Лекція на тему Перевірка орфографії та граматики й розміщення переносів, НУДПСУ

Перевірка орфографії, граматики й розміщення переносів

1. Перевірка орфографії

Орфографічні засоби застосовуються для перевірки правопису тексту й допомоги у виправленні помилок Word може перевіряти орфографію автоматично під час набору тексту, або користувач може вручну перевірити частина або весь документ після завершення набору.

Автоматична перевірка орфографії при наборі

Для цього потрібно виконати команду Параметри в меню Сервіс, вкладка Правопис, установити прапорець Автоматична перевірка орфографії. Якщо при перевірці виявлене слово, що Word уважає помилковим, воно виділяється хвилястим підкресленням. Можна пропустити це слово, або виправити вручну, або викликати контекстне меню й вибрати:

• один з запропонованих варіантів написання;
• команду Пропустити все;
• команду Додати, що заносить слово в допоміжний словник;
• команду Орфографія.

Ручна перевірка орфографії

відбувається в такий спосіб:

• для перевірки орфографії у всьому документі, установите курсор у його початок.
• Починайте перевірку командою Орфографія в меню Сервіс, клавішею F7 або натисканням кнопки Орфографія на стандартній панелі інструментів.
• Щораз, коли програма перевірки орфографії зустрічає слово, не знайдене в словнику, вона показує його в поле Немає в словнику вікна Орфографія настандартній панелі інструментів.

У цьому випадку треба вибрати один з варіантів:

• Вибрати зі списку один із пропонованих варіантів або вказати правильний варіант  у поле Замінити, після чого натисніть кнопку Замінити або Замінити всі
• Якщо скинути прапорець Автоматично, то список варіантів буде порожній і щоб його викликати, треба нажати кнопку Варіанти, щоб Word показав список припустимих слів; потім вибрати підходяще.
• Щоб залишити слово без змін, натисніть кнопку Пропустити або  Пропустити все.
• Якщо ви хочете додати слово до допоміжного словника, щоб воно потім не вважалося помилковим, натисніть кнопку Додати.
• Для скасування останнього виправлення натисніть кнопку Повернути.
• Якщо список Замінити на містить правильний варіант, треба нажати кнопку Автозаміна для створення  елемента Автозаміни, що автоматично виправляє помилку в майбутньому.

2. Перевірка граматики

Програма перевірки граматики допомагає відшліфувати стиль листа. Вказує на можливі помилки, такі як непогодженість підмета й присудка й невірно запропоновані сполучення, виявляє вирази, що свідчать про бідність стилю (штампи, недоречні слова).

Перевірка граматики відбувається так:

• Для перевірки граматики у всьому документі, встановіть курсор у його початок, якщо для частини документа, то виділите її.
• Виконайте команду Граматика в меню Сервіс.
• Як тільки зустрічається речення з порушенням граматичних або синтаксичних правил, відкривається вікно діалогу Граматика, у якому приводиться речення й можливі варіанти його виправлення.

Подальші дії можуть бути наступні:

• Натискання кнопки Пропустити приводить до того, що попередження ігнорується й відбувається перехід до наступної помилки.
• Натискання кнопки Наступні приводить до того, що попередження ігнорується, і саме правило надалі ігнорується.
• Якщо зміни прості, то Word приводить у полі Варіанти можливі способи виправлення. Можна вибрати один з них і нажати кнопку Замінити.
• Якщо зміни складні, треба вручну редагувати вміст поля Речення й завершити виправлення кнопкою Змінити.
• Кнопка Повернути скасовує останні  уведене виправлення.
• Натискання кнопки Подробиці пояснює, у чому складається правило, що було порушено.
• Кнопка Параметри дозволяє змінити настроювання параметрів.

3. Розміщення переносів

Переноси в тексті розставляються одним із трьох способів:

• Word автоматично розставляє переноси у всьому документі.
• Word розставляє переноси, але ви повинні підтвердити положення кожного з них.
• Ви вручну вставляєте в документ символи переносів.

Автоматичне розміщення переносів у документі.

• Командою Розміщення переносів у меню  Сервіс відкрийте вікно діалогу Розміщення переносів.
• Установите прапорець Автоматичне розміщення переносів .При цьому Word вставляє переноси у весь документ, навіть при наявності виділеного фрагмента.
• Якщо ви хочете, щоб переноси розставлялися в словах  із прописних, встановіть прапорець Переноси в словах із прописних букв.
• Щоб обмежити число послідовних рядків, наприкінці яких перенос, укажіть значення в поле Максимальне число послідовних переносів. За замовчуванням там стоїть Немає. Обмеження таких рядків рятує документ від некрасивих стовпчиків переносів у правого краю.
• Щоб змінити розмір зони переносу, укажіть нове значення.
• Натисніть кнопку ОК .Word автоматично розставить переноси в тексті.
• Зона переносу керує кількістю переносів, розставлених в Word. Відбувається це так: Word виявляє слово, що виходить за межі правого відступу, і вирішує, чи треба йому почати новий рядок або встановити перенос. Якщо в першому випадку наприкінці рядка залишається інтервал, менший ширини зона переносу, Word переносить слово на інший рядок, а якщо інтервал більше зони переносу, Word вставляє перенос. Таким чином, широка Зона переносу зменшує кількість переносів, які розставляє Word, але приводить більше “рваному” правому краю.

Розміщення переносів з підтвердженням.

Якщо ви хочете контролювати правильність кожного переносу, надійдете так:

• Для розміщення переносів у всьому документі встановите курсор у початок, якщо у фрагменті тексту, виділіть його.
• Відкрийте вікно діалогу Розміщення переносів командою Розміщення переносів у меню Сервіс.
• У вікні діалогу встановіть потрібні вам параметри (крім прапорця Автоматичне розміщення переносів).
• Натисніть кнопку Примусово.
• Як тільки Word виявляє слово, що вимагає переносу, він відкриває вікно діалогу Розміщення переносів, у якому показує слово й пропонує можливе місце розриву.
• Щоб установити перенос в іншому місці, установите туди курсор і натисніть Так.
• Щоб відмовитися від переносу, натисніть Немає.

Ручне розміщення переносів

Коли Word переносить слово, він вставляє спец. символ, називаний м'яким переносом. Якщо слово містить м'який перенос і перебуває усередині рядків, то знак переносу не виводиться на печатку. Але м'який перенос залишається на місці й, якщо слово знову зрушується в кінець рядка, то Word має право розірвати його. Ви можете вставити вручну м'які переноси й деякі інші символи, що дається в таблиці.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!