Теоретична довідка на тему Побудова діаграм

Побудова діаграм в Excel

Діаграма – це подання даних таблиці у графічному вигляді, що використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі вміст кожної комірки зображується у вигляді крапок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів і в іншій формі.

Excel має широкі можливості для побудови діаграм. Можна створювати десятки різновидів стандартних гра­фіків (об'ємних та плоских), які поділяються за типами: лінійні графіки, гістограми, точкові графіки, кругові діаграми тощо. Крім того існує можливість побудови нестандартних графіків – змішаних за типами, коли на одному графіку одночасно представ­лений, наприклад, і лінійний графік і гістограма.

Діаграма завжди будується для якогось діапазону комірок. Як правило, на діаграмі відображається послідовність значень якого-небудь параметра залежно від значень аргументів. Послідовність значень параметра в Excel називають рядом даних, а послідовність значень аргументів – категорією.

Приклад: На основі даних таблиці побудувати гістограму кількості заявок.

На першому кроці користувач повинен виділити числові дані стовпця «Кількість заявок» і на вкладці Вставка в групі Диаграммы вибрати кнопку Гистограмма. Із запропонованого списку вибрати за уподобанням вид гістограми. Результатом буде наступний малюнок.

Якщо виділити отриману гістограму, то з'являється вкладка Работа с диаграммами, яка має три вбудовані вкладки Конструктор, Макет, Формат.

На вкладці Конструктор слід натиснути кнопку Выбрать данные.

У діалоговому вікні Выбор источника данных виконати підписи для ряду даних і осі Х:

– натиснути на кнопку  і в діалоговому вікні Изменение ряда в полі Имя ряда клацнути по комірці з текстом Кількість заявок, натиснути ОК;

– натиснути на кнопку  і в діалоговому вікні Подписи оси в полі Диапазон подписей оси виділити всі комірки з назвами країн, натиснути ОК.

Результатом має стати наступний малюнок

Послідовно виділяючи кожний елемент гістограми, можна виконати форматування за допомогою команди Формат выделенного, яка знаходиться і на вкладці Макет, і на вкладці Формат в групі Текущий фрагмент. Результатом команди Формат выделенного буде поява діалогового вікна, де можна вибрати заливку, колір границь, тінь, обертання фігури, розмір і т.ін.

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!