Методичні рекомендації до лабораторної роботи №7 на тему Економічна ефективність АІС, НУДПСУ

Лабораторна робота № 7. Економічна ефективність АІС

Мета. Ознайомитися з методикою визначення економічної ефективності АІС і набути практичні навики в розрахунку показників економічної ефективності.

Короткі теоретичні відомості

Розрізняють пряму і непряму ефективність АІС. Економічна ефективність АІС досягається за рахунок економії коштів, отриманих від автоматизації управлінських робіт і покращення економічних показників торговельно-господарської діяльності. Економічна ефективність АІС забезпечується під впливом ряду факторів, які піддаються кількісній оцінці: ріст товарообігу, прибутку, продуктивності праці, зниження витрат обігу, прискорення обіговості товарів та ін. Однак встановити точну ступінь впливу АІС на покращення кожного показника досить важко.

Загальна ефективність АІС складається з прямої Е_п і непрямої Е_н, від загальної ефективності необхідно відрахувати експлуатаційні витрати С_експ на функціонування АІС. Тоді формула загальної ефективності приймає вигляд:

Е_р = Е_п + Е_н – С_експ

Пряму річну економію визначають як різницю між затратами на ручну обробку інформації З_р і затратами на обробку інформації з допомогою АІС 3_АІС.

Е_п =З_р - З_АІС

Затрати Зр і 3_АІС .визначаються за такими формулами:

З_р=QЦ_р/Н_в*К_р

З_АІС = Т_м * Ц_м

де Q — обсяг інформації в символах; Ц_р — вартість однієї години ручної обробки інформації; Н_в — норма виробітку в символах / год.;

К_р — коефіцієнт, який враховує додаткові затрати часу на логічні операції;

Т_м — комп'ютерний час обробки інформації; Ц_м — вартість однієї години комп'ютерного часу.

Непряма (побічна) ефективність АІС досягається завдяки зменшенню понаднормових запасів на складах торговельних підприємств, росту товарообігу, зниження витрат обігу, зниження втрат від уцінки товарів, відмов і повернень товарів покупцями.

Економію за рахунок додаткового росту товарообігу визначають за формулою

Е_т/о =(Т₂ –Т₁)*П₁/Т₁

де Т₁, і Т₂ — річний обсяг товарообігу до і після впровадження АІС.

П₁, — прибуток від реалізації до впровадження АІС.

Економію за рахунок зниження витрат обігу визначають таким чином:

Ево  = (І₁ -І₂ )/100 *Т₂

де І₁,І₂ — рівень витрат обігу до і після впровадження АІС.

Економію від прискорення оборотності оборотних коштів визначають за формулою:

Е_о=З₂(О₁ -О₂)/О₁*α

де 3₂ — розмір товарних запасівпри функціонуванні АІС, грн.; О₁,О₂ —обіговість до і після впровадження АІС, дні; α — процент кредиту за користування обіговими коштами (0,05).

Економія за рахунок скорочення втрат від уцінки товарів визначається за формулою:

Е_ц = Р * К

де Р — втрати від уцінки товарів до впровадження АІС; К — рівень зниження втрат від уцінки товарів після впровадження АІС.

Непряма річна ефективність визначається як сума економій по всіх вище наведених показниках.

Узагальнюючими показниками економічної ефективності АІС є термін окупності затрат на створення АІС і коефіцієнт економічної ефективності. Вони визначаються за формулами:

Е_р = Е_З/К^АІС

де Т — термін окупності, роки;

Е₃ — загальна річна ефективність, грн;

К^АІС   — одноразові затрати на створення АІС, грн;

Е_р — розрахунковий коефіцієнт ефективності затрат на створення АІС.

Одноразові затрати на створення АІС складаються з перед виробничих затрат і капітальних вкладень в АІС, тобто

К^АІС=К_П^АІС+К_В^АІС

Галузевий нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень на заходи по впровадженню комп'ютерної техніки для споживчої кооперації тановить 0,29. В тих випадках, коли Е _р >0,29, створення і функціонування АІС вважається ефективним.

Завдання для лабораторних занять і самостійної роботи

ЗАВДАННЯ 1. Розрахувати показники економічної ефективності АІС ОСС засобами програми MS Excel і зробити висновки про доцільність розробки і впровадження АІС.

Початкові дані: показники, досягнуті в результаті впровадження АІС ОСС, а також затрати, пов'язані з розробкою і впровадженням АІС (табл. 25—26).

Таблиця 25

РОЗРАХУНОК ЕКОНОМІЇ ЗА РАХУНОК ПЕРЕХОДУ ВІД РУЧНОЇ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ ДО КОМП'ЮТЕРНОЇ

Показники, що характеризують результати розробки і впровадження АІС