Навчальна програма курсу „Діловодство на ПК” (для студентів спеціальності менеджмент організацій спеціалізації інформаційні системи в менеджменті) / Укладачі: В. М. Антоненко,  доцент кафедри ІУС МІЕМ  КСУ,  Т. М. Різдв’янецька  ,  ст.викладач  кафедри ІУС МІЕМ  КСУ

Рецензенти:  Канд. фіз. мат.  наук доцент кафедри ІУС МІЕМ  КСУ Ю. В. Рогушина, Канд. техн. наук,  доцент Національної  академії ДПС  України
С. Д. Мамченко.

Перезатверджено на засіданні кафедри

Інформатики і управляючих систем

28 серпня 2009 року, протокол №  1.

Зміст

Зміст

ПОЯСНЮВАЛЬНА  ЗАПИСКА

ЗМІСТ ДИСЦИПЛІНИ ЗА ТЕМАМИ

ТЕМА 1. Створення ділових документів: плани, договори, службові записки та інш

ТЕМА 2. Класифікація службових документів

ТЕМА 3. MS OUTLOOK – електронний організатор ,що керує документами комп’ютера

ТЕМА 4.  Організація контактів

РЕКОМЕНДОВАНА  ЛІТЕРАТУРА

ПОЯСНЮВАЛЬНА  ЗАПИСКА

Ефективне управління підприємствами на сучасному етапі неможливе без електронної обчислювальної техніки, попит на яку весь час зростає. Комп`ютер є універсальним засобом для обробки, збереження, передачі інформації, засобом, покликаним задовольняти потреби людини для вирішення  ділових та індивідуальних проблем.

Мета дисципліни “Діловодство на ПК” — підготувати студентів до ефективного використання сучасної комп’ютерної техніки для ефективної організації роботи.

Завдання дисципліни: сформувати у студентів уявлення про наукову організацію праці.

Студент повинен знати:

1. Уміти створити будь-який діловий документ.
2. Знати інтерфейс програми MS OUTLOOK
3. Володіти прийомами доступу до будь-якої папки OUTLOOK і файлової системи комп’ютера
4. Працювати з щоденником і календарем
5. Знати інструменти організації контактів
6. Знати інтерфейс MS OUTLOOK для роботи з електронною поштою

Студент повинен уміти:

1. Вибрати потрібне апаратне і програмне забезпечення ПК.
2. Створити контакт, задачу подію.
3. Планувати зустрічі, наради, семінари.
4. Організувати періодичну подію.
5. Користуватись адресною книгою
6. Відправляти і получати повідомлення за допомогою електронної пошти.

Предметом  навчальної дисципліни є:

1. створення будь-якого ділового документу
2. апаратне забезпечення і програмне забезпечення, яке необхідне для роботи MS OUTLOOK
3. прийоми організації ділової діяльності за допомогою MS OUTLOOK

Для виконання завдань дисципліни, уніфікованого підходу до їх змісту, обсягу та загальних вимог до знань і вмінь студентів складена робоча навчальна програма, яка містить:

1. план кожної лекції за темою дисципліни;

2. тему, основну мету та рекомендації щодо змісту завдань для лабораторних робіт;

3. рекомендації та завдання щодо самостійної роботи;

4. рекомендації щодо форм та засобів контролю знань студентів;

5. список рекомендованої літератури.

Програма базується на знаннях, отриманих студентами в середній школі з предмета «Інформатика». Знання, що отримані студентами з даного курсу, згідно з вимогами сьогодення, повинні використовуватися при написанні курсових та дипломних робіт та в майбутній фаховій діяльності.

ЗМІСТ ДИСЦИПЛІНИ ЗА ТЕМАМИ

ТЕМА 1. Створення ділових документів: плани, договори, службові записки та інш.

1. Особливості сучасного діловодства

2. Комп’ютерізація сучасного діловодства.

ТЕМА 2. Класифікація службових документів

1. Класифікація ділових документів.

2. Роль комп’ютерізації у формуванні сучасного спеціаліста з менеджменту

ТЕМА 3. MS OUTLOOK – електронний організатор ,що керує документами комп’ютера.

1. Використання MS OUTLOOK для керування інформацієй.

2. Призначення і можливості додатку MS OUTLOOK

3. Структура вікна MS OUTLOOK

4. Використання MS OUTLOOK для керування інформацією: пошук файлів, сортування та групування файлів

5. Робота з електронним щоденником і календарем

6. Навігація в MS OUTLOOK

7. Організація подій і задач

8. Додавання файлів і папок до панелі OUTLOOK

9. Режими роботи з щоденником

10. Планування робочого часу

11. Додавання події. Організація періодичної події. Запрошення на нараду

12. Додавання задачі, перегляд задач

ТЕМА 4.  Організація контактів

1. Створення, додавання, редагування контакту.

2. Призначення зустрічі.

3. Робота з адресною книгою.

4. Робота з електронною поштою. Відправлення і одержання  листа, приєднання файлів

5. Списки розсилки

6. Настроювання поштових сервісів

7. Створення облікового запису

8. Зв’зок з провайдером

РЕКОМЕНДОВАНА  ЛІТЕРАТУРА

1. С.В. Глущук, О.В. Дияк, С.В. Шевчук Сучасні ділові папери, Київ, А.С.К., 2002.
2. Дизель Б. OUTLOOK  2002 для «для чайников».-СПб.:Вильяьмс, 2003.
3. Журин А.А. Мicrosoft  OUTLOOK  2000  Инструкции для новичков – СПб: Акваріум ЛТД 2001.
4. Келли Дж. Mscrosoft Outlook 2000 и Outlook Express. Проблемы и решения._СПб.; Эком., 2002
5. Эдвард Виллет, Дэвид Кроудер, Ронда Кроудер Мicrosoft Office 2000. Библия пользователя. Москва – Санкт-Петербург – «Диалектика», 2001.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!