Лекція на тему Створення довгих документів, НУДПСУ

Створення “довгих” документів

Використання режиму структури для організації документа

Цей режим корисний при плануванні й упорядкуванні документа великого об’єму і складної структури – статті, брошури, монографії тощо. Він дає такі переваги:

• Заголовки документа й наступний за ними текст виділяється відступами різних розмірів.

• Рівень деталізації можна змінювати, наприклад, показати в документі тільки заголовки, сховавши основний текст.

• Можна швидко перемістити окремий фрагмент.

• У режимі структури міститься більше тексту, тому що він виводиться з одинарним інтервалом, незалежно від форматування.

Щоб перейти в режим структури треба виконати команду Структура в меню Вид або натисніть кнопку Режим структури (внизу, поруч із горизонтальною смугою прокручування)

Word переходить до показу структури й виводить на екран Панель інструментів структури.

У режимі структури перед кожним абзацем виводиться спеціальний структурний маркер:

- заголовок з підтекстом.

- заголовок без підтексту.

- основний текст.

Якщо заголовкам документа вже були призначені стилі Заголовок 1 - Заголовок 9 , то при переході в режим структури Word привласнить їм відступи й документ прийме структурний вид. У противному випадку всі заголовки й основний текст  будуть виведені без відступів з поміткою  ¤.

Панель інструментів структури:

- Підвищити рівень заголовка;

- Понизити рівень заголовка;

- Понизити рівень до звичайного тексту.

Щоб виконати ці дії, треба встановити курсор на заголовку й нажати відповідну кнопку.

За допомогою двох кнопок панелі структури    можна швидко перемістити будь-який фрагмент тексту. Для цього треба виділити потрібні абзаци, натиснути одну із цих кнопок. У результаті виділений текст з’явиться перед попереднім абзацом або після наступного.

Наступні кнопки використаються для зміни рівня деталізації:

 - розгорнути.   

 - згорнути.       

 - заголовки.

 - показати все.

 - показати перший рядок.

Наприклад, якщо виділити кілька заголовків і натиснути кнопку Згорнути, то зникне основний текст. Якщо натиснути цю кнопку знову, то зникнуть заголовки самого нижнього рівня. Нове натискання призведе до того, що зникнуть заголовки наступного рівня.

Щоб повернути схований текст, треба натиснути кнопку Розгорнути.

Кнопка  - (показати формат) будучи натиснутої, показує формат, у противному випадку символи виглядають як при положенні атрибута формату Звичайний.

Нумерація заголовків

Заголовки можуть нумеруватися автоматично за допомогою  команди Нумерація заголовків. У вікні діалогу Нумерація заголовків виберіть потрібний зразок нумерації. Нагадує роботу з нумерованими списками.

Щоб змінити обраний формат нумерації або створити свій, натисніть кнопку Змінити. З'явиться вікно діалогу Змінити нумерацію заголовків, у якому можна задати форматування, позицію й початкове значення нумерації в заголовках.

Щоб видалити нумерацію, натисніть кнопку Видалити у вікні діалогу Нумерація заголовків.

2. Створення звичайних і кінцевих виносок

Текст звичайної виноски міститься внизу сторінки, а текст кінцевої виноски ― наприкінці розділу або документа.

Виноски створюються в такий спосіб:

1. Встановіть курсор там, де треба вставити знак виноски.

2. Виконайте команду Виноска в меню Вставка відкриється вікно діалогу Виноски.

3. Встановіть опцію Звичайна або Кінцева. 

4. В групі Нумерація виберіть тип нумерованого типу виноски

• опція Авто ― виноски нумеруються 1,2,3.

• опція Інша ― дозволяє вказати знак виноски.

• Натисніть ОК у вікні діалогу Виноски, Word вставить в основний текст знак виноски. Крім того, відкривається область виносок, у яку встановлюється курсор.

1. Наберіть текст виноски.

2. Натисніть кнопку Закрити.

Для швидкого створення виноски з автоматичною нумерацією: ALT‑CTRL‑F для звичайної виноски ALT‑CTRL‑E для кінцевої.

Щоб відредагувати або переглянути раніше створену виноску, треба виконати команду Виноски  в меню Вид і зробити подвійне клацання на її знаку (тобто Кінцева). Перемістити або скопіювати виноску можна перемістивши або скопіювавши її знак в інше місце будь-яким засобом редагування. Word автоматично перенумерує виноски й скопіює текст, якщо включено опцію Авто.

3. Створення змісту

Переконайтеся, що кожному заголовку, що включає в зміст, призначений Стиль. Простіше скористатися вбудованими стилями Заголовок1-заголовок2. Їх можна накладати в режимі структури.

1. Встановіть курсор у тім місці документа, де буде зміст

2. Виконайте команду Зміст і укажчики в меню Вставка.

3. Виберіть вкладку Зміст.

4. Якщо ви хочете замість вбудованих стилів заголовків скористатися іншими, натисніть кнопку Параметри, відкриється вікно діалогу Параметри змісту.

5. При зміні параметрів зовнішній вигляд змісту можна переглянути в поле Зразок. Можна задати формат змісту, спосіб вирівнювання номерів сторінок, число рівнів і символ - заповнювач.

6. Натисніть ОК.

7. Word створює зміст відзначає його місцезнаходження за допомогою коду поля. Якщо замість змісту на екрані відображається код, його треба виділити і  натиснути SHIFT - F9.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!