ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБИ  УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Кафедра економічної кібернетики

Затверджено

на засіданні Вченої ради університету

протокол №___від___________2012 р.

РОБОЧА НАВЧАЛЬНА ПРОГРАМА

дисципліни «Електронний документообіг»

для підготовки бакалаврів

в галузі знань 0305 «Економіка і підприємництво»

за напрямом підготовки:

6.030502 «Економічна кібернетика»,

денної  форми навчання

статус дисципліни: за вибором

Ірпінь – 2012

Робоча навчальна програма дисципліни «Електронний документообіг» складена на основі навчального плану для підготовки бакалаврів в галузі знань 0305 «Економіка і підприємництво» за напрямом підготовки: 6.030502 «Економічна кібернетика», денної  форми навчання , затвердженого в 2008.

Розглянуто і схвалено на засіданні кафедри економічної кібернетики,

протокол № ____ від «___»___________2012  р.

Зав. кафедрою __________________ В.М. Антоненко

Погоджено:

На засіданні вченої ради факультету економіки та оподаткування,

протокол № _____ від «___»__________200_  р.

Голова вченої ради факультету                       Г.М. Калач

Завідувач навчально-методичного відділу __________О.О. Бойко-Слобожан

Реєстраційний № ________

ЗМІСТ

ЗМІСТ

ПЕРЕДМОВА

ОПИС НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

СТРУКТУРА НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

Зміст навчальної дисципліни за змістовими модулями

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ

Електронний документообіг та діловодство (ЕДД) як основа управлінської діяльності установ

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ

Встановлення, налаштування та робота в системі ЕДД FossDoc

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ

Забезпечення режиму цифрового підпису

Методи ОЦІНЮВАННЯ ТА РОЗПОДІЛ БАЛІВ ЗА КРЕДИТНО-МОДУЛЬНОЮ СИСТЕМОЮ

Розподіл балів при рейтинговій системі

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ З ДИСЦИПЛІНИ

Перелік питань до проведення ПМК

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

 
ПЕРЕДМОВА

Дисципліна  «Електронний документообіг» – відноситься до дисциплін вибіркового блоку підготовки в  галузі знань 0305 «Економіка і підприємництво» за напрямом підготовки: 6.030502 «Економічна кібернетика»». Значення цієї дисципліни  у загальноосвітній підготовці визначається насамперед тим, що завдяки їй отримуються спеціальні знання та навички, які потрібні майбутнім фахівцям, здійснюючим впровадження та підтримку  системи автоматизації електронного документообігу та діловодства (ЕДД) в організації.

Дисципліна  призначена для оволодіння майбутніми бакалаврами спеціальності «Економічна кібернетика» основами знань у галузі автоматизації електронного документообігу та діловодства, пов’язаних з фаховою діяльністю.

У результаті вивчення дисципліни студент повинен одержати основи теоретичних знань системи автоматизації електронного документообігу та діловодства і закріпити їх на лабораторних  заняттях.

Програма дисципліни охоплює обсяг матеріалу, який дозволяє підготувати бакалаврів належного рівня. Вона складена згідно з вимогами «Положення про програму дисципліни» і є нормативним документом, який визначає мету і завдання дисципліни, її місце  серед дисциплін професійної підготовки.

Мета дисципліни полягає в ознайомленні студентів з основними способами :  автоматизації електронного документообігу та діловодства.

Завдання дисципліни полягає у тому, щоб навчити студента  застосовувати на практиці основні принципи автоматизації електронного документообігу та діловодства.

Актуальність дисципліни полягає в тому, що нині, в епоху Інтернету, для більш ефективної роботи установи  необхідно вміти застосовувати на практиці :  системи автоматизації електронного документообігу та діловодства.

Методи і форми викладання дисципліни

Вивчення дисципліни передбачає лекційні та лабораторні заняття. Значна частина матеріалу дисципліни відведена під індивідуальні заняття студентів під керівництвом викладача та СРС. СРС використовується студентами для закріплення і засвоєння лекційного матеріалу, навчально-методичної літератури, при підготовці до  лабораторних занять.

Основні вимоги до знань і вмінь студентів:

Студенти повинні знати:

• Основні поняття та визначення ЕДД.

• Загальні принципи створення  систем автоматизації  ЕДД.

• Найбільш поширені системи автоматизації  ЕДД. Особливості використання ЕДД в органах ДПС України.

• ЕДД, як основа управлінської діяльності установ.

• Принципи управління потоками робіт в системі ЕДД  FossDoc 

• Принципи управління потоками робіт в системі ЕДД  Парус “Канцелярія»

• Принципи управління потоками робіт в системі ЕДД  Діло Web

• Технологію налаштування системи ЕДД  FossDoc на структуру установи.

• Призначення  та використання електронного цифрового підпису в системі FossDoc.

