Практична робота № 13 на тему Використання електронних таблиць як баз даних (списки). Пошук та впорядкування даних в електронних таблицях MS Excel

Практична  робота № 13

Тема. Використання електронних таблиць як баз даних (списки). Пошук та впорядкування даних в електронних таблицях MS Excel

Мета. Ознайомитися з основними поняттями списку и способами введення даних в список. Навчитись впорядковувати дані в списку і здійснювати  пошук та вибірку даних за допомогою автофільтру.

Завдання

1. Створити однотабличну базу даних Склад.xls.

2. Впорядкувати записи у створеній базі даних.

3. Відібрати записи з бази даних за допомогою автофільтру.

4. Створити електронний звіт з назвою Звіт_ПР13_<власне прізвище>.doc, в який помістити використані засоби до виконання завдань і результати роботи та відповіді на контрольні запитання.

Технологія виконання роботи

1. Викликати табличний процесор MS Excel і створити нову книгу з іменем ПР13_<власне прізвище>.xls.

2. На робочому аркуші Лист1 створити зображену нижче таблицю, дані вводити двома способами: безпосередньо в рядок списку і  за допомогою форми.

3. Відредагувати одержану таблицю у відповідності з вимогами до списків бази даних MS Excel.

Таблиця

1. Перейменуйте цей аркуш на Склад товарів.

2. У полі "Вартість" підрахуйте загальну вартість кожного товару.

3. Відсортуйте список за полем "виробник".

4. Відсортуйте список за полями "категорія", "виробник",  "запас товару" (за спаданням) та "ціна".

5. Відновіть попередній порядок сортування записів.

6. Виконати операції змінити запис та видалити запис за допомогою форми.

7. За допомогою форми відібрати записи  про процесори, ціна яких не перевищує 700 грн.

8. Використовуючи можливості автофільтру, відберіть із списку п’ять найменших за наявною кількістю товарів.

9. Використовуючи можливості автофільтру, відберіть з повного списку товарів записи з інформацією про товари, що виготовлені одним з двох виробників та належать до певної категорії (виробників та категорію оберіть самостійно, виходячи з існуючих даних). Скопіюйте відібрані дані на 2-ий аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш на Виробники та категорія. Підрахуйте загальну вартість товарів у вибірці.

10. Використовуючи можливості автофільтру, відберіть з повного списку товарів записи з інформацією про товари з датою надходження впродовж 1 року (на власний вибір). Скопіюйте відібрані дані на третій аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш на Товари року. Підрахуйте за допомогою формул кількість найменувань товарів у вибірці.

11. Відобразити у вигляді кругової діаграми на окремому аркуші інформацію про кількісний розподіл товарів за терміном зберігання (скільки з них знаходяться на складі 1, 2, 3 роки відповідно). Перейменуйте цей аркуш на Діаграма кількості.

12. Відключити автофільтр у першому аркуші робочої книги.

13. Вилучити з книги зайві аркуші і зберегти результати роботи (4 аркуші).

14. Переглянути створену таблицю в режимі Предварительный просмотр, при необхідності відредагувати і зберегти результат.

15. Здати роботу викладачу.

Контрольні запитання

1. Що таке список у Excel?

2. Як створити потрібний список?

3. Як зробити фіксацію діапазону з іменами полів?

4. Як зробити розбиття вікна на підвікна?

5. Чим відрізняються фіксація діапазону та розбиття на підвікна?

6. Які можливості надає користувачеві форма даних?

7. Як у вікні форми даних відібрати за полем "Прізвище" записи, що починаються на літеру "М"?

8. Як скасувати внесені до запису зміни?

9. Як відсортувати список за власним порядком сортування?

10. Як відсортувати записи списку за більш ніж трьома полями?

11. Як забезпечити можливість відновлення початкового порядку записів списку?

12. Яких вимог потрібно дотримуватись, вводячи формули у поля списку, для уникнення проблем із сортуванням?

13. Опишіть можливості автофільтру?

14. Як за допомогою автофільтру відібрати 5% записів, що мають найбільше значення за певним числовим полем?

15. Як за допомогою автофільтру відібрати записи, в яких значення деякого числового поля належать до вказаного інтервалу?

16. Як, використовуючи автофільтр, відібрати записи, в яких слова певного текстового поля містять літеру "в" на третій позиції?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!