4 КОНТРОЛЬ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ

Загальні вимоги

Контрольні роботи з дисципліни "Інформаційний менеджмент" виконуються протягом 2-х семестрів після настановних занять - по одній роботі в кожному семестрі. Контрольні роботи подаються особисто або надсилаються в деканат для реєстрації. Потім робота передається на кафедру для перевірки викладачем дисципліни. Якщо робота виконана не в повному обсязі й/або із грубими помилками й відхиленнями від вимог методичних вказівок, то вона повертається студентові на доробку. Захист контрольної роботи здійснюється до початку сесії на кафедрі.

Контрольна робота виконується на аркушах А4 комп'ютерним способом згідно з вимогами ДСТУ 3008-95. Загальний обсяг контрольної роботи до 15 сторінок. Наприкінці роботи повинен бути наведений список використаної літератури.

КОНТРОЛЬНА РОБОТА 1. АНАЛІЗ ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ

Завдання. У відповідності до методичних вказівок дослідити структуру й зміст інформаційних потоків, що надходять в установу й циркулюють усередині (на прикладі підприємства або підрозділу, де працює студент). Скласти й описати структурну схему підрозділу. Побудувати й описати схему бізнес-процесу, привести схему інформаційних потоків. Проаналізувати раціональність інформаційних потоків, розробити, якщо необхідно, заходи щодо їх поліпшення. Зробити висновки.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ РОБОТИ

У процесі аналізу інформаційних потоків підприємства вивчаються процеси виникнення, руху й обробки інформації, а також спрямованість і інтенсивність документообігу.

Ціль аналізу інформаційних потоків — виявлення точок дублювання, надлишку й браку інформації, причин збоїв і затримок.

Найпоширеніший метод аналізу, що найбільш часто використовуються на практиці – це складання графіків інформаційних потоків. Для побудови графіків інформаційних потоків існують певні правила складання й умовні позначки окремих елементів.

Кожний інформаційний потік - одиничне переміщення інформації - має наступні ознаки: документ (на чому фізично міститься інформація); проблематику (до якої сфери діяльності підприємства відноситься інформація: до закупівель, до збуту продукції, до планування тощо); виконавця (людини, що цю інформації передає); періодичність (частота передачі: щомісяця, щокварталу, щодня).

Алгоритм аналізу інформаційних потоків:

1. скласти структурну схему підрозділу з коротким описом функцій кожної посадової особи;

2. побудувати й описати схему бізнес-процесу;

3. скласти таблицю інформаційних потоків;

4. на підставі даних цієї таблиці побудувати графіки інформаційних потоків.

Приклад опису посадових функцій головного бухгалтера

Обов'язки головного бухгалтера.

1. Забезпечення раціональної системи документообігу, застосування прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку. Використання сучасної обчислювальної техніки для здійснення строгого контролю за раціональним і ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

2. Забезпечення повного обліку коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом.

3. Забезпечення достовірного обліку витрат виробництва й обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, робіт і послуг, результатів внутрішнього господарського розрахунку, орендного підряду виробництв, цехів, відділень, бригад, бюро, лабораторій і інших підрозділів підприємства.

4. Забезпечення точного обліку результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства відповідно до встановлених правил.

5. Забезпечення правильного нарахування й своєчасного перерахування платежів у державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованості банкам по позиках; відрахування коштів у фонди економічного стимулювання й інші фонди й резерви.

Фрагмент графіка бізнес-процесу матеріально-технічного постачання на підприємстві представлений на рисунку 4.2. Бізнес-процес - це послідовність робіт, спрямованих на рішення однієї із задач підприємства, наприклад, матеріально-технічного постачання, планування. Реінжиніринг бізнес-процесів займається аналізом і оптимізацією бізнес-процесів для досягнення цілей підприємства.

Таблиця 4.1. - Опис інформаційних зв'язків підприємства

КОНТРОЛЬНА РОБОТА 2. СТВОРЕННЯ WEB-ДОКУМЕНТІВ

Завдання. Розробити й реалізувати "сценарій" WEB-сторінки. Проект оформити у вигляді звіту, у якому сформульована задача, описані призначення сторінки, характеристика, користувачів, обґрунтовано вибір, спосіб рішення задачі, описана структура даних, сценарій діалогу, характер інформації й аналіз результатів.

Для виконання завдання №2 рекомендується виконати роботи, описані нижче, з тим, щоб використовувати ці прийоми для створення своєї сторінки.

1. Створення найпростішої web-сторінки

1. Запустіть текстовий редактор Блокнот (Пуск\Все программы\ Стандартные\ Блокнот).

