон комірок)

 =Мах (діапазон комірок)  =Міn (діапазон комірок)  =Count ((діапазон комірок)

- обчислює суму значень у вка­заному діапазоні;

- обчислює середнє значення у вказаному діапазоні;

- обчислює  максимальне  зна­чення у вказаному діапазоні;

- обчислює мінімальне значен­ня у вказаному діапазоні;

- підраховує кількість комірок у вказаному діапазоні і т. ін.

Для запису формули курсор розташовується у комірці, де потрібні обчислення, викликається пункт меню Таблица/Формула, формула записується у рядок формул, можна зі спис­ку вибрати потрібний числовий формат, і потім натискаєть­ся Ok.

Аналогічно для запису функції у вікні Формула зі списку Вставить функцию вибирається потрібна, заносяться аргументи, встановлюється формат числа і натискається Ok.

=МАХ(В2:В7)

Формат числа:

# ##0,00

У цьому випадку вираховується максимальне значення з комі­рок В2, ВЗ, В4, В5, В6 і В7. Отриманий результат представляти­меться у числовому форматі з відокремленням тисяч і двома де­сятковими знаками.

Якщо у таблицю вносилися зміни, то результат формули (функ­ції) не зміниться. Для зміни результату згідно з новими значен­нями треба виділити комірку з результатом і натиснути на клаві­шу F9. Також замість значень у комірці можна показати текст формули (функції). Для цього виділять комірку з результатом об­числень, натискають на праву кнопку мишки і вибирають пункт Коды/Значения полей.

Ілюстративна графіка

Для вставки малюнків вибирається пункт меню Вставка/Рисунок/Картинки:

Зі списку категорій у лівій частині вікна вибирається потріб­на категорія і відповідний малюнок, а потім натискається кно­пка Insert.

Також можна вставити малюнок з файлу: пункт меню Вставка/Рисунок/Из файла...:

Вибирається будь-який метафайл Windows (з розширенням .wmf), або файл малюнків (з розширенням jpg, .pcx, .bmp то­що) і натискається кнопка Добавить.

Рисунок вставляється в текст і здебільшого розсуває текст на дві частини. Можна рисунок впровадити в документ так, щоб текст розташовувався навколо нього: з обтіканням тексту по рамці та з обтіканням по контуру. Також можна надати ри­сунку рамку і заповнити тло іншим кольором, а можна змінити розмір рисунка та пересунути його на інше місце документа.

Для проведення будь-яких дій над упровадженим рисунком його потрібно виділити — просто клацнути мишкою — і рису­нок позначиться вісьмама маркерами, які показують межі ма­люнку. Потягнувши мишкою за маркер (курсор буде мати ви­гляд двонаправленої стрілки), можна змінити розмір рисунка, а поставивши курсор всередину рисунока (курсор — чотиринап-равлена стрілка), можна перетягти його на нове місце, утри­муючи натисненою ліву кнопку мишки.

Якщо викликати пункт меню Формат/Рисунок..., або нати­снути праву кнопку мишки на виділеному рисунку і вибрати пункт контекстового меню Формат рисунка..., можна моди­фікувати розташування рисунка та його вигляд.

Вкладника Обтєкание використовується для зміни розта­шування тексту довкола рисунка:

  • кнопка Вокруг рамки — текст розташовується довкола ри­сунка по прямокутній рамці;

  • кнопка По контуру — текст розташовується довкола ри­сунка, повторюючи його контури;

  • кнопка Сквозное — рисунок розташовується на тексті;

  • кнопка Нет — рисунок розташовується під текстом;

  • кнопка Сверху и снизу — рисунок розсуває текст на дві частини.

У зоні Текст можна вибрати положення тексту відносно рисунка.

Вкладника Цвета и линии використовується для створення рамок для рисунка і заповнення тла рамки кольором: у зоні За­ливка вибирається колір для тла, у зоні Линии — колір для лі­нії, а у зоні Тип — вид лінії для рамки. Рисунок, упроваджений з файла, у більшості випадків можна змінювати тільки за розміром та місцерозташуванням у тексті.

Вставка схем

Для створення схем викликається або панель інструментів Рисование/кнопка Автофигури, або пункт меню Вставка/Рисунок/Автофигуры

Кожна з кнопок на панелі інструментів викликає певні гра­фічні фігури:

Кнопка Линии —дозволяє застосовувати різні лінії та пласкі стрілки

Кнопка Основньіе фигурьі — дозволяє користуватися стан­дартними графічними фігурами.

Кнопка Фигурньіе стрелки — дозволяє використовувати об'ємні стрілки.

Кнопка Блок-схема — використовується для вибору еле­ментів блок-схем.

Кнопка Звездьі и лентьг — використовується для вибору рі­зних додаткових об'єктів.

Кнопка Виноски — використовується для створення виносок.

Можна поступово вибирати потрібні елементи схеми, роз­ташовувати їх на сторінці, пов'язуючи стрілками та використо­вуючи, якщо необхідно, виноски. В елементи схеми (крім лі­ній), можна заносити текст — права кнопка мишки на об'єкті схеми, пункт контекстового меню Добавить текст, і занести текст. Після занесення і виділення тексту його можна відфор­матувати: змінити шрифт та розташування тексту. Для зміни розташування викликається пункт меню Формат/Направ-ление текста, вибирається потрібна орієнтація тексту і натис­кається Ok

За допомогю панелі інструментів Рисование можна змінити вигляд елементів схеми, додавши об'єм та тінь.

Після угрупування схема отримує загальні маркери, за допо­могою яких можна пропорційно змінювати її розмір. Із угрупова­ною схемою можна виконувати ті самі дії, що і з рисунком (пере­сування, зміна тла, уставлення рамок, обтікання текстом тощо).