• Принципи встановлення та адміністрування системи ЕДД  FossDoc.

• Технологію створення віртуальної структури установи.

• Технологію налаштування роботи користувача   в системі ЕДД  FossDoс.

• Технологію сумісного використання   системи ЕДД  FossDoс та MS Outlook.

Студенти повинні вміти:

• Обґрунтувати вибір системи ЕДД для конкретної установи.

• Скопіювати систему ЕДД  FossDoc з сайту http://www.fossdoc.ru та встановити її.

• Створити  віртуальну структуру вибраної установи.

• Налаштувати  систему ЕДД  FossDoc на створену  структуру установи.

• Налаштувати  роботу користувача   в системі ЕДД  FossDoc.

• Заповнити базу даних для конкретної установи.

• Прийняти повідомлення та прослідити його повний шлях до звіту про виконання або до архівування.

• Встановити електронний  цифровий підпис в системі FossDoc.

• Налаштувати  сумісне використання   системи ЕДД  FossDoс та MS Outlook.

 Міждисциплінарні зв’язки навчальної дисципліни

Навчальна дисципліна  розглядається як елемент загальної освіти, який логічно пов’язаний з багатьма дисциплінами навчального процесу.

Передумови вивчення: «Основи програмування та алгоритмічні мови», «Основи дискретної математики», «Економічна кібернетика»,  «Архітектура комп'ютерів», «Організація баз даних і знань», «Мережева безпека» », «Сучасні Інтернет-технології».

Засоби поточного та підсумкового контролю: експрес-контроль рівня готовності студента до проведення  лабораторних робіт; перевірка виконання позааудиторних завдань; оцінка роботи студента під час заняття (виступи, доповнення, участь у дискусії); виконання домашніх завдань; контрольні роботи в кінці залікового кредиту. Оцінка індивідуальних результатів здобуття знань студентами проводиться у формі заліку за кредитно-модульною методологією навчання, критерії якої визначаються у навчальній робочій програми за стобальною системою, яка трансформується у стандартні залікові диференційовані оцінки відповідно до вимог Міністерства освіти та науки України.

Форма підсумкового контролю – ПМК.

Загальний обсяг навчальної дисципліни – 36 годин, з них лекції: 8 години, лабораторні: 8 годин, індивідуальні заняття: 5 годин, СРС: 15 години.

ОПИС НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

«Електронний документообіг»

Предмет:  системи автоматизації електронного документообігу та діловодства ЕДД.

Мета:  полягає в ознайомленні студентів з основними способами  автоматизації електронного документообігу та діловодства.

Передумови вивчення: «Основи програмування та алгоритмічні мови», «Основи дискретної математики», «Економічна кібернетика»,  «Архітектура комп'ютерів», «Організація баз даних і знань», «Мережева безпека», «Сучасні Інтернет-технології».           

СТРУКТУРА НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

«Електронний документообіг»

За напрямом підготовки 0305 «Економіка і підприємництво»

спеціальність  6.030502 «Економічна кібернетика»

Зміст навчальної дисципліни за змістовими модулями

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ  1.

Електронний документообіг та діловодство (ЕДД) як основа управлінської діяльності установ

Тема  1. Електронний документообіг та діловодство (ЕДД) як основа управлінської діяльності установ. Особливості використання ЕДД в органах ДПС України.

Лекція. Основні поняття та визначення. Загальні принципи створення систем ЕДД та особливості їх використання в органах ДПС України:

1. Основні поняття та визначення.

2. Загальні принципи створення  систем ЕДД.

3. Особливості використання систем ЕДД в органах ДПС України.

Перелік питань до самостійної роботи:

1. Передумови для впровадження в установі систем ЕДД.

2. Інформаційний пошук на сайті http://www.fossdoc.ru.

Література:  [ 1,2,3,4,5,6 ].

Тема  2. Принципи управління потоками робіт в системі ЕДД  FossDoc  (Парус “Канцелярія», Діло Web…), MS Outlook

Лекція. Управління потоками робіт в системі ЕДД  FossDoc:

1. Технологія клієнт-сервер як основа розподіленої організації корпоративного документообігу.

2. Управління перебігом робіт для управління проходження документів всередині організації.

3. Введення рольових функцій користувачів під час роботи над документом.

4. Розмежування доступу до документів. Групування реєстраційних карток по кабінетам.

5. Система папок кабінету.

6. Система контролю виконання документів.

7. Сумісне використання системи ЕДД  FossDoc та MS Outlook.

Індивідуальна робота

1. Створити особисту ІС за допомогою програми MS Outlook

Перелік питань до самостійної роботи:

1. Робота з довідковою службою   систем ЕДД.

Література:  [1,2,3,7].

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ  2.

