Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 1178 Практична робота № 18 на тему Створення форм та звітів у середовищі СУБД MS Access

Практична робота № 18 на тему Створення форм та звітів у середовищі СУБД MS Access

« Назад

1178 Практична робота № 18 на тему Створення форм та звітів у середовищі СУБД MS Access

Практична  робота № 18

Тема. Створення форм та звітів у середовищі СУБД MS Access

Мета. Навчитися створювати форму, підпорядковану форму, вводити та редагувати дані з використанням форми та конструювати запити на оформлення підсумкових звітів.

Завдання

  1. За допомогою Майстра форм створити форму Факультет з підпорядкованою формою Кафедра.

  2. Створити складну форму Кафедра з елементами управління

  3. Створити та відредагувати простий звіт Викладачі.

  4. Створити електронний звіт з назвою Звіт_ПР18_<власне прізвище>.doc, в який помістити використані засоби MS Access до виконання завдань практичної роботи та відповіді на контрольні запитання.

Технологія виконання роботи

  1. Зробити копію БД ПР17_<Власне прізвище>.mdb та перейменувати її у ПР18_<Власне прізвище>.mdb.

  2. Відкрити базу даних ПР18_<Власне прізвище>.mdb.

  3. За допомогою Майстра форм створити форму, вибравши всі поля таблиці Факультети та розмістіть на ній підпорядковану форму Кафедра з усіма полями таблиці Кафедри, крім поля Код_факультету. Вид подання даних та вид підпорядкованої форми залишити без змін. Самостійно вибрати стиль форми, ім’я форми вказати Факультет. Вибрати пункт Змінити макет форми і підтвердити закінчення

  4. В режимі конструктора в підпорядкованій формі Кафедра  видалити поле Завідувач і вставити елемент Поле зі списком, вибрати спосіб отримання значень з таблиці Співробітники і вказати поля Таб_номер, Прізвище та Ім’я. Встановити потрібну ширину полів, для збереження значень вкажемо поле  Завідувач і підтвердимо закінчення роботи майстра створення поля зі списком.

  5. Перейти в режим форми, переглянути та відредагувати записи, зберегти структуру форми як Факультет, структуру підпорядкованої форми як Кафедра.

  6. Створити складну форму Кафедра з даними двох таблиць Кафедри і Співробітники. З таблиці Кафедри перемістити на форму всі поля, вибрати вид форми – в один стовпчик і зміну макету форми. Збільшити область даних форми і вставити елемент Вкладка. Через команду Властивості контекстного меню об’єкту Вкладка змінити назву першої закладинки на Викладачі, а другої – на Інж_Лаб_Склад.Що таке реляційна форма?

  7. На закладинку Викладачі перенести елемент Підпорядкована форма і  перенести всі поля  таблиці Співробітники і всі, крім Таб_номер, поля таблиці Викладачі. Зв'язок встановити самостійно по полю Код_кафедри і видалити поле Код_кафедри.

  8. Аналогічно помістити підпорядковану форму на закладинку Інж_Лаб_Склад

  9. У властивості форми Разрешить добавления встановити значення Нет, закрити вікно конструктора та зберегти структуру форми як Кафедра.

  10. Відкрити форму Факультет в режимі конструктора, збільшити розмір області даних і розмістити на формі елемент Кнопка для виконання вказівки Відкрити форму Кафедра для відібраних записів. Для зв’язку вказати поле Код_факультету, а напис на кнопці змінити на Співробітники і завершити роботу майстра.\

  11. Закрити режим конструктора і зберегти всі зміни. Відкрити форму Факультет і переглянути записи.

  12. Створити простий звіт Викладачі за допомогою майстра з групуванням даних. У звіт помістити всі поля таблиці Факультети, всі поля таблиці Кафедри, крім поля Код_факультету, всі поля таблиці Співробітники, крім поля Код_кафедри і поля Адреса, Кількість_друк_робіт, Посада, Пед_стаж з таблиці Викладачі. Як вид подання даних вибрати Факультети. Впорядкування записів вибрати за прізвищами, вид макету – по лівому краю і стиль вибрати самостійно. Ім’я звіту ввести Викладачі і завершити роботу майстра.

  13. Переглянути створений звіт, відкрити його в режимі конструктора і відредагувати назви заголовків, перебудувати поля та записи, щоб вони не перекривалися та покращити зовнішній вигляд звіту засобами форматування (можна додати малюнок).

  14. Здати роботу викладачу.

Контрольні запитання

  1. Яке призначення форм?

  2. Як створити форму?

  3. Які способи створення форм?

  4. Що таке макет форми і як його змінити?

  5. Що таке панель елементів форми?

  6. Які функції основних елементів форми: Майстри, Напис, Кнопка, Рисунок, Вкладка?

  7. Що таке Поле зі списком?

  8. Що таке підпорядкована форма?

  9. Як створити головну кнопкову форму БД з елементами управління?

  10. Що таке реляційний звіт?

  11. Яке призначення звіту?

  12. Яка структура звіту?

  13. Яке призначення має розділ Заголовок отче та?

  14. Яке призначення має розділ Верхний колонтитул?

  15. Яке призначення має розділ Область даннях?

  16. Яке призначення має розділ Нижний колонтитул?

  17. Яке призначення має розділ Примечание отчета?

  18. Які можливі способи створення звіту?

  19. У чому полягає комбінований спосіб створення звіту?

  20. Як змінити стиль звіту?

  21. Як здійснити групування даних у звіті?

  22. Як здійснити розрахунки проміжних підсумків у звітах?

  23. Де у звітах виконуються розрахунки загальних функцій?

  24. Які загальні функції можна розрахувати у звітах?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!