Руководство пользователя Business Studio Версия 3.6, Business Studio 3.6 Глава 15. Html-навигатор

HTML-Навигатор Business Studio позволяет сделать результаты работы специалистов по моделированию и описанию бизнес-процессов доступными всем заинтересованным лицам и сотрудникам компании. Модели и регламентирующие документы можно обновлять и затем просматривать на любом рабочем месте с помощью Internet Explorer. Также для просмотра сформированного HTML-навигатора можно использовать Средство просмотра HTML-навигатора HTML Viewer, которое при необходимости, устанавливается в корневую папку HTML-навигатора (см. п. 15.3).

HTML-Навигатор – это статичный Web-сайт, который автоматически создается Business Studio. При открытии HTML-Навигатора с помощью стандартного браузера или HTML Viewer отображается дерево с соответствующими справочниками Business Studio (Процессы, Субъекты, Объекты деятельности). Каждому элементу дерева соответствует один основной документ, который позволяет сформировать HTML-Навигатор. Например, при выборе процесса откроется документ «Регламент процесса», при выборе Подразделения – «Положение о подразделении», при выборе должности – «Должностная инструкция».

1.1. Формирование HTML-навигатора

Ключевая возможность HTML-Навигатора − переход между документами. Каждый объект системы в HTML-Навигаторе представлен гиперссылкой (Рис. 15.1.1), в том числе и приложенные к объектам Business Studio внешние файлы (например, формы документов в формате MS Word). Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.

В виде ссылок формируются и элементы диаграмм, находящихся в документах навигатора, в случае, если объекты диаграммы присутствуют в дереве навигатора.

Business Studio позволят сформировать HTML-Навигатор с заданным объемом информации: документация по конкретному процессу, вся регламентирующая документация заданного подразделения, документация по всем объектам Business Studio.

Для уменьшения объема данных можно использовать опцию «Формировать HTML-навигатор в облегченном формате» в Системных настройках для всех пользователей (пункт Главного меню «Сервис –> Настройки для всех пользователей», гиперссылка Дополнительно). При включенной опции выполненные отчеты переводятся в формат «Веб-страница с фильтром», то есть вставленные рисунки будут сжиматься для уменьшения объемов данных. При отключенной опции выполненные отчеты переводятся в формат «Веб-страница», то есть вставленные рисунки остаются в исходном размере для сохранения качества изображений.

При массовом формировании отчетов на многопроцессорных (или многоядерных) компьютерах увеличение количества потоков позволяет ускорить процесс формирования. Количество потоков задается с помощью параметра «Количество потоков при массовом формировании отчетов» в Системных настройках для всех пользователей. Рекомендуется указывать количество потоков, равное количеству процессоров (количеству ядер) компьютера. Изменения вступают в силу после перезагрузки программы.

Для каждого объекта только один отчет может быть помещен в HTML-навигатор. За выгрузку отчетов в HTML-Навигатор отвечает опция «HTML», управление значением которой для каждого отчета системы производится в форме справочника «Отчеты объектов».

Существует возможность проверить корректность простановки опции «HTML» для отчетов системы., Для проверки следует в справочнике «Отчеты объектов» выполнить отчет «Назначение отчетов для HTML-Навигатора». На экран будет выдано окно, в котором будет содержаться сообщение об отсутствии ошибок или информация о том, какие из отчетов с установленной опцией «HTML» могут быть выполнены от одних и тех же объектов (такая ситуация является некорректной и должна быть устранена перед построением HTML-Навигатора). При проверке учитываются только отчеты, для которых сформирован шаблон и проставлена опция «Активный».

Выгрузка HTML-файлов производится с помощью пункта «Формирование HTML-навигатора» в меню «Файл» (Главное меню Business Studio). При выборе пункта на экран выдается окно «Обзор папок» для выбора или создания папки, в которую будут выгружаться HTML-файлы.

Если выбрана папка, содержащая HTML-Навигатор, будет выдано предупреждение, что каталог содержит сформированный навигатор, и необходимо выбрать отчеты для переформирования. Подробнее см. п. 15.2.

Опция «Включить в каталог HTMLViewer» управляет установкой в каталог HTML-навигатора средства просмотра «HTML Viewer» (см. п. 15.3). Если опция включена – HTML Viewer будет установлен в каталог с HTML-навигатором, если опция отключена – установка производиться не будет.