Встановлення, налаштування та робота в системі ЕДД FossDoc

Тема  3. Встановлення та адміністрування ЕДД.  FossDoc. Створення віртуальної структури установи. Налаштування системи ЕДД  FossDoc на структуру установи

Лекція. Робота з додатком  FossDoc Адміністратор:

1. Технологія встановлення додатку FossDoc Адміністратор.
2. Інтерфейс програми адміністрування.
3. Головна сторінка додатку FossDoc Адміністратор.
4. Загальне настроювання підрозділів установи.
5. Налаштування системи ЕДД  FossDoc на структуру установи.
   

Лабораторна робота

Тема: Налаштування системи ЕДД  FossDoc на структуру установи. Настроювання канцелярії.

Мета: Створити віртуальну структуру установи. Налаштувати  систему ЕДД  FossDoc на структуру створеної установи. Засвоїти роботу з закладкою «Управление кацелярией департамента» - процедура реєстрації документа, вибір користувача і т. і.

Індивідуальна робота

1. Засвоїти технологію адміністрування в системі ЕДД Діло.

Перелік питань до самостійної роботи:

1. Довідник підрозділу.

2. Довідник користувачів.

Література: [  2,6,7].

Тема 4. Налаштування роботи користувача   в системі ЕДД  FossDoc: 

1. Структура установи  и робота користувачів  в системі.

2. Работа з клієнтскім  інтерфейсом.

3. Папки, доступні  для співробітника  канцелярії.

4. Створення  нового документу.

5. Отправка документів по маршрутам.

6. Робота с дорученнями  і виконання  документу.

7. Додавання  співробітників  в безкоштовній  версії системи ЕДД  FossDoc.
   

Лабораторна робота:

Тема:  Технологія проходження повного шляху виконання документа від його створення до звітування про його використання або архівування.

Мета: Розібратися, яким чином прийнятий зовні або створений в підрозділі документ контрольовано  проходить повний шлях в системі.

Перелік питань до самостійної роботи:

1. Технологія проходження повного шляху виконання документа в системі ЕДД  ДІЛО.

Література: [  2,7].

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ  3.

Забезпечення режиму цифрового підпису

Тема  5. Електронний цифровий підпис (ЕЦП). Правове та організаційне забезпечення ЕЦП. Національна і міжнародна інформаційна безпека. Система обміну конфіденційною інформацією. Реалізація ЕЦП в системі ЕДД  FossDoc. 

Лекція. Призначення, технологія створення та використання ЕЦП:

1. Електронний цифровий підпис (ЕЦП).

2. Правове та організаційне забезпечення ЕЦП.

3. Національна і міжнародна інформаційна безпека.

4. Система обміну конфіденційною інформацією.

5. Практикум підписання і шифрування документів ЕЦП в системі ЕДД  FossDoc. 

 Перелік питань до самостійної роботи:

1. Побудувати схему підписання даних ЕЦП .

2. Побудувати схему верифікації підписаного ЕЦП документа.
   

Література: [ 1,2,4,6,7].

Методи ОЦІНЮВАННЯ ТА РОЗПОДІЛ БАЛІВ ЗА КРЕДИТНО-МОДУЛЬНОЮ СИСТЕМОЮ

Контроль засвоєння студентами дисципліни здійснюється в кілька етапів:

1. Контрольний захід після кожного змістового модуля.

2. Підсумкова атестація з кожного модульного контролю.

3. Підсумкова атестація з формування сумарної модульної оцінки.

4. ПМК.

Програмний матеріал навчальної дисципліни складається з 3-х змістових модулів, які охоплюють 1-5 теми.

Оцінювання проводиться з урахуванням всіх видів навчального процесу:

• знань з теорії за відсутності практичної роботи по темі відбувається у вигляді письмового контрольного заходу на 10-15 хв. під час лекції;

• знань, умінь і практичних навичок студента за результатами захисту звіту про виконання практичних робіт;

• індивідуальної роботи студента;

• самостійної роботи студента.

Контрольний захід проводиться у вигляді контрольної роботи в аудиторії за розкладом у кожній академічній групі окремо. На контрольну роботу відводиться дві академічні години. При цьому завдання включають три запитання з теоретичного матеріалу і одне практичне завдання певного змістового модуля.

При визначення  підсумкової оцінки знань за кредитно – модульною системою згідно до вимог Болонської декларації використовується наступна шкала оцінки знань: 

Враховується дисциплінованість студента: за несвоєчасність виконання завдань кількість запланованих з даної теми балів може бути зменшена.

При підсумковому контролі знань по кожному модулю враховується загальна кількість балів, отриманих студентом по кожній з тем модуля.

Враховується  науково - дослідницька робота студента та участь у науково-практичних конференціях та наукових семінарах (максимальна кількість балів - 5).

