Практична робота № 14 на тему Використання баз даних (списків) в середовищі MS Excel. Пошук даних за допомогою розширеного фільтру, побудова зведених таблиць та зведених діаграм

Практична робота № 14

Тема. Використання баз даних (списків) в середовищі  MS Excel. Пошук даних за допомогою розширеного фільтру, побудова зведених таблиць та зведених діаграм

Мета. Навчитись користуватися розширеним фільтром для пошуку даних, набути навички створення зведених таблиць, виведення підсумкових значень електронних таблиць та побудови зведених діаграм.

Завдання

1. Здійснити пошук даних за допомогою розширеного фільтру

2. Використовуючи розширений фільтр створити нові таблиці..

3. Створити зведену таблицю.

4. Вивести підсумкові значення електронних таблиць та побудувати відповідну діаграму.

5. Створити електронний звіт з назвою Звіт_ПР14_<власне прізвище>.doc, в який помістити використані засоби MS Excel до виконання завдань роботи та відповіді на контрольні запитання.

Технологія виконання роботи

1. Викликати табличний процесор MS Excel і створити нову книгу з іменем ПР14<Власне прізвище>.xls.

2. На перший робочий аркуш скопіюйте таблицю Склад товарів з попередньої практичної роботи.

3. Відсортувати базу даних за двома критеріями: перший ключ (поле «Категорія») – за зростанням, другий ключ (поле «Ціна») – за спаданням.

4. Відмінити другий ключ та вивести середнє значення ціни по кожній категорії.

5. Упорядкувати дані за полем «Виробник» і знайти суму  по полю Вартість товару для кожного виробника та знайти мінімальне значення поля «Ціна» для кожного виробника.

6. Вилучити всі проміжні підсумки і вивести загальні підсумки по полю «Кількість» та «Вартість».

7. Використовуючи розширений фільтр створити нові списки  з записами про:

7.1. Товари, завезені на склад у 2006 році або мінімальний запас яких менше 10.

7.2. Процесори та монітори, кількість яких більше 10, а ціна менше 2000, або мінімальний запас яких більше 15.

7.3. CD-ROM або CD-RW.

7.4. Товари, завезені  у 2007 або 2008 році.

7.5. Товари, вартість яких більше 6000 і менше 15000.

8. Скориставшись функцією СРЗНАЧ, виведіть в іншу частину робочого аркушу дані про товари, кількість яких менше середнього та додайте до неї заголовок.

9. Перейменуйте другий і третій аркуші робочої книги на  «2007» і «2008» відповідно.

10. Створити списки товарів,  завезених на склад  у 2007 та у 2008 році, скопіювати їх на робочі аркуші  «2007» і «2008», а назви таблиць задати відповідно Товари, завезені у 2007 році та Товари, завезені у 2008 році. Структура створених таблиць повинна бути ідентична таблиці Склад товарів.

11. Для таблиці Товари, завезені у 2007 році побудувати зведену таблицю з підрахунком  суми вартості товарів  для кожної фірми, розташувавши поля «Виробник», «Товар» в зоні рядків таблиці, поле «Категорія» — в зоні стовпців, а поле «Вартість» — в області даних. Розташуйте зведену таблицю на новому робочому аркуші «Зведена_таблиця_2007». Застосуйте до таблиці формат «Класичний».

12. Перегляньте детальну інформацію, що стосується підсумкових даних у зведених таблицях, а саме значення з джерела даних, на базі яких обчислюється вибране значення у зведеній таблиці.

13. Побудуйте гістограму на основі даної зведеної таблиці та виконайте  її форматування.

14. Для таблиці Товари, завезені у 2008 році побудувати зведену таблицю з підрахунком  максимальної ціни процесорів для кожної фірми, розташувавши поля «Виробник», «Товар» в зоні стовпців таблиці, поле «Категорія» — в зоні рядків, а поле «Ціна» — в області даних. Розташуйте зведену таблицю на тому ж аркуші, що й таблиця з даними. Відформатуйте таблицю.

15. Побудуйте кругову діаграму  на основі даної зведеної таблиці та виконайте її форматування.

16. Переглянути створені таблиці і діаграми, використовуючи Предварительный просмотр та зберегти результати.

17. Здати роботу викладачу.

Контрольні запитання

1. Які можливості має команда Расширенный фильтр.

2. Що таке діапазон умов відбору рядків?

3. Як відобразити дані, що відповідають одній умові в одному стовпці або іншій умові в іншому стовпці?

4. Як відобразити дані при наявності декількох умов в одному стовпці?

5. Як відобразити дані, що відповідають одному з декількох наборів умов?

6. Як відобразити рядки, в яких на елементи одного стовпця одночасно накладається декілька умов?

7. Які особливості слід враховувати, накладаючи текстові умови?

8. Що таке обчислювальні умови і як їх задають?

9. Які функції використовують при визначенні обчислювальних умов?

10. Як скопіювати відфільтровані дані в іншу частину робочого аркушу?

11. Яке призначення команди Консолидация даних?

12. Які Ви знаєте різновиди команди Консолидация?

13. Як здійснюється консолідація за розташуванням?

14. Які функції використовуються при консолідації аркушів?

15. Як консолідувати за категоріями?

16. Як при консолідації даних створити зв’язок підсумкового аркушу з початковими аркушами?

17. Що таке зведені таблиці?

18. Як формується макет зведеної таблиці?

19. Які операції можна виконувати над даними у зведених таблицях?

20. Як змінити розташування полів у зведеній таблиці?

21. Як оновити зведену таблицю?

22. Як перейменувати поля та елементи зведеної таблиці.

23. Як відсортувати елементи зведеної таблиці?

24. Як відобразити або приховати елементи полів зведеної таблиці?

25. Як відобразити або приховати елементи внутрішніх полів зведеної таблиці?

26. Як відобразити або приховати окремі дані у зведеній таблиці?

27. Як створити нову групу елементів у зведеній таблиці?

28. Як побудувати діаграму на основі зведеної таблиці?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!