Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1355 Лекція на тему Табличний процесор MS Excel 2010

Лекція на тему Табличний процесор MS Excel 2010

« Назад

ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР MS EXCEL 2010

ВСТУП

Для обробки інформації, яку представлено у вигляді таблиць, застосовується комплексне програмне забезпечення, яке називають електронними таблицями. За допомогою електронних таблиць можна створювати таблиці практично будь-якої складності та розміру, переглядати та редагувати записані у них дані, виконувати розрахунки, зберігати таблиці, друкувати дані з таблиці тощо.

Найпопулярнішим з табличних процесорів є Microsoft Excel.

Microsoft Excel є інтегрованим програмним продуктом, який включає не тільки можливості стандартної електронної таблиці, а й інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, роботи з базами даних тощо. За допомогою Excel можна виконувати математичні, фінансові, бухгалтерські та інші розрахунки, проводити статистичний аналіз та вибірку потрібних даних, прогнозувати поведінку даних за певних умов, створювати графіки та діаграми за даними таблиці тощо. При цьому можуть використовуватися не тільки самостійні таблиці, але і сукупність таблиць, що пов'язані між собою. Внесення змін у дані однієї з таких таблиць у свою чергу автоматично впливає на значення даних в інших таблицях.

ЗАВАНТАЖЕННЯ MICROSOFT EXCEL 2010

Є декілька способів завантаження електронної таблиці, зокрема:

1. Через кнопку "Пуск" вибрати пункт "Все Программы", відкрити папку "Microsoft Office" і вибрати "Microsoft Excel 2010".

2. Відкрити файл з розширенням .xlsx, знаходячись у середовищі програм "Проводник" або "Мой компьютер".

ВІКНО MICROSOFT EXCEL 2010

Вікно програми Microsoft Excel містить ряд типових елементів:

– панель швидкого доступу,

– вкладки стрічки,

– групи вкладки, наприклад група Шрифт на вкладці Главная,

– запускачі діалогових вікон,

– рядок формул.

Загальний вигляд вікна показано нижче.

У таблиці показано призначення вкладок стрічки.

Операція	Вкладка стрічки	Натиснути
Створення, відкривання, збереження, друк, попередній перегляд, захист і перетворення файлів		Подання Backstage (вибирайте посилання в лівій частині цього подання)
Вставлення, видалення, форматування та пошук даних у клітинках, стовпцях і рядках		Групи стрічки Число, Стилі, Клітинки й Редагування
Додавання зведених таблиць, таблиць Excel (раніше відомих як списки), діаграм, міні-діаграм, гіперпосилань і колонтитулів		Групи стрічки Таблиці, Діаграми, Міні-діаграми, Посилання й Текст
Настроювання полів сторінки, розривів сторінок, області друку та повторення рядків		Групи стрічки Параметри сторінки та Припасування
Пошук функцій, визначення імен і виправлення помилок формул		Групи стрічки Бібліотека функцій, Визначені імена й Аудит формули
Імпортування даних, підключення до джерела даних, сортування, фільтрування, перевірка даних і виконання аналізу «what-if»		Групи стрічки Отримати зовнішні дані, Підключення, Сортування та фільтр і Знаряддя даних
Перевірка орфографії, рецензування, виправлення та захист книги		Групи стрічки Правопис, Примітки та Зміни
Перехід між поданнями аркушів і активними книгами, упорядкування вікон, закріплення областей та записування макросів		Групи стрічки Режими перегляду книги, Вікно й Макроси

ВІКНА КНИГ. РОБОТА З АРКУШАМИ КНИГ

Документи, що створюються у середовищі Excel, називають книгами. Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких ("Лист1", "Лист2", …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги. Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркуша до аркуша усередині робочої книги.

Для прокручування ярликів використовуються кнопки:

	– перехід до першого аркуша;
	– перехід до попереднього аркуша;
	– перехід до наступного аркуша;
	– перехід до останнього аркуша;
	–створення нового аркуша.

Аркуші можна додавати, перейменовувати, переміщувати, видаляти.

Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається із стовпців і рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами. Кожна комірка таблиці має адресу, що складається з імені рядка й імені стовпця. Наприклад, якщо комірка знаходиться в стовпці F і рядку 7, то вона має адресу F7.

Одна з комірок таблиці виділена темною прямокутною рамкою. Це так званий табличний курсор. Адреса активної комірки виводиться у лівій частині рядка формул.

Табличний курсор можна переміщувати по таблиці за допомогою клавіш керування курсором або за допомогою миші.

ВВЕДЕННЯ ДАНИХ

У комірках таблиці можна розміщувати текстові дані, числові дані, формули та функції.

Для введення даних у яку-небудь комірку таблиці слід зробити цю комірку активною. Вводити дані в активну комірку можна безпосередньо у полі самої комірки чи в полі рядка формул. Після введення даних у комірку слід натиснути Enter.

ТИПИ ДАНИХ

Комірка може бути порожньою або містити один з таких типів даних:

– число, включаючи дату і час;

– текст;

– формулу.

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0 ... 9, а також знаки + і -. Дійсне число включає додатково кому, яка розділяє цілу і дробову частини. Для введення дробового числаслід ввести цілу частину числа, потім символ пропуску, далі чисельник, символ / і знаменник. Якщо ціла частина числа відсутня, то слід ввести на її місце 0.