Розподіл балів при рейтинговій системі:

Для навчальної дисципліни, форма контролю якої є іспит

 КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ З ДИСЦИПЛІНИ

Перелік питань до залікового  кредита

Змістовий модуль  1

1. Електронний документообіг та діловодство (ЕДД) як основа управлінської діяльності установ.

2. Особливості використання ЕДД в органах ДПС України.

3. Електронне урядування в інформаційному суспільстві.

4. Механізм реалізації електронної демократії та надання електронних державних послуг.

5. Принципи управління потоками робіт в системі документообігу.

6. Принципи налаштування системи документообігу на структуру установи.

7. Технологія створення особистої ІС за допомогою MS Outlook.

8. Технологія управління потоками робіт в системі ЕДД  FossDoc , Парус “Канцелярія», Діло -Web, MS Outlook.

9. Загальні відомості про документообіг в органах податкової служби України.

10. Засоби автоматизації документообігу  в органах податкової служби України.

Змістовий модуль  2

1. Встановлення та адміністрування ЕДД   FossDoc.

2. Створення віртуальної структури установи.

3. Налаштування системи ЕДД  FossDoc на структуру установи.

4. Робота з підрозділами.

5. Налаштування роботи користувача   в системі ЕДД  FossDoc.

6. Работа з клієнтскім  інтерфейсом.

7. Папки, доступні  для співробітника  канцелярії.

8. Створення  нового документу.

9. Отправка документів по маршрутам.

10. Робота с дорученнями  і виконання  документу.

11. Додавання  співробітників  в безкоштовній  версії системи ЕДД  FossDoc.

Змістовий модуль  3

1. Електронний цифровий підпис (ЕЦП).

2. Правове та організаційне забезпечення ЕЦП.

3. Національна і міжнародна інформаційна безпека.

4. Система обміну конфіденційною інформацією.

5. Симетричні та несиметричні методи шифрування даних.

6. Дайджест документа.

7. Хеш - код  документа.

8. Призначення центрів сертифікації ЕЦП.

9. Реалізація ЕЦП в системі  ЕДД  FossDoc.

10. Технологія захищеного Інтернет-зв’язку.

Перелік питань до проведення ПМК

1. Електронний документообіг та діловодство (ЕДД) як основа управлінської діяльності установ.

2. Особливості використання ЕДД в органах ДПС України.

3. Електронне урядування в інформаційному суспільстві.

4. Механізм реалізації електронної демократії та надання електронних державних послуг.

5. Принципи управління потоками робіт в системі документообігу.

6. Принципи налаштування системи документообігу на структуру установи.

7. Технологія створення особистої ІС за допомогою MS Outlook.

8. Технологія управління потоками робіт в системі ЕДД  FossDoc , Парус “Канцелярія», Діло -Web, MS Outlook.

9. Загальні відомості про документообіг в органах податкової служби України.

10. Засоби автоматизації документообігу  в органах податкової служби України.

11. Встановлення та адміністрування ЕДД   FossDoc.

12. Створення віртуальної структури установи.

13. Налаштування системи ЕДД  FossDoc на структуру установи.

14. Робота з підрозділами.

15. Налаштування роботи користувача   в системі ЕДД  FossDoc.

16. Робота з клієнтским  інтерфейсом.

17. Папки, доступні  для співробітника  канцелярії.

18. Створення  нового документу.

19. Отправка документів по маршрутам.

20. Робота с дорученнями  і виконання  документу.

21. Додавання  співробітників  в безкоштовній  версії системи ЕДД  FossDoc.

22. Електронний цифровий підпис (ЕЦП).

23. Правове та організаційне забезпечення ЕЦП.

24. Національна і міжнародна інформаційна безпека.

25. Система обміну конфіденційною інформацією.

26. Симетричні та несиметричні методи шифрування даних.

27. Дайджест документа.

28. Хеш - код  документа.

29. Призначення центрів сертифікації ЕЦП.

30. Реалізація ЕЦП в системі  ЕДД  FossDoc.

31. Технологія захищеного Інтернет-зв’язку.
    

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

1. Дубов Р.В., Дубова С.В.Основи електронного урядування: Навчальний посібник, Київ:- Центр навчальної літератури, 2008.

2. Клімушкін П.С. та ін. Інформаційні системи та технології в економіці:навч. посіб./П.С. Клімушкін, О.В.Орлов, А.О. Серенок.-Х.: Вид-во ХарРІ НАДУ «Магістр», 2011.-448 с.

3. Матвієнко О., Цивін М., Основи організації електронного документообігу: Навчальний посібник, Київ:- Центр навчальної літератури, 2008.

4. Закон України  «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003.

5. Закон України  «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003.

Інтернет - ресурси:

1. http://www.eos.ru

2. http://www.fossdoc.ru

З повагою ІЦ "KURSOVIKS"!