Завдання на тему Розробка комплексу автоматизації діловодства фірми засобами MS Office, НУДПСУ

Завдання для самостійного опрацювання

Розробка комплексу автоматизації діловодства фірми засобами MS Office

Робота передбачає розробку додатків для автоматизації діяльності фірми. Фірму потрібно „придумати” виконавцю (назву, логотип, область діяльності тощо).

Для цієї фірми розробити

1. MS Word. Бланк фірми.

Створити шаблон, який включає: логотип (малюнок), напис MS WordArt. В шаблоні створити (не менше 5) і/або модифікувати стилі. Наприклад, „Адреса”, „Підпис керівника” тощо. Розмір шрифту – 14.

2. MS Excel. Каталог продукції (послуг). В каталозі повинен бути виконаний розрахунок вартості продукції (собівартість продукції, вартість доставки, торгова надбавка та інше). Можна перебачити спеціальні ціни (скидки). В каталозі повинно бути не менше 8 найменувань.

Список партнерів. Список повинен включати: найменування фірми, ПІБ директора, адресу та інше. Не менше 8 партнерів.

Лист обліку торгових операцій. Список операцій (за 2003 рік). Повинен містити не менше 30 операцій (за 2003 рік). Інформація про операції повинна включати: дата операції, сума, партнер (посилання на список партнерів), продукція (посилання на каталог). На інших листах:

- розмістити інформацію з листа обліку з підведенням підсумків (автоматично);

-  подувати зведені таблиці (не менше 4, наприклад, обчислення даних за кожний квартал тощо);

- побувати не менше 5 різних діаграм (по партнерам, товарам, за квартали...).

Рахунок – замовлення. Забезпечити вибір значень з списку партнерів і каталогу, автоматичний розрахунок загальної кількості суми, занесені інформації в лист обліку операцій. Застосувати захист клітин від змін.

Використання макросів, елементів управління (кнопки, списки, прапорці, перемикачі). Перемикання між листами, вибір інформації.

3. MS Word і MS Excel. Створення на основі шаблону ділового листа з рекламою продукції (послуг). Забезпечити розсилку листів покупцям (партнерам). Список розсилки з MS Excel. Лист не повинен включати діаграму, зв’язану з джерелом.

4. MS PowerPoint. Розробити презентацію фірми, яка містить не менше 5 слайдів і включає таблицю, діаграму, схему.

5. MS Access. Створити Базу даних, в якій реалізовано те що і в MS Excel. Створити таблиці, схему даних, забезпечити підстановку.

Основна таблиця повинна називатися *<Номер студента, де * - любі символи, а <Номер студента - двозначний номер по списку.

Створити форми для вводу и відображення інформації (не менше 3 с підпорядкованими і підсумками), звіти (не менше 4 з підсумками).

6. MS Word. Створити звіт - файл Звіт.doc - (3-4 сторінки), в якому привести короткий опис виконаної роботи. В ньому повинні бути перераховані файли, опис шаблонів, стилів, опис листів книги, що відображають зведені  таблиці, діаграми тощо, особливості роботи з пакетом, особливості використання.

Перша сторінка звіту - титульний лист. Розроблений пакет представляється у вигляді звіту і на дискеті у вигляді файлів в каталозі .

Ім’я каталогу – G < номер_групи> S <номер_студента>. Номер студента - 2 символи. Кількість файлів повинно бути не більше 6.

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!