Практична робота № 6.5 на тему Робота з таблицями в текстовому редакторі Microsoft Word, НУДПСУ, КФЕК НУДПСУ

Практична робота № 6.5

Тема. Робота з таблицями в текстовому редакторі Microsoft Word

Мета: Навчитися створювати таблиці, додавати та знищувати рядки та стовпчики, перетворювати таблицю в текст і текст в таблицю.

Матеріально-технічне забезпечення:

- комп’ютери Pentium;

- кодопроектор;

- кодограми.

Створення таблиць

Існує декілька способів створення таблиці. Найпростіший з них — це натиснути на кнопку “Добавить таблицу” стандартної панелі інструментів. З’являється діалогове вікно, в якому користувач має задати кількість рядків і стовпчиків майбутньої таблиці (див. мал. нижче). Після цього з’являється пустографка, яку можна заповнювати.

Таблиця вважається активною, коли в її межах миготить курсор.

Активна комірка таблиці — це та комірка, в якій можна в даний момент зробити запис.

Щоб зробити активною таблицю, необхідно клацнути лівою кнопкою в будь-якому місці таблиці.

Щоб зробити активним рядок, стовпчик або комірку, необхідно клацнути відповідно в межах рядка, стовпчика або комірки.

Перехід від комірки до комірки здійснюється по клавіші <ТАВ> або за допомогою клавіатури.

Інший спосіб — це намалювати таблицю, накресливши спочатку зовнішні межі, а далі кожен стовпчик і рядок.

Добавляння рядків і стовпчиків у таблицю

Добавляння рядків

Для того, щоб добавити рядок у кінці таблиці, необхідно натиснути <ТАВ>, коли курсор знаходиться у правій нижній комірці таблиці.

Можна вставити рядок і серед вже існуючих рядків. Для цього:

•  зробіть активним той рядок, над яким ви хочете вставити новий;

•  відкрийте меню “Таблица” і виберіть команду “Добавить строки”.

Добавляння стовпчиків

Щоб добавити стовпчик необхідно:

•  виділити стовпчик, скориставшись командою “Выделить столбец” меню “Таблица”. Новий стовпчик буде вставлений зліва від виділеного. Переконайтесь, що ви виділили стовпчик. Необхідно використати команду для виділення стовпчика;

•  відкрийте меню “Таблица” і виберіть команду “Добавить столбцы” (якщо ця команда недоступна, то це означає, що ви не виділили весь стовпчик).

Знищення стовпчиків і рядків відбувається так: виділяється рядок або стовпчик, а потім вибирається команда “Удалить”.

Іноді виникає необхідність перетворення таблиці у текст або тексту в таблицю.

У цих випадках потрібно виділити об’єкт перетворення, а потім вибрати команду “Преобразовать текст в таблицу” або “Преобразовать таблицу в текст”.

При перетворенні тексту в таблицю необхідно перемикач установити на позицію “символ табуляції”, інакше виникнуть проблеми з перетворенням тексту.

Слідкуйте за тим, що під час зміни символу абзацу на символ табуляції може відбутися автоматична зміна кількості стовпчиків. Краще спочатку установити перемикач на “символ табуляції”, а потім вже встановлювати кількість стовпчиків.

Завдання для самостійного виконання

1. Ввести текст:

Запитання до заліку з “Основ інформатики та обчислювальної техніки”

За 2 семестр 2004—2005 року.

1 і 2 курси

Загальні відомості про операційну систему Windows 98/2000/XP.

Робочій стіл Windows 98/2000/XP.

Структура типового вікна.

Діалогові вікна.

Головне меню.

Робота з об’єктами: створення об’єктів, копіювання, перейменування об’єктів, пошук, знищення і відновлення об’єктів.

Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word.

Вікно редактора Microsoft Word.

Вікна документів.

Адаптація до вимог користувача.

Введення і редагування тексту.

Форматування тексту.

1. Перетворити текст у таблицю з 2-ма стовпчиками.

2. Додати третій стовпчик.

3. Додати рядок.

4. У новому рядку записати назву стовпчиків:

• номер за порядком;

• тема;

• літературне джерело.

На рис. показаний кінцевий результат виконання завдання.

Питання для захисту практичної роботи

1. Які способи створення таблиць вам відомі?

2. Коли рядок вважається активним?

3. Коли таблиця вважається активною?

4. Яке місце в таблиці займає новий рядок?

5. Яке місце в таблиці займає новий стовпчик?

6. Де має бути перемикач символів при перетворенні тексту в таблицю?

7. Як можна виконати автоматичне форматування таблиці?

8. Як можна зробити швидко корекцію ширини стовпчика?

9. Як поділити окрему комірку таблиці на декілька  вертикальних частин?

10. Як побудувати діаграму за даними таблиці?

З повагою ІЦ “KURSOVIKS”!