Практична робота № 6.7 на тему Використання формул і функцій при обробці табличної інформації в Microsoft Excel, НУДПСУ, КФЕК НУДПСУ, Національна академія державної податкової служби України
« Назад
Практична робота № 6.7Тема. Використання формул і функцій при обробці табличної інформації в Microsoft ExcelМета: ознайомитися з особливостями обробки текстової і числової інформації; навчитися вводити формули і функції в Microsoft Excel. Матеріально-технічне забезпечення: - Комп’ютер Pentium; - кодопроектор; - кодограми. У комірку ЕТ можна записати число, текст, формулу. Якщо вводиться число без будь-яких додаткових символів, Excel сприймає його як число. Якщо перед числовою інформацією поставити знак « ‘ », то Excel сприйматиме введене значення як текст. Це може бути число, текст, арифметичний вираз, функція або адреса комірки ЕТ. Текст не завжди складається тільки з символів алфавіту. Він може містити в собі також і розділові знаки, пропуски, числа. За домовленістю припускається, що набір чисел з розділювачами, замість яких записаний знак “мінус”, є текстовою інформацією. Так, при введенні телефонного номера 446-523 Excel вважає, що ви заносите в комірку ЕТ текстові дані. Формула ЕТ — це інструкція з обчислення. Формули є основним засобом аналізу даних. Правила запису формул:• формула починається із знака “=”; • у формулі не повинно бути пропусків (крім тих, що у текстах); • якщо як елементи формул використовуються тексти, то вони записуються в лапках Приклад запису формули:
Функція ЕТ — це результат обчислення деяких аргументів, які записуються в дужках після імені функції. Правила запису функцій• якщо функція не використовує аргументів, то записуються порожні дужки без пропуску між ними; • аргументи функції відокремлюються один від одного крапкою з комою, а якщо вказується діапазон — то двокрапкою; • якщо як аргументи функцій використовуються тексти, то вони записуються в лапках. Наприклад. Функція МАКС — повертає максимальне значення із списку аргументів. Якщо в комірки С1:С6 записані відповідно числа 11, 8, 10, 29 і 3, то: =МАКС (С1:С6) дорівнює 29 =МАКС (С1:С6; 48) дорівнює 48. У середовищі ЕТ можна використовувати не тільки стандартні функції, але й самостійно створювати потрібні функції. Завдання для виконання з коментарями Таблиця 2
Порядок виконання роботи 1. Включити комп’ютер. 2. Запустити програму Microsoft Excel. 3. Написати заголовок таблиці: РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОДУКЦІЇ ФІРМИ ”ДІАЛЕКТИКА” КНИЖКОВИМИ МАГАЗИНАМИ м. Києва за січень 1999 року 4. Ввести позначення рядків та стовпців ЕТ. 5. Ввести дані згідно з табл. 2. 6. У комірку G2 ввести формулу =E2-F2. Клацнути правою кнопкою миші по комірці G2 (визвати контекстне меню) і вибрати з контекстного меню команду “Копировать”. Позначити мишею діапазон комірок G2:G23, клацнути по цій ділянці правою кнопкою миші і вибрати команду “Вставить”. Відбудеться автоматичний перерахунок згідно з формулою по всіх комірках діапазону. 7. Виконати аналогічні дії в стовпчику H, куди ввести формулу =D*F. 8. Додати рядок „Усього” і занести туди сумарну кількість замовлених, реалізованих, нереалізованих книжок та сумарний дохід від реалізації книжкової продукції по всіх книжкових магазинах. 9. Підготувати таблицю до друку. Якщо таблиця не вміщується на аркуші по вертикалі, вибрати альбомну орієнтацію сторінки в пункті меню “Параметри сторінки”. (“Файл”). 10. За допомогою команди “Предварительный просмотр” перевірити, чи правильно розташована таблиця.
Завдання для самостійного виконання Задача
Питання для захисту практичної роботи 1. При введенні позначень стовпчиків виникла необхідність зробити запис, який складається з кількох рядків (інакше такий запис буде займати багато місця). Як практично виконати такий запис? 2. Як вводиться формула в Microsoft Excel? 3. Чи є необхідність вводити ідентичні формули в комірки ЕТ? Яким чином можна скопіювати формулу в інші комірки ЕТ? 4. Користувач має внести зміни в вихідні дані ЕТ? Чи потрібно йому вносити зміни у формули? 5. З’ясувалося, що формула в комірці ЕТ записана неправильно. Користувач вирішив виправити її. Чи буде це виправлення якимост чином впливати на формули, які до виправлення були скопійованими в інші комірки ЕТ? 6. Користувач готує таблицю до друку. Як зробити одні горизонтальні лінії видимими, а інші — ні? Побудова діаграмПрограма Excel дозволяє використати найшвидший спосіб для створення діаграми. Не використовуючи програму „Майстер діаграм”, виділіть комірку з числовими даними і натисніть клавішу F11. За принципом замовчування, програма Excel створить діаграму на окремому листку. Майстер діаграм дозволяє створювати різноманітні типи і види діаграм, в тому числі ліній і стовпчасту. Для виклику майстра діаграм можна скористатися відповідною кнопкою на панелі інструментів або в меню “Вставка” вибрати відповідну команду. 1. Перший крок майстра діаграм дозволяє вибрати стандартний, або нестандартний тип діаграми. Лінійчата та стовпчаста (гістограма) діаграми розташовані на закладці “Стандартная”. Можна створювати діаграми для суміжних і несуміжних діапазонів. Потрібний стовпець виділяють при цьому за допомогою клавіші Ctrl. 2. Другий крок створення діаграми дозволяє зменшити діапазон і розташування даних. 3. Третій крок задає параметри діаграми: заголовок, підписи даних, назви по осях, задавати лінії сітки, ставити або відміняти пояснення до діаграми (легенда), ставити або відміняти таблицю даних. 4. Четвертий крок дозволяє розмістити діаграму на окремому листку чи на вже існуючому. Гістограма – це діаграма (стовпчаста), у якій для початкової множини значень відображується число значень (“частоты” і “карманы”). Щоб вибрати інструмент “Гистограмма”, потрібно в меню “Сервис” вибрати команду “Анализ данных”, вказати інструмент “Гистограмма” і натиснути “ОК”. З’явиться вікно діалогу, воно має три аргументи:
Якщо у вікні “Гистограмма” поставити прапорець біля параметра “вывод графика”, то одночасно з видачею результату програма побудує діаграму на основі даних з робочого листка. З цією гістограмою можна працювати, як з будь-якою іншою діаграмою програми Excel.
Практична робота № 6.8Тема. Створення стандартних і нестандартних діаграм в Microsoft ExcelМета: ознайомитися з особливостями роботи програми „Майстер діаграм”; навчитися вводити назву діаграми, додавати „легенду”, встановлювати категорії значень у Microsoft Excel. Матеріально-технічне забезпечення: - Комп’ютер Pentium; - кодопроектор; - кодограми. Порядок виконання роботи 1. Включити комп’ютер. 2. Запустити програму Microsoft Excel. 3. Створити стандартну діаграму на окремому листку „Вартість проданих книжок по магазину „Знання ”, використовуючи дані з табл.2 і включивши підписи значень для них. 4. Створити нестандартну діаграму на окремому листку „Вартість проданих книжок по магазину „Книжковий світ ”, використовуючи дані з табл. 2 без „легенды” і таблицю даних. Питання для захисту практичної роботи
З повагою ІЦ “KURSOVIKS”! |