Роздрукувати сторінку
Главная \ Методичні вказівки \ Методичні вказівки \ 467 Лекція на тему Сумісне використання даних в додатках MS Office OLE-технологія, НУДПСУ

Лекція на тему Сумісне використання даних в додатках MS Office OLE-технологія, НУДПСУ

« Назад

467 Лекція на тему Сумісне використання даних в додатках MS Office OLE-технологія, НУДПСУ

Сумісне використання даних в додатках MS Office (OLE-технологія)

Різноманітні засоби сумісного використання даних

Існують три основних засоби обміну даними між додатками MS Office:

  • статистичне копіювання;

  • зв’язування даних;

  • Впровадження даних.

При статичному копіюванні дані стають частиною документа-одержувача і не зберігають ніякого зв’язку з документом або програмою, з якої вони були одержані. Якщо дані перетворюються до формату, зрозумілому програмі-одержувачу, тоді їх можна редагувати засобами тієї ж програми; в іншому разі  їх можна тільки переглянути (наприклад, при вставленні в документ Word  графічного зображення)

При зв’язуванні вставлені дані зберігають зв'язок з документом або програмою, звідки вони були одержані. Якщо змінюється документа-джерело тоді дані в документі-одержувачі можуть оновлюватися автоматично або по запиту користувача.

При впровадженні дані зберігають зв'язок з програмою-джерелом, але не з документом. В документі-одержувачі зберігається повна копія документа, що був впроваджений, як при статичному копіюванні. При редагуванні даних можна користуватися програмою-джерелом.

 

Статичне копіювання

  • Виділити дані в програмі-джерелі, потім виконати команду ВирізатиабоКопіювати  в меню Правка .

  • Перейти в програму-одержувач, перемістити курсор  на місце вставки даних.

  • Виконати команду Спеціальне вставлення з меню Правка .

  • Виконати команду Вставити, потім вибрати потрібний формат (крім формату Об’єкт ).

Зв’язування

Якщо треба зв’язати частину документа:

  • Виділіть дані в документі-джерелі і виконайте Копіювати в меню Правка (але не Вирізати).

  • Встановіть курсор в місці вставлення в документі-одержувачі і виконайте команду Специальне вставлення в меню Правка.

  • У вікні діалогу установіть опцію Зв’язатиь, виберіть потрібний формат даних зі списку.

Якщо для зв’язування береться весь документ:

  • Встановіть курсор вдокументі-одержувачі в місці вставки даних.
  • Виконайте команду Об’єкт в меню Вставка програми-одержувача.Виберіть вкладнику Створення з файлу.
  • Встановіть прапорець Зв’язок з файлом і введіть в полі Ім’я файла им’я файла документа, який треба вставити.

Для того щоб змінити дані, що зв’язані, необхідно вносити зміни в документ-джерело. Для змінення типу вставки в документі служить команда Звя’зки в меню Правка. Вона відкриває вікно діалогу Звя’зкив якому наведені зв’язки активного документа. Щоб змінити зв'язок, треба його виділити. Зі зв’язками, що виділені, можна виконувати такі дії:

  • Використовуючи опцію Поновлення, визначити, як буде відбуватися поновлення: автоматично або за запитом користувача.
  • Запит на поновлення здійснюється за допомогою кнопки Поновити.
  • Змінити назву документу-джерела за допомогою кнопки Змінити джерело. Це треба робити після кожного перейменування або переміщення документа-джерела.
  • Вилучити зв'язок з документу за допомогою кнопки Розірвати зв’язок. Дані залишаться як при статичному копіюванні.
  • Тимчасово блокувати поновлення зв’язку за допомогою опції Не поновлювати зв’язок.

Впровадження

Блок впровадження називається впровадженим об’єктом .Можна одержати дані дляв впровадженого об’єкту з частини існуючого документу (перший засіб).Для цього треба:

  • Виділіть дані в документі-джерелі, виконайте команду Копіюватиабо Вирізатив меню Правка програми-джерела.
  • Установіть курсор в місці вставки в документі-одержувачі, потім виконайте команду Спеціальне вставлення в меню Правка програми-одержувача.
  • У вікні діалога Спеціальне вставлення задайте опцію Вставитк, а в списку Як виберіть формат об’єкт.

Другий засіб створення впровадженого об’єкта полягає в використанні всього документа:

  • Встановіть курсор в місці вставки в документі-одержувачі. Виконайте команду Об’єкт в меню вставлення і виберіть вкладку Створення з файлу.
  • Введіть в поле Ім’я файлу ім’я файла документа-джерела.

Третій засіб впровадження об’єкта полягає в створенні даних користуючись  програмою-джерелом:

  • Установіть курсор в місці вставлення в документі-одержувачі, нажміть ОК. Відкриється вікно програми-джерела з порожньою робочою областю або вона з’явиться просто в документі-одержувачі.

  • Введіть в рабочу область дані об’єкту, що впроваджується.

  • Виходячи з режиму редагування, виконайте Вихід в меню Файл або клацните мишею в документі-одержувачі за межею об’єкта. Щоб відредагувати впроваджений об’єкт, зробіть подвійний клік мишею.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!