Лабораторна робота №4 на тему Особливості менеджменту для різних етапів функціонування ІС, НУДПСУ

 Лабораторна робота 4

Особливості менеджменту для різних етапів функціонування ІС

Мета роботи: оволодіння навичками керування для різних етапів функціонування ІС. Освоєння поняття «сукупна вартість володіння IС».

Завдання: охарактеризувати етапи функціонування ІС, розглянутих у лабораторній роботі №2; склад і зміст робіт, оцінку СВ проекту.

Порядок виконання роботи:

Під ССВ розуміються повністю враховані щорічні витрати підприємства, пов'язані із придбанням і використанням ИТ у бізнесі.

ССВ інформаційної системи – сума витрат, пов'язаних з експлуатацією робочих місць у системі, і витрат, пов'язаних з використанням системи в цілому.

У моделі ССВ витрати розподіляються по двом основним категоріям:

1. Прямі витрати можна одержати за даними бухгалтерії, визначивши загальні витрати на заробітну плату, закупівлі встаткування й ПО. Також за даними бухгалтерії визначається сума амортизації, що нараховується, на основні фонди, що ставляться до КИЦЬ.

2. Непрямі витрати одержати завжди складніше. Фактично неможливо визначити, яку частину робочого часу користувачі витрачають на усунення збоїв або проблем на власних комп'ютерах або комп'ютерах колег, поки ви не змусите всі в компанії вести деталізований аркуш обліку робочого часу. Для розрахунку багатьох статей непрямих витрат використовуються усереднені показники по галузі, які надають і постійно обновляють консалтингові компанії.

Прямі витрати на встаткування і ПЗ

1. У вартість покупки встаткування і програмного забезпечення входять усі витрати, пов'язані із закупівлею клієнтських робочих місць, серверів, мережного й периферійного встаткування, а також будь-якого пов'язаного із цим устаткуванням програмного забезпечення. Витрати на встаткування і ПЗ не включають витрати на оплату праці обслуговуючого персоналу. Дуже важливо, щоб у процесі нагромадження такої інформації брали участь і служба закупівель, і бухгалтерія. Ідеальної була б ситуація, коли така інформація втримується в єдиній системі обліку й доступна співробітникам служби ІТ.

В устаткування включаються:

настільні і переносні ПК; сервери; периферійні обладнання (принтери, сканери та ін.); оперативна пам'ять; обладнання зберігання інформації; обладнання CDROM; джерела безперебійного харчування; карти розширення всіх видів; мережне комунікаційне встаткування (хабы, комутатори і т.д.); кабельна система.

 Технічне забезпечення:

Разом: 36 275

2. У програмне забезпечення включаються:

нове ПЗ й відновлення для всіх типів робочих станцій, серверів і телекомунікаційного встаткування; операційні системи; коробкове ПЗ (текстові процесори, електронні таблиці і т.д.). Не включається ПЗ, розроблене самостійно - воно буде враховано далі.

Програмне забезпечення:

                                                                                                                   Разом:30 650

Отже, усього буде потрібно 66 925 грн. на ТЗ і ПЗ.

3. Витрати на розробку ІС становлять  67 150 грн.;

Вартість впровадження входить у вартість замовлення на розробку ІС і web - сайту.

4. Щорічні витрати на комплектуючі. Включають щорічні витрати на комплектуючі й видаткові матеріали по всій організації (дискети, CD, стрічки, тонер і картриджі):

а) видаткові матеріали:

• витрата картриджів: картриджі (3 чорних і 2 кольоровий на рік), чорний – 500 грн. шт., кольоровий – 1000 грн. шт., разом 3500 грн. у рік;

• витрата паперу: папір (1 пачка по 500 аркушів на 2 місяця) у рік 6 пачок,   разом 600 грн. у рік;

• CD і DVD- RW диски - 400 грн. у рік.

Життєвий цикл ИС – 6 років. При правильній експлуатації й відсутності заводського шлюбу строк експлуатації технічного забезпечення може скласти такий же строк. Згідно з думкою експертів, з ладу найчастіше виходять приводи для лазерних дисків. Тому буде розумно передбачити його заміну.

• привід CD-RW 52/24/52 TEAC <IDE> [OEM] Black – 2082 грн. Заміна 1 раз за 6 років;

• килимок для миші Verbatim – 70 грн. Заміна 1 раз в 2 року.

б) програмне відновлення: 5 000 грн. за 6 років.;

5. Витрати на послуги аутсорсинга. Згідно з договором:

• програмний, 1 раз в 3 місяця – 200 грн.

• технічний, 1 раз в 3 місяця – 250 грн.

разом у рік 200*4+250*4= 1800 грн.;

6. Витрати на послуги телекомунікації:

• обслуговування сайту - 6000 у рік;

• час роботи в Інтернеті – 100 годин у рік – 950 грн.;

абонентська плата за телефон входить в орендну плату й у СВ не включається.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!