Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1185 Практична робота на тему Створення та редагування об’єктів у СУБД Access

Практична робота на тему Створення та редагування об’єктів у СУБД Access

« Назад

 Практична робота

Тема: Створення та редагування об’єктів у СУБД Access

Мета: Ознайомитись з методами створення і редагування об’єктів різних типів уСУБД Access.

Обладнання: ПК типу IBM PC.

Програмне забезпечення: СУБД Access2000.

Хід виконання роботи

  1. Завантажити програму Ms Access.

  2. Створити нову базу даних з назвою Економічна задача у папці Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Практика.

  3. Створити таблицю шляхом імпортування таблиці Економічна_задача.xls (Лист “Таблиця для імпорту”), створеної в Excel (Таблица/Создать/Імпорт таблицы тип файла: .xls; вибрати перемикач “не создавать ключ”; Надати таблиці назву Розрахунки економічних показників).

  4. Переглянути результати імпортування.

  5. Виконати редагування структури таблиці за допомогою послідовності дій Таблица/Конструктор. (полю встановити тип Счетчик; у полях, в яких передбачаються грошові одиниці, встановити тип Денежный). Зберегти структуру.

  6. У режимі таблиці переглянути результати редагування.

  7.  У кінці таблиці дописати три інших прізвища, які починаються на літеру “С” з ініціалами.

  8. Виконати сортування записів у порядку спадання значень поля Нараховано.

  9. Виконати сортування записів у порядку зростання значень поля ПІБ.

  10. Вивести на екран записи, для яких значення поля Нараховано менше 1500,00 грн. (Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр; умова: < 1500). Переглянути результати, відновити виведення усіх записів.

  11. Вивести на екран список працівників, прізвища яких починаються на літеру “С” (Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному). У вікні Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр переписати відповідну умову. Переглянути результати, виконати збереження результатів і показати їх викладачу. Відновити виведення усіх записів.

  12. Створити запит на оновлення за допомогою якого виконати розрахунок необхідних полів таблиці Розрахунки. (Для цього необхідно: створити запит, який би містив всі поля таблиці Розрахунки. Потім перейти в режим конструктора запитів і вибрати команду Запрос/Обновление. У рядку Обновление, щоз’явився, запустити майстер для побудови виразів, використовуючи контекстне меню, і сконструювати відповідний вираз. (Формули взяти з таблиці Економічна_задача.xls теми Excel.) Після побудови виразу вибрати команду Запрос/Запуск.

  13. Переглянути результат у таблиці Розрахунки економічних показників.

  14. Виконати збереження результатів і показати їх викладачу.

  15. Створити запит за допомогою команд Запарос/Создать/Простой Запрос, який містив би всі поля таблиці Розрахунки економічних показників.

  16. Надати йому ім’я Розрахунки_1. Переглянути запит.

  17. Створити копію цього запиту (контекстне меню/Сохранить как).

  18. Виконати редагування копії запиту за допомогою кнопки Конструктор у вікні бази даних: у полі Нараховано видалити позначку Вывод на экран, переглянути запит.

  19. Виконати редагування запиту, де в розділі Условия отбора задати умову в полі Нараховано <1000, переглянути запит.

  20. Зберегти цей запит з назвою Розрахунки_2 і закрити його.

  21. Виконати редагування запиту Розрахунки_1 таким чином, щоб у ньому відображались прізвища, що починаються на літеру “С”. Переглянути запит.

  22. Виконати збереження результатів і показати їх викладачу.

  23. Зберегти ці запити і закрити.

  24. Створити форму за допомогою команди Формы/Создать/Мастер форм, в яку помістити усі поля з таблиці Розрахунки економічних показників. Задати вид форми – в один стовпчик, стиль – міжнародний, назва форми Розрахунки_3.

  25. Переглянути результати, виконати перехід до наступного запису, перейти до останнього запису, ввести новий запис, перейти до першого запису.

  26. Виконати редагування форми за допомогою кнопки Конструктор у вікні бази даних. В режимі конструктора внести заголовок форми Склад співробітників, додати кнопку пошуку запису за допомогою Панелі елементів.

  27. Переглянути форму, виконати пошук будь-якого запису за допомогою кнопки пошуку.

  28. Виконати збереження результатів і показати їх викладачу.

  29. Зберегти форму і закрити її.

  30. Створити звіт, який би містив всі поля таблиці Розрахунки економічних показників. Передбачити сортування поля ПІБ в алфавітному порядку. Вибрати макет – Табличный, орієнтація – альбомна, стиль – Строгий. Дати йому назву Відомість.

  31.  Зберегти цей звіт в зовнішньому файлі Відомість формату RTF у папці Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Практика.

  32. Переглянути результати.

  33. Виконати збереження результатів і показати їх викладачу.

  34. Закрити СУБД.

Контрольні питання

  1. Технологія створення бази даних у середовищі Microsoft Access.

  2. Які існують способи створення таблиць?

  3. Як виконується перегляд і редагування таблиць?

  4. Поняття поля, типи полів

  5. Яким чином виконується редагування структури таблиці?

  6. Редагування інформації у базі даних.

  7. Упорядкування записів.

  8. Види фільтрів і робота з ними.

  9. Що таке запит? Які існують способи створення запитів?

  10. Редагування запитів.

  11. Виконання розрахунків за допомогою майстра.

  12. Що таке форма? Як виконується створення форм?

  13. Які методи щодо редагування форм?

  14. Що таке звіт? Призначення та способи створення звітів.

  15. Як зберегти звіт у зовнішньому форматі?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!