2.  Уведіть наступний документ:

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Web-сторінка"Інформаційний менеджмент"</TITLE>

</HEAD>

<BODY>

Створення

Web документа

</BODY>

</HTML>

3. Збережіть цей документ під ім'ям first.htm.

Перед збереженням переконайтеся, що скинуто прапорець Не показывать расширения для зареєстрованих типів файлів (Пуск\Панель управления\Свойства папки\Вид). У противному разі редактор Блокнот може автоматично додати в кінець імені розширення .txt.

4. Запустіть програму Internet Explorer (Пуск\Программы\Internet Explorer).

5. Дайте команду Файл\Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл first.htm. Подивіться, як відображається цей файл - найпростіший коректний документ HTML.

2. Створення гіперпосилань

1. Відкрийте документ first.htm у програмі Блокнот і збережіть під ім'ям link.htm (Файл\Сохранить как).

2. Видаліть весь текст, що знаходиться між тегами <BODY> і </BODY>. Текст, що буде вводитися в наступних пунктах цього завдання, необхідно помістити після тега <BODY>.

3. Уведіть фразу: Текст до посилання.

4. Уведіть тег: <А HREF="first.htm">.

5. Уведіть фразу: Посилання.

6. Уведіть закриваючий тег </A>.

7. Уведіть фразу: Текст після посилання.

8. Збережіть змінений документ link.htm

9. Запустіть Internet Explorer (Пуск\Программы\Internet Explorer)..

10. Дайте команду Файл\Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл link.htm.

11. Переконайтеся в тому, що текст між тегами <A> і </А> виділений як посилання (кольором і підкресленням). Клацніть на посиланні і переконайтеся, що при цьому завантажується документ, на який указує посилання. Клацніть на кнопці Назад на панелі інструментів, щоб повернутися до попередньої сторінки. Переконайтеся, що посилання тепер вважається переглянутим і відображається іншим кольором.

3. Прийоми форматування HTML- документів

Форматування містить у собі:поділ тексту на абзаци – тег <P>; переведення рядку – тег <BR>; структурування тексту горизонтальними лініями – тег <HR>; шрифти; списки тощо.

1. Відкрийте документ first.htm у програмі Блокнот і збережіть цей документ під ім'ям paragraph.htm (Файл\Сохранить как).

2. Видаліть весь текст, що знаходиться між тегами <BODY> і </BODY>. Текст, що буде вводитися в наступних пунктах цього завдання, необхідно помістити після тега <BODY>.

3. Уведіть заголовок першого рівня між тегами <H1> і </ H1>.

<H1>Базові програмні засоби інформаційних технологій</ H1>

4. Уведіть заголовок другого рівня, між тегами <H2> і </H2>

<H2> Класифікація програмного забезпечення </H2>

5. Введіть окремий абзац тексту, почавши його з тегу <P>. Пробіли і символи переводу рядку можна використовувати усередині абзацу довільно.

<P> У залежності від функцій, що виконуються програмним забезпеченням, його можна розділити на дві групи:

6. Уведіть тег горизонтальної лінії <HR>.

7. Уведіть наступні абзаци тексту, почавши їх з тега <P>.

<P>базове програмне забезпечення;

<P>прикладне програмне забезпечення.

8. Уведіть тег горизонтальної лінії <HR>.

9. Продовжить введення тексту.

<P> Під базовим програмним забезпеченням інформаційних систем розуміється сукупність програмних і документальних програмних засобів створення й експлуатації системи обробки даних.

<P>Прикладне програмне забезпечення призначене для рішення конкретних задач користувача й організації обчислювального процесу.

10. Збережіть змінений файл paragraph.htm

11. Запустіть Internet Explorer (Пуск\Программы\Internet Explorer).

12. Дайте команду Файл\Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл paragraph.htm.

13. Подивіться, як відображається цей файл. Установіть відповідність між елементами коду HTML і фрагментами документа, що відображені на екрані.

14. Виконайте форматування документу, для чого:

1. Відкрийте документ paragraph.htm у програмі Блокнот і збережіть його з ім'ям format.htm (Файл\Сохранить как).

2. Задайте форматування тексту, використовуючи наступні теги й атрибути.

Після тегу <BODY> уведіть тег <BASEFONT SIZE="5" COLOR="BROWN">. Він задає виведення тексту шрифтом, більшим, ніж за замовчуванням, і коричневим кольором.

3. Перший абзац тексту залиште без змін, він буде виводитися шрифтом, заданим за замовчуванням.

