Практична робота №5 на тему MS Excel. Робота з базою даних сортування, фільтрація даних, проміжні підсумки

Робочий аркуш Завдання 2

Завдання 2. Виконайте фільтрацію даних у відсортованій таблиці:

Відтворіть базу даних завдання 1 на цьому робочому аркуші, зв’язавши певну комірку цього робочого аркуша з першою коміркою бази даних робочого аркуша завдання 1. Для цього встановіть курсор в певній комірці і введіть в неї символ =. Потім перейдіть на робочий аркуш Завдання 1, виділіть першу комірку бази даних (ліву верхню) і натисніть клавішу Enter. За  допомогою маркера комірки виконайте автозаповнення вправо  і вниз, щоб відтворились всі дані. З контекстного меню виберіть „копировать ячейки” (зазвичай цей режим є активним за замовчуванням).

а) створіть автофільтр і відберіть дані з інвестиційними витратами більше 100 тис. грн. і терміном окупності більше півроку;

б) створіть розширений фільтр, який відбирає записи бази даних з назвою фірми "Лідер", інвестиційні витрати яких перевищують 100 тис. грн. І мають термін окупності більше 1 року.

Зауваження: не забудьте скопіювати імена полів для критерію і створіть умови критерію.

Збережіть внесені зміни.

Робочий аркуш Завдання 3

 Відтворіть на цьому робочому аркуші базу даних з робочого аркуша Завдання 1 так само як у завданні 2.

Створіть проміжні підсумки по полю Назва фірми для обчислення суми податків.

Зауваження: не забудьте спочатку відсортувати дані по назві фірми.

Робочий аркуш Завдання 4

Відтворіть на цьому робочому аркуші базу даних з робочого аркуша Завдання 1 так само як у завданні 2.

Використовуючи функції баз даних, обчисліть:

для кожної фірми сумарні інвестиційні витрати з терміном окупності більше півроку і з виручкою від реалізації більшою 150 тис. грн..

Для комірок з обчисленими значеннями створіть примітки з зазначенням назви фірми.

Зауваження: створіть спочатку критерій. Розмістіть його в діапазоні комірок А36:F37.

Далі виділіть комірку і введіть в неї функцію БДСУММ(база_даних; поле; критерій).

Збережіть внесені у файл зміни.

Робочий аркуш Завдання 5

Відтворіть на цьому робочому аркуші базу даних з робочого аркуша Завдання 1 так само як у завданні 2.

Створіть зведену таблицю та зведену діаграму для вказаних у прикладі умов на окремому робочому аркуші.

Зведені таблиці використовують для виведення підсумкових значень таблиці.

Приклад. Нехай потрібно розрахувати максимальну виручку від реалізації по кожній фірмі і визначити відсоткове відношення суми поля "Інвестиційні витрати" кожної фірми до загальних витрат по цьому полю. Створіть для цього прикладу  зведену таблицю і зведену діаграму.

4. Складіть звіт. Захистіть виконану роботу.

Перелік питань до захисту практичної роботи

1. Що таке база даних?

2. Як виконати сортування записів у базі даних?

3. Що таке фільтрація данихкі різновиди фільтрів для виконання фільтрації даних існують у базі даних MS Excel?

4. Як створити автофільтр?

5. Як створити розширений фільтр?

6. Яке призначення мають проміжні підсумки?

7. Яка технологія створення проміжних підсумків?

8. Які функції для роботи з базами даних існують в MS Excel?

9. Яка технологія застосування функцій баз даних?

10. Які різновиди критеріїв існують для функцій баз даних?

11. Яке призначення мають зведені таблиці і зведені діаграми?

12. Яка технологія створення зведених таблиць і зведених діаграм?

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!