Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1295 Visio 2010: руководство для начинающих

Visio 2010: руководство для начинающих

« Назад

Visio 2010: руководство для начинающих

Существует много типов схем Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

  1. Выбор и открытие шаблона.

  2. Перетаскивание и соединение фигур.

  3. Добавление текста в фигуры.

В этой статье

  • Создание простой блок-схемы

    • Действие 1. Выбор и открытие шаблона

    • Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

    • Действие 3. Добавление текста в фигуры

  • Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны Visio?

    • Фигуры

    • Наборы элементов

    • Шаблоны

Создание простой блок-схемы

Действие 1. Выбор и открытие шаблона

  1. Запустите Visio.

  2. В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.

  3. В окне Блок-схема дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

Шаблоны включают фигуры, объединенные в коллекции, которые называются наборами элементов. Например, набор элементов, который открывается при выборе шаблона Простая блок-схема, называется Фигуры простой блок-схемы.

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать схему, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом. Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся автосоединением.

  1. Перетащите на страницу фигуру Начало/Завершение из набора элементов Фигуры простой блок-схемы и отпустите кнопку мыши.

  1. Наведите указатель мыши на фигуру, чтобы появилась синяя стрелка.

  1. Переместите указатель мыши на синюю стрелку, указывающую на место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

Появится мини-панель инструментов с несколькими первыми фигурами из набора элементов.

  1. Щелкните квадратную фигуру «Процесс».

На схему будет добавлена фигура «Процесс», которая будет автоматически соединена с фигурой Начало/Завершение.

Если необходимая фигура отсутствует на мини-панели инструментов, перетащите ее из окна Фигуры на синюю стрелку. Новая фигура будет соединена с первой фигурой так же, как и при выборе фигуры на мини-панели.

Действие 3. Добавление текста в фигуры

  1. Щелкните фигуру и начните вводить текст.
  1. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы


Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны Visio?

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками схемы.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. В документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Вращение и изменение размера фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур.

  • Маркеры поворота

Кружки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

  • Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом, как было описано в предыдущем разделе.

  • Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь квадратными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio — это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Фигуры, содержащие в себе данные

К каждой фигуре можно добавить данные, введя их в окне Данные фигуры: на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите элемент Данные фигуры. Также можно импортировать данные из внешнего источника.

По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, выделите фигуру и откройте окно Данные фигуры.

Чтобы одновременно отобразить данные в нескольких фигурах, воспользуйтесь функцией «Рисунки, связанные с данными». На рисунке ниже показано одновременное отображение данных в двух деревьях.

Фигуры с особым поведением

Многие фигуры Visio обладают особым поведением, которое проявляется при растяжении, щелчке правой кнопкой мыши или перемещении желтого управляющего маркера.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

К началу страницы


Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

Например, набор элементов Фигуры простой блок-схемы содержит только основные фигуры блок-схем. Специализированные фигуры можно найти в других наборах элементов, например в наборах «Схема нотация моделирования бизнес-процессов» и «Схема управления качеством».

Наборы элементов отображаются в окне Фигуры. Чтобы просмотреть фигуры в конкретном наборе элементов, щелкните соответствующий заголовок.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но это не мешает в любой момент открыть наборы элементов для других шаблонов.

  • В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры, выберите необходимую категорию и щелкните имя нужного шаблона.

К началу страницы


Шаблоны

При создании диаграммы начните с выбора шаблона для данного типа диаграммы (или наиболее подходящего шаблона, если точного соответствия установить не удалось). Шаблоны Visio позволяют приступить к работе с правильно настроенными параметрами:

  • В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа

Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.

  • Соответствующий размер сетки и разметка линейки

Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (25,4 мм) равен десяти футам (304,8 см).

  • Специальные вкладки

Некоторые шаблоны содержат уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открытии шаблона Временная шкала на ленте появляется вкладка Временная шкала. Вкладку Временная шкала можно использовать для настройки временной шкалы и обмена данными между приложениями Visio и Microsoft Project.

  • Мастера, которые помогают в создании особых типов документов

В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.

Просмотр примеров шаблонов

Чтобы просмотреть все доступные шаблоны, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  1. Нажмите кнопку Создать.

  2. Чтобы вывести краткое описание шаблона, выберите категорию и затем щелкните эскиз соответствующего шаблона.

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!