Дата вводиться у форматі ДД.ММ.РР, а час – у форматі ГГ:ХХ. Можна поєднати в одній комірці дату і час.

Формула починається із символу = і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса комірки (посилання на комірку), функція.

Пріоритети виконання операцій у формулах такі ж, як в математиці. Наведемо їх у спадному порядку

Пріоритет	Операції	Пояснення
1	( )	операції в дужках, аргументи функцій
2	sin, cos тощо	математичні та інші функції;
3	–	унарний мінус;
4	%	відсотки;
5	^	піднесення до степеня (-5^2=25);
6	* або /	множення або ділення;
7	+ або –	додавання або віднімання;
8	&	об'єднання текстів;
9	=, <, >, >=	операції порівняння

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу "#". Види помилок:

# дел 0 – спроба поділити на нуль або на порожню комірку;

# имя ? – формула використовує неіснуюче ім'я;

# н/д – формула посилається на чарунку з невизначеними даними;

# число! – помилка у числі, число неможливо подати в Excel;

# ссылка ! – формула посилається на неіснуючу комірку;

# знач ! – помилка при обчисленні функції.

Якщо в результаті введення числа або обчислень за формулою комірка заповнюється символами "#", то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення.

РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ

Дані, введені у комірку, можна змінити, замінити або видалити.

Заміна даних:

– виділити комірку,

– ввести нове значення,

– натиснути клавішу [Enter].

Редагування даних:

1 спосіб

– виділити комірку,

– натиснути клавішу [F2],

– внести зміни і натиснути клавішу [Enter].

2 спосіб

– двічі натиснути ліву кнопку мишки на потрібній комірці,

– внести зміни і натиснути клавішу [Enter].

3 спосіб

– виділити потрібну комірку,

– внести зміни у рядку формул і натиснути клавішу [Enter].

Видалення даних:

1 спосіб

За допомогою кнопки , розташованої на вкладці Главная в групі Редактирование, можна вибрати спосіб видалення:

2 спосіб

Якщо виділити комірку і натиснути на клавішу [Delete], вилучається тільки зміст, а формати лишаються.

ВИДІЛЕННЯ ДІАПАЗОНУ КОМІРОК

Для роботи з діапазоном його треба виділити за допомогою мишки або клавіатури.

Діапазони бувають суміжні і несуміжні. У суміжних діапазонах між комірками немає проміжків і діапазон має форму прямокутника, а у суміжних проміжки можуть бути. Суміжні діапазони позначаються адресою лівої верхньої комірки діапазону, двокрапкою та адресою правої нижньої комірки діапазону, наприклад, А1:В8.

Несуміжні діапазони складаються з декількох суміжних і позначаються їхніми адресами, розділеними крапкою з комою, наприклад, А1:С6; К3; F5:G7.

Способи виділення:

– для виділення суміжного діапазону комірок слід клацнути курсором по одній з кутових комірок діапазону і протягнути курсор при натиснутій лівій кнопці миші по решті комірок діапазону,

– при використанні клавіатури для виділення діапазону слід, утримуючи клавішу [Shift], клавішами переміщення курсора виділити потрібний діапазон,

– для виділення стовпця або рядка слід клацнути мишею по заголовку стовпця або номеру рядка,

– для виділення декількох стовпців або рядків слід натиснути клавішу [Ctrl] і, не відпускаючи її, клацнути по стовпцях і рядках, які треба виділити,

– для виділення несуміжного діапазону комірок слід, утримуючи натиснутою клавішу [Ctrl], пересувати курсор миші по комірках, які потрібно виділити.

Комірки виділеного діапазону відображаються інверсним кольором, за винятком активної комірки, яка зберігає звичайний колір і рамку.

Приклад: на малюнку показаний несуміжний діапазон A2:A4;B3;C4:C5;D3

Для зняття виділення слід клацнути мишею на комірці, яка знаходиться поза виділеним діапазоном.

РОБОТА 3 ЕЛЕМЕНТАМИ ТАБЛИЦІ

Елементами таблиці є комірка, стовпчик та рядок. З ними можна проводити такі операції за допомогою команди Вставить групи Ячейки на вкладці Главная:

1. Додавання:

– команда "Вставить ячейки",

– команда "Вставить строки на лист" чи "Вставить столбцы на лист".

2. Вилучення:

– команда "Удалить".

3. Зміна ширини (для поточного стовпчика):

– пункт меню "Формат"/"Автоподбор ширины", або

– поставити курсор мишки на праву межу імені стовпчика, ширину якого треба змінити й/або двічі натиснути на ліву кнопку (автоматичне регулювання ширини), або протягти мишкою, збільшуючи чи зменшуючи ширину (регулювання ширини вручну).

Автоматичне регулювання ширини провадять у випадках, якщо:

– текстові дані виходять за межі комірки,

– числові дані показані з округленням, а потрібні точні значення,

– замість числових даних у комірці містяться знаки ##### ,

– так бажає користувач.

4. Зміна висоти (для поточного рядка):

– пункт меню "Формат"/"Автоподбор ширины", або

– поставити курсор мишки на нижню межу номера рядка, висоту якого треба змінити і/або двічі натиснути на ліву кнопку (автоматичне регулювання висоти), або протягти мишкою, збільшуючи чи зменшуючи висоту (регулювання висоти вручну).

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!