После выбора папки на экран выдается окно выбора объектов, которые включены в HTML-навигатор (Рис. 15.1.2). В этом окне галочками необходимо отметить объекты, которые будут участвовать в формировании, либо выбрать сохраненную ранее пометку по кнопке . Если набор объектов был изменен, то система предложит сохранить измененный набор в «Сохраненные пометки».

После выбора объектов выдается окно «Обработка» (Рис. 15.1.3). С помощью кнопки «Прервать» процесс формирования файлов может быть прерван, при этом на диске сохраняется часть выгруженной информации.

После нормального или принудительного (кнопкой «Прервать») завершения формирования выдается диалог: «Открыть HTML-Навигатор?». Выбор ответа «Да» открывает окно HTML-Навигатора с выгруженной информацией.

В HTML-файл выгружаются все элементы системы, присутствующие в данный момент в дереве окна «Навигатор». Для формирования HTML-навигатора по определенным объектам можно воспользоваться фильтром элементов по соответствующей Группе (см. п. 10.2.4).

Полученный результат можно использовать для публикации на внутреннем или внешнем Интернет-портале, передачи специалистам и сотрудникам компании, а также для проведения презентаций.

1.2. Переформирование HTML-навигатора

Режим переформирования запускается с помощью пункта Главного меню «Файл –> Формирование HTML-навигатора». В окне «Обзор папок» необходимо выбрать папку, содержащую сформированный HTML-навигатор.

Первым шагом переформирования является выбор элементов, которые будут отображены в дереве HTML-навигатора (Рис. 15.2.1). В окне «Шаг 1 из 2…» галочками отмечены элементы, которые присутствуют в дереве сформированного навигатора. Уточнение структуры HTML-навигатора осуществляется с помощью галок.

При наличии лишних файлов в папке со сформированными отчетами HTML-навигатора, будет выдано информационное окно (Рис. 15.2.2) с предложением об удалении. Это могут быть, например, файлы отчетов, оставшиеся от элементов, помеченных на удаление, или посторонние файлы и папки.

Вторым шагом является выбор отчетов для переформирования (Рис. 15.2.3). Это могут быть вновь добавленные элементы либо измененные элементы. На элементах, для которых в выбранной папке не обнаружено отчета, галочка проставляется автоматически. В окне «Шаг 2 из 2…» необходимо выбрать объекты, отчеты которых должны быть переформированы.

Далее запускается процесс обработки – собственно формирование HTML-навигатора.

1.3. Средство просмотра HTML-навигатора HTML Viewer

Просмотр HTML-навигатора возможен с использованием  стандартного WEB-браузера Internet Explorer. Для расширения возможностей работы с HTML-навигатором предназначено Средство просмотра HTML- навигатора HTML Viewer (Рис. 15.3.1). Основными преимуществом HTML Viewer являются возможность поиска по документам HTML-навигатора и указания «точки входа» – документа, который будет открываться по умолчанию; формирование пользователем своих «избранных» документов, независимость от установленного на компьютере WEB-браузера. При необходимости, HTML-Viewer устанавливается в корневой каталог HTML-навигатора. Запуск осуществляется с помощью файла «HTML Viewer.exe».

В графе «Адрес» указывается полный путь к документу в дереве. В дереве отображаются все элементы, включенные в HTML-навигатор при формировании. На закладке «Документ» отображается текущий документ. Поиск по дереву и по текущему документу осуществляется с помощью пункта контекстного меню «Поиск (Ctrl+F)». На закладке «Поиск» задается текст для полного поиска по всем документам HTML-навигатора. Во время выполнения полного поиска можно свободно пользоваться HTML-навигатором.

Переход между документами навигатора осуществляется по элементам дерева или по гиперссылкам в документе. Также возможен переход по элементам диаграмм документа. Переход возможен только в случае, если при формировании HTML-навигатора элемент был включен в группу формирования.

Таблица 15.3.1 Панель инструментов HTML Viewer

HTML Viewer может быть запущен с командной строки:

"HTML Viewer.exe" [/path="Каталог"] [/node="Адрес"]

Аргументы:

/path="Каталог" – запуск навигатора, находящегося в указанном Каталоге. Аргумент является необязательным, по умолчанию откроется навигатор, находящийся в папке с файлом «HTML Viewer.exe».

/node="Адрес" – при старте навигатора по умолчанию будет открыт узел по указанному Адресу. Аргумент является необязательным.

Пример:

"HTML Viewer.exe" /path="C:/Navigator" /node="Процессы\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем".

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!