Вставка графічних заголовків

Викликається пункт меню Вставка/Рисунок/Обьект WordArt...

Вибирається потрібний зовнішній вигляд заголовка, натискає­ться кнопка Ok і заноситься текст заголовка і знову натискається Ok.

Заголовок упровадиться в текст документа як графічний об'єкт, і з ним можна виконувати всі дії по роботі з графічними об'єктами, а також використовувати панель інструментів WordArt:

Кожна з кнопок виконує дії по форматуванню заголовка у то­му випадку, коли заголовок позначений маркерами.

Вставка діаграм

Microsoft Word підтримує вставляння в текст стандартних графіків та діаграм за стандартними даними, для цього викликає­ться пункт меню Вставка/Рисунок/Диаграмма.

Можна в таблиці даних змінювати значення, які вплива­тимуть на зовнішній вигляд діаграми. Після редагування треба клацнути мишкою поза діаграмою, таблиця даних зник­не, і діаграма впровадиться в текст. Двічі клацнувши по діаграмі, можна знову викликати таблицю даних і змінюва­ти їх.

Також можна побудувати діаграму за даними раніше створе­ної таблиці. Для цього її треба виділити, а потім створити діагра­му, як було показано вище.

Позначивши впроваджену діаграму маркерами, можна вико­нувати всі дії для графічних об'єктів (тло, рамки, місцерозташу-вання, обтікання текстом тощо).

Створення математичних формул

Для запису формул використовується спеціальний редактор формул: Microsoft Equation 3.0.

Викликається пункт меню Вставка/Обьект..., вибирається об'єкт Microsoft Equation 3.0 і натискається Ok:

Формулу в редакторі формул можна створити за допомогою вибору шаблонів і символів на панелі інструментів та поступово­го введення чисел і змінних формули у відведені для цього місця.

Перш ніж створювати формулу, треба продумати порядок уведення складових формули, тоді процес створення формули відбуватиметься швидко і без подальшого редагування. Спочатку вибирається основний шаблон, заповнюється даними або іншим шаблоном і так далі, поки формула не буде повністю створена. По закінченні треба клацнути мишкою поза формулою, і вона впровадиться в документ як графічний об'єкт.

Вставка вмісту інших файлів або їх фрагментів

Уставляти дані (текст, діаграми та інші об'єкти) з одного фай­ла в інший можна виконувати за підтримки засобів OLE — тех­нології зв'язку між програмами, яка дозволяє програмам разом використовувати дані. Усі програми пакета Microsoft Office під­тримують технологію OLE за допомогою пов'язаних та впрова­джених об'єктів.

Пов'язаний об'єкт — це дані, створені в одному файлі та впроваджені в інший з підтримкою зв'язку між файлами.

Упроваджений об'єкт — це дані, створені і вставлені з одного файла в інший.

Основною відміністю між пов'язаними та впровадженими об'єктами є місце зберігання об'єктів, а також спосіб поновлення даних. При роботі з пов'язаним об'єктом поновлення відбуваєть­ся тільки у випадку зміни змісту файла, з якого він був скопійо­ваний, і пов'язані дані при цьому зберігаються у цьому файлі. Таким чином при використанні пов'язаних об'єктів файл, у який ці об'єкти впроваджуються, практично не збільшується у розмірі.

У випадку використання впроваджених об'єктів, при зміні файла — джерела впровадженого об'єкта, зміст кінцевого файла не змінюється, а впроваджені об'єкти стають частинами кінцево­го файла.

Також можна використовувати засіб динамічного обміну да­ними (DDE) — це визначений протокол (набір правил) обміну даними між програмами Windows, при якому впроваджені об'єкти стають частинами кінцевого файла та автоматично змі­нюються при зміні даних файла, з якого вони впроваджувалися.

При упровадженні об'єктів з документа Microsoft Word у до­кумент Microsoft Word використовується копіювання або пере­міщення. Активізується файл, з якого мають бути скопійовані або переміщені об'єкти, виділяється потрібний фрагмент, копіюється або переміщується у буфер обміну, а потім активізується кінце­вий файл і провадиться вставляння змісту буфера обміну в потріб­ну частину документа.

Також можна скопіювати одразу весь текст документа Micro­soft Word у вибране місце поточного документа. Для цього ви­кликається пункт меню Вставка/Файл..., зі списку файлів виби­рається потрібний і натискається кнопка Вставить.

При упровадженні фрагментів файла, створеного іншою про­грамою Windows у поточний документ Microsoft Word, необхідно

  • відкрити файл-джерело даних,

  • скопіювати потрібний фрагмент у буфер обміну даними,

  • перемкнутися у документ Microsoft Word

  • і викликати пункт Правка/Специальная вставка...

1 спосіб: можна одразу натиснути кнопку Ok і тоді об'єкт упровадиться як об'єкт типу текст, редагувати його буде можли­во тільки засобами Microsoft Word

2 спосіб: якщо ж вибрати тип джерела об'єкта і потім натис­нути Ok, то об'єкт буде впровадженим і його можна редагувати засобами програми, у якій він був створений. Зміни об'єкта, впровадженого у Microsoft Word, не вплинуть на зміст файла — джерела впровадження.

З спосіб: якщо вибрати тип джерела об'єкта і потім натиснути на кнопку Связать і Ok, то об'єкт вставиться у Microsoft Word і буде пов'язаний із ним за принципом OLE, а зміни файла — дже­рела даних викликатимуть автоматичні зміни в документі Micro­soft Word.

4 спосіб: якщо у третьому способі ще позначити показчик В виде значка, то пов'язаний об'єкт не буде показаний в Microsoft Word, а викликатиметься тільки при натисненні на значок, і при цьому відкриється програма, в якій створений об'єкт, і пов'яза­ний об'єкт буде активізований.

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!