5. У наступному абзаці, після тегу <Р> уведіть тег <FONT SIZE="-2" FACE="ARIAL" COLOR="GREEN">.

6. Завершіть абзац тегом </FONT>.

7. У наступному абзаці використовуйте за своїм розсудом парні теги: <B> (напівжирний шрифт), <I> (курсив), <U> (підкреслення}, <S> (викреслювання), <SUB> (нижній індекс), <SUP> (верхній індекс).

8. У наступному абзаці використайте за своїм розсудом парні теги: <EM> (виділення), <STRONG> (сильне виділення).

9. Збережіть змінений документ format.htm.

10. Запустіть Internet Explorer (Пуск\Программы\Internet Explorer). Дайте команду Файл\Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл format.htm. Вивчіть використані елементи HTML, що впливають на спосіб відображення тексту.

4. Списки

HTML дозволяє використовувати наступні три типи списків: упорядкований список (елемент OL), неупорядкований список (елемент UL), список визначень (елемент DL).

1. Відкрийте документ first.htm у програмі Блокнот і збережіть його під ім'ям list.htm (Файл\Сохранить как).
2. Видаліть весь текст, що знаходиться між тегами <BODY> і </BODY>. Текст, що буде вводитися в наступних пунктах цього завдання, необхідно помістити після тега <BODY>.
3. Уведіть текст заголовка:

<H1>Приклад упорядкованого списку</H1>

1. Введіть абзац:

Метод-орієнтовані пакети прикладних програм включають наступні ППП.

1. Вставте в документ тег <OL TYPE="I">, що починає упорядкований (нумерований) список.
2. Вставте в документ елементи списку, випереджаючи кожний з них тегом <LI>:

математичного програмування;

мережного планування і управління;

теорії масового обслуговування;

математичної статистики.

1. Завершіть список за допомогою тегу </OL>.
2. Збережіть отриманий документ під ім'ям list.htm.
3. Запустіть Internet Explorer (Пуск\ Программы\ Internet Explorer).
4. Дайте команду Файл\ Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл list.htm.
5. Вивчіть, як упорядкований список відображається в програмі Internet Explorer, звертаючи особливу увагу на спосіб нумерації, заданий за допомогою атрибута TYPE=.
6. Поверніться в програму Блокнот і установіть курсор після закінчення введеного списку.
7. Уведіть текст заголовка:

<H1>Приклад неупорядкованого списку</H1>

1. Введіть абзац:

Базова конфігурація комп'ютера включає чотири пристрої:

1. Вставте в документ тег <UL TYPE="SQUARE">, що починає неупорядкований (маркірований) список.
2. Вставте в документ елементи списку, випереджаючи кожний з них тегом <LI>:

системний блок;

монітор;

клавіатуру;

мишу.

1. Завершіть список за допомогою тегу </UL>. Збережіть документ.
2. Поверніться в програму Internet Explorer і клацніть на кнопці Обновить на панелі інструментів. Подивиться, як змінився вид сторінки, звернувши увагу на спосіб маркірування, заданий за допомогою атрибута TYPE =
3. Поверніться в програму Блокнот і установіть текстовий курсор після закінчення введеного списку.
4. Уведіть текст заголовка:

<H1>Приклад списку визначень</H1>

1. Введіть абзац:

Деякі визначення мови HTML

1. Вставте в документ тег <DL>, що починає список визначень.
2. Вставте в список слова, значення яких треба визначити, випереджаючи відповідні абзаци тегом <DT>.
3. Вставте в список відповідні визначення, випереджаючи їх тегом <DD>.

Браузер - програма перегляду Web-сторінок

Теги – керуючої конструкції мови HTML

Контейнер – парний тег зі своїм умістом

1. Завершіть список за допомогою тегу </DL>. Збережіть документ.
2. Поверніться в програму Internet Explorer і клацніть на кнопці Обновить на панелі інструментів. Подивіться, як виглядає при відображенні Web-сторінки список визначень.

5. Створення зображення і використання його на Web-сторінці

1. Створіть у Word рисунок і скопіюйте його в буфер обміну, для чого виділіть рисунок і скористайтеся командою Правка\Копировать або контекстне меню\Копировать.
2. Відкрийте програму Paint: (Пуск\Программы\Стандартные\Paint). Уставте скопійований малюнок.
   

1. Виберіть кольори фону для тексту й іншої частини рисунка. Залийте рисунок фоновим кольором.
2. Збережіть рисунок під ім'ям pic1.gif (у форматі GIF).
3. Відкрийте документ paragraph.htm у програмі Блокнот і збережіть його під ім'ям picture.htm (Файл\Сохранить как).
4. Після заголовка другого рівня (теги <H2> </H2>) уведіть тег <IMG SRC="pic1.gif" ALIGN="BOTTOM">.
5. Збережіть змінений документ picture.htm.
6. Запустіть Internet Explorer (Пуск\Программы\ Internet Explorer).
7. Дайте команду Файл\Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл picture.htm. Подивіться на документ, який з'явився на екрані.
8. Поверніться в програму Блокнот і змініть значення атрибута: ALIGN="TOP". Збережіть файл під тим же ім'ям.
9. Поверніться в програму Internet Explorer і клацніть на кнопці Обновить на панелі інструментів. Подивіться, як змінився вид сторінки при зміні атрибутів.
10. Поверніться в програму Блокнот і змініть значення атрибута: ALIGN="LEFT". Збережіть файл під тим же ім'ям.
11. Поверніться в програму Internet Explorer і клацніть на кнопці Обновить на панелі інструментів. Подивіться, як змінився вид сторінки при зміні атрибутів.
12. Поверніться в програму Блокнот і додайте в тег <IMG> атрибути: HSPACE=40 VSPACE=20. Збережіть файл під тим же ім'ям.
13. Поверніться в програму Internet Explorer і клацніть на кнопці Обновить на панелі інструментів. Подивіться, як змінився вид сторінки при зміні атрибутів.

6. Створення таблиць

1. Відкрийте документ first.htm у програмі Блокнот і збережіть його під ім'ям table.htm.

2. Видаліть весь текст, що знаходиться між тегами <BODY> і </BODY>. Текст, що буде вводитися в наступних пунктах, необхідно помістити після тегу <BODY>. Створіть таблицю:

Інформація про витрати на рекламу й обсяги продаж фірми

3. Уведіть тег таблиці:

<TABLE BORDER=10 WIDTH= "60%">

4. Уведіть рядок заголовка таблиці:

<CAPTION ALIGN=ТОР>Інформація про витрати на рекламу й обсяг продаж фірми<CAPTION>

5. Заголовки стовпців займають 2 рядки таблиці. У першому і другому стовпцях ці рядки поєднуються (атрибут ROWSPAN), третій і четвертий стовпці повинні мати загальний заголовок, тобто вони поєднуються (атрибут COLSPAN). В другому рядку потрібно ввести заголовки третього і четвертого стовпців:

1-й рядок:

<TR BGCOLOR="YELLOW" ALIGN="CENTER">

<TH ROWSPAN=2>Квартал

<TH ROWSPAN=2>Витрати на рекламу, грн

<TH COLSPAN=2>Обсяг продажів

2-й рядок:

<TR BGCOLOR=YELLOW ALIGN=CENTER>

<TH>Кількість проданої продукції, шт.

<TH>Сума, грн.

6. Визначте наступні рядки таблиці, випереджаючи кожен з них тегом <TR> і поміщаючи вміст кожного осередку після тега <TD>.

<TR><TD>1<TD>6650<TD>18175<TD>50560

7. Останній рядок таблиці виділіть фоном:

8. Завершіть таблицю тегом </TABLE>.

9. Збережіть змінений документ.

10. Запустіть Internet Explorer (Пуск\Программы\ Internet Explorer).

11. Дайте команду Файл\Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл table.htm.

12. Вивчіть, як створена таблиця відображається в програмі Internet Explorer, звертаючи особливу увагу на вплив заданих атрибутів.

7. Створення опису фреймів

1. Запустіть текстовий редактор Блокнот (Пуск\Программы\ Стандартне\ Блокнот).

2. Уведіть наступний документ:

<HTML>

<HEAD>

<TITLE>Опис фреймів</TITLE>

</HEAD>

<FRAMESET ROWS="20%, 50,*">

<FRAME SRC="picture.htm">

<FRAME SRC="link.htm">

<FRAMESET COLS="200, 100">

<FRAME SRC="table.htm">

<FRAME SRC="list.htm">

</FRAMESET>

</HTML>

3. Збережіть цей документ під ім'ям frames.htm.

4. Запустіть браузер Internet Explorer (Пуск\Программы\Internet Explorer).

5. Дайте команду Файл\ Открыть. Клацніть на кнопці Обзор і відкрийте файл frames.htm.

6. Вивчіть представлення декількох створених раніш документів в окремих фреймах. Подивіться, що відбувається при зміні ширини вікна браузера. Перевірте, чи можна змінити положення границь фреймів методом перетаскування за допомогою миші. Клацніть на посиланні, що міститься в одному з фреймів, і подивіться, як буде відображений новий